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文檔簡介

1、范文:XX年辦公室文員個人總結姓名:單位:日期:年月日XX年辦公室文員個人總結個人總結范文自本人今年5月到地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,自己也從原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內容。現 在才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴, 而且涉及內容繁雜瑣碎,時效性、準確性、規范性極強。如果處理不當 或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。現將本人近 期的工作總結如下:一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、 流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并 按有關規定做好

2、年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發文的格式、 編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及 掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、 績效工資的造表發放;指揮部領導日志的統計整理;保密紙的銷毀;密級 文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢 ; 政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡 單的工作內容,其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上 的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。 這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排 好每件事情,做到忙而不亂

3、,對工作中的一點一滴都要力求做得更好, 結束后還要及時總結經驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序 時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給部門和單 位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良 好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而 有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標一一“不 讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手 里出現;不讓機關形象因自己受到損害”。二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備

4、比較集中,是指揮部 的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐, 是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要秘書要有很 強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分 析,自覺遵守保密法規,嚴格遵守各項保密制度。做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規定的。所以,機要秘書務必保守機密,做 到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。 我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發生文件傳遞不及 時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,了解各部門及其 分管領導的工作規律和時間安排

5、,準確領會領導指示精神,掌握文件的 急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注 意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分 類,確保文件安全。三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻 繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書必須具備主動服務的意識,為 領導服務、為機關服務、為基層服務,在不影響正常工作的情況下,只 要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。機要室是指揮部各類文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位 來文,還是指揮部發文,都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指 揮部各部門工作服

6、務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系 統對文件進行分步跟蹤、系統管理;對重要文件如上級單位的批復、市 政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領導 及其他部門的同事隨時調閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據部門 需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保 密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調 閱文件內容,及時跟蹤協調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為 確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加 強,各項管理規章逐步建立健全,辦

7、公室承擔的各項上傳下達、內外協 調的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體里,我們努力克服人手相 對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家 里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障,我們 發揚優良傳統,幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星 期天休息不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加 班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無 私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年 1至10月份,機要室各類 紙質收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件 辦理的工作量將比去年增長一

8、倍左右。 今年機要室的督查督辦件也特別 多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來 函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流 轉的各個環節,都需要我們根據時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、 催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于 8小時之內,8小時之 外的工作我們一樣要無怨無悔。數不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少 個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天 的文件收發傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多 而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工

9、作的酸甜苦辣,充 分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心和努力, 更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅持認真面對我們的事,一定能將機要工作做得更好!個人總結范文本學期即將結束,通過一個學期的教學工作,發現了教學過程中的 一些缺點和長處,為了使今后的體育教學更好的對學生的身心健康起到 促進作用,現對本學期的工作做如下總結:1、學生上課積極性高,能在老師的要求下積極鍛煉,對學生本身 增強體質,矯正和補償身心缺陷起到了很大的作用。特別是對培智一年 級和三年級的學生,使他們養成了良好的行為習慣和正確的課堂常規。2、通過體育課的鍛煉,使那些有行動障礙的學生消除了自卑心理, 感受

10、到了學校、班級和老師的溫暖,有利子學生在今后的學習過程中樹 立良好的自尊心,促進德、智,體等方面的全面發展。3、整個體育教學,突出了實用性和趣味性的原則,既保證了學生 得到積極鍛煉,又使學生在學習過程中感到愉快,養成了鍛煉身體的習 慣。在教案的編寫上,突出了個別化教學原則,盡量使每個學生都能有適合自己的活動內容和活動方式,更增強了學生的自信心,使他了解到自己在這個群體中重要性,是我們這個大家 庭中不可缺少的一員。4、在教學過程中,教學進度和教學內容的安排,按照由易到難, 由簡到繁的原則,實行多次重復練習,使學習內容在學生頭腦中留下較 深刻的印象,有利于學生對技術動作的掌握和運動表象的形成。運動負 荷由小到大,滿足了不同類型學生的要求。5、通過不同類型的球類運動及游戲,使學生提高了身體的協調性, 增加了學生對參加體育鍛煉的興趣。同時,向輕度智力

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