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文檔簡介
1、辦公室主要職責職責概述:負責會議組織、督查督辦、機關文秘、文字綜合、政務信息發布、政務公開、重大活動組織、對外聯絡和政務接待、機關保密、車輛管理、后勤管理服務、應急管理及安全保衛等工作。主要職責:(一)組織召開管委會全體干部會議、主任辦公會議、專題工作會議;負責收集匯總會議議題、草擬會議方案、安排會務、整理會議記錄、起草制發會議紀要。(二)做好管委會及管委會辦公室文件的起草、審核、制發工作;負責上級文件和外埠函件的分撥、登記、傳遞及其他有關文件、材料的送達工作;負責管委會各部門及駐區機構上報管委會請示報告的審核、分撥、催辦工作;負責密碼電報、傳真電報等機要件的傳遞工作;負責文件和有關資料的收集
2、、鑒定、整理、立卷及保管。(三)根據工作計劃,負責對管委會重要會議、有關決定、決議的貫徹落實情況開展督查,綜合反映情況,定期向管委會領導提出具體工作建議;完成管委會領導的重要批示和上級職能部門交辦事項的催辦和查辦工作。 (四)協調好管委會內外部關系;做好來區黨政領導和貴賓的接待服務保障工作;負責重要會議、重大活動的安排組織工作。(五)起草、綜合、審定管委會領導的講話、報告等材料;負責重大問題的前瞻性調研工作,為管委會領導及有關部門提供決策參考;負責起草涉及宏觀調控、產業發展的講話等各類綜合材料。(六)及時采集、核實和編報政務信息,為管委會領導決策提供參考。(七)負責區保密委員會日常工作及機關機
3、要工作,督促檢查保密工作落實;負責管委會及管委會辦公室印信的管理和使用。(八)負責做好管委會網站發布資料的審核工作。 (九)做好管委會機關的日常行政管理和服務保障工作。(十)做好管委會機關食堂管理工作。(十一)負責管委會機關車輛交通安全管理與服務保障工作。(十二)牽頭負責編制各類突發公共事件應急預案,定期組織開展應急演練。(十三)協調相關部門和單位做好應急事件的處置和事后評估及善后處理工作。(十四)組織整合各類應急管理資源,搭建全區應急指揮平臺。(十五)負責管委會政務值班及安全保衛工作。辦公室內設機構主要職責核定編制數:16 核定內設機構限額:4內設機構名稱及主要職責對應部門職責序號名稱:秘書
4、科 暫定編制:3人負責管委會領導召開的各類會議的議程安排、材料準備、會議通知、會場布置、會議記錄及會議紀要整理工作;管委會內外部之間的工作協調、來訪接待、對外聯絡和重要會議、重大活動的安排組織工作;管委會文件的起草、審核、校正及下發工作;做好管委會文件的收發、登記、傳閱;做好管委會保密工作。(一)(二)(四)(七)名稱:綜合科 暫定編制:3人負責管委會和辦公室的各類綜合文字材料的初稿撰寫工作;做好全區政務信息的指導和匯總,向上級信息部門報送反映全區綜合情況的信息工作;做好管委會網站的開發與利用,及時對外發布管委會通知公告、區內動態、部門動態及有關政策;負責管委會內部網絡及與上級外部聯網部門網絡
5、的上傳資料審核工作;根據政務公開目錄,及時公開政務信息。(五)(六)(八)名稱:行政管理科 暫定編制:5人協調做好管委會機關的日常行政管理和服務保障工作;做好管委會綜合服務樓物業管理服務工作;負責管委會機關食堂管理工作;做好管委會機關的車輛交通安全管理與服務保障工作;為管委會領導公務用車、通勤班車、接待用車安排專職駕駛員。(九)(十)(十一)名稱:應急管理辦公室(督查室) 暫定編制:2人負責落實督辦管委會和管委會黨組召開各類會議做出的各項決策決定的貫徹執行情況;完成上級黨委、政府及領導交辦的各項督查、督辦任務;負責編制各類突發公共事件應急預案;定期組織應急演練;協調相關部門和單位做好應急事件的
6、處置和事后評估及善后處理工作;做好管委會機關值班安排。(三)(十二)(十三)(十四)(十五)檔案室主要職責職責概述:按照集中統一管理原則,指導接收并管理全區城建檔案,管理管委會所屬的機關、事業單位的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案等。主要職責:(一)宣傳貫徹檔案法和檔案法實施辦法,貫徹落實國家、省、市上級主管部門制定的檔案工作標準、業務規則并負責組織培訓。(二)負責制訂、實施全區城建檔案和管委會機關及事業單位文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案等各種專門檔案業務標準。(三)制定檔案收集、保管、利用工作的有關規定,并組織實施。(四)接收管委會機關、事業單位等應進檔案室或具有保存價值的各種檔案;指導、接收全區城建檔案。(五)負責檔案資料的分類、整理、統計、編目、清點、鑒定、解密,及時處理所保存的檔案。(六)開展檔案資料的提供利用和咨詢服務工作,編制必要的目錄、索引等檢索工具,編制各
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