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1、計(jì)算機(jī)管理暫行辦法范文大全文秘知識(shí)規(guī)章制度計(jì)算機(jī)管理暫行辦法一、總則第一條為使公司計(jì)算機(jī)管理有所遵循特制訂本辦法。第二條本辦法所指計(jì)算機(jī)包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務(wù)專用電腦及配套設(shè)備。第三條凡公司計(jì)算機(jī)的使用與管理均須依此辦理。二、管理分工第四條成立 “計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組 ”并指定使用單位 “專管員 ” 專門從事計(jì)算機(jī)的管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由行政助理、辦公室主任、物資部長(zhǎng)、裝備經(jīng)理四人組成。行政助理任組長(zhǎng)。使用單位 “專管員 ”由辦公室提名經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組核定。第五條公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)如圖所示領(lǐng)導(dǎo)小組物資管理部辦公室辦公室專管員工作室專管員財(cái)務(wù)專管員廈辦專管員滬辦專管員經(jīng)理室專管員技術(shù)部專
2、管員市場(chǎng)部專管員銷售辦專管員總經(jīng)理(一)領(lǐng)導(dǎo)小組接受總經(jīng)理授權(quán)全面負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理的領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)站建設(shè)工作。(二)物資部依照公司物資管理的宗旨在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的職能管理工作。(三)辦公室辦公室是公司計(jì)算機(jī)使用管理部門。其職責(zé)是接受領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和物資職能部門的監(jiān)督執(zhí)行公司相關(guān)制度組織各使用單位 “專管員 ”做好公司系統(tǒng)計(jì)算機(jī)使用與管理工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。(四)專管員各使用單位專管員負(fù)責(zé)本部門在用計(jì)算機(jī)的使用與管理在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下并接受辦公室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)管好設(shè)備、用好設(shè)備。三、設(shè)備維護(hù)第六條基本要求使用部門不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備專管員要認(rèn)真落實(shí)所轄計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保
3、養(yǎng)責(zé)任按要求進(jìn)行維護(hù)管理專管員要善盡管理責(zé)任在熟悉計(jì)算機(jī)日常維護(hù)管理常識(shí)的基礎(chǔ)上積極采取措施確保所用計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備始終處于整潔和良好狀態(tài)。專管員下班前或離開(kāi)計(jì)算機(jī)一個(gè)小時(shí)以上必須檢查計(jì)算機(jī)的安全狀態(tài)在確定安全的前提下方可離開(kāi)。第七條監(jiān)管措施各單位所轄計(jì)算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng)由該單位計(jì)算機(jī)專管員負(fù)責(zé)專管員不在時(shí)可由經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)可的計(jì)算機(jī)兼管員進(jìn)行但必須事先征得專管員同意。專管員對(duì)兼管員的使用后果承擔(dān)管理責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)盡其領(lǐng)導(dǎo)之責(zé)。物資部定期巡查。四、安全管理第八條基本要求未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)允許任何人不得私自連接入網(wǎng)計(jì)算機(jī)軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專人負(fù)責(zé)其他人員不得操作對(duì)于連接入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)使用部門不得擅自從網(wǎng)絡(luò)上下載軟件公司所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件公司任何計(jì)算機(jī)需要安裝軟件時(shí)由單位計(jì)算機(jī)專管員提出申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)辦公室批準(zhǔn)方可實(shí)施安裝各類數(shù)據(jù)、文件的備份、輸出由各單位計(jì)算機(jī)專管員負(fù)責(zé)各儲(chǔ)存用移動(dòng)盤由辦公室統(tǒng)一提供未經(jīng)各單位計(jì)算機(jī)專管員同意其他人員不得擅自使用計(jì)算機(jī)部門領(lǐng)導(dǎo)更要以身作則計(jì)算機(jī)使用者在離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)使計(jì)算機(jī)處于待機(jī)狀態(tài)下離開(kāi)一小時(shí)
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