1、誒諾基軟件-人力資源及行政后勤(IC卡一卡通eHR V8)管理系統介紹概述 誒諾基人力資源管理系統是由眾多資深的人力咨詢顧問和從實踐中磨練出來的實戰專家設計的，集現代先進的人力資源管理理念和近1000家中外企業的現代管理思想于一身。它采用各種先進的設計思想和軟件技術，能滿足客戶的各個管理層在實際人力資源管理中長期發展的需要。使人力資源部門從薪資福利與人力資源信息管理的繁瑣重復的日常工作中解脫出來，有更多的精力投入到更高層次的人力資源管理中去。它還能提供全方位的信息參考和預測，輔助決策，從而使企業戰略目標得以實現。系統整合了人力資源管理部門密切相關的行政后勤管理和一卡通管理系統，開放與產能、品質

2、、物控、成本核算等信息系統的接口，為高層管理決策及時提供更全面的數據支持，提升決策能力。一、系統預期效益誒諾基系統給企業帶來的預期效益總概括起來一句話：五省，一優，二提高。1. 省錢：提高人力資源管理的透明度，節約人力資源使用成本1-5%以上。通過系統計算與控制避免手工計算類錯誤，通過對離職、加班等控制減少可能出現的漏洞成本。通過崗位規劃，工作量分析，人員定編，人力成本的調查、規劃、預算、審核讓人力成本更合理。讓組織規劃更合理、高效，激發員工潛力，使人力資本投入產生更高效益。通過系統對培訓、福利、激勵投入等效益分析，讓人力資本投入方向更明確；2. 省事：資源整合，信息共享，減少信息傳遞失真，避

3、免信息孤島與重復工作，提升企業形象與綜合實力，增強員工愛廠意識；3. 省力：讓人力資源主管人員從事務工人中解脫出來，參與企業管理與決策，讓企業戰略更全面，讓人力資源部門更多精力投入管理控制中，讓管理更規范，降低管理風險；4. 省時：提高數據準確及時性，及時發現問題及時糾正，給決策者準確的依據，讓決策更合理；5. 省人：提高管理效率，減少事務工作量，事務性工作由系統自動統計分析，節約人手； 6. 優化管理：讓管理規范化、標準化、流程化、制度化，規范員工與組織行為，使之成為習慣，塑造優秀的企業文化；7. 提高企業競爭力：通過培訓、激勵，增強團隊創造力與學習力，增強企業凝聚力與員工忠誠度，加強企業核

4、心競爭能力；8. 提高管理：企業內外管理的系統化、流程化、科學化、信息化，極大的提高了管理工作的執行力和風險防范能力。二、eHR V8產品系列為了滿足不同層面不同需求的客戶需求，誒諾基人力資源EHR2004V8系統，按功能和價格細分為三大系列產品并可進行點菜式消費，這樣可以滿足不同性質、不同消費水平、不同需求的客戶需求：eHR V8精裝版：主要包括了人事考勤食堂門禁這幾個模塊的基本功能，適用于對人力資源要求不高，企業規模不大，重點規范考勤食堂門禁這些基礎事務性的客戶。eHR V8企業版：主要包括了組織人事管理、人員異動管理、合同管理、宿舍管理、行政事務管理、考勤薪酬管理、計件工資計算、消費、門

5、禁、簡單審批流程、人力分析、二次開發等功能模塊，適用于對人力資源行政后勤管理有較高要求，有一定的人力資源系統運用基礎的規模企業用戶。eHR V8集團版：在企業版的基礎上增加了人力資源規劃、招聘培訓、績效考核、員工關系管理、文控管理、領導查詢、員工自助查詢、多級授權、多套賬、二次開發、自定義工作審批流程等方面功能，所有功能并按照集團化、多種核算體系、多級授權等管理的要求進行了強化。適用于企業規模較大，人力資源管理水平高，需要全面規范和整合人力企業下屬單位人事行政后勤管理體系的集團性企業。三、eHR V8組成示意圖四、EHR V8模塊功能一覽表功能模塊模塊功能摘要人力規劃企業發展階段、理念識別系統

6、、企業戰略、企業目標、崗位目標分解、策略規劃表、策略規劃執行表、風險管理、風險跟蹤、指標庫-職層管理、職等管理、職級管理、職稱管理、職類管理(職系管理)、職務管理、職位管理、組織架構管理、組織職位編制管理、組織人力資本規劃、組織編制結構統計、組織結構圖、權限核準管理、人力資源審核招聘管理招聘費用設置、職務任職資格、招聘渠道、年度人員編制計劃、每月增補明細、人員增補申請、制定招聘計劃、應聘人員檔案、應聘人員歷史檔案庫、招聘效果評估人事管理基礎數據（職位設置說明、職級設置說明、工種設置說明、計薪方式、離職類型、籍貫設置、民族設置、學歷設置、婚姻狀況、可見級別設置、職類設置說明、職系設置、離職原因、

7、員工狀態說明）新聘員工錄入、人事檔案管理與維護、人事資料-明細、人事資料-簡歷、廠證打印、預離職登記（離職申請、批準）、IC卡管理（發/補卡操作）合同證件管理（合同證件到期查詢與提醒）獎懲管理、教育訓練（教育訓練登記、教育訓練查詢 課程編碼）、人事資料查詢、調職記錄查詢、常用人事報表（廠證打印、員工分布狀態分析表、員工生日表、在職人數統計表、新聘/離職統計表）、人力分析（異動人員職責表、人員異動統計表、新聘人員學歷表、員工流失率、離職形式對照、調職記錄查詢等）文控管理文檔柜管理、文檔管控級別、權限管控流程、文檔審批、文檔分類、文檔編制文檔收發記錄、報表事務管理宿舍管理（宿舍安排、入住情況查詢、

8、空床位查詢、宿舍數據）保險管理（保險登記、保險查詢、險種設置、工傷跟蹤管理）資產管理（用品編碼、進銷存、盤點管理、個人部門領退明細帳、離職檢查）車輛管理（車輛使用申請調派登記、車輛外出記錄查詢、車輛信息、司機信息）圖書管理（借閱登記、圖書分類、圖書編碼）醫療管理（醫療信息登記、醫師數據）會議管理（會議排程、配置標準、會議主題、參與缺席人、時間與成本、會議決議、會議記錄與跟蹤）培訓開發基礎資料（培訓教師、培訓教材、培訓方式、培訓地點、課程分類、培訓課程、崗位必修課設置）培訓需求（個人需求、部門需求、需求分析）培訓計劃（年度計劃、培訓安排、指定培訓人員、培訓調整通知、培訓個人資料）培訓實施（培訓簽

9、到、培訓請假單、學員表現檔案、學員意見檔案、培訓心得報告）培訓評估（計劃外培訓記錄登記、培訓成績處理、培訓成本）查詢分析（培訓名單、培訓到課狀況、培訓成績、培訓成本）績效管理考核等級設置、考核要點管理、考核要點分類、考評表模板管理、員工權重設置、周期設置、考評表母板、考評表設計、績效考評、考評修正、考評表查詢員工得分查詢、部門得分查詢、績效錄入、績效訪談、考核改善設備管理（接口）自定義外部設備接口、調用外部設備接口、卡鐘數據采集、讀取數據文件卡鐘參數設置、指紋設備管理、數據文件日志考勤管理考勤排班（考勤總規則、班制定義、班制組設定、行事歷管理、排班表、部門默認班制、個人默認班制、倒班記錄、轉班

10、設置） 打卡原始記錄、簽卡管理、簽卡原因、臨時加班登記、加班申請與審核、法定節假日設定、缺勤登記、休假管理、考勤每日變動、生成考勤結果報表、考勤結果維護（考勤結果明細、考勤結果匯總）常用考勤報表（實時出勤查詢、出勤情況分析、加班記錄查詢、假期登記查詢、原始刷卡記錄歷史查詢、考勤報表歷史查詢等）薪酬福利通用薪資項目管理、固定薪資維護、當前定薪查詢、變動薪資維護、職級薪資維護部門績效錄入、績效薪資錄入、銀行設置、銀行帳號管理、工資結算、工資結果維護（工資明細表、工資結果匯總表、工資條）、常用工資報表（固定薪資明細表、變動薪資明細表、離職付現、當月工資停付表、銀行報盤、個人所得稅表、歷史工資報表查詢

11、、薪酬分析等）計件工資每月工資錄入、按工位號錄計件、按分組錄計件、按部門錄計件、件資所得明細表工序（產品/訂單）分類、工序（產品/訂單）資料、調價管理、當前工價查詢計件明細、計件統計、件資管控分析宿舍管理基礎資料（宿舍類型、棟號編碼、樓層編碼、物品編碼、水表編碼、電表編碼）宿舍資料、棟號水電表配置、棟樓層水電表配置、宿舍物品配置、住宿安排、空床查詢、外宿人員登記、宿舍個人物品配置、水電費管理、宿舍維修、宿舍入住時間、暫住宿舍安排、宿舍入住情況查詢、數據處理、個人水電費查詢、宿舍水電費查詢計次消費餐類編碼設置、餐制編碼設置、訂/缺餐時間設定、原始記錄查詢、份飯簽卡管理、刷卡訂餐查詢、缺餐登記、排

12、餐登記、調價登記、數據處理就餐情況查詢(就餐情況明細、就餐情況統計、就餐日統計、就餐月統計、餐數日統計、未就餐記錄查詢)水控管理系統管理（系統設置、用戶管理、操作日志、軟件密碼還原、讀寫器初始化、系統備份）IC卡采集卡操作、詳細流水操作、黑名單管理、開戶、充值注銷、報表中心（充值報表、消費報表、資金匯總表）消費管理報表輸出、打印機設置、電子日歷、計算器、下載最新版本、更改登錄口令重新登錄、重新啟動、關閉系統、基本資料、檔案管理、餐廳資料、餐別資料卡鐘管理、數據格式定義、發補卡管理、掛失管理、卡瀏覽、卡充值卡金修正、退卡（讀卡器）、IC卡初始化、聯機檢查、聯機匯總、讀取文本文件、其它扣項登記、數

13、據結算、手工平帳、自動平帳、自定義查詢報表、消費明細表、每日消費統計表、每月消費統計表出入門禁實時監控、通行門號管理、門禁管理、門禁通行查詢、出入記錄查詢巡檢記錄查詢、出入數據處理、出入情況查詢人力測評人力測評試題導入、人力測評登記、人力測評查詢、人力測評匹配性分析員工關系法律法規、規章制度、公告通知、員工需求調查與處理、員工建議、員工跟蹤、體檢管理、文娛管理、職代會管理、工會管理合同管理（合同類型、合同批次、合同登記與續簽、合同變更管理、試用期管理、合同提醒、離職管理、法律條文對照、成本風險評估） 證件管理、體檢管理、文娛管理保險管理（保險登記、保險查詢、險種設置、工傷處理、工傷登記、工傷處

14、理記錄）獎懲管理（獎懲類別、獎懲登記、獎懲查詢）B/S員工自助查詢公司公告、公司通知、公司制度、法律法規、在線書庫、個人的請假、加班管理簽卡管理、調休管理、就餐管理、考評管理、培訓管理、投保記錄、網上查詢B/S人事工作流個人的請假、加班、簽卡、調休、就餐、考評、培訓、投保記錄網上查詢、離職、調職、返職、請假、加班、簽卡、調休、調薪等的申請、批準、審核辦公管理流程注：與上述系統的各功能模塊配套使用二次開發平臺報表設計中心、自定義表名設置、自定義項目設置、自定義計算方法設置系統標準計算方法、觸發器與存儲過程維護、外掛程序菜單定義B/S領導查詢系統部門+性別分析表、年齡+性別分析表、部門+學歷分析表

15、、部門+職務分析表部門+籍貫分析表、部門+婚況分析表、部門+職級分析表、部門+工種分析表工齡+性別分析表、薪酬結構分析、人力成本分析，薪資分布分析、月出勤率年度人員入職離職趨勢分析、人員流失率、日出勤率、加班工時對比分析加班分析表、工資明細分析、間接/直接人工費用對比分析表、簽卡明細統計表懲罰明細表、文化程度統計表、下半年出勤匯總表、醫保匯總表、部門日報表生日名單表、月度離職情況統計表、員工年資比例圖表、社會保險增員表系統維護操作員管理及授權、報表設計中心、系統參數設置、自定義項目設置自定義計算方法設置、系統初始化、數據導入工具、系統操作日志系統維護工具、帳套管理維護培訓記錄（制度變更記錄、算

16、法改進記錄、培訓服務記錄）文件與幫助報表輸出設置、打印機設置、軟件最新版本下載、數據庫檢查與更新、更改登錄密碼、以其它用戶身份登錄、重新啟動本系統、誒諾基說明、意見回饋、誒諾基論壇、誒諾基主頁、關于五、產品設計目標 1. 設計思想分析企業管理的最根本最重要的管理問題：人力資源管理。分析企業實現戰略根本管理矛盾：人與事的量矛盾、目標與個人素質矛盾、事的結構與人的結構矛盾。從人力資源角度，研究人力資源管理對企業戰略、供應、營銷、創新開發、生產、控制、服務、財務、審核等各個供銷鏈的競爭環節，通過流程設計、權責設計、培訓、考核、激勵等工具，實現企業戰略，塑造文化品牌，達成經營目標。 2. 人力資源管理

17、目標通過對人個體的感性認知、理性判斷、潛意識、超意識特點培訓，同企業理念形成統一，凝集個人意識與能力，增強企業團隊意識與提高組織效益。通過數據流程與系統思想信息化協助管理者進行人本管理，在選人、育人、留人、開發、激勵等方面運用更科學快捷的工具。 3. 人力資源功能組織信息化通過人力資源各功能模塊，貫穿企業戰略與目標設定，高效的組織體系設定,各基礎管理環節，精益生產環節，企業文化建設。追求合理高效的架構、制度，通過公平公正考核、激勵，養成良好的工作習慣，形成卓越的精神力量與理念，堅持不懈的去執行公司制定的工作任務，達致目標。4. 通過系統加強自主執行力與持續改善通過人力資源各功能模塊實施，可固化

18、企業工作流程、政策、制度，保證人力資源政策得以切實有效的執行，并檢核效果，不斷完善，使政策、制度等具有可持續完善改進的平臺，鞏固管理變革的成果；不因為人員流動或其它因素造成重復建設與不可持續，避免管理效果不佳，有令難行的局面。5. 保證事務層數據及時準確，節約人力成本，防止管理漏洞成本通過對人事、考勤、工資基礎模塊實施，提高工作效率，保證人力成本預算與工資計算等人力資源基礎數據準確性，提供決策需要的基礎數據與報表。6. 做到規劃、預算、企業風險控制在基礎數據準確及時的基礎上實現流程控制，實現人力資源管理工作流流程重組，例如對人力編制成本、加班控制、招聘、事務管理審批等做到標準化、流程化，做到預

19、測、控制、審核、反饋、完善的人力資源工作流程；讓標準化關注細節，避免失誤。7. 配合企業戰略，達成文化競爭在流程基本標準化后，實施人力資源成本核算、績效、培訓管理，用管理理念實現系統數據流程。例如流失率、出勤率是員工滿意度的反映值等，針對反映的問題改善人力資源管理系統，以達到招聘、培訓、考核、提高、認知、感恩、忠誠的和諧企業文化。8. 專業、專注專注于人力資源、行政事務和客戶關系管理的信息化建設，為企業戰略決策管理實時快速地提供第一手真實信息資料；遵循快速、適用、規范、安全、穩定的開發原則。9. 系統模塊設計實施層次化系統模塊化設計，各模塊可獨立分權運作，數據共享，整合分析。員工參與、事務性層

20、面、工作流、人力資源戰略體系建立，咨詢服務與軟件產品開發與實施都按四個層次規劃執行，保證理論體系的合理，實施過程合理性與循序漸進，以保證項目成功率。10. 功能全面整合性提供全面一站式的軟件功能模塊與解決方案；避免各子系統由多個不同供應商提供，產生多次評估、多次投入、數據不能整合等負面作用，并提供多種硬件、軟件接口，方便企業內外資源整合，盡量用好已投入成本。11. BI智能性與二次開發平臺提供靈活的數據維護設計界面，精細的系統參數，供多種應用選擇。自主的數據結構定義、計算公式定義、外掛開發、報表定義讓用戶可以在系統平臺上自主擴充功能，或根據制度的改變自主設計考勤、薪酬等計算體系。豐富的管理指標

21、，通過自定義計算邏輯、不同管理目標的報表與預警功能，智能化輔助決策；12. 標準化開發各子系統及功能模塊之間，分類合理科學，符合管理需要。數據結構合理，可擴展性強，數據關系科學精簡。滿足客戶需求的個性化，實現有效結合和統一。13. 優秀的系統架構誒諾基系統因使用范圍和環境，采用C/S和B/S兩種架構，兼顧B/S網絡辦公方便性優勢，C/S大數據量計算與安全性優勢。14. 數據存儲及備份隨著網絡的深入應用與普及，系統內的域服務器、數據或文件應用服務器擔負著企業的關鍵應用，存儲著重要的信息和數據，為領導及決策部門提供綜合信息查詢的服務，為網絡環境下的大量客戶機提供快速高效的信息查詢、數據處理和inte