1、企業差旅管理系統需求規格說明書第六組組長： 組員： 2015年7月14日目 錄目 錄21 引言.41.1 目的41.2 背景.41.3產品的范圍41.4 參考文獻.42 綜合描述52.1 產品的前景.52.2 產品的功能52.3 用戶類和特征52.4 運行環境52.5 設計和實現上的限制.62.6 假設和依賴63 外部接口要求63.1 用戶界面63.2 硬件接口63.3 軟件接口73.4 通信接口74 功能需求84.1 角色定義.84.2 系統主用例圖84.3 個人信息管理子系統94.3.1注冊管理104.3.2登錄管理114.3.3個人信息修改124.4 差旅管理子系統124.4.1行程制定

2、管理144.4.2預算申請管理154.4.3報銷申請管理174.4.4差旅進度管理184.5 經理子系統214.5.1 預算審批管理234.5.2 報銷審批管理234.5.3 報表管理244.5.4 員工信息查詢與管理244.6 財務部門子系統254.6.1 預算處理284.6.2 報銷處理294.6.3 統計分析數據304.7系統管理員子系統314.7.1 注冊登錄信息儲存324.7.2員工信息管理334.7.3 項目維護345 其他非功能需求345.1 性能需求345.2 安全設施需求345.3 安全性需求355.4 軟件質量屬性355.5 業務規則365.6 用戶文檔36371 引言.1

3、.1 目的本說明是企業差旅管理系統軟件產品的總體設計和實現說明，包括程序系統的基本處理流程、程序系統的組織結構、模塊劃分、功能分配、接口設計、運行設計等,記錄了系統整體實現上技術層面上的考慮，并且以需求說明作為依據，為程序的詳細設計提供基礎。同時該文檔將作為產品實現、特性要求和控制的依據。軟件開發小組的每一位參與開發成員應該閱讀本說明，以清楚產品在技術方面的要求和實現策略，本手冊將進行技術評審和技術的可行性檢查，同時為下一步的詳細設計說明提供框架。1.2 背景.目前，為了加強對員工出差行為的管理、規范出差流程，決定針對性開發一套出差管理系統，搭建一個統一的企業出差管理平臺。本系統是專門為企業方

4、便管理員工出差的管理系統，其中包括出差申請、財務報銷、統計分析、系統維護等，從而對員工的差旅獲得能夠有效控制，減少線下工作流程，提高公司效率。為現實企業效率最大化的作用，來彌補現實中差旅管理效率低下的種種不足。在這種條件下，我們開發了差旅管理系統。1.3產品的范圍本系統實現出差管理的相關功能，比如出差申請、出差審批、預付借款、出差報銷等等，對于與出差相關的后續業務，如：出差假期調休等；以及本文涉及到的其他，諸如：員工請假等日常辦公管理功能的實現不在本系統的設計范圍之內。1.4 參考文獻.2 綜合描述2.1 產品的前景.傳統的差旅管理費用高額，而且管理流程不透明，容易產生報銷中的虛假行為。公司無

5、法了解整體員工的出差計劃。本系統是基于互聯網提供的在線服務，它是對傳統差旅的優化與改進。本系統為整個公司服務，簡化了傳統公司的流程，公司職員只要在網上操作就能完成差旅申請。實現差旅信息在職員，經理和財務部門三方透明，方便了每一個人的工作，提高了對公司職員、財務的管理效率。在信息化的今天，網絡化服務是必然的選擇，本系統將會在差旅管理上發揮巨大作用，并且會不斷優化，以提供更好的服務。2.2 產品的功能本差旅管理系統分為五個子系統：個人信息管理子系統，差旅管理子系統，經理系統，財務管理系統，系統管理員子系統。普通員工系統能夠實現員工的登錄、申請差旅提交差旅計劃，查看申請狀態等功能。財務系統能根據差旅

6、信息表為員工發放差旅預支金，差旅費用報銷，以及審核預支金及實際費用并生成報表。經理系統可以讓經理審批員工的差旅申請以及管理員工信息并能夠查看財務報表。2.3 用戶類和特征本系統的用戶分為四類：普通用戶，經理，財務部門和系統管理員。普通用戶就是企業的普通員工，他們是本系統的主要使用者，本系統為他們提供申請差旅服務。經理負責審批以及對員工和財務的管理。財務部門負責差旅過程中財務的支出審核，系統管理負責權限的發放和部門管理、職務管理。2.4 運行環境網絡環境：本系統需要連接因特網使用。硬件環境：筆記本電腦，臺式機。本系統暫不能在移動端使用。軟件環境：Windows xp以上操作系統。Internet

7、瀏覽器。2.5 設計和實現上的限制.開發工具：eclipse、tomcat、數據庫工具：MySQL、navicat開發框架：JSP + Servlet + Struts + Spring編程語言：java 2.6 假設和依賴本系統在2015年7月30日之前完成。本系統性能良好，能穩定運行。本系統無資金預算。3 外部接口要求3.1 用戶界面屏幕格式：所有的界面使用web風格。輸入：系統的全部數據輸入均要求采用填空格式的鍵盤輸入，在所有應提示信息處（如：實施單位等），系統應能給出下拉式的提示并能由用戶根據需要進行選擇。同時，會用足夠的信息以校驗用戶的輸入是否具有合法性。輸出：系統的運行結果均能通過

8、屏幕進行輸出，并能將輸出的信息靈活地進行屏幕轉換，以提高信息的可讀性與操作的靈活性。報表打印格式：按現行人工管理業務中報表格式進行打印輸出，有些統計類型的報表將結合計算機數據處理重新設計報表輸出格式3.2 硬件接口P1000、內存256M以上PC機滿足輸入端條件3.3 軟件接口基礎業務接口：用來實現系統基礎資料數據同步和傳輸的系統數據接口。業務處理接口：用來實現出差完成對應衍生的后續業務處理的系統接口。3.4 通信接口無特殊要求，需考慮與外部移動設備的通信。4 功能需求4.1 角色定義.角色或者執行者（Actor）指與系統產生交互的外部用戶或者外部系統。一：員工：員工是指在這個企業差旅管理系統

9、中通過注冊的人員，這個Actor主要參與行程安排出差制定、預算申請、報銷申請，查看出差記錄等功能。二：財務部門：財務部門指在這個企業差旅管理系統中擔任預算、報銷和記賬功能的部門。這個Actor主要參與預算處理、報銷處理、報表生成，報銷和預算對比分析等功能。三：經理：經理是指在這個企業差旅管理系統中負責主要管理功能的人員。這個Actor主要參與預算審批、報銷審批、員工行程基本信息查詢和員工信息管理等功能。四：系統管理員。給每個部門和不同類別的員工設置不同權限。4.2 系統主用例圖4.3 個人信息管理子系統個人信息管理系統是公司所有員工使用這個系統的基礎。用例圖：流程圖：時序圖：信息管理系統的功能

10、如下：4.3.1：注冊所有員工使用這個系統就要先注冊，并獲得權限，對系統進行后續操作。4.3.2：登錄所有的注冊員工可以通過用戶名和密碼登錄到系統，通過不同權限對使用系統的不同功能。4.3.5：修改個人信息進入到系統的所有員工都可以查看自己的個人信息，并對其進行更改。4.3.1注冊管理所有公司員工使用它這個系統都要先進行注冊，需要把自己的個人信息：姓名，密碼，年齡，性別，部門，職位，聯系方式等提交到系統。注冊后自動擁有普通員工權限，使用注冊的賬號和密碼可以進行個人信息修改和差旅申請操作。注冊的賬號由公司審批并進行權限分配。用戶根據被分配的權限增加對系統的更多功能的操作。用例描述：注冊執行者：所

11、有員工前置條件：使用者未登錄系統后置條件：擁有普通員工權限，可以進行修改個人信息、申請差旅操作。基本路徑：a. 用戶姓名輸入。b. 用戶密碼輸入。c. 用戶年齡、性別。聯系方式輸入。d. 用戶部門輸入。e. 用戶職位輸入。數據字段：員工信息修改數據字段名稱數據類型說明重要性姓名字符類，20長度手動輸入必填性別布爾型控件選擇必填年齡整型，10長度手動輸入選填密碼字符型，20長度手動輸入必填聯系方式整型，10長度一般為郵箱必填部門字符類，20長度控件選擇必填職位字符類，20長度控件選擇必填權限類別字符類，10長度系統賦予4.3.2登錄管理所有用戶都要進行登錄操作才能使用本系統。公司人員根據不同的身

12、份，被分配到不同的權限。普通員工、財務部門、部門經理以及系統管理員登陸后分別進入不同的子系統，并能對系統進行不同的操作。使用者退出系統后就放棄了對系統的使用權，將回到登陸頁面不能查看使用本系統。用例描述：登錄執行者：所有員工前置條件：使用者未登錄系統后置條件：不同權限用戶進入到不同子系統基本路徑：a)用戶賬號輸入b)用戶密碼輸入4.3.3個人信息修改所有進入系統的員工都可以查看并修改自己的個人信息以及登錄密碼。及時對個人信息進行更新和完善。修改/注冊個人信息數據字段名稱數據類型說明重要性姓名字符類，20長度手動輸入必填性別布爾型控件選擇必填年齡整型，10長度手動輸入選填密碼字符型，20長度手動

13、輸入必填聯系方式整型，10長度一般為郵箱必填部門字符類，20長度控件選擇必填職位字符類，20長度控件選擇必填權限類別字符類，10長度系統賦予必填用例描述：個人信息執行者：所有員工前置條件：使用者已登錄系統后置條件：查看或者修改個人信息基本路徑：a)修改個人信息時需要輸入姓名、年齡、性別、聯系方式、部門、職位等信息。4.4 差旅管理子系統普通員工系統是差旅管理系統的核心系統，有核心的三個功能分別是行程制定、預算申請、報銷申請，配合登錄系統和差旅進度管理，構成了該子系統的主要功能。普通員工系統的功能如下：4.4.1：行程制定管理員工用戶如果需要出差，則需要制定行程。需要向系統提交出差目的、出差目的

14、地、出差時間、出差線路、主管單位 。4.4.2：預算申請管理員工用戶如果填寫了行程計劃，則需要填寫預算申請。需要向系統提交出差交通工具的費用、住宿選擇和費用、伙食費用、業務費用、其他費用 ，并會同行程制定一同上交給經理審批。4.4.3：報銷申請管理用戶完成差旅計劃之后需要提交報銷申請，申請單中必須包括交通工具、住宿、伙食、業務及其他的實際費用，報銷申請表會有經理進行審批。 4.4.4：差旅進度管理員工用戶如提交了預算與行程給經理后，隨著差旅的進行 ，則可以查看審批進度。4.4.1行程制定管理員工用戶如果需要出差，則需要制定行程。需要向系統提交出差目的、出差目的地、出差時間、出差線路、主管單位

15、。用例描述：行程制定執行者：員工用戶前置條件：員工已經登錄系統；后置條件：制定行程后可以填寫預算申請基本路徑：a) 出差基本信息輸入，包括出差的類型，出差的目的、主管單位等，b) 行程信息輸入，包括起止時間、經過城市、使用的交通工具、停留時間。 數據字段：基本信息數據字段名稱數據類型說明重要性出差編號10位數字系統自動逐個增加生成必填出差目的地支持10個字符長度通過城市控件進行選擇，不能手工填寫。必填同行者10個漢字，20個字符長度系統檢驗是否有相關用戶選填開始時間日期格式：yyyy-mm-dd通過日期控件進行選擇，不能手工填寫。必填結束時間日期格式：yyyy-mm-dd通過日期控件進行選擇，

16、不能手工填寫。必填共計天數5位數字由結束時間減去開始時間，系統自動生成必填出差事由支持200個字符必填行程段數5位數字行程數據字段填寫后自動形成必填行程數據字段名稱數據類型說明重要性起始時間日期格式：yyyy-mm-dd通過日期控件進行選擇，不能手工填寫。必填結束時間日期格式：yyyy-mm-dd通過日期控件進行選擇，不能手工填寫。必填交通工具支持10個字符長度包括：“汽車”“火車”“飛機”“輪船”必填起始地支持10個字符長度通過城市控件進行選擇，不能手工填寫。必填終到地支持10個字符長度通過城市控件進行選擇，不能手工填寫。必填4.4.2預算申請管理員工用戶如果填寫了行程計劃，則需要填寫預算申

17、請。需要向系統提交出差交通工具的費用、住宿選擇和費用、伙食費用、業務費用、其他費用 ，并會同行程制定一同上交給經理審批。用例描述：預算申請執行者：員工用戶前置條件：員工已經制定行程計劃；后置條件：提交申請后可以查看審批情況基本路徑：a) 根據行程制定，生成交通工具的預算的錄入b) 酒店預訂和選擇以及預算錄入c) 飲食開銷預算錄入d) 業務費用預算錄入及其他費用錄入e) 預算匯總。f) 確定預支款，并填入申請。g) 提交預算與行程給經理 數據字段：交通工具數據字段名稱數據類型說明重要性交通工具名稱支持10個字符長度系統根據行程自動生成必填車次支持10個字符長度選填交通費用最多10位數字單位人民幣

18、必填酒店數據字段名稱數據類型說明重要性酒店名稱支持10位字符長度必填住宿時長支持5位數字必填單日費用最多10位數字單位人民幣必填酒店總費用最多10位數字單位人民幣必填飲食開銷數據字段名稱數據類型說明重要性每頓平均飲食花費最多10位數字單位人民幣必填總計頓數支持5位數字必填餐飲總費用最多10位數字單位人民幣必填業務費用數據字段業務名支持10個字符長度選填業務花費最多10位數字單位人民幣選填其他費用數據字段其他花費名支持10個字符長度選填其他花費最多10位數字單位人民幣選填預算匯總數據字段預算申請表編號10位數字系統自動生成必填交通工具花費最多10位數字單位人民幣，由各段行程合計必填酒店總花費最多

19、10位數字單位人民幣，等于酒店總費用必填飲食總花費最多10位數字單位人民幣，等于飲食總費用必填業務總花費最多10位數字單位人民幣，由各項業務費用合計選填其他總花費最多10位數字單位人民幣，由各項其他花費合計選填出差總預算最多10位數字單位人民幣，由上述五項合計必填預支款數據字段預支比例百分數必填預支款最多10位數字單位人民幣，由出差總預算乘以預支比例而得必填4.4.3報銷申請管理用戶完成差旅計劃之后需要提交報銷申請，申請單中必須包括交通工具、住宿、伙食、業務及其他的實際費用，報銷申請表會有經理進行審批。用例描述：報銷申請執行者：普通員工前置條件：已完成本次差旅行計劃后置條件：提交申請后可以查看

20、審批狀態基本路徑：a)實際交通工具費用的錄入b)實際住宿費用的錄入c)實際飲食開銷錄入d)實際業務費用錄入及其他費用錄入e)開銷費用匯總的錄入實際交通工具數據字段名稱數據類型說明重要性實際交通工具名稱支持10個字符長度系統根據行程自動生成必填實際車次支持10個字符長度選填實際交通費用最多10位數字單位人民幣必填實際酒店數據字段名稱數據類型說明重要性實際酒店名稱支持10位字符長度必填實際住宿時長支持5位數字必填實際單日費用最多10位數字單位人民幣必填實際酒店總費用最多10位數字單位人民幣必填實際飲食開銷數據字段名稱數據類型說明重要性實際每頓平均飲食花費最多10位數字單位人民幣必填實際總計頓數支持

21、5位數字必填實際餐飲總費用最多10位數字單位人民幣必填實際業務費用數據字段實際業務名支持10個字符長度選填實際業務花費最多10位數字單位人民幣選填實際其他費用數據字段實際其他花費名支持10個字符長度選填實際其他花費最多10位數字單位人民幣選填實際花費匯總數據字段實際交通工具花費最多10位數字單位人民幣，由各段行程合計必填實際酒店總花費最多10位數字單位人民幣，等于酒店總費用必填實際飲食總花費最多10位數字單位人民幣，等于飲食總費用必填實際業務總花費最多10位數字單位人民幣，由各項業務費用合計選填實際其他總花費最多10位數字單位人民幣，由各項其他花費合計選填實際出差總花費最多10位數字單位人民幣

22、，由上述五項合計必填票據數據字段票據編號10位數字系統自動生成必填票據內容支持20字符必填票據面額最多10位數字單位人民幣必填票據匯總最多10位數字單位人民幣，由各項票據面額匯總必填4.4.4差旅進度管理員工用戶如提交了預算與行程給經理后，隨著差旅的進行 ，則可以查看審批進度。包括是否通過審批、是否拿到預支款、是否提交報銷申請、報銷申請是否通過、是否完成報銷。普通員工的報銷審批管理是普通員工查看自己報銷申請狀態的功能，如果被經理批準了，員工就可以去財務部門報銷。用例描述：預算申請執行者：員工用戶前置條件：依據申請提交情況、審批情況而定；后置條件：無基本路徑：a) 提交申請后未被審批，這顯示審批

23、未通過b) 審批通過后，且未領取預支款，顯示審批通過，并未領取預支款c) 領取預支款后顯示差旅進行d) 如果提交報銷申請，顯示報銷申請待審批e) 報銷申請審批通過后，顯示報銷申請通過f) 報銷結算后顯示差旅完成。活動圖：4.5 經理子系統經理通過進入到經理系統，能夠接收和查看財務部門發送過來的當前報表和相關的報銷預算對比分析；對公司員工提交上來的預算申請和報銷申請進行審批，審批結果交給財務部門發款；由系統管理員主導的登陸管理系統提供本公司各部門的員工信息表，供查詢公司員工的基本信息，進行員工的信息管理。用例圖如下：經理的功能描述如下：4.5.1：預算審批管理接收來自公司員工發來的的報銷申請，參

24、考員工的出差行程計劃，評估其中消費額度，按公司相關的出差制度給予“通過”或“不通過”答復，并傳達至財務部門系統進行預算處理。4.5.2：報銷審批管理接收來自公司員工發來的的報銷申請，參考員工的出差行程計劃，審閱發票等實際支出，按公司相關的出差制度給予“通過”或“不通過”答復，并傳達至財務部門系統進行報銷處理。4.5.3：員工信息查詢與管理經理可查詢和修改來自注冊登錄系統中儲存的所有員工的信息，包括姓名+密碼+性別+年齡+聯系方式+部門+職位+權限類別經理可查詢所有員工的4.5.4：財務報表及分析接收與查閱查看財務部門整理發送的財務報表，和當前的報銷相關分析。4.5.1 預算審批管理接收來自公司

25、員工發來的的報銷申請，參考員工的出差行程計劃，評估其中消費額度，按公司相關的出差制度給予“通過”或“不通過”答復，并傳達至財務部門系統進行預算處理。用例描述：預算審批執行者：經理前置條件：員工登陸成功，將預算申請提交給經理后置條件：財務部門收到通知進行處理基本路徑：A） 員工登錄，根據出差計劃預期支出（酒店飲食車旅費用等），填寫出差預算表格B） 經理根據相關消費水平和出差標準決定是否予以預支，預支額度大小。4.5.2 報銷審批管理接收來自公司員工發來的的報銷申請，參考員工的出差行程計劃，審閱發票等實際支出，按公司相關的出差制度給予“通過”或“不通過”答復，并傳達至財務部門系統進行報銷處理。用例

26、描述：報銷審批執行者：經理前置條件：員工登陸成功，將報銷申請提交給經理后置條件：財務部門收到通知進行處理基本路徑：A） 員工出差結束，根據出差實際支出，提供發票填寫報銷單B） 經理根據相關報銷規定決定是否予以報銷，報銷額度大小。4.5.3 報表管理查看財務部門整理發送的財務報表，和當前的報銷相關分析。用例描述：財務報表及分析接收與查閱執行者：經理前置條件：財務部門收集整理財務報表，傳達至經理后置條件：經理對現有經濟計劃進行調整基本路徑：A) 系統當期財務信息整理出表B) 由財務部門做出相關分析和同期對比C) 經理審閱做出經濟決策4.5.4 員工信息查詢與管理 經理可查詢和修改所有員工的信息，包

27、括姓名+密碼+性別+年齡+聯系方式+部門+職位+權限類別。用例描述：員工信息查詢與管理執行者：經理前置條件：財務部門收集和整理員工報銷信息，后置條件：經理查閱和變動員工信息基本路徑：A） 系統記錄員工歷次出差信息，形成員工信息表 B）經理查詢員工出差信息，評價員工C）經理在員工信息表之上，進行部門管理，職位管理，權限管理4.6 財務部門子系統系統簡述功能：財務系統主要有三個功能處理。預算處理、報銷處理和統計分析數據。預算處理主要是處理經過經理審批后的員工的預算申請書，根據員工的預算申請書，發放預付款項和登記入賬，生成預算報表。報銷處理主要在員工出差后進行實際的結算業務。根據員工的預算表和經過經

28、理審批后的報銷憑證進行差額結算，并生成報銷報表。數據分析處理主要是根據預算表報銷表等數據，生成預算報銷對比表，進行數據的分析，并提交給經理審閱。預算報銷對比表主要是方便高層對各部門的預算和報銷情況進行查詢與了解。流程圖如下用例圖如下財務管理的功能用例描述如下：4.6.1：登錄處理財務人員登錄到差旅管理系統可以看到經過審批的員工的預算申請表和報銷申請表。4.6.2：查看預算申請財務人員登錄后查看通過審批的預算申請4.6.3：預算處理財務人員根據預算申請表進行預算處理，主要是登記入賬，生成相應的報表，以及進行預付款項的支付。4.6.4：查看報銷處理財務人員登錄后查看通過審批的報銷申請4.6.5：報

29、銷處理財務人員根據報銷申請表和預算報表進行報銷處理，主要是登記入賬，生成相應的報銷報表，以及進行款項的結算。4.6.6：數據分析財務人員根據預算報表和報銷報表，進行綜合預算報銷報表的生成，然后對數據進行分析，并把預算報銷對比表交于經理審閱。4.6.1 預算處理如果財務人員需要進行預算處理，就開始錄入員工預算申請，然后編制預算表。具體描述如下用例描述：預算處理執行者： 財務人員前置條件：財務人員登陸成功、經理預算審批通過后置條件：是否預付預算款基本路徑：a) 基本信息導入，從員工的預算申請表中直接導入包括員工編號、部門編號，員工名字，部門名字b) 原始信息導入，從員工的預算申請表中直接導入，出差

30、日期，預計出差開始時間，預計出差結束如期，預計金額等項目，出差月份，出差年份c) 轉賬d) 寫入數據庫e) 輸出預算表預算表名稱數據類型說明重要性預算編號10個數字系統自動逐個生成必填預算申請表編號10個數字由預算申請表導入必填出差年份日期格式：yyyy由預算申請表導入必填出差月份日期格式：yyyy由預算申請表導入必填出差總預算最多10位數字單位人民幣，由預算申請表導入必填部門編號字符類，20長度由注冊表導入必填員工編號字符類，20長度由注冊表導入必填部門名稱字符類，20長度由注冊表導入必填員工名稱字符類，20長度由注冊表導入必填入賬日期日期格式：yyyy-mm-dd獲取本地時間必填審批經理名

31、字符類，20長度由系統提供必填4.6.2 報銷處理如果財務人員需要進行報銷處理，就開始錄入員工報銷申請，然后編制報銷表。具體描述如下。用例描述：報銷處理執行者：財務人員前置條件：財務人員登陸成功、經理報銷審批通過，預算報表已生成基本路徑：a) 基本信息導入，包括員工編號、部門編號，員工名字，部門名字b) 原始信息導入，報銷申請表編號，預算報表編號，報銷金額，時間，報銷月份，報銷年份人，描述c) 審核金額到帳d) 寫入數據庫e) 輸出報銷表報銷表名稱數據類型說明重要性報銷編號10個數字系統自動逐個生成必填報銷申請表編號10個數字由報銷申請表導入必填預算編號10個數字有預算表導入必填報銷年份日期格

32、式：yyyy由報銷申請表導入必填報銷月份日期格式：yyyy由報銷申請表導入必填實際出差總花費最多10位數字單位人民幣，由預算申請表導入必填部門編號字符類，20長度由注冊表導入必填員工編號字符類，20長度由注冊表導入必填部門名稱字符類，20長度由注冊表導入必填員工名稱字符類，20長度由注冊表導入必填入賬日期日期格式：yyyy-mm-dd獲取本地時間必填審批經理名字符類，20長度由系統提供必填4.6.3 統計分析數據如果財務人員需要進行統計分析數據，就開始統計各個會計報表，然后編制預算報銷對比表，最后進行分析。具體描述如下。用例描述：統計分析數據執行者： 財務人員前置條件：財務人員登陸成功、預算表

33、、報銷表已經生成后置條件：交于經理查看基本路徑：a) 基本信息導入，出差年份，出差月份，部門號，部門名b） 憑證信息導入，預算報表編號，報銷報表編號，出差年份，出差月份，差額c) 生成報表輸出報表并交于經理名稱數據類型說明重要性預算報銷編號10個數字系統自動逐個生成必填月份日期格式：mm獲取本地時間必填本月預算總額最多10位數字單位人民幣，由預算合計表導入必填本月報銷總額最多10位數字單位人民幣，由報銷表合計導入必填本月差額最多10位數字由本月預算總額和本月報銷總額相減得到必填本年預算總額最多10位數字單位人民幣，由預算合計表導入必填本年預算總額最多10位數字單位人民幣，由報銷表合計導入必填本

34、年差額最多10位數字由本年預算總額和本年報銷總額相減得到必填部門編號字符類，20長度由注冊表導入必填部門名稱字符類，20長度由注冊表導入必填制表日期日期格式：yyyy-mm-dd獲取本地時間必填預算報銷對比表4.7系統管理員子系統系統管理員通過注冊登錄系統獲取普通員工過的基本信息，進行普通員工信息表的查詢與管理，并向經理子系統提供權限等級更高的查詢與管理，及刪改等管理手段。用例圖如下： 4.7.1：注冊登錄信息儲存普通員工登錄注冊，填寫員工基本信息，姓名+密碼+性別+年齡+聯系方式+部門+職位+權限類別。最后傳達至各部門經理進行管理。 4.7.2：員工信息管理系統管理員可以管理和查詢員工信息，

35、各個員工職位管理，部門管理和權限分配。4.7.3：項目維護 處理和解決項目問題4.7.1 注冊登錄信息儲存普通員工登錄注冊，填寫員工基本信息，姓名+密碼+性別+年齡+聯系方式+部門+職位+權限類別。最后傳達至各部門經理進行管理。員工信息數據字段名稱數據類型說明重要性姓名字符類，20長度手動輸入必填性別布爾型控件選擇必填年齡整型，10長度手動輸入選填密碼字符型，20長度手動輸入必填聯系方式整型，10長度一般為郵箱必填部門字符類，20長度控件選擇必填職位字符類，20長度控件選擇必填權限類別字符類，10長度系統賦予 用例描述：注冊登錄信息儲存 執行者： 系統管理員 前置條件：部門不同員工登錄到注冊系

36、統，填寫員工基本信息 后置條件：交于經理進行查詢管理基本路徑：4.7.2員工信息管理 系統管理員可修改所有員工的信息，包括姓名+密碼+性別+年齡+聯系方式+部門+職位+權限類別。最后傳達至各部門經理進行管理 用例描述：員工信息管理 執行者： 系統管理員 前置條件：各部門員工在登錄注冊系統上填寫員工信息 基本路徑：a）員工注冊登記 b）系統管理員整理員工基本信息4.7.3 項目維護為保證系統正常運行所需的預防性維護，包括：日常維護、網絡調整、數據備份應急、服務器定期巡檢等工作。其中日常維護包括現場協助客戶解決問題、用戶使用問題處理、程序BUG修改調整、業務數據調整、系統功能完善等。網絡調整后，及時修改各應用系統的相關配置。做好業務數據的備份（恢復）工作。服務器定期巡檢包括應用服務器和數據庫服務器。通過對設備和業務的正常巡檢、周期性維護的工作情況，以保證業務的正常運行。 用例描