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文檔簡介

1、設備備件管理辦法第一條總則為了進一步加強備件管理，保證備件質量，堵塞管理漏洞，降低備件消耗，提高設備的完好率和運轉率，結合公司設備管理特點，特制定本制度。第二條備件的訂貨（一） 公司設備資產部為公司備品備件的主管單位，全公司所有設備備件均由設備資產部統一購置、供應，任何單位均無權訂貨、采購；周轉設備所需備件由物資部提出設備檢修計劃及備件需求計劃，經設備資產部審核，設備主管領導審批后，由物資部采購。（二） 如因特殊情況，設備資產部要委托施工工地遠離山西鋁廠的項目部自行采購備件， 必須先辦理備件采購委托書， 經公司領導批準后，方可辦理，否則財務部不予報賬。（三） 設備資產部（物資部）的對外訂貨必須

2、嚴格執行備件的詢價比價制度、采購計劃審批制度、訂貨合同審批制度。（四）設備資產部（物資經營公司）在訂貨前，必須編制采購計劃，該計劃要依據各單位上報的備件計劃，結合庫存情況進行編制，同時要注明需用單位、設備名稱、備件規格、型號、數量、單價、到貨時間、供應單位等，經公司主管領導批準后，方可辦理訂貨。（五） 設備資產部所訂備件發票經主管經理簽字，并辦理出入庫手續后，到財務辦理報帳手續。第三條 備件計劃編制（一） 固定設備備件計劃由使用單位編制，周轉設備和庫存設備的備件計劃由物資部編制，并將編制計劃報設備資產部。（二） 公司備件計劃實行月計劃制度， 即每月 25 日前各單位將下月備件計劃報設備資產部，

3、經設備資產部匯總、平衡后，編制采購計劃。備件和采購計劃的編制均要求準確、全面、合理，避免備件的重復積壓和急件缺口。（三） 備件計劃的編制，不僅要注明需用單位、設備名稱、備件規格、型號、數量、需用時間，而且要將機械類和電器備件類編制，對于非標備件除按上述要求編外，還必須附上相應的圖紙和技術要求。第四條備件倉庫管理備件的檢查與驗收，由設備資產部與領用單位共同進行。1、備件到貨后，都必須進行實物檢查、驗收2、要執行“五查”。查外觀：查有無磕、碰、損傷、銹蝕。查型號：查規格型號是否相符， 合格證內容及簽發日期是否齊全規范。查尺寸：根據圖紙及單據規定的規格型號，核對幾何形狀或進行測量。查資料：關鍵大型備件要查索材質和熱處理質量書等資料。查單據：單據內容包括：名稱、規格、型號、圖紙、數量等。3、檢查驗收合

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