1、利用word郵件合并批量導(dǎo)入照片【正文】一、素材準備首先要有員工照片。我們建立一個員工信息的文件夾，將所有員工照片放在里面，照片以員工姓名命名。 建立一個Excel表格存放員工信息。里面包含工號、姓名、職務(wù)、照片等信息。可能大家認為“照片”列書寫起來比較麻煩。其實只需要寫一個簡單公式“=B2&”.jpg”，很容易就搞定了。 在word中創(chuàng)建一個工作證的模版文件，如圖所示。 將照片、Excel員工信息表、Word模版文件都放在“員工信息”文件夾下。二、利用WORD郵件合并制作工作證件1. 鏈接數(shù)據(jù)源將word模版和Excel信息表建立鏈接。在帶狀工

2、具欄中選擇【郵件】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】。 打開選取數(shù)據(jù)對話框，在硬盤上找到Excel員工信息表，選擇打開。 確認數(shù)據(jù)源是“OLE DB數(shù)據(jù)庫文件”。 在打開的數(shù)據(jù)源中選擇sheet1表格。 此時，word模版和Excel信息表已經(jīng)建立鏈接，“郵件”工具欄中大多數(shù)命令都由灰色變?yōu)椴噬f明可以使用。2. 插入合并域?qū)xcel信息表中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word模版中。選擇【郵件】工具欄中【插入合并域】命令，將數(shù)據(jù)域依次放到Word員工卡模版相應(yīng)的位置。 3. 批量插入照片接下來就是最重要的步驟就是導(dǎo)入照片。用鼠標單擊預(yù)留

3、的顯示照片的位置，打開【插入】工具欄，選擇【文檔部件】中的【域】。 在“選擇域”對話框中選擇“IncludePicture”域，域?qū)傩灾须S便輸入些文字，如“照片”，先占住位置，方便隨后修改域代碼。 源文件的最終效果如下圖所示。(最好是輸入完整的文件路徑) 此時照片控件與Excel表格中的照片列并沒有建立關(guān)聯(lián)，我們需要修改域代碼。按alt+F9切換域代碼，選中代碼中“照片”兩字，用【插入合并域】中的【照片】域替換。alt+F9再次切換域代碼，調(diào)整一下存放照片控件的大小。 4. 查看合并效果最后選擇【郵件】-【完成并合并】-【編輯單個文檔】，查看合

4、并效果。 這時候會出現(xiàn)一個新的WORD文檔，你會發(fā)現(xiàn)并沒有出現(xiàn)想要的結(jié)果，這時候按“Ctrl+A”全選，然后按F9刷新，這時候就已經(jīng)成功了。 但是我們發(fā)現(xiàn)兩個問題：（1）照片太小了，逐個調(diào)整起來很麻煩，能不能一次調(diào)整圖片大小？（2）比較浪費紙張，每頁紙只有一位員工的工作證，可不可以將多個人的表格放在一頁紙中呢？下面我們來解決這兩個問題。三、后期調(diào)整1. 調(diào)整郵件合并文檔的圖片大小很多人在完成之后總是不滿于圖片原始大小，因此需要批量改變圖片的大小，這時候需要做的是：返回到之前設(shè)計的模板頁面，按“Ctrl+A”全選，然后按F9刷新，這時候會顯示出第一個學(xué)生的照片，在這里可以調(diào)成好圖片的大小，再重新合并到新文檔即可。檢查發(fā)現(xiàn)所有人的表里面的照片都是第一個人的照片，怎么辦？按一下Ctrl+a, 再按f9, 就全部人的照片都自動更新了。2. 選擇郵件合并的文檔類型回到主文檔。如果希望多個人的表格放在一頁紙中，順序排列下去，我們可以將郵件合并的文檔類型設(shè)置為“目錄”，如下圖。（注：該操作一定要在最初的主文檔中進行） 此時合并文檔的效果如下圖： 注：后期調(diào)整可以放在郵件合并的過程中操作，總結(jié)如下：（1）設(shè)置