1、企業員工入職法律風險與防范技巧  一、錄用審查應當注意的問題1、資格審查哪些方面內容？A、未滿16周歲的不得錄用，但文藝、體育和特種工藝用工除外；B、男滿60歲女滿50歲的一般不錄用，已退休的除外。C、分公司或分支機構不要與員工簽訂勞動合同；D、公司籌備用工的，盡量給員工購買短期意外保險；E、要求員工認真準確詳細填寫個人基本情況信息，特別是填寫送達地址確認書。這個表格對企業特別有幫助，系胡燕來律師原創制作，因功能強大故在此特別推薦，實踐中經一年多時間在很多企業試用，屢試不爽。建議沒有簽訂的全部立即都予以補簽。送在地址確認書員工姓名身份證號碼檔案編號告知事項1、員工應當如實填寫本人或緊

2、急狀態下聯系人的送達地址及其他基本信息；2、本確認的送達地址用于本企業向員工送達各類法律文書或工作文書時使用；3、員工變更送達地址要及時書面通知本企業人事管理部門；4、本企業以掛號信方式向員工提供的住址或緊急狀態聯系人的地址郵寄文件被退回的，視為該文件已向員工本人送達。本企業向員工的公司郵箱或私人郵箱發送各類文件時，自該文件進入郵箱時視為送達；5、如果員工提供的地址不確切，或不及時告知變更后的地址，使相關文書無法送達或未及時送達的，員工將自行承擔由此可能產生的法律后果。本人送達地址送達地址簽收人電話手機傳真郵編私人郵箱公司郵箱緊急狀態下聯系人送達地址緊急聯系人與員工的社會關系送達地址簽收人電話

3、手機傳真郵編私人郵箱員工確認我已經認真閱讀了本確認書上的告知事項，提供了上欄本人送達地址和緊急狀態下聯系人送達地址，并保證所提供的送達地址各項內容是正確、有效的。員工(簽名或簽章:年 月 日備 注經辦人員簽名經辦人聯系方式胡燕來律師提示：員工入職后能否以招聘前患有職業病解除合同？法律沒有規定。我認為如果故意隱瞞是可以解除的，如果是入職后才發現的，至少在診斷或醫學觀察期間是不能解除的。過了這個階段，根據過錯原則應當可以解除，員工應當向前一個單位要求。送達地址確認書要填寫緊急聯絡人（解決找不到人或中途不上班又聯系不上的送達問題）。二、證件的審查與背景調查注意審查虛假的身份證，文憑，健康證明等等。其

4、中企業高管和特殊崗位員工要進行背景調查。在“寬進嚴出”勞動法制化時代的到來，企業違法用工成本劇烈增加，所以對高管和特殊崗位員工的背景調查顯得更加重要。調查的內容有：身份戶口、上海居住證、家庭住址、工作經歷、目前職業、離職原因、學歷水平、健康狀況、職業技能、競業限制、忠誠度、違反合同情況、個人誠信和外國人的就業證到期時間等等。調查時間安排在面試期間完成較好，最長可延長到試用期。三、發布招聘廣告應當注意的事項招聘條件一定要在廣告中列清楚。因為在試用期如果發現不合格辭退的，企業負有證明責任，招聘條件就是最好的證據。廣告中對企業的宣傳要實事求是、如實告之，不要虛假宣傳如昌充集團、行業排名、榮譽、總產值

5、等等，防止構成欺詐導致合同無效。無效合同的處理原則：A、支付本單位同類崗位的同等工資(同工同酬。B、支付雙倍的經濟補償金。C、賠償員工的損失。依據如下：勞動法第九十七條由于用人單位的原因訂立的無效合同，對勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。勞動合同法第八十七條用人單位違反本法規定解除或者終止勞動合同的，應當依照本法第四十七條規定的經濟補償標準的二倍向勞動者支付賠償金。四、為什么要禁止招用未解除合同和競業限制未到期的員工？在簽訂合同時，可以要求其說明清楚，員工否認的，可以要求其作出沒有上述兩種情況的書面承諾。有退工證明和勞動手冊的都要提供。特別是要慎重招錄有競爭關系企業的關鍵員工，要其出示有競爭

6、對手出具的退工證明或解除勞動合同協議。勞動合同法第九十條勞動者違反本法規定解除勞動合同（胡燕來注：未解除合同），或者違反勞動合同中約定的保密義務或者競業限制，給用人單位造成損失的，應當承擔賠償責任。五、如何辦理招工錄用登記備案手續？自錄用之日起30日內持下列材料辦理招工錄用登記備案手續： A、錄用人員的勞動手冊（“用工登記手冊”）； B、單位與勞動者簽訂的勞動合同； C、營業執照副本和勞動保障年檢手冊； D、按勞動者戶口地址分區縣填寫“上海市職工錄用手冊”（現改為一式三聯的上海市單位招用從業人員名冊）。用人單位使用“協保人員”“停薪留職人員”“企業內退人員”“農村富余勞動力”“聘用退休人員”“

7、上海居住證（A類）”和外來務工人員時，均應按規定辦理招退工登記備案手續。勞動手冊主要是針對上海市戶口的人,繳納綜合保險的外來務工人員領取的是“用工登記手冊”。但是只要你有引進人才居住證,可以繳納跟上海市民一樣的社會保險(加：沒有勞動手冊。如果你單位給你繳一般的綜合保險,那是通過單位到勞動保障部門辦理綜合保險的地方辦理勞動手冊的,不需要員工本人辦理。來自外省市的外來就業人員同樣要辦理外業人員就業證。六、為什么錄用新員工要實行告知制度？主要是為了防范風險和方便管理，樹立誠信形象的基礎上建立和諧的員工關系。A、應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況，培訓、待遇、單位的具體要求以及勞動者要求了解的其他情況。B、勞動報酬的計算和發放辦法。C、告知其享受社會保險待遇標準(如保險險種；D、工作崗位；E、本企業應當有“小天使”提供入職服務。胡燕來律師提示：簽名確認