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文檔簡介
1、XXX有限公司崗位職責 崗位說明書 辦公室二一二年六月目 錄一、公司領導總經理崗位說明書1行政副總經理崗位說明書2運營副總經理崗位說明書3財務總監崗位說明書4二、辦公室辦公室職能說明5辦公室主任(副主任)崗位說明書6行政主管崗位說明書7人事主管崗位說明書8行政人事專員崗位說明書9總經理秘書崗位說明書10前臺文員崗位說明書11車隊長崗位說明書12汽車駕駛員崗位說明書13門衛崗位說明書14三、財務部財務部職能說明15財務部經理崗位說明書16會計崗位說明書17出納崗位說明書18統計崗位說明書19四、市場部市場部職能說明20市場部經理崗位說明書21市場部主管崗位說明書22企劃專員崗位說明書23市場專員
2、崗位說明書24五、前期部前期部職能說明25前期部經理崗位說明書26前期部專員崗位說明書27六、工程部工程部職能說明28工程部經理崗位說明書29電氣工程師崗位說明書30水暖工程師崗位說明書31土建工程師崗位說明書32資料員崗位說明書33七、信息中心信息中心職能說明34信息中心經理崗位說明書35信息技術主管崗位說明書36網絡系統管理員崗位說明書37 總經理崗位說明書崗位名稱總經理所在部門崗位定員數1崗位編號部門編號薪酬等級直接上級董事長直接下級行政副總、運營副總、財務總監工作綜述制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃;建立和健全公司的管理體系與組織結構;主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目
3、標和發展目標。序號具 體 職 責1全面負責、主持公司的經營和行政管理工作,領導公司各部門完成董事會下達的各項經營指標。2擬訂、提交董事會相關議案,組織、實施董事會相關決議。3擬訂公司經營戰略規劃,審批年度工作計劃,組織實施董事會批復的各項經營戰略規劃,努力實現董事會下達的各項年度經營指標。4擬訂公司投資規劃和實施方案,組織實施年度計劃內的重大投資、技術改造、基建項目等事項,嚴格把關,適時調整。5負責制訂并組織實施公司各項資金融資計劃,確保各項投資、基建項目順利實施;擬訂并組織實施公司財務預算和決算方案、利潤分配方案、資金使用方案等,嚴格審批各項開支,負責追究、處理各類原因給企業造成的經濟損失和
4、不良影響。6擬訂和組織實施公司內部機構設置方案,負責組織建立、健全公司各項規章制度和管理辦法,并確保各項方案、制度、規定切實有效實施,規范公司內部管理。7負責擬定公司內部組織機構、組織體制、勞動人事政策、工資和福利制度,決定各職能部門中層副職以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲方案。8作為企業安全生產第一責任人,全面負責公司安全生產工作,抓好企業安全文化、安全法制、安全責任、安全投入、安全科技各項建設。9負責督察、督促各部門、各崗位切實有效實施公司各項規定、決定,遵守公司各項規章制度,有權對違規、工作作風不良的人員實施各種懲戒措施,直至辭退。10負責協調公司內部部門之間、人員之間產生的各項工作上
5、的重大誤解和矛盾,促進各項工作順利進行。11負責審批公司收到的各種外部文件,組織實施上級各項文件要求和規定;審批各種內部發文。12負責出面協調公司與上級機關、相關部門之間特別重大的矛盾和誤解,利于公司順利開展各項經營和投資工作。13履行公司章程授予的其他職權,完成董事會賦予的其他任務。任職資格任職資格項目要 求教育程度具有本科及以上學歷專業(工種)經濟管理、物流類相關專業工作經驗6年以上相關工作經驗上崗證/資格證知識及技能技巧熟悉現代企業管理,具備相應的管理學知識、經濟學知識、物流管理知識及其他。;具有優秀的的領導能力、判斷與決策能力、協調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執行能力。其他工作環
6、境辦公場所工作時間特征標準工時制使用的主要工具設備計算機、一般辦公設備、網絡述職簽字任職人任職人上級辦公室行政副總經理崗位說明書崗位名稱行政副總經理所在部門崗位定員數1崗位編號部門編號薪酬等級直接上級總經理直接下級辦公室主任(副主任)、物業部經理、客服部經理工作綜述由總經理授權,行使對公司行政、人力資源、后勤、物業、客服等日常工作監督、管理職權,承擔執行各項規章、工作指令的管理責任,參與公司各項重要的戰略規劃、經營決策、內部管理、協調聯絡等各項工作,并對所管理的工作全面負責序號具 體 職 責1行使總經理參謀、協調和綜合管理職權,直接處理尚未分清職能的事務。當總經理出差或休假時,代理總經理行使行
7、政職權。2根據公司戰略規劃和總經理指示,明確年度經營計劃和目標責任指標,定期組織重大活動的組織和接待工作。3參與公司各項重要的戰略規劃、經營決策、內部管理、協調聯絡、外協內和等工作,解決各種矛盾,促進公司和諧、穩定發展,協助總經理完成各項管理工作。4分管行政管理工作。協助總經理抓好日常辦公事務管理,包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作5負責擬訂公司內部組織機構、組織體制、人力資源、工資和福利制度及報酬、獎懲方案,建立健全公司高效的組織體系和工作體系。6定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政
8、系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。7負責組織、監督公司各項規劃和計劃的實施,并對公司運作與分管部門進行管理和協調。8及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。9負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。10完成總經理交付的其它工作。任職資格任職資格項目要 求教育程度具有本科及以上學歷專業(工種)經濟管理、行政人事類相關專業工作經驗5年以上大型企業管理工作經驗。上崗證/資格證知識及技能技巧具備相應的管理知識、經濟
9、學知識、財務知識及其他;具有較好文字組織能力和語言表達能力;具有較強組織能力、管理能力和協調能力。其他工作環境辦公場所工作時間特征標準工時制使用的主要工具設備計算機、一般辦公設備、網絡述職簽字任職人任職人上級辦公室44運營副總經理崗位說明書崗位名稱運營副總經理所在部門崗位定員數1崗位編號部門編號薪酬等級直接上級總經理直接下級市場部經理、信息中心經理工作綜述由總經理授權, 行使公司招商、拓展市場、信息化發展等工作管理職權;參與公司各項重要的戰略規劃、經營決策;協助總經理開展工作。序號具 體 職 責1參與公司各項重要的戰略規劃、經營決策、內部管理、協調聯絡、外協內和等工作,解決各種矛盾,促進公司和
10、諧、穩定發展,協助總經理完成各項管理工作。2負責公司招商工作,制定招商目標,并組織實施開展市場調查、分析和預測工作,努力拓展業務渠道,不斷擴大公司的業務負責重大項目的跟進。3協調內外關系,確保項目順利推進負責重要合同的談判。4負責招商團隊建設及人才培養。5負責公司盈利模式、招商模式、經營模式的研究和分析,制定經營前景規劃。負責公司信息化發展戰略的制定和實施。6負責物流中心軟件、網絡、通訊、智能化系統的建設規劃,并組織實施。7負責物流中心軟件、硬件、智能化弱電項目等有關招標工作;負責信息中心各項工程的組織實施。8完成總經理交付的其它工作。任職資格任職資格項目要 求教育程度具有本科及以上學歷專業(
11、工種)經濟管理、物流、市場營銷類相關專業工作經驗5年以上企業營銷、市場管理工作經驗,3年以上營銷主管工作經驗。上崗證/資格證知識及技能技巧具有市場營銷、物流管理、財務管理等方面的知識;熟悉市場營銷、信息化、物流園區管理;具有較強組織能力、管理能力、協調能力與開拓能力。其他工作環境辦公場所工作時間特征標準工時制使用的主要工具設備計算機、一般辦公設備、網絡述職簽字任職人任職人上級辦公室財務總監崗位說明書崗位名稱財務總監所在部門崗位定員數1崗位編號部門編號薪酬等級直接上級總經理直接下級財務部經理工作綜述對公司經營活動進行核算、分析、控制,制定出符合公司發展的財務管理方略,實現公司資金的安全和有效運營
12、,控制和降低成本費用,使公司財務運行狀況良好。序號具 體 職 責1在總經理的領導下,負責分管部門的各項工作。2參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論,為企業的生產經營、業務發展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據。3利用財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據,協助總經理制定公司戰略,并主持公司財務戰略規劃的制定。4建立和完善財務部門,建立科學、系統符合企業實際情況的財務核算體系和財務監控體系,進行有效的內部控制。5制定公司資金運營計劃,籌集公司運營所需資金,監督重大資金流向管理,保證公司戰略發展的資金需求。6對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算,并提供
13、最為經濟的籌資方式。7審核財務報表,提交財務管理工作報告,編制財務預、決算報告。8主持對重大投資項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制。9協調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系,維護公司利益。10完成總經理臨時交辦的其他任務。任職資格任職資格項目要 求教育程度本科以上專業(工種)會計、財務或相關專業工作經驗5年以上大型企業集團財務管理工作經驗上崗證/資格證高級會計從業資格證書知識及技能技巧具有較全面的財會專業理論知識、現代企業管理知識,熟悉財經法律法規和制度,熟悉財務相關法律法規、企業財務制度和流程;熟悉稅法政策、營運分析、成本控制及成本核算;具有較強的判斷和決策能力、人際溝通
14、和協調能力、計劃與執行能力;具有較強的工作熱情和責任感。 其他工作環境辦公場所工作時間特征標準工時制使用的主要工具設備計算機、一般辦公設備、網絡述職簽字任職人任職人上級辦公室辦公室職能說明部門名稱辦公室部門負責人崗位辦公室主任(副主任)直接領導職位行政副總經理部門崗位設置部門職位編制職位名稱編制辦公室主任(副主任)1行政主管1人事主管1行政人事專員1 總經理秘書1前臺文員1車隊長1汽車駕駛員1門衛1部門使命根據公司戰略目標和經營管理思路,落實行政管理、人事管理等綜合事務工作部門主要職責1. 負責協助公司經營層各項行政管理、人事管理與人事事務工作。2. 負責公司經營層參謀、文秘工作。3. 負責建
15、立、推行、檢查和改善企業各項規章制度,確保其有效實施。4. 根據公司發展規劃,協助公司經營層籌劃人力資源發展規劃。5. 負責人事任免、調動、退休、職務晉升、考核獎懲工作;主持新聘人員的增選、招聘、錄用工作。6. 負責勞動合同處理及社會保險辦理工作,辦理員工病退、退休手續。7. 負責制訂員工在職教育培訓計劃,并組織實施。8. 參與薪資管理及分配方案的擬定,協調好勞資關系。9. 負責組織開展員工績效考核工作;負責員工勞動工資結算、統計工作。 10. 負責建立和完善公司綜合檔案,做好檔案的立卷、維護、管理、調閱。11. 負責公司級各項會議組織、安排工作。12. 負責公司客人招待、商務接待工作。13.
16、 負責辦公用品采購、保管、領用、管理等工作;負責公司固定資產登記、消項工作。14. 負責公司考勤管理工作;負責安排公司節假日值班人員。15. 負責公司各種資質證書申領、年檢工作。16. 負責公司衛生、綠化、食堂等各項后勤工作。17負責協調公司內部一般性矛盾和問題,參與應急事故響應、處理工作。18. 負責執行公司經營層決定辦公室實施的其它工作。辦公室主任(副主任)崗位說明書崗位名稱辦公室主任(副主任)所在部門辦公室崗位定員數1崗位編號部門編號薪酬等級直接上級行政副總直接下級行政主管、行政人事專員、總經理秘書、前臺文員、車隊長、駕駛員、門衛工作綜述根據公司領導的工作部署,積極履行承辦、參謀、管理、
17、協調職責,做好人力資源、行政事務性工作。序號具 體 職 責1全面負責公司辦公室各項日常事務,督促辦公室人員認真工作,監督辦公室人員遵守公司各項勞動紀律。2根據公司發展需要,制定公司人力資源發展規劃,負責起草公司有關勞動人事方面的改革方案、管理制度以及機構人員調整計劃;負責擬訂、推行、檢查和改善公司各項人事管理規章制度,并確保其有效實施;主持員工績效考核工作,按照公司相關規定及時組織績效考核,發放、回收相關考核表式,及時總結、反饋考核結果。3負責協調公司各部門之間的相互關系,解決存在的矛盾和爭議,增進各部門間友好協作關系。4負責公司各項會務、活動安排,根據需要安排、預定會議場所,合理布置會場、安
18、排后勤人員,并負責部分會議的召集工作。5全面負責公司對外各項公關事務。積極協調公司與上級機關、相關部門、新聞媒體、其它公司等的相互關系,解決存在的矛盾和問題,增進交流合作和和諧關系。6負責公司相關來客接待工作,根據來客重要程度及公司要求確定接待標準,合理安排接送、餐飲、住宿、參觀等各項工作。7負責公司公章保管、使用等管理工作,確保公章安全和正確、合法使用。8負責監督公司用車的協調、調度工作,杜絕公車私用現象;監督所有車輛的合理維護、保養、修理、年檢、報廢等各項工作;負責車輛保險業務。9按照要求審核公司相關文件、計劃總結等文字材料;深入調查研究,了解掌握公司情況,發現問題及時向領導匯報,當好領導
19、參謀。10安排各項上傳下達、下情上達工作,安排和監督辦公室環衛綠化和管理勤務工作11安排節假日公司值班人員及應急值班工作。12做到堅決服從總經理與主管副總經理指令,提出合理建議,切實執行任務,及時匯報結果。任職資格任職資格項目要 求教育程度大專及以上學歷專業(工種)工作經驗具有5年以上辦公室綜合管理工作資歷上崗證/資格證知識及技能技巧具有較好人際關系協調能力; 具有較好文字組織能力和語言表達能力;具有較強的工作責任心與執行力其他工作環境辦公場所工作時間特征標準工時制使用的主要工具設備計算機、一般辦公設備、網絡述職簽字任職人任職人上級辦公室行政主管崗位說明書崗位名稱行政主管所在部門辦公室崗位定員
20、數1崗位編號部門編號薪酬等級直接上級辦公室主任(副主任)直接下級工作綜述協助辦公室主任(副主任)完成公司行政事務工作,積極做好信息管理、檔案管理、公文擬寫、后勤保障及日常事務等工作。序號具 體 職 責1協助辦公室主任(副主任)負責完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。2負責公司宣傳工作及公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。3按照要求擬寫公司相關文件、計劃總結、會議記錄等文字材料4負責企業的營業執照、組織代碼證書等申領、年檢、變更、換證,制作相關臺帳,確保公司良好記錄,隨時接受相關部門檢查,及時反饋相關信息等各項工作。實時有效、搞好關系、臺帳齊全。5負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,負責
21、綠化衛生、食堂管理工作,負責水、電、電信寬帶等業務聯系工作。做到仔細認真、不厭其煩、方便辦公。6負責公司綜合檔案管理工作,認真檢查、監督公司文書、業務、科技、會計、照片、實物等文件的歸檔,隨時清點,做到帳、物相符,發現損壞及時修復,并按規定年限妥善保存。7負責公司書籍的管理工作,所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。8負責公司相關資質證書、以及各類獎狀、獎章、錦旗等歸類、保存、管理工作9參與公司行政、采購事務管理,根據指示負責辦公用品采購工作,確保采購的物品質量和價格合理。10負責公司大事跡,每日動態的組織編寫。11
22、負責公司各級行政會議的安排。12完成辦公室主任(副主任)交付的其它工作,做到堅決服從指令,提出合理建議,切實執行任務,及時匯報結果。任職資格任職資格項目要 求教育程度大專及以上學歷專業(工種)工作經驗上崗證/資格證具有2年以上辦公室工作資歷,有行政管理工作經驗知識及技能技巧具備相應的行政管理知識、檔案管理知識、法務知識; 具有較強的抗壓能力,較好協調能力與較強的執行力。其他工作環境辦公場所工作時間特征標準工時制使用的主要工具設備計算機、一般辦公設備、網絡述職簽字任職人任職人上級辦公室人事主管崗位說明書崗位名稱人事主管所在部門辦公室崗位定員數1崗位編號部門編號薪酬等級直接上級辦公室主任(副主任)
23、直接下級工作綜述協助辦公室主任(副主任)完成人事管理、人力資源工作。序號具 體 職 責1在辦公室主任(副主任)領導下負責公司人事工作,擬定有關人事工作管理的初步意見。2負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘、引進工作。3負責做好各類人力資源狀況的分析、預測、調整和人才庫建立等工作。4負責核查招聘、勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。5負責人員提升和晉級的準備考察6負責員工績效考核工作,及時總結、反饋考核結果。7定期進行員工各項滿意度的調查,做好員工關系管理。8負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善
24、后處理和補償。9完成辦公室主任(副主任)交付的其它工作,做到堅決服從指令,提出合理建議,切實執行任務,及時匯報結果。任職資格任職資格項目要 求教育程度大專及以上學歷專業(工種)工作經驗具有2年以上人事管理、人力資源工作資歷上崗證/資格證知識及技能技巧具備較為豐富的人力資源管理知識;熟悉人事工作流程; 工作細致、認真、有責任心,有較強的文字撰寫能力以及語言表達能力 。其他工作環境辦公場所工作時間特征標準工時制使用的主要工具設備計算機、一般辦公設備、網絡述職簽字任職人任職人上級辦公室行政人事專員崗位說明書崗位名稱行政人事專員所在部門辦公室崗位定員數1崗位編號部門編號薪酬等級直接上級行政主管、人事主
25、管直接下級工作綜述協助辦公室主任(副主任)完成人力資源工作,做好勞動合同、績效考核、薪酬福利、資產登記、行政事務管理等工作。序號具 體 職 責1負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。2根據公司人力資源發展規劃,及時發布各項招聘信息,物色優秀、適宜人才;參與應聘考核工作。3具體負責員工績效考核工作,按照公司相關規定及時開展績效考核工作,發放、回收相關考核表式,及時總結、反饋考核結果。4負責草擬,解釋公司的福利保險制度,負責辦理員工養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險、住房公積金等各項工作。5負責員工人事合同管理,做好員工勞動合同的簽訂、續訂、解聘等各項
26、工作6負責公司所有員工人事檔案建立、完善、整理、保管、查閱、移交、轉遷等各項工作,確保檔案整潔、存放有序、保管嚴密、查閱合法;負責建立、補充、更新、完善員工花名冊。7負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼,對需要報廢的資產進行報廢登記處理。8負責公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦;領導批示、決議及交辦事項的催辦及督辦工作 。9負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤,負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計,及時準確地做好考勤記錄,并每月匯總報告辦公室主任(副主任)。10負責辦公用品庫存管理、領用登記。11做好總經理的商務洽談等活動的客人接待工
27、作。12完成辦公室主任(副主任)交付的其它工作,做到堅決服從指令,提出合理建議,切實執行任務,及時匯報結果。任職資格任職資格項目要 求教育程度大專及以上學歷專業(工種)工作經驗具有2年以上辦公室工作資歷上崗證/資格證知識及技能技巧具備相應的行政管理知識、人力資源管理知識;熟悉企業辦公室工作流程及人事工作流程; 工作細致、認真、有責任心,有較強的文字撰寫能力以及語言表達能力 。其他工作環境辦公場所工作時間特征標準工時制使用的主要工具設備計算機、一般辦公設備、網絡述職簽字任職人任職人上級辦公室總經理秘書崗位說明書崗位名稱總經理秘書所在部門辦公室崗位定員數1崗位編號部門編號薪酬等級直接上級辦公室主任
28、(副主任)直接下級工作綜述協助總經理和辦公室主任(副主任)完成日常性的工作。序號具 體 職 責1協助總經理起草綜合性的報告、計劃、備忘錄等;2參加由總經理組織召開的行政例會、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執行情況并及時反饋信息3協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理4負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾5負責其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理等工作6負責公司介紹信、印章的保管和監督使用7負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等8負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等9負責總經理出差前
29、以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等)10完成總經理臨時交給的其它工作任職資格任職資格項目要 求教育程度大專及以上學歷專業(工種)文秘或行政管理工作經驗從事文秘工作3年以上上崗證/資格證知識及技能技巧具有較好人際關系協調能力; 具有較好文字組織能力和語言表達能力;嚴守機密、恪盡職守、吃苦耐勞;熟練使用Word、Excel等文字處理軟件其他工作環境辦公場所工作時間特征標準工時制使用的主要工具設備計算機、一般辦公設備、網絡述職簽字任職人任職人上級辦公室前臺文員崗位說明書崗位名稱前臺文員所在部門辦公室崗位定員數1崗位編號部門編號薪酬等級直接上級辦
30、公室主任(副主任)直接下級工作綜述按照接待服務規范,做好接待、咨詢、引見,報刊、信函收發等工作。序號具 體 職 責1負責進入公司辦公場所的所有的人的招呼、接待、登記、導引。2負責公司電話的接線工作。恰當使用禮貌用語。3處理一般投訴、問詢和請求,如果自己無法提供協助,則將問題轉給上級處理,保持跟進、反饋。4負責公司領導辦公場所衛生清潔,做好領導茶水準備,領導辦公設備、用具、物品有序擺放。5保持前臺與辦公樓“門前三包”范圍內的清潔衛生;負責清潔消耗用品的發放。6負責收發管理報紙、信函,并做好登記、備案工作。7協助相關部門進行有關資料的排版、整理、印發等工作。8負責食堂工作人員每日采購視屏的品名、數
31、量、金額等臺帳的登記,月末匯總。9領導按排的其它工作。任職資格任職資格項目要 求教育程度高中及以上學歷專業(工種)工作經驗上崗證/資格證知識及技能技巧1、服裝挺括、整潔;2、隨時以友好、主動的態度迎接賓客,關注細節;3、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;4、性格外向、樂于助人、體健貌端;5、 熟練使用各種辦公自動化設備。其他工作環境辦公場所工作時間特征標準工時制使用的主要工具設備計算機、一般辦公設備、網絡述職簽字任職人任職人上級辦公室車隊長崗位說明書崗位名稱車隊長所在部門辦公室崗位定員數1崗位編號部門編號薪酬等級直接上級辦公室主任(副主任)直接下級駕駛員工作綜述貫徹落實關于道路運
32、輸的法律法規及公司相關規章制度,做好公司車輛的管理和調度及駕駛員管理等工作。序號具 體 職 責1負責上下班班車、臨時用車的協調、調度工作,合理確定使用車輛種類,杜絕公車私用現象,制作各車輛行車記錄。2負責督促汽車駕駛員嚴格遵守相關交通法律、法規,抓好車隊駕駛員的安全教育和職業道德教育,做好車輛安全運行工作,杜絕酒后駕車行為,防止重大責任事故。3負責每日檢查并記錄車輛燃油情況,發現不足應及時安排補充;制作月度、季度、年度燃油使用和相關費用報表,并及時上報辦公室和財務部核對。4負責制訂并督促落實車輛日常保養、維護計劃,督促汽車駕駛員做好車輛衛生工作。制作相關保養、維護臺賬。5負責車輛技術檢查和安全
33、檢查,發現問題及時處理,消除隱患,確保運行安全;安排故障修理、車輛年度檢驗工作,確保車輛良好使用性能。制作相關臺賬。6協助辦公室主任(副主任)做好車輛保險工作。7完成辦公室主任(副主任)交付的其它工作任職資格任職資格項目要 求教育程度高中及以上學歷專業(工種)具有B類以上駕駛執照工作經驗具有3年以上駕駛員工作資歷上崗證/資格證知識及技能技巧無故意和重大過失交通肇事事故記錄其他工作環境辦公場所工作時間特征標準工時制使用的主要工具設備車輛述職簽字任職人任職人上級辦公室汽車駕駛員崗位說明書崗位名稱汽車駕駛員所在部門辦公室崗位定員數1崗位編號部門編號薪酬等級直接上級車隊長直接下級工作綜述按照辦公室安排
34、做好公司用車的駕駛、保養、檢查、檢驗等工作序號具 體 職 責1按照辦公室安排負責公司用車的駕駛工作,做到嚴格執行辦公室計劃時間安排、安全正點、準確及時完成各項出車任務。2負責車輛外部清洗、內部清潔、例行保養檢查、檢驗等工作,確保車輛各部件堅固有效,發現隱患及時排除,時刻保持車況良好。3負責與車輛修理廠維修協調工作,及時檢驗維修質量,確保故障及時排除。4嚴格應遵守交通規則和公司有關車輛、設備方面的各項規章制度,嚴禁酒后開車、開疲勞車、開故障車和開私車,以杜絕各類車損及交通事故的發生。5完成車隊長交付的其它工作任職資格任職資格項目要 求教育程度高中及以上學歷專業(工種)具有B類以上駕駛執照工作經驗
35、具有3年以上駕駛員工作資歷上崗證/資格證知識及技能技巧無故意和重大過失交通肇事事故記錄其他工作環境辦公場所工作時間特征標準工時制使用的主要工具設備車輛述職簽字任職人任職人上級辦公室門衛崗位說明書崗位名稱門衛所在部門辦公室崗位定員數1崗位編號部門編號薪酬等級直接上級辦公室主任(副主任)直接下級工作綜述嚴格執行公司相關制度,做好門衛值守、安全預防、環境衛生等工作。序號具 體 職 責1負責門崗值守。2嚴格控制外來人員,未經許可,不準進入。3注意檢查外來人員攜帶物品,防止危險物品進入以及公司物品帶出,發現嫌疑應要求外來人員配合檢查,并說明物品來源。4發現可疑人員出進公司,應及時查問,并立即報告辦公室主
36、任(副主任)處理。5工作人員下班后,發現公司內電、水、門窗等不關閉或其他不安全因素,應及時采取補救措施,并于次日報告辦公室主任(副主任)。6公司發生火災、失竊等事故,應立即報警,并在確保自身安全的情況下采取應急措施。7負責搞好門崗及周邊環境衛生工作。8夜間休息期間應保持大門關閉。9值守期間不得酗酒。任職資格任職資格項目要 求教育程度專業(工種)工作經驗上崗證/資格證知識及技能技巧格守職責,吃苦耐勞,有較強的責任心。其他工作環境辦公場所工作時間特征使用的主要工具設備述職簽字任職人任職人上級辦公室財務部職能說明部門名稱財務部部門負責人崗位財務部經理直接領導職位財務總監部門崗位設置部門職位編制職位名
37、稱編制財務部經理1會計1出納1統計1部門使命以最有效的方式提供高質量的財務信息、專業服務和業務控制,以滿足、支持和配合公司業務的發展部門主要職責1.負責貫徹執行國家各項財務、會計制度,確保公司所有的財務會計業務,在會計處理上能規范守法。2.做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。 3.根據國家會計制度及相關政策規定,對公司的所有經濟業務活動進行記錄、分類、統計、核算,編制各類會計憑證、賬冊及會計報表,確保所有的會計記錄真實、準確、及時、完整,如實反映公司的經營狀況及財務狀況。 4. 監督公司財產的購建、保管和使用,配合資產管理部門定期進行
38、財產清查,防止公司各類資產的流失。 5. 籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益、降低財務成本。 6.對公司各類成本費用的開支進行認真審核,并嚴格按照公司規定的付款審批程序及相關規章制度。7.對公司的各項稅費進行準確核算,在本著統籌策劃、合法規避的原則下,及時計繳各項稅費,同時爭取相關的財政補貼等優惠政策。8. 按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析,以供公司領導層決策參考之用。9.上級領導交辦的其他工作。財務部經理崗位說明書崗位名稱財務部經理所在部門財務部崗位定員數1崗位編號部門編號薪酬等級直接上級財務總監直接下級會計、出納、統計員工作綜述根據公司經
39、營戰略規劃,加強成本控制和管理,確保公司合理、安全的財務和資本結構,規避支付風險,實現公司的業績目標。序號具 體 職 責1協助公司主要行政領導人對企業的生產經營及基本建設投資等總是做出決策,參與公司生產經營管理方案的制定和重大經濟合同、經濟協議的洽談、審查、簽訂工作。2負責領導會計人員辦理會計事項,進行會計審核,正確計算和分配公司收益,協調和部門關系。3負責各種報表的審核根據規定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性;審核費用發生的審批手續是否符合公司規定;審核出納全部報銷憑證,保證其準確性。4編制、審查公司預算、財務收支計劃、成本管理、擬定資金籌措方案和使用方案,開
40、辟財源,有效地使用資金 。5進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促各部門節約費用,提高經濟效益 6建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析,正確計算收入、費用、成本,正確處理財務成果。7組織會計人員進行培訓支持會計人員依法行使職權 按法紀法規計算各種稅金,及時申報和解繳。8負責稅務局年度企業所得稅匯算清繳核查工作,協助配合完成公司每年的工商年檢。9負責本部門的其他日常管理工作,對出納工作的指導、稽查、監督,及時有效處理各項臨時工作。10優質高效地完成由總經理根據公司發展需要而規定的其他任務。任職資格任職資格項目要 求教育程度大專及以上學歷專業(工種)財會或金融專業工
41、作經驗三年以上相同職位的工作經驗上崗證/資格證助理會計師職稱以上資格知識及技能技巧熟悉涉外會計、稅務審計等政策法規,具有企業財務工作流程優化能力,有良好的職業道德,保守企業秘密,有較強的溝通協調能力。其他工作環境辦公場所工作時間特征標準工時制使用的主要工具設備計算機、一般辦公設備、網絡述職簽字任職人任職人上級辦公室會計崗位說明書崗位名稱會計所在部門財務部崗位定員數1崗位編號部門編號薪酬等級直接上級財務部經理直接下級工作綜述完成公司日常財務工作,正確核算費用項目,提升服務質量。序號具 體 職 責1根據采購付款依據及時辦理付款業務,按規定填制會計憑證。2記帳及時、準確、清晰,每月10日前明細賬結出
42、余額與總帳核對。3正確核算稅金,并及時上繳各種稅款。4嚴格執行會計法,嚴格審查有關支出,對違反財經制度的行為堅決抵制。5及時辦理各種請款報銷業務,不得拖延,一般當日業務當日處理完。6根據會計制度正確計提工會經費、教育經費和職工福利費,審核工資表。7按照有關規定嚴格審查應付福利費的支出,不屬應付福利費支出的不給開支。8按月計提折舊,正確核算收入、成本費用。9按照有關檔案管理的要求裝釘會計憑證,在每月15日前完成上月憑證的裝訂工作。每年年后第一季度前完成上半年會計檔案的整理工作。10按時做好會計報表與財務分析等工作。11完成領導交辦的其他工作。任職資格任職資格項目要 求教育程度大專及以上學歷專業(
43、工種)財務管理相關專業工作經驗1年以上工作經驗上崗證/資格證會計上崗證知識及技能技巧財務知識,熟悉財務軟件其他工作環境辦公場所工作時間特征標準工時制使用的主要工具設備計算機、一般辦公設備、網絡述職簽字任職人任職人上級辦公室出納崗位說明書崗位名稱出納所在部門財務部崗位定員數1崗位編號部門編號薪酬等級直接上級財務部經理直接下級工作綜述完成公司日常財務工作,正確核算費用項目,提升服務質量。序號具 體 職 責1辦理現金支出,嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,認真審核各種報銷原始憑證的準確性,同時必須經過財務經理審核、總經理簽批,對各種審批手續齊備的報銷憑證方可辦理款項收支。收付款后,加蓋“收訖”、“
44、付訖”戳記。日常周轉金不得超過5000元,如有超出,需及時繳存銀行。不允許私自坐支現金。不得以“白條”抵庫,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。2辦理銀行結算,規范使用支票。嚴格按照銀行結算制度規定辦理,收到支票需及時填寫支票進帳單解繳銀行,不可延期送票。辦理匯款,注意帳號的填寫,嚴禁發生匯款錯誤的事件。簽發支票時應注明收款單位、用途、金額、日期,印鑒章必須出納、會計分別保管壹枚。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。不得簽發空頭支票
45、,并按規定設立支票領用登記簿。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。3認真登記現金和銀行存款日記賬,保證日清月結。對收到的銀行承兌匯票和支票要作好備查賬登記。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。對于末達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額。月終銀行存款與銀行對賬單核對,有關未達賬應做好“銀行存款余額調節表”。4認真登記現金和銀行存款日記賬,保證日清月結。對收到的銀行承兌匯票和支票要作好備查賬登記。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對
46、。對于末達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額。月終銀行存款與銀行對賬單核對,有關未達賬應做好“銀行存款余額調節表”。5每日盤存現金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符,編制當日的出納日報表。隨時接受上級主管進行抽查、盤存現金和銀行存款。6完成領導交辦的其他事項。任職資格任職資格項目要 求教育程度大專及以上學歷專業(工種)財務管理相關專業工作經驗1年以上工作經驗上崗證/資格證會計上崗證知識及技能技巧財務知識,熟悉財務軟件其他工作環境辦公場所工作時間特征標準工時制使用的主要工具設備計算機、一般辦公設備、網絡述職簽字任職人任職人上級辦公室統計崗位說明書崗位名稱統 計所在部門財務部崗位定員數1崗
47、位編號部門編號薪酬等級直接上級財務部經理直接下級工作綜述完成公司日常財務工作及統計工作,提升服務質量。序號具 體 職 責1按照區統計局要求,全面、準確、及時上報公司統計資料。2做到年報、定期報表按時上報,指標準確、數據平衡,月報、季報和年報相銜接。3做好園區入駐企業資料收集、整理、匯總工作,及時編制園區統計表。4做好統計基礎工作,完成臨時性工作任務。5完成領導交辦的其他工作。任職資格任職資格項目要 求教育程度大專及以上學歷專業(工種)統計管理相關專業工作經驗2年以上工作經驗上崗證/資格證統計上崗證知識及技能技巧熟悉統計知識,做事細心、仔細。其他工作環境辦公場所工作時間特征標準工時制使用的主要工
48、具設備計算機、一般辦公設備、網絡述職簽字任職人任職人上級辦公室市場部職能說明部門名稱市場部部門負責人崗位市場部經理直接領導職位運營副總經理部門崗位設置部門職位編制職位名稱編制市場部經理1市場部主管1市場專員4企劃專員1部門使命根據公司戰略目標和經營管理思路,全面實現招商目標。部門主要職責1、負責招商工作,制定招商目標并組織實施。2、負責業務合同的談判、擬訂及合同評審管理工作。3、負責公司運營模式與盈利模式研究。4、負責物流業政策法規搜集與研究。5、負責招商項目策劃及推廣工作。6、負責顧客滿意度的調查及統計分析,聯系溝通入駐企業,及時了解、反饋客戶需求。7、負責客戶資料庫的建立與維護。8、負責業
49、務相關單位及部門的溝通、協調。9、負責物流中心信息平臺的推廣。市場部經理崗位說明書崗位名稱市場部經理所在部門市場部崗位定員數1崗位編號部門編號薪酬等級直接上級運營副總經理直接下級市場主管、業務員、企劃專員工作綜述按照公司市場經營管理的總體思路,做好招商目標制定與組織實施,市場調查、分析和預測,重大項目的跟進,內外關系的協調等工作。序號具 體 職 責1根據公司戰略目標和經營管理思路,制定本部門的各項規章制度并監督實施。2全權負責公司招商工作,制定招商目標,并組織實施。3開展市場調查、分析和預測工作,努力拓展業務渠道,不斷擴大公司的業務。4制定本部門的工作計劃及考核辦法,抓好本部門的工作紀律,定期對下屬員工的工作進行監督檢查。5負責重大項目的跟進,協調內外關系,確保項目順利推進。6負責向領導匯報本部門工作業務開展及項目進展情況,提供決策依據。7負責重要合同的談判,組織評審及簽訂。8負責對部門人員進行業務指導,協助其完成招商任務,負責招商團隊建設及人才培養。9配合領導做好相關部門的協調工作,確保客戶業務的正常運作。10協調解決入駐企業運營過程中的問題,建立良好客戶關系。11負責組織實施項目需求調研及招商推廣工作。12負責安排相關業務材料的編寫。13負責物流中心運營模式研究、增值服務模式的研究、推廣。任職資格任職資格
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