1、2013年會議接待策劃方案為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：、會議主題、會議時間、會議地點卄宀：待定： 20xx 年 x 月 x 日至 20xx 年 x 月 x 日 ：Xxxxxxx 酒店。四、環境布置（一）會場外區域布置酒店外圍環境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄（二）會場內主要區域布置1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、 水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。五、會議內容第一板塊 會 議（一）會議時間：（二）會議地點：（三）會議內容：（四）會議布置：234T口匕日 & rr若干、背景音

2、樂、20xx年x月x日、x日、x日待定（ 200人會議廳）”宀待定 1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放 ）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花 ）會議用品 : 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥X展架（五）會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按 序下樓，在指定地點合影留念。給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座。第二板塊 晚 宴（一）晚宴時間： 20xx 年 x 月 x 日晚（具體時間待定）（二）晚宴地點：餐廳待定（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式（四）晚宴布置：室外：空飄（ 8個）（空飄內容：）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪

3、展板（酒店外及圓形大廳內） 。室內：舞臺搭建、 舞臺背景噴繪畫面、 舞臺裝飾、 冷焰安裝、 燈光音響、 特效 餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內容介紹）第三板塊 會議接待一）工作內容 1、會議流程策劃；2、編撰、印刷會議接待手冊；3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務；4、會議前期報名的接待、物品分發等；6、協助酒店住宿、餐食服務等工作；7、提供會議期間車輛的調配、服務工作；8、提供機（車）票的訂購服務工作；9、提供專業接待人員服務工作；10、根據需要，提供其他公務活動服務工作；11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作；（二）、組織機構及職責1、綜合協調組工作職責：（1）負責總體接待方案的

4、制定等文件編制工作；（2）負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作；（3）負責與組委會內部的全面對接工作；（4）負責落實省市、組委會領導的接機（車）安排；（5）負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作；（6）負責接待服務手冊的編制工作；2、接待服務組工作職責：（1）負責嘉賓的接機工作，配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。（2）負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具 體意向；（3）負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、 考察游覽、物流等其他會議服務；（4）根據嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排；酒店房間安排；參 加會議活動的

5、詳盡日程安排（5）負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉 賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間， 房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等）（6）負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作；3、服務保障組工作職責：（1）負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現場拍照、會前投影儀調 試、檢查對方資料（PPT是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置 安排（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。第四板塊會后考察一、會后考察：1、如果會議結束后，安排會議考察，請提前確認人數和線路。我們會將出發時 間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。2、會后考察屬于自愿報名

6、，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。二、當地景點參觀二、其他服務：如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您提供更好的服務。訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場 接送機收費標準車型名稱價格（單位：元）車況可用車數量別克GL8600元/次2年內40輛22座考斯特700元/次2年內40輛33坐金龍650元/次3年內60輛45座金龍850元/次3年內40輛49 座金龍950元/次3年內40輛51座中通1000元/次1年內10輛備注：會根據客戶航班到達時間進行統籌接機安排附：會議要求調查表會議布置要求會議室布置要求食品水果禮品條幅簽到 桌插花裝飾水牌桌簽桌布顏色會議室所提供設備舞臺要求面積人數投影 儀幕布搭建背景畫面特效音