應收賬款清欠工作方案_第1頁
應收賬款清欠工作方案_第2頁
應收賬款清欠工作方案_第3頁
應收賬款清欠工作方案_第4頁
應收賬款清欠工作方案_第5頁
已閱讀5頁,還剩4頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、應收賬款清欠工作方案應收賬款清欠工作方案一應收款項有利也有弊,在擴大企業規模給企業帶來利潤的同時也會給企業帶來一定的風險。社會在發展,市場競爭越來越激烈,企業想要在競爭中立于不敗之地,不僅要提高商品價格和質量,還要強化信用銷售方面的工作。這就需要給客戶提供信用的服務,應收賬款就是這樣產生的,但是應收款項不斷增加沉積之后給企業也帶來了嚴重的負擔。企業的拖欠風險、壞賬風險、經營風險都在不斷增加,而且還造成應收賬款壞賬成本、機會成本以及管理成本的增加。如果企業不能找到一個平衡點就會造成不利的影響后果,所以,怎樣管理應收賬款風險一直是企業經營管理的重點研究問題,是企業財務人員和管理者迫切需要處理的問題

2、。一、應收賬款目前狀況企業在步入市場之初是不成熟的,對于一些市場規則以及內部的有效控制都比較匱乏,大量的不良債權開始形成,企業之間多年形成的一些債務積重難返,有些企業的內外部欠款都比較嚴重,壞賬現象致使不良資產形成,企業中58.4%的欠債額都是三年以上的中外部單位,有些項目的業主已經在法律上宣布破產所以根本無法償還賬款,這樣企業的應收款項不良資產形成,另外,還有一些是內部單位的拖欠賬款,41.5%的賬款已經拖欠三年以上,賬齡結構日益嚴重,經營中現金流量不斷增長,而銷售上的增長給企業帶來的只是賬目上的利潤,沒有帶來可以維持企業生產經營的現金流量,資金上面形成了內憂外患的局面,導致企業很難再繼續擴

3、大生產,企業資本的累積和運營都造成嚴重的影響。二、導致應收賬款形成主要原因(一)業務信息情況不了解,輕信承諾在目前激烈的不規范的市場競爭中,就房產企業而言,企業都想承攬更多的業務,很多工程在投標過程中墊付資金、壓低標價獲取投標。但是在工程開工時業主的資金卻無法到位,只能采用先賒后付的辦法,這期間無法對業主的資金、信用狀況方面進行深入了解,最后業主經濟不斷惡化,嚴重的導致破產無力償還賬款。(二)信用得不到保障如,房產企業業主不守信用,用各種理由推脫,對最后施工的決算不予辦理比如說,資料不全、質量問題等作為理由無限期的拖欠款項,導致有的工程最后決算要等到工程竣工后的兩三年才給予處理。(三)管理不規

4、范在房產企業中有的分包單位和業務關于比較好,直接把工程款項提走,導致應收的款項沒有辦法清算,對齊企業正常的工程結算程序帶來不利影響和破壞。另一方面企業過于注重銷售業務的考核,沒有對收現指標進行考驗,這也在一定程度上阻礙了企業的款項清欠。(四)企業人員調動影響企業負責人員的調動,沒有交接好工作,造成相關人員走后,應收款項不規范沒有相對應的人負責,長期處于掛賬狀態。三、應收賬款無法清欠對企業造成的影響目前,企業最嚴重的問題就是企業的應收款項過高問題。(一)資金成本快速上升一些高額款項不能及時回收導致企業損失這部分資金帶來的利潤價值,使得企業現金短缺出現支付困難的現象。企業為了能夠正常的運轉就必須用

5、采取一些辦法,如付出高額利息向銀行申請貸款,這樣致使企業財務費用不斷增加。(二)企業利潤受到沖擊應收款項不斷形成,不但會沖減企業的壞賬準備還會增加企業的管理費用,對企業利潤造成沖擊,致使利潤下降。(三)企業成本增加在清理追討款項過程中,企業需要擔負催款人員的業務招待費、交通費、差旅費、工資等各方面的費用,從而致使企業管理成本不斷增加。(四)增大企業隱性損失不良應收款項造成壞賬產生,讓企業的損失超出應收款項的額度,這樣會給企業帶來多重經濟上的損失。(五)企業失去再投資機會因為企業不能夠如期回收資金,就無法對這部分資金進行再投資循環利用產生收益。四、如何做好應收賬款清欠工作從上面的分析讓我們對應收

6、款項有了一定的了解,應收款項對企業在市場競爭中起到了一定的影響,增加銷售的同時產生利潤,要提高企業資金的利用率就必須加強企業應收款項管理工作,從而加快資金回籠降低企業風險,促進企業的可持續發展,怎樣做好應收賬款清欠工作主要從以下幾方面著手:(一)全程監控流程規范化企業應收款項管理的目的是讓企業責任化、規范化、制度化。可分為以下幾點:首先是銷售方面的工作,做好企業的信用管理和風險識別工作,制定一些可靠的信用銷售制度,從源頭上阻止銷售人員盲目賒賬來完成銷售任務。在銷售的前期就開始對信用風險進行防范,所以銷售部門要制定專業的客戶信用管理員工,在對客戶的各方面進行綜合了解后建立可信的客戶檔案。是否對客

7、戶進行銷售的最基本依據就是檔案的評估結果,而且要不斷對檔案進行更新,以免客戶出現經濟狀況。這樣可以確保客戶檔案的實用性以及準確性,讓企業管理層有效對銷售人員的工作進行管理監控。其次是收款方面的工作。這環節的中心內容是保障如期全額回款。企業可以建立賬齡分類管理以及紫光廣告管理系統對應收款項進行管理,-是,強化內部控制建設,根據企業的情況定制管理系統,這個系統對整個企業的部門進行分布管理,使得企業員工各司其職,互相制約,分工具體,責任明確,用這種辦法來考核、檢查、監督企業的應收款情況。整個環節由企業的財務人員、銷售人員共同完成,把工作落到實處,從源頭上做好應收賬款的管理。這個系統可以改變企業的內部

8、控制環境提高企業的管理效率。對傳統的財務和業務之間的劃分作出改變,使得財務工作比較開放,一些會計方面的工作可以由業務來核算,讓企業的管理模式由傳統走向職能化,是企業內控管理的新平臺和工具。而且還要根據賬齡對款項進行歸類,財務部門按期和業務部門對賬,第一時間把握應收款項動態。及時把銷售和應收款項進行變動,對于超期限的應收款項及時匯總統計、研究分析最后通報,做一個非常詳細的賬單。每個月對應收款項進行賬齡分析研究,對一些超出期限卻又沒超過18個月的應收款做風險管理評估,那種39個月的款項對相關負責人給予預警,要求盡快催回賬款,還有一些已經超過18個月的必須進行法律、商賬追收等方式,讓相關負責人整理資

9、料,正式進入催賬環節。最后是一些沒有超過信用期限的款項,企業也不能放松,要及時提醒,以免發生故障。最后是追繳欠款方面的工作財務要加強追欠工作的開展,對一些已經進入催賬模式的客戶要在系統中進行公布,加入問題客戶名單,要求進行新業務的前提是必須全額回款。財務對于風險款項要及時找出原因,落實責任。在保護客戶的前提下及時收回款項,采用不同的催款方式對待不同原因的客戶,隨時跟新客戶的經營狀態,經濟狀況,如果發現問題,馬上采取措施,把風險降在最低。同時,應該制定應收賬款的終身制度,企業員工不管是離職還是換崗位都要對款項進行處理,辦理好手續,保障賬款及時安全的收回。財務還要建立壞賬的準備,及時核算壞賬的損失

10、,超出18個月的由財務進行核定,降低應收款的壞賬風險再進行處理,除此之外,也要考慮自身特點,對壞賬損失和收款費用之間做出權衡,堅持成本最低化的原則來處理。(二)健全內部機制一方面,健立完善的銷售回款制度。每一筆訂單的相關銷售人員負責人必須全程負責,也就是從訂單的簽訂到回款的整個過程。另一方面,健全催收以及考核獎懲制度,在銷售人員的考核指標中納入回款率和銷售額,讓其與銷售人員的獎金、工資等方面直接掛鉤。從應收款項的回款難易度以及賬齡制定一系列的獎懲考核,用這種方式去促使企業銷售人員的催款積極性的增長,作為企業應該獎懲分明,從而增大企業賬款的回款率。五、總結作為一個企業,流動資金的重要組成部分是企

11、業的應收賬款,因此企業必須提升和強化應收賬款的管理工作,加強學習探索出對企業實用的、有效的應收賬款管理方式,在工作完成后盡快回收企業的應收賬款,提升應收賬款的周轉率,控制、減少應收賬款資金占用的風險以及成本,讓企業的現金流量增加,從而最大限度提高企業資金的循環利用,給企業帶來更多效益。應收賬款清欠工作方案二從實際情況看,由于一些企業根據有關規定按應收賬款的數額計提了壞賬準備金,若距發生應收賬款三年時間該款還未能收回,或因債務人破產、死亡,發生確實無法清償的事由,符合有關規定,企業在財務處理上就作為壞賬處理,予以沖銷,雖然作此賬務處理并不等于債權的消滅,但這往往淡化了企業的催債意識。一些企業由于

12、對應收欠款管理不力,導致本可收回的欠款不能收回,該全部收回的只收回了一部份,其結果不是很理想。究期原因,企業在應收賬款管理中存在著七多、七少”:一是欠款數額較大的關注得多,而數額較小的關注得少;二是重表面催債的多,而對債務人深層的經營狀況關注的少;三是催債時要求債務人作出口頭還款承諾的多,而要求對方作出書面還款承諾的少;四是在催債中稍遇困難便退卻的多,而一追到底的少;五是催債次數多,而有效催債的次數較少;六是私下協商解決的多,而采取法律手段的少七是對相關法律不是很了解的多,而對相關法律了解的少。每個企業盡管在應收賬款管理方面的方法各不一樣,但對相關法律缺乏了解這一點卻帶有很大的普遍性,企業如果

13、能有效地從法律角度加強對應收欠款的管理,則可防患于未然,即使產生欠款糾紛不可避免,也可將企業應收欠款的風險降到最小,現僅就企業在應收賬款管理中應注意的一些法律問題談幾點看法:一、欠款產生前的預防居安思危,未雨綢繆,企業在應收欠款的管理中也不例外。在應收欠款產生前如果采取一些必要的防范措施,企業在欠款中就會處于比較有利的地位。作為債權人應注意以下幾個方面:一是重視審查債務人的主體資格;二是審查債務人的經營范圍;三是審查雙方所經營內容是否合法;四是審查債務人的償債能力;五是審查債務人是否有良好的商業信譽;六是審查有無必要簽訂合同或協議,準備簽訂的合同或協議條款是否齊備,雙方權利義務關系是否明確;七是審查有關條據是否規范,比如若債務人出具的是票據(債務人能出具應收票據的,則要盡量采用該方式,因為應收票據的風險遠遠小于欠條之類的條據),則要嚴格審查所開票據是否規范;八是能采取擔保措施的,要盡可能要求債務方提供擔保,因為經擔保后的債權優于其他債權優先受償,這是降低風險的有效方法,當然在設立擔保時要注意擔保在法律上的有效性。二、密切關注債務人經營狀況債權人往往在欠款產生后忽視對債務人的經營狀況進行必要的了解和監測,以為欠款還錢是天經地義的事,只要欠款到期收錢就行了,導致很多欠款到期后不是債

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論