1、XX傳媒項目推介會流程1活動時間視客戶邀約情況確定具體日期2、活動地點四星級以上酒店會議室【暫定】3、活動對象1） 廣告公司、文化傳媒公司、信息咨詢公司等【人】2）誠邀嘉賓鐵路文廣傳媒、及相關方面領導3）業內及資源對象、媒體、合作商家4、活動流程第一步：來賓簽到，請賜名片（以名片抽獎）第二步：重復播放項目宣傳視頻（20分鐘）第三步：主持人宣講活動宗旨，宣布活動開始（10分鐘） 流程說明：主持人在發言過程中需強調活動主題。第四步：文廣傳媒等領導致辭（5分鐘）第五步：項目推介正式開始（50分鐘）第六步：抽獎活動（分鐘）一等獎：一名，元大禮包二等獎：三名，元等值獎品三等獎：五名，元等值獎品5、活動場

2、地規劃布置由租賃方負責，但提出規劃要求如下:1）簽到處：鮮花簇擁，簽到臺布置典雅大方；2）大廳內：氛圍要求高雅、精致、大氣；廳內展示項目介紹等，突出商機價值;3）放映區：利用大型液晶屏或投影，用于播放項目宣傳片；6、活動流程安排時間流程安排負責人備注活 動 準 備 期活動前7天確定推介會酒店 /活動公關公司場地確定后， 需要到現場 查看活動前期宣傳（文廣客戶資 源、紙媒、網絡、 推介等）；活動 現場籌備。宣傳片、宣傳 資料，易拉寶 等相關物品 的準備活動前6天落實推介會工作 人員，物料及客 戶邀約名單，確 認時間、地點。同步備好邀 約說辭和回 訪說辭，活動前5天電話邀約信函 邀約。文廣分公司

3、邀約相關客 戶；銷售人員 邀約客戶活動前1天推介會場地包 裝，所有相關物 料準備到位。1、音響設備 調試；2、桌 椅及演講臺、 投影儀、簽到 臺等到位。r電話回訪最后確 定到訪人數。活 動 當 日 安9:00-9:30活動現場展臺布 置、播放設備調 試。具體負責人， 全程把控9:30活動相關工作人包括禮儀、主排員到位。持人等9:30-10:00接待來賓登記入 場。10:00主持人宣講活動 開始。1、項目推介 宣講人和活 動主持人由 兩人擔任，需 要對宣講人 進行包裝。2、項目宣講 和答客問環 節時間可由 主持人根據 現場情況掌 控安排。10:10-10:15與會嘉賓代表致 辭。10:15-10

4、:45項目推介宣講PPT。10:45-11:05答客問。11:05-11:30抽獎環節。11:30-13:00餐會。00-00活動宀完善活動后1天公司進行活動總 結。為之后的推 介會造勢宣 傳做準備，最 后達到大量 蓄客的效果。活動后1周客戶跟蹤、拜訪，活動新聞報內洽談合作事宜。道發布。7、物料籌備落實時間物料用途說明數量備注活動前5天宣傳資 料用于對本項目 進行宣傳介 紹。推介PPT視 頻用于現場宣傳 播放1份要求內容吸引， 圖像清晰，觀賞 性極強活動前2 天小禮品用于活動中派 發獎品用于抽獎建議用等值獎 品或禮包活動前1 天易拉寶用于活動現場 布置內容展示項目 介紹、區域商機 等信息大型液

5、 晶屏或 投影用于項目解說 及宣傳1套酒店提供，配有 較好音響設備， 聲音傳遞清晰抽獎箱1用于抽獎8、活動人員組織類別細項工作職責人數負責人備注禮儀簽到處 /大廳 內部迎送來賓 入場/派送 小禮物和 迎送來賓 上臺領獎， 傳遞話筒 等2-形象、氣質 佳，用語動 作規范，保 持微笑工作人員服務員引導來賓 入場就座， 負責現場 來賓茶水 供應、咨詢 等2酒店要求服務親 切熱情，使 用規范語言設備調 試員負責現場 電路、播放 設備、調試 維護等后 勤保障工 作1酒店專業素質較 高，能夠處 理突發情況保潔負責現場 衛生的維 護2酒店整理清潔時 應選合適時 機，避免影 響活動進行主持人負責活動 主持，負責 活躍現場1要求能夠應 對活動臨時 發生情況氣氛，把握 活動節奏協調人員展場內負責各方 聯系溝通， 資源協調， 處理突發 情況-9、活動財務預算分類費用預算包含費用項備注公關活 動費