1、第第15章章 Excel頁面設(shè)置與打印輸出頁面設(shè)置與打印輸出 工作表制作完畢，一般都會(huì)將其打印出來，但在打印前還需進(jìn)行一系列的設(shè)置，例如，為工作表進(jìn)行頁面設(shè)置，設(shè)置要打印的區(qū)域，以及對(duì)多頁工作表進(jìn)行分頁預(yù)覽，打印前進(jìn)行打印預(yù)覽等，這樣才能按要求完美地打印工作表。 本章內(nèi)容提要本章內(nèi)容提要n設(shè)置頁面和打印區(qū)域n分頁預(yù)覽與設(shè)置分頁符n預(yù)覽與打印工作表 15.1 設(shè)置頁面與打印區(qū)域設(shè)置頁面與打印區(qū)域 通過頁面設(shè)置，可以確定工作表中的內(nèi)容在紙張中打印出來的位置。頁面設(shè)置包括紙張大小、頁邊距、打印方向、頁眉和頁腳等。 15.1.1 設(shè)置紙張大小和打印方向設(shè)置紙張大小和打印方向 15.1.2 設(shè)置頁邊距設(shè)

2、置頁邊距 頁邊距是指頁面上打印區(qū)域之外的空白區(qū)域。如果用戶對(duì)表格在頁面中的位置不滿意，可對(duì)頁邊距進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。 選中這兩個(gè)復(fù)選框，可使工作表打印在紙張的中心位置 15.1.3 設(shè)置頁眉和頁腳設(shè)置頁眉和頁腳 頁眉和頁腳分別位于打印頁的頂端和底端，用來打印表格名稱、頁號(hào)或日期等。 Excel 2003內(nèi)置了十幾種頁眉和頁腳樣式，用戶可以使用這些內(nèi)置的頁眉和頁腳，也可以添加自定義的頁眉或頁腳。 在此下拉列表可選擇系統(tǒng)內(nèi)置的頁眉在此下拉列表可選擇系統(tǒng)內(nèi)置的頁腳在此對(duì)話框可自定義頁眉在此對(duì)話框可自定義頁腳為工作表添加自定義的頁眉和系統(tǒng)內(nèi)置的頁腳效果 15.1.4 設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域 默認(rèn)情況下，E

3、xcel會(huì)將所有包含數(shù)據(jù)的單元格作為打印區(qū)域。在實(shí)際工作中，為節(jié)省資源，用戶可以設(shè)置打印區(qū)域，將需要的部分打印出來。 選中要設(shè)置打印區(qū)域的單元格區(qū)域，然后選擇“設(shè)置打印區(qū)域”項(xiàng)，此時(shí)所選區(qū)域出現(xiàn)虛線框，未被框選的部分則不會(huì)被打印 若要取消所設(shè)置的打印區(qū)域，可單擊工作表的任意單元格，然后選擇“文件”“打印區(qū)域”“取消打印區(qū)域”菜單，此時(shí)，Excel又自動(dòng)恢復(fù)到系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的打印區(qū)域。 用戶還可利用“頁面設(shè)置”對(duì)話框中的“工作表”選項(xiàng)卡設(shè)置打印區(qū)域。 如果要修改打印區(qū)域，可重新選擇打印區(qū)域后選擇“文件”“打印區(qū)域”“設(shè)置打印區(qū)域”菜單。 15.2 分頁預(yù)覽與設(shè)置分頁符分頁預(yù)覽與設(shè)置分頁符 如果需要

4、打印的工作表內(nèi)容不止一頁，Excel會(huì)自動(dòng)在工作表中插入分頁符將工作表分成多頁打印。但是這種自動(dòng)分頁有時(shí)不是用戶所需要的。因此，用戶最好在打印前查看分頁情況，并對(duì)分頁符進(jìn)行調(diào)整，或重新插入分頁符，從而使分頁打印符合要求。 進(jìn)入分頁預(yù)覽視圖 在分頁預(yù)覽視圖下，將鼠標(biāo)指針移到需要調(diào)整的分頁符上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，至合適位置后釋放鼠標(biāo)，可調(diào)整水平和垂直分頁符位置，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)調(diào)整情況設(shè)置打印縮放比例 當(dāng)系統(tǒng)默認(rèn)提供的分頁符無法滿足要求時(shí)，我們可手動(dòng)插入分頁符，從而將一張表格打印成兩頁或多頁。此外，還可將插入的分頁符刪除。 同時(shí)在所選單元格的左側(cè)和上方插入一個(gè)垂直分

5、頁符和水平分頁符 在所選行上方插入水平分頁符 在所選列左側(cè)插入垂直分頁符 若要?jiǎng)h除分頁符，可直接將要?jiǎng)h除的分頁符拖出工作表外，或單擊垂直分頁符右側(cè)的單元格（或單擊水平分頁符下方的單元格），然后選擇“插入”“刪除分頁符”菜單。 直接將要?jiǎng)h除的分頁符拖出工作表外 15.3 預(yù)覽與打印工作表預(yù)覽與打印工作表 頁面和分頁符都設(shè)置好后，就可以將工作表打印出來了。但為了做到萬無一失，避免浪費(fèi)紙張資源，在打印工作表前最好先利用Excel 2003的“打印預(yù)覽”功能預(yù)覽一下，確認(rèn)設(shè)置無誤后再開始打印。 15.3.1 打印預(yù)覽打印預(yù)覽 打印預(yù)覽視圖 n “上一頁上一頁”按鈕按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，顯示前一頁。如果上面

6、沒有可顯示頁，按鈕呈灰色。n “下一頁下一頁”按鈕按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，顯示下一頁。如果下面沒有可顯示頁，按鈕呈灰色。n “縮放縮放”按鈕按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可縮小或放大表格內(nèi)容。n “打印打印”按鈕按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，打開“打印內(nèi)容”對(duì)話框。n “頁邊距頁邊距”按鈕按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可顯示或隱藏用于改變邊界和列寬的控制柄。用鼠標(biāo)拖動(dòng)控制柄或邊界虛線，可快速地改變頁邊距的有關(guān)設(shè)置。n “分頁預(yù)覽分頁預(yù)覽”按鈕按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可分頁預(yù)覽打印內(nèi)容。n “關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可關(guān)閉打印預(yù)覽窗口并顯示活動(dòng)工作表。n “幫助幫助”按鈕按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可提供有關(guān)打印預(yù)覽的幫助信息。打印預(yù)覽工具欄15.3.2 打印工作表打印工作表 如果對(duì)打印預(yù)覽窗口看到的效果滿意，就可以開始打印工作表了。在“普通”視圖下單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕 ，可按系統(tǒng)默認(rèn)的方式一次性打印一份所選的內(nèi)容。如果需要設(shè)置打印參數(shù)，則要在“打印內(nèi)容”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。 設(shè)置參數(shù)打印工作表 綜合實(shí)例綜合實(shí)例打印打印“考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表表” 下面通過打印考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，來練習(xí)本章所學(xué)知識(shí)。 首先設(shè)置打印區(qū)域，然后調(diào)整頁邊距，設(shè)置打印標(biāo)題及網(wǎng)絡(luò)線，再進(jìn)行打印預(yù)覽，最后將工作表打印41份。 制作思路制作思路操作步驟操作步驟具體操作步驟參見視頻15-1。本章小結(jié)本章小結(jié) 學(xué)完本章內(nèi)容，應(yīng)重點(diǎn)掌