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文檔簡介
1、醫療器械使用前質量檢查制度為了加強醫療器械的監督管理,保證產品的平安、有效,在醫療 器械使用前,嚴格遵循醫療器械使用前質量檢查制度。一、醫院采購醫療器械,要根據?醫療器械監督管理條例? 、?消 毒管理方法?和?一次性使用無菌醫療器械監督管理方法暫行 ? 的要求進行索證。凡證件不齊者,一律不予投入臨床使用。二、醫療器械投入使用前, 必須驗明產品合格證明和標簽標識, 建立真實完整的記錄,記錄應包括供貨單位、產品名稱、生產廠商、 生產許可證、 注冊證號、規格型號、產品批號編號、生產日期滅 菌日期、有效期、購進數量、購進日期、驗收結論、驗收人簽名等。三、根據采購方案、進貨發票或送貨單,對產品名稱、生產
2、廠 商、生產許可證、注冊證號、規格型號 、批號編號、生產日期 滅菌日期、有效期、供貨單位、數量、日期等逐項核對、清點。 如有不相符或破損應及時做好記錄,嚴禁投入臨床使用。四、醫療器材投入使用前要進行嚴格的檢查。其中:1、外包裝檢查:包裝、密封等是否牢固;外包裝上的中文標識 是否符合要求;包裝注明的產品名稱、生產廠商、批準文號、規格型 號、批號編號、生產日期滅菌日期 、有效期等是否清晰齊全; 有關特定儲運圖示及使用的包裝標志是否清晰。 不合格的, 不予投入 臨床使用。2、內包裝檢查:醫療器械內包裝應完整、無破損、無污染、無 變形、封口應嚴密。不合格的,不予投入臨床使用。設備科工作職責制度1、負責
3、醫療設備、醫用耗材日常使用的監管和年度采購計 劃的審核、上報。2、負責全院醫療設備的驗收、維修、保養、培訓、等工作。3、負責全院醫用耗材的方案匯總、審核、論證及庫房驗收 和領用等工作。4、負責醫療計量儀器的定期強制檢定工作。5、醫療設備的保養、維修,保證處于正常狀態。6、負責組織大型設備購置的可行性論證,并按照法規進行 配置許可。7、負責對接省、市、區的衛計、環保、藥監、質監等監管 部門的事務性工作。設備科科長職責1) 在院長和分管院領導的指導下主持開展設備科的全面工作, 建立健全醫院醫療設備、衛生耗材管理的各種制度、人員職 責及工作流程,以保證醫院各項工作的順利開展。2) 熟悉國家有關醫療器
4、械衛材的法律法規及管理方法,組織對 全院醫療設備、衛生耗材的管理工作。3) 協調科內、外各種工作關系,組織安排科室有關人員進行全 院醫療設備日常維修、保養、報廢及計量檢定等工作。4) 負責對醫療設備進行保養和維修。負責對全院醫療設備進行 檔案管理和計量管理。5) 負責組織科內業務學習和培訓,提高全科人員的業務能力和 綜合素質。6) 檢查了解各科室對醫療設備的使用管理情況,做到合理供應 和調配,發現問題及時解決。7) 組織全院臨床醫技使用科室的醫療器械、衛材的培訓管理工 作,催促使用人員嚴格執行操作規程,充分發揮儀器的使用 效能。8) 組織有關人員對購入的國內外貴重設備、儀器驗收工作9) 組織全
5、院醫療器械使用維護管理以及衛生耗材使用情況的檢 查。10) 負責組織醫院各科室生命急救類設備運行調配工作。11) 完成院領導交辦的其他工作。耗材保管員職責1. 在科長領導下,負責對全院的耗材保管工作。2. 負責每月耗材購進方案匯總;3. 負責耗材在庫管理、庫存量監控和庫房盤點;4. 負責耗材的驗收 , 發放工作;5. 負責應急物資的管理;6. 嚴格把控送貨單,出庫單,發票的一致性,辦理耗材出 庫手續;7. 統計各科耗材領用支出;8. 嚴格按照出庫單核對實物,保證出庫單與實物一致;9. 及時將醫用耗材發放到出庫單上的指定科室;10. 與出庫科室現場核對所送醫用耗材并簽字確認;11. 收集日常科室
6、對醫用耗材的反響信息,并告知科長匯 總;12. 每月對科室耗材進行抽查;13. 及時完成科長交辦的臨時工作;設備維修管理制度1. 全院醫療器械設備的維修工作由設備科負責完成 , 未經設備科技術人員同意 禁止私自拆修。2. 常規醫療器械設備的日常維護保養由使用科室負責 , 由專人進行操作。3. 貴重、精密、大型醫療設備 , 各科室要指定專人負責進行日常維護保養工作, 發現問題及時匯報設備科 , 嚴禁設備帶故障運行。4. 貴重儀器設備使用時要認真填寫好維修使用登記手冊 , 認真做好設備故障、 維修、維護等記錄。5. 使用科室要按規定做好醫療設備的日常保養工作,并定期檢查執行落實情 況。6. 醫療設
7、備應按操作規程正確操作 , 非操作人員嚴禁上機。7. 每年定期組織全院計量設備的年度校驗,對校驗不合格的醫療設備及時維 修,維修后仍無法滿足臨床科室需求的醫療設備,強制報廢。8. 對使用科室提出的設備維修申請,維修人員應及時予以響應和處理,維修完 畢,維修人員應詳細填寫維修記錄,并由使用科室簽字認可。9. 醫療器械設備在使用中出現故障時 , 臨床科室要認真、清晰、及時地填寫維 修單,寫明故障現象 ,及時報修設備科技術人員修理, 臨床科室驗收合格后投 入使用。10. 醫療設備的修理 , 力求在院內進行 , 如必須外送修理或外請公司修理 , 須經設 備科科長批準 , 使用科室及他人不得擅自外送修理
8、 ,貴重醫療器械設備應報 院領導批準后可外送修理。11. 對無法解決的或疑難的故障問題應及時向上級領導匯報。12. 對急救設備的維修,維修人員應積極搶修,保證臨床第一線需要。13. 對保修期內或購置保修合同的設備,要掌握其使用情況,出現問題,及時與 保修方聯系,對維修結果做好相應的維修記錄, 并檢查保修合同的執行情況。設備保養、維護、巡檢下查 / 監督制度:1. 設備保養1.1 使用科室應做好本科室設備日常維護保養工作, 安排專人負責。 日常保 養內容包括:外表清潔除塵、檢查是否運轉正常、 零部件是否完整以及根本參數 校正等。除日常維護保養外,醫療設備的維修和保養由設備科維修工程師或儀器設備
9、的生產經營廠商的專職工程技術人員實施。維修工程師對大型醫療設備 百萬元以上設備和急救生命支持類設備, 如呼 吸機、除顫儀等要做到一年兩次維護保養,詳細做好相關維修記錄,科室簽字 確認后存檔。2. 設備維護制度使用科室對設備的日常維護完成后, 如未發現異常, 可用于臨床科室, 假設 發現問題及時通知設備科處理。大型、計量、特種及急救生命支持類設備維護完成后,須經過設備試運行, 合格后才能繼續使用于臨床。3. 設備巡檢下查和監督制度 巡檢人員師應對責任范圍內的使用科室醫療儀器設備進行 1 次/ 月巡檢,并 做好相關巡檢記錄,內容包括:1) 設備的平安隱患、故障,當發現平安隱患、故障時,應立即通知使
10、用科室停 止該設備的使用,同時積極采取針對性措施,去除隱患。2) 設備使用人員是否正確維護保養設備,使用人員設備操作情況,發現醫療設備操作不當或未正確保養設備時,應及時進行糾正與培訓設備報廢制度1. 凡使用期滿、 功能性能嚴重落后, 不能滿足設備使用要求或由 于各種原因造成損壞無法修理 或無維修價值 的醫療設備可申 請辦理報廢手續。2. 醫療設備的報廢, 須由使用科室提出書面申請, 并說明設備報 廢原因,經醫療設備技術人員鑒定,報經設備科,財務科和醫院 領導批準后,方可辦理報廢手續。1) 醫療設備 5 萬以下報廢設備由設備科維修人員負責鑒定,報 設備科財務科審查,院長批準。2) 醫療設備 55
11、0萬含 50 萬元設備經設備維修人員和設備 售后維修工程師討論后給出鑒定意見,并填寫設備報廢鑒定 表,報設備科,財務科審查,院長批準。3) 醫療設備 50 萬元以上設備由醫院組織專家、 維修組人員進行 鑒定,報設備科財務科審查,院長批準。3. 建立各種醫療儀器報廢資料,儀器設備報廢資料內容包括:1) 報廢原因,內容包括設備名稱、型號、價值、生產廣商、購 買日期、使用科室、使用年限。2) ?評價鑒定意見表? ,包括設備名稱、型號、價值、技術性分 析技術落后程度 、現存在的故障情況、有無修理和技術改 造的必要、修理或技術改造的方案、費用等欄目。一次性使用無菌醫用耗材管理制度1. 國產一次性無菌醫用
12、耗材,要查驗每箱,每包的檢驗 合格證、生產批號、生產日期、滅菌日期、時效日期以及滅 菌方法。進口產品應有滅菌日期和時效日期等中文標示。2. 一次性無菌醫用耗材存放于陰涼枯燥,通風良好的物 架上,距地面?20厘米,距墻壁?10厘米;不得將包裝破 損、實效、霉變的產品發放至使用科室。3. 發放不合格產品或質量可疑產品時,應立即停止發 放、使用,并及時報告設備科,不得自行做退、還或處理。4. 嚴格按照醫院感染科相應規定,做好一次性物品的全 程管理,嚴格一次性無菌醫用耗材注射器、輸液器、輸血器 一對一更換。5. 定期對醫用耗材的使用情況進行分析,并向設備科提 出意見和改進建議。設備科庫房管理制度1.
13、醫用物資驗收制度 購進的醫療物資必須嚴格按照驗收手續和程序進行,嚴格把關,驗收合格 前方可入庫。 不符合要求或有質量問題的, 應及時退貨或換貨索賠。 醫療物資到 貨后必須向庫管提供到貨物資清單。供貨公司應按醫院規定先將所送貨物放置到待檢區等待驗收。 購進的醫療物資有效期必須符合要求方可入庫。 不符合要求的, 應及時退貨 或換貨索賠。有效期在 3 個月以內的送達醫院不低于 1個月、半年以內的不低 于 2 個月、半年以上的不低于 3 個月驗收合格的醫療物資必須有庫管簽字方可有效。 對于緊急購置、 不能夠按常規程序驗收的醫療物資, 可以簡化手續, 或先使 用、事后補辦驗收手續,但必須由設備科、主管院
14、長、院長等相關部門負責人同、八意。 新進醫用耗材,需科長簽字確認后,設備科庫管給予驗收。 質量驗收應按生產廠商提供的各項技術指標, 或按招標文件中承諾的技術參 數、功能配置、性能指標逐項驗收;對大型醫療設備的技術質量驗收,應由第三 方機構進行,驗收結果應作詳細記錄,并作為技術檔案保存。2耗材入庫制度1) 所有醫療物資必須驗收后入庫,非特殊、緊急情況嚴禁供貨商直接將醫用耗材交送使用科室。2) 庫管人員應嚴格執行入庫耗材驗收制度,按?入庫驗收單?所要求內容認真驗收登記。假設驗收不合格或發現問題應做好記錄并立即報告設備科科長處 理。3. 耗材出庫制度1) 業務科室必須確定醫用物資的專人申領,專人負責
15、保管,嚴格交接手續。2) 設備科庫房根據各業務科室申請對外發放醫用物資。3) 各業務科室由專人負責領用醫用物資,專人負責保管,確定無誤后,在出庫單上簽字。4) 庫房物資遵循先產先出、先進先出、易變先出、按批號發貨的原那么。5) 如遇緊急情況,可先口頭告知設備科科長,同意后可先領取醫用物資隨后辦 理相關手續。6) 庫管禁止未經科長同意,將醫用物資擅自借出。4. 盤點制度1) 每半年進行庫房盤點, 主要由庫房管理人員與財務人員共同根據庫房根本物 資種類及數量為基準核對庫房物資并雙人簽字確認留存。2) 對不合格醫用物資放置到待處理區。3) 對庫房盤點后出現問題的醫用物資列出清單交設備科領導。4) 根
16、據醫院相關規定處理不合格醫用物資。5. 銷毀制度1) 醫院是一個特殊的社會環境,要加強醫療廢棄物的管理,防止流入社會引起 公害。2) 科室對每日使用的一次性耗材,按照規定銷毀。銷毀后集中、定點存放,并 做好銷毀記錄。3) 設備科對醫用耗材每月進行檢查,對過期、失效或不符合要求、損壞、變質 的物資,收集整理登記后放入專門區域進行存放,匯總報告上交領導審批。4) 批準報廢的醫用耗材及日常銷毀耗材, 由有資質從事醫療廢物處理的機構進 行收集、集中銷毀處置。醫用物資庫房保管制度1) 物資的儲存保管,原那么上應以物資的屬性、特點和用途規劃 設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工;吞吐量大的落 地堆放,周
17、轉量小的用貨架存放;2) 物資堆放的原那么是:在堆垛合理平安可靠的前提下,根據貨 物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整 齊。3) 保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處 理,加強保管措施,達: “十不要求,務使國家財產不發生 保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便, 留有盤旋余地。4) 庫房要配備相應的防火、防潮、防蟲、防盜等設施,如貨架、 滅火器、溫濕度計等。保持庫房通風平安,確保物品不會發 生霉變,庫房內保持清潔整齊,道路暢,不得存放私人物品。 庫房設置溫濕度計、粘鼠板。庫房保持室內溫度在 18-24 度 之間,濕度在 35%-70%之間,定期更
18、換粘鼠板。根據實際情 況,應取相應措施以保證產品質量,并做好每日的相關記錄。 倉庫嚴禁煙火,明火作業。保管員要懂得使用消防器材和必 要的防火知識。5) 保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出;總成物資, 一律不準折件零發,特殊情況應經科長批準。6) 倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自進入庫房。醫療耗材可疑不良事件報告制度為了加強對醫療物資的監督管理, 保證醫療物資的平安、 有效, 制定本制度。1. 醫療耗材不良事件定義:獲準上市的、合格的醫療物資在正常使用情況下, 發生的或可能發生的任何與醫療物資預期使用效果無關的有害事件。2. 醫療物資不良事件主要包括醫療物資和未知作用引起的副作用、
19、不良反 應及過敏反響等。3. 報告范圍重大不良反響報告: 需要提供的可疑醫療物資不良事件報告是死亡和嚴重傷害報 告。一般性相關事件報告: 對于一局部醫療物資未到達預期使用效果的也是平安性問 題。4. 報告原那么 根本原那么:造成患者、使用者或其他人員死亡、傷害的事件已經發生,并且可能 與所使用醫療物資有關,需要按可疑醫療不良事件報告。瀕臨事件原那么: 有些事件當時并未造成人員傷害, 但臨床醫務人員根據自己的臨 床經驗認為再次發生同類事件時會造成患者或醫務人員死亡或傷害, 那么也需要報 告。不清楚即報告原那么: 在不清楚是否屬于醫療物資不良事件時, 按可疑醫療不良事 件報告。5. 醫療物資可疑不
20、良事件的報告時限 發生可疑不良事件應立即匯報,因特殊原因不能匯報的,最長時間不超過 24 小 時。6. 報告處置各臨床科室有義務和責任收集、 分析、整理在臨床使用過程中發生的醫療耗材物 資不良事件信息。各臨床科室在使用醫療物資過程中, 如有不良事件情況出現時, 應立即停止使用同類產品,同時向設備科及時報告。藥械科平安管理制度1.藥械科平安管理制度根據醫院有關平安管理要求, 為保證藥械科各項工作任務有組織有秩序地順 利進行,防止災害事件的發生,制定本制度。1加強藥械科辦公室、中心庫房、設備維修間管理。認真執行國家 ?消防平安管理條例? 、?醫療器械監督管理條例? 等法律法規 和醫院相關管理制度,嚴格執行平安管理規定。2加強防火、防盜工作。藥械科辦公室、中
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