1、1. 0 總 則為了規范合同管理，明確合同管理責任，預防經營風險，實現公司利益最大化， 特制訂本制度。本制度適用于對公司各單位包括各中心 / 各部門及分支機構經營過程中所需訂立合同的管 理。合同管理者包括經辦人和批準人，經辦人對代表公司訂立的合同負直接責任，批準人負間接的領導責任。. 公司對合同實行分級審批管理的辦法。公司總部各中心 / 部門的合同經相關部門會簽后，最終由各分管副總經理（總經理助理）批 準。分支機構負責人經分管副總經理（總經理助理）授權可以批準該機構已經內部相關部門會 簽的合同。. 法律事務部是公司合同管理者的參謀和咨詢部門，負責提供規范的合同文本、審查修改合 同、辦理合同變更

2、與轉讓及合同權利義務終止手續。負責合同法律知識培訓和一般合同法 律咨詢。特定情況下 , 公司根據實際需要可指定法律事務部為部分合同的直接責任人。 合同的經辦人、批準人及參謀咨詢人員必須嚴格執行本制度，最大限度的維護公司的利益。 所有參與合同管理的人員應對相關信息予以保密，不得公開或泄露。 合同管理者必須在合同管理過程中妥善保管好各種合同資料，包括合同文本、與對方往來 信件、傳真件等的原件，并依據公司檔案管理部門的要求上交前述資料。合同的訂立公司各單位根據實際需要或工作計劃訂立各類合同，由本單位委派專人經辦，重大合同由 單位負責人親自經辦。合同經辦人對所訂立的合同實行責任制，即由其對簽約對方主體

3、資格審查、合同內容確定、 合同審批程序的完成、合同履行和有關重大事項的及時報告負直接責任。. 公司對外訂立合同除即時清結的外一律采用書面形式。經辦人應使用公司下發的、經法律事務部審核的格式合同文本；使用對方提供的格式文本 時須事先征求法律事務部的意見。特殊情況下，經辦人也可即時起草合同文本，必要時向法律事務部咨詢。. 經辦人須按以下步驟訂立合同：主體資格審查： 經辦人應考察簽約對方主體資格，掌握其性質、經營范圍、資信狀況、履 約能力。若合同涉及公司重大利益，且對方系首次與公司合作，則應有詳盡的考察報告， 供上級負責人或公司參考，經辦人對考察結果負責。索取資料： 備齊對方法人營業執照副本或營業執

4、照副本復印件、法定代表人資格證明、法定代表人身份證復印件、簽約代表的授權委托書。協商合同條款： 經辦人與對方就合同的具體內容進行磋商，逐一達成共識。 簽約： 將雙方達成一致的意思表示以合同條款的形式體現出來，形成正式合同 文本，并請對方簽字蓋章，訂立合同時應編號。報批： 按合同審批單（見SZ301102（ SZ301401逐級逐部門申報，審核人簽字核準，然后加蓋印章。各單位負責人對經辦人提供的簽約對方資格考察報告和合同文本進行全面審查，并簽署意 見，并對審核的結果負責。財務部門對合同涉及的金額、 幣種、付款方式及時間等有關財務安排條款進行審查， 就合同 是否符合公司整體財務計劃提出意見。法律事

5、務部對合同的合法性、完整性負責。 公司分管副總經理（總經理助理）對合同有最終批準權。 審核人不在崗時，由其上一級主管或其指定的人員行使審核權。法律規定或雙方約定應辦理有關的簽證或見證、 公證、登記手續的， 經辦人必須辦理所需手 續。合同的履行合同訂立后必須全面履行。 合同經辦人必須自始至終督促協調，保證合同全面及時履行。 各單位應密切跟蹤合同履行情況，及時收集有關信息。 履行過程中合同經辦人應密切關注對方的履約狀況、 人員變動、 資產變化、經營方向的轉變 等可能影響合同順利履行的因素，以防范風險。.當出現以下情況時，經辦人必須立即向直接上級報告，同時積極與對方溝通，尋求妥善的 解決問題的方案：

6、對方明確表示或以自己的行為表明其不再繼續履行合同時； 對方已無實際的履行能力；對方有其他影響合同實際履行的重大變動。 在與對方溝通（特別是以信函、傳真等書面方式）時，經辦人要慎重辦理，必要時可征求法 律事務部的意見。合同的變更與轉讓公司根據實際情況需要變更或轉讓合同權利義務時， 經辦人應努力作好對方的解釋工作， 便 于公司順利完成變更或轉讓事宜。對方提出變更或轉讓申請的， 經辦人要嚴格把關，認真考察變更、轉讓的所有事項，謹慎處 理，以確保公司合同利益的實現。. 合同的變更或轉讓申請一律采用書面形式，必須在公司內部辦理審批手續。合同的變更與轉讓事宜由原批準人審批。合同變更或轉讓后，必要時經辦人必

7、須辦相應的變更登記手續。合同的終止合同終止有以下幾種情況： 合同中雙方權利義務已經按照約定履行完畢，合同依法解除； 雙方在合同履行過程中若合意提前解除，則雙方應就合意解除及解除后的善后工 作達成新的協議， 由經辦人按前述合同訂立的審批手續訂立了新的合同， 原合同終止， 經辦 人對新合同承擔直接責任；其他非正常情況需解除合同時， 經辦人應以書面形式將情況逐級匯報， 由分管副總經理 （總 經理助理）最終決定處理辦法，法律事務部提供法律幫助。合同權利義務終止后， 經辦人應根據交易習慣履行通知對方及相關單位義務， 并辦理文件資 料整理歸檔等手續。依據交易習慣或實際需要對外出具書面函件時，應特別注意行文

8、內容、行文主體及時間， 必要時可咨詢法律事務部或其他專業人員。經辦人在處理合同終止事務時必須嚴格按照法律規定或合同的約定而進行。合同糾紛處理合同履行過程中與對方發生爭議的， 經辦人要耐心細致地與對方協商解決的辦法， 同時做好 應對方案。合同爭議無法通過協商解決時，經辦人可按公司案件管理制度（見 SZ1OO5O0的相關 規定來處理。在處理合同糾紛時，公司內部應加強聯系、迅速溝通、積極做好必要的工作，由承辦部門協 調相關部門統一行動，及時、穩妥地解決糾紛。合同管理責任公司將根據合同管理中的不同情況， 分清責任， 明確責任人和責任大小， 將合同管理納入公 司考核體系中，以強化其管理。公司從合同管理的及時