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文檔簡介

1、固定資產操作手冊【固定資產】財務會計固定資產設置選項編輯(設置相應的信息:基本信息、折舊信息、與賬務系統接口、編碼方式等)一、選項1.折舊信息(我們最常使用的是平均年限法(二)2.與賬務系統接口(注:需要填入相應的科目,方便與總賬對賬)3.編碼方式(我們一般選擇自動編碼,也可選擇手動,編碼長度默認5位數,可自由設置)二、部門對應折舊科目(在設置部門折舊的時候,需要先點擊一下工具欄上的【修改】,再選擇相對應的折舊科目)三、資產類別(資產類別通常分為:房屋及建筑物、機械設備、運輸工具、辦公用品、電子設備)通用樣式注意:1.當月新增資產當月不提折舊 2.當月減少資產當月照提折舊四、卡片1.錄入原始卡

2、片(原始卡片就相當于是我們固定資產的期初余額)如何刪除卡片:【卡片管理】進入之后,選擇日期,將其對勾去掉,點擊確定(如果卡片生成的憑證已審核已記賬,需要反記賬反審核才能進行此操作)選擇你要刪除的憑證,點擊上方的刪除按鈕即可彈出對話框,點擊“是“即可,刪除后,不可恢復2.資產增加 與原始卡片錄入基本一樣,唯一區別是日期資產減少與資產增加做法一樣3.變動單資產原值增加/減少其原值增加的憑證相對應設置的科目是:借:固定資產 貸:公允價值變動損益其原值減少的憑證相對應設置的科目是:借:公允價值變動損益 貸:固定資產固定資產轉入清理,當確認其收入,結轉相應收入費用成本憑證中相應科目設置為:借:固定資產清

3、理 借:固定資產清理 貸:固定資產 貸:庫存現金借:庫存現金 貸:固定資產清理資產增加/減少與原值增加/減少,在做完卡片之后,需要在【處理】【批量制單】里面進行制作憑證,將數據傳遞到總賬。當點擊全選之后,后方單元格會出現“Y“然后點擊制單設置,填入相應的會計科目,點擊上方的憑證按鈕然后會出現填制憑證的界面,點擊保存,出現已生成字樣,將憑證審核記賬即可4.計提本月折舊(行政事業單位總不提折舊)計提本月折舊,同樣需要在【處理】【批量制單】里進行生成憑證。在生成憑證之后,需要切換操作員進行審核憑證,并進行記賬操作。(記賬是為了產生各類明細賬和日記賬)5.憑證查詢在過濾界面,選擇自己的需要條件,進行篩選內容。如有未記賬憑證,勾選復選框,進行篩選即可。6.對賬,是固定資產與總賬的對賬,如果對賬不平,是不允許結賬的。固定資產與總賬對賬不平的原因:1)總賬錄入期初,固定資產為錄入每項原始卡片;2)固定資產錄入每項原始卡片,而總賬未錄期初;

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