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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上公路施工材料管理在座的各位領導、同事、朋友們大家好,非常有幸能夠了和大家在這里進行學習和交流。今天我所講的是公路工程材料管理和設備管理,我所講的不能說是我豐富的經驗,但也是我從事公路事業十多年的一些心得,在這里和大家交流,也許我所講的不正確,希望大家給予指證、批評。那么我就先從公路施工材料管理來談談。隨著我國經濟體制改革的進一步深化,公路施工企業正逐步改制,將全面走向市場,參與市場競爭,這使其更靈活、更自主經營,同時也將承擔更大的風險。公路施工企業的生存和發展,靠的是在競爭中獲取更多的工程施工任務,并通過優化配置、完善管理,降低工程成本,創造經濟效益、企業效益和社會效
2、益,從而推動企業發展、壯大。 成本管理是企業永恒的主題 “成本就是飯碗”,誰能有效地控制住成本,誰就有飯吃。全面實施精細化管理和“零缺陷”及“低成本”發展戰略、加強工程成本管理就成了公路施工企業一個非常重要的課題。 施工項目是施工企業的成本中心,材料成本在項目工程造價中占有很大的比重,要控制好施工項目成本,首先必須抓住“材料成本”這個關鍵環節。具體落實到項目經理部,就是如何在提高施工估料準確性、降低材料消耗、杜絕浪費、杜絕庫存積壓、加強材料成本核算等方面狠下功夫,達到節約成本、提高經濟效益的目的。 由于材料成本在
3、公路工程成本占相當重的比例,一般經驗值為55-65%,特別在橋梁、涵道、防護工程中甚至更多,它在公路工程成本中具有舉足輕重的地位,可以說材料成本管理的成敗也決定了工程成本管理的成敗。因此,加強材料管理,降低材料成本是控制工程成本最重要的環節,對公路施工企業的盈虧有著決定性的影響。從上面我講的,大家就能體會到公路施工材料管理重要性和意義,今天我所講的是根據項目施工把材料管理分成五個部分: 一.材料計劃的編制二.材料的采購管理三.材料進場管理四.材料的應用和消耗管理五.材料的核算、分析總結 一材料的計劃編制施工預算是編制材料計劃的主要依據,由施工項目部依據施工圖和施工進度以及材料消耗提出材料需用計
4、劃及采購要求。材料需用計劃必須說明材料的名稱、規格、型號、需用數量、進貨時間等。必要時,應提出材料使用要求及驗收標準和質量保證要求。材料采購部門根據需用計劃的內容和要求,對市場進行調查研究,根據單位的實際情況,編寫采購計劃。1材料計劃的編制程序材料計劃在廣義上是指在材料流通過程中所編制的各種宏觀和微觀計劃的總稱。具體說,材料計劃是指從查明材料的需要和資源開始,經過對材料的供需綜合平衡所編制的各種計劃的總稱。企業材料計劃管理是組織施工生產的必要保證條件,是企業全面計劃管理的重要組成部分,也是企業保證在供應中降低成本、減少浪費、加速資金周轉的重要因素。在市場經濟中,施工企業要參與市場競爭。傳統的按
5、系統、按行業、按部門組織材料供應的方式,已轉變成靠市場調節來組織材料供應。因此,施工企業內部的材料計劃一般分為:材料需用量計劃、材料供應計劃、材料采購計劃和材料用款計劃等。材料需用量計劃材料需用量計劃是指完成計劃期內工程任務所必需的材料用量,是材料供應計劃、采購計劃的基礎。材料需用量計劃應由用料部門編制,即所謂誰用料誰提計劃。材料需用量計劃應具有技術依據和經濟依據,其依據主要是指材料消耗定額和任務量。施工圖預算中列有主要材料的需用數量,它的計算依據是任務量×施工圖預算消耗定額。但這部分數量并不是工程的全部材料需用量,也就是說許多消耗物資的地方,預算中沒有列或是列不全。因此,材料需用量
6、計劃主要應根據施工圖紙、施工工藝、施工組織設計及試驗配合比等計算出來的材料用量編制。另外,預算材料費所列材料數量沒有包括材料從采購地到工地現場的場外運輸損耗和倉儲保管損耗數量,這部分數量應單獨考慮。其中,材料需用量計劃是編制物資供應計劃的基礎。物資需用量計劃的準確與否,決定了材料供應計劃供應的程度。材料供應計劃材料供應計劃是施工企業物資部門根據材料需要量計劃編制的計劃,也是進行材料供應的依據。但就某一個工程項目最終要求來說,并不提倡材料儲備。相反,工程完工時,要求“工完料凈場地清。這是因為,一則施工單位流動、分散,往往做完該項工程并不一定知道下一個工程在什么地方,所以工程備料一般也不會考慮到下
7、一個工程的用量。況且從一個工地到另一個工地一般都是距離較遠,長途運輸剩余材料是得不償失的。二則公路工程施工的工作對象和工作內容不斷改變,對任何一種材料來說都不存在穩定均衡消耗的現象。這種材料在這項工程中用上了并不能說明以后的工程也一定用它。因此,從總的方面說,施工企業不需要長期穩定的物資儲備。但是盡管如此,物資部門在某項工程的材料供應過程中,對某些材料在某個階段即一定時間內還是需要有儲備的,目的是為了保證供應,防止停工待料影響施工進度。因此,物資部門在工程施工前期就應對某種材料從工程內容、總需用量、資金周轉情況、材料的有效期、供貨渠道、運距、消耗速度等各種情況來確定某段時間、某種材料的儲備量。
8、材料采購計劃材料采購計劃是物資部門根據批準的材料供應計劃、分期分批編制,采購人員據以采購材料的計劃,是保證材料供應的主要措施。編制材料采購計劃時,要特別注意將材料的名稱、規格、計量單位、數量填寫清楚,重要物資還應填寫材料技術標準號,以保證采購回來的材料對路使用。材料用款計劃資金是材料供應的保證,對施工企業來說,備料資金是有限的,如何合理地使用有限資金,既保證施工的物資供應又少占資金,應是企業物資部門努力追求的目標。根據采購計劃編制材料用款計劃,把備料控制在資金所能承受的范圍內,使急用先備,快用多備,迅速周轉,是編制材料用款計劃的主要思路。材料計劃的調整由于施工生產任務的增減或變更設計,相應地會
9、出現材料需用量的增減以及品種規格的變更,物資部門應根據變更后的材料需用量計劃及時編制材料調整計劃。編織材料計劃的原則和要求()必須根據施工生產任務和進度要求,認真嚴肅的編制。()堅持實事求是和計劃的先進性、科學性、嚴肅性,依據充分,做到經濟合理,切實可行,留有余地,在保證生產建設需要的前提下,防止積壓浪費。同時又要考慮客觀因素,組織合理儲備,防止停工待料。(3)編制材料計劃應按規定寫清物資名稱、規格、材質、數量、計量單位等指標。力求概念清晰,采購方便。材料計劃的及時性對材料計劃及時性的要求,主要是指用料部門提供的材料需要量計劃。材料需要量計劃是材料供應的依據,材料需要量計劃的及時性是物資部門保
10、證供應、降低進料成本的先決條件。材料從尋找料源、詢價、比價、采購、訂貨、運輸、驗收、計量到發放使用等是一個比較復雜的過程,需要一段時間才能完成,要求用料部門按規定提前報計劃,正是為了使這一段時間能得到保證,那種無計劃要求供料或不按規定時間預先報計劃,只會造成緊急采購,會嚴重影響貨比三家、擇優采購的采購原則,也會造成運輸、驗收、計量等的馬虎從事、最終達不到降低供料成本的目的。材料計劃執行與檢查材料計劃確定后,必須嚴格執行,不得任意變更。對執行情況,要定期檢查分析,及時解決存在的問題。檢查的重點包括訂貨、到貨及合同履行情況;材料消耗與儲備的執行情況;利庫挖潛與材料節約情況;計劃對生產任務的保證情況
11、等。9.對材料計劃的要求材料計劃的編制過程是一個不斷分析研究材料供應情況和使用情況的過程,也是一個不斷平衡的過程。通過平衡,材料計劃要達到以下要求:保證用料的品種、規格、數量的完整性和齊備性。保證供應的適時性,即計劃的供應時間要適應工程的需要,既不過早,也不過遲。注意前后期的連續性,本期的計劃要以上期計劃的執行情況為依據,同時又要為下期施工做好準備。通過編制計劃,發現材料管理工作中的薄弱環節,提出計劃期內材料管理工作的主要任務和努力方向,從而更好地保證正常施工的需要和降低材料費用。各類材料計劃的編制要點年度材料計劃。年度材料計劃是材料的控制性計劃是對外采購、訂貨的依據,因此要特別注意平衡。年度
12、材料計劃是工程承包合同和年度施工計劃,參照工程結構情況和工期要求,按預算定額和概算定額編制的。編制年度材料供應計劃時,應當計算各種材料的需要量;期初、期末材料儲備量;經過綜合平衡確定材料的申請采購量,據此編制申請計劃和采購計劃。對年度材料計劃的要求是預見性要強,規格、品種、質量都要確定落實,訂貨后一般不宜變動。因此編制時應盡量摸清貨源和庫存情況,既不能留缺口,也不可盲目高估,要實事求是,注意綜合平衡。季度材料計劃。季度材料計劃是根據季度施工計劃編制的,可以對年度材料計劃做必要的調整,是落實材料采依據,要求全面、及時、準確月材料計劃。月材料計劃系根據工程進度,以分部(分項)工程為對象,按分部(分
13、項)工程的材料預算進行編制,是材料計劃中的重要環節,是直接供料和控制用料的依據,要求全面、及時、準確。二施工材料的采購管理采購原則()材料采購,應當做到貨比三家,開展“三比一算”。即同樣材料比質量;同樣質量比價格;同樣價格比運距,在滿足質量的前提下綜合考慮價格與運距,最后核算成本。對于一次性購買或臨時性購買來說,主要應考慮供貨單位在質量、價格、運費、數量、交貨期、供應方式等方面是否對我方最為有利。對于主要原材料,組織貨源應爭取取近舍遠、直達訂貨,盡量減少中轉環節。()采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護集體利益的原則,本著降低采購成本,處處節約的原則,并綜合
14、考慮質量、價格及售后服務等方面,擇優選購。()堅持集體談價、集體采購的原則。供貨單位落實后,應簽定供需合同以明確雙方經濟責任。合同內容一般包括材料品種、規格、數量、質量、價格、包裝、交貨時間、運輸方式、檢驗方式、付款方式,違約責任等。采購方式下面談幾種采購方式:()招標采購招標采購在國外被稱為“陽光采購,它是降低工程成本最有效的途徑,也是從源頭上解決采購中的不正當行為。這種采購方式在我國政府采購和大企業采購中已經普遍采用。但是,招標采購不是所有材料在所有的條件下都可以采用,招標采購是要具備一定條件,這些條件包括:第一,資金基本上能保證。供應商最關心的就是資金回籠速度,否則,別說是招標,即使請他
15、供,他也不會供;第二,參與投標的供應商范圍要廣。范圍窄時優秀的供應商太少,形不成競爭,無法降低價格或者都互相認識,會哄抬價格;第三,標的金額相對來說要大。金額大時,對供應商才具有吸引力,有實力、有競爭力的供貨商才能參與,竟標會更激烈,價格降幅才大:第四,竟標的材料是一次包死、不調價、甲方不參與采購的。否則就沒必要竟標。()議標材料議標就就是“貨比三家、擇優采購”。現在絕大多數材料采購就是采用這種方式,議標效率快、節省時間,適宜零星材料和小批量材料的采購。議標需注意的就是實施者擁有的權力不能太大,需要有各種有效的監控措施,否則不僅影響采購的質量和效率,而且“底下交易嚴重損害企業利益。()建立較穩
16、定的供貨渠道供應商都是按照采購控制程序,從企業信譽、生產能力、價格、產品質量保證能力、售后服務等各個方面評審所確定的,既然是按照程序認真評審的,那么在期間采購中,就盡量與其合作,不要頻繁更換供應商,只有雙方合作穩定,才能夠建立彼此信任,只有信任才能夠合作愉快,才能建立起戰略聯盟伙伴關系。當然保證穩定的供應商,并不是保持穩定價格,雖然供應商的選擇標準趨于綜合評價,但價格指標仍然是非常重要的影響因素,采購價格仍然要通過競標確定。()貨找源頭,直達供貨對于一些常用、量大的材料須要在質量、價格、售后服務、信譽較好的廠家直接選購,撇開中間商,可以提高直達供貨率,減少中間環節,節省中間費用,有利于降低價格
17、。當然,僅用這幾種方式去采購,還遠遠不夠,更為重要的是:第一,要充分了解信息,只有信息快、靈、準,才能夠正確把握價格,也才能夠從多種信息中選擇。否則,信息過少時,就沒有選擇余地;第二,要非常熟悉材料性能、用途;第三,要掌握談價技巧,同一件事不同的人談可能談的效果不一樣。二材料供應商管理現在市場上的物資比較豐富,材料采購有了更多的選擇,有了更大的靈活性。但同時,增加了材料供應商選擇及管理的難度。正確處理同材料供應商的關系,做好材料供應商的管理工作,對于降低采購供應成本,提高企業的競爭力有著重要意義。供應商管理的主要工作()協調降低采購成本和保證材料供應商利益的關系。在施工企業的材料采購供應工作中
18、,降低采購供應成本是非常必要的。但是,如果過分強調節約成本,也會帶來不良的影響,使得采購目標僅僅限定于節約成本,這種觀念和做法在采購供應實踐中,會導致出現錯誤的采購方式。如:迫使材料供應商不斷降價,為獲得最低價不惜頻繁更換材料供應商。其結果將最終導致以下情況的發生:所采購的材料質量過分低劣;材料會延遲送達企業;材料供應商不能完成工作。最終會對企業的利益產生有害的影響,保證不了施工過程中對材料的需要,使企業損失慘重。所以說,無論是買方市場還是賣方市場,要最終保障自己的利益,就應該同材料供應商建立互惠互利的合作關系,保障雙方利益。()建立良好的材料供應商管理體系。首先,正確選擇材料供應商。隨著計算
19、機技術、信息通訊的不斷發展,施工企業可以利用科學的方法、先進的計算工具來進行材料供應商的選擇。本文在考慮價格、交貨時間、信譽、材料供應商實力等因素的基礎上,利用價值工程分析法對材料供應商進行科學的判定,以確保選擇真正適合自己需要的材料供應商,建立相對穩定的供求關系,確保企業利益的最大化。其次,對材料供應商進行重點管理。材料供應商成百上千,必須分清主次,對材料供應商進行分類管理,這樣有利于節約企業的人力、物力。可以運用分類法對于關鍵的少數材料供應商進行重點管理,以減輕提高管理效率。最后,是對材料供應商的業績進行科學地考評,建立科學的指標體系,對材料供應商進行綜合的評價。施工企業可以根據自身的需要
20、,合理地運用這些指標,來對供應商進行科學地評定。這些指標包括質量、價格、交貨時間、合同完成率等。可以按照對企業影響的重要程度對這些指標給予一定的權重,進行綜合考核。()保持供應商之間適度地競爭,優勝劣汰。對于供應商的選擇,既可以選擇獨家供應,也可以選擇多家供應,這要根據企業所面臨的具體情況來考慮。獨家供應易于管理,也可能享受到大批量的優惠,但不容易把握市場動態,易出現缺貨。如果條件容許,對同一種材料,還是要選擇家供應商來供應,這樣既可以有個比較,促進它們彼此之間的競爭,又可以保證供貨不中斷。并對多家供應商進行合理的選擇、比較和淘汰,從而為企業選擇最優秀的供應商。()建立企業同供應商的密切合作、
21、互榮互存的關系。隨著生產力水平的提高,社會分工越來越細,各個企業只在一個相對狹窄的領域生產經營。每個企業都有一定的規模,不能無限地擴大。同其它企業密切合作,可以降低交易費用,是保證各個企業成功的關鍵。因此建立良好的供應商合作關系是也是旌工企業穩定發展的保障。三材料進場管理1.把好驗收關大宗、批量材料如瀝青、水泥、石灰巖、玄武巖以及各種種要燃油等材料運到工地后,項目經理部各級部門應認真組織人員層層把關驗收。驗收人員認真清點、核對材料數量、規格型號,并索取相關材質證書,檢驗材質是否符合合同規定的要求標準,與項目實驗部門密切配合,對進場的各種材料如石灰巖、玄武巖的材質規格要求嚴格把關,對進場瀝青分批
22、次做好質量檢驗工作。對殘、次、劣貨應堅決不予驗收入庫。2把好用料關1 辦好領料手續。因工程施工需要領用施工材料時,領料人員應憑技術部門或分項、單件工程負責人簽發的根據施工圖紙算出材料消耗數量到倉庫保管部門辦理正規有效的領料手續,因特殊原因暫不能辦理領料手續而急需領料時,可暫以臨時手續領料,然后馬上補辦正規手續。庫存機械配件、工具及低值易耗品同樣手續齊全。2 控制領料數量。實際耗用材料的數量,必須以計算期內實際用量為準,不得以領代用,對超額領料應由相關負責人審核簽認并注明超用原因,已領未用的材料,應及時辦理退庫手續。3 及時回收、處理邊、角、廢、殘料。對于施工用料過程中留下的邊、角、廢、殘料應及時組織收回,可以再用的辦理再領用手續,對沒有多大用處的,及時請示經批準后處理以保持施工場地整潔有序,避免對環境的污染。另外,對周轉材料、低值易耗品及勞保用品等的領用除辦理正規領用手續外,倉管員應設立專門臺帳并及時攤銷或回收,對丟失或損壞的應追究賠償責任。1及時組織材料核算。按照項目成本核算要求,物資管理部門應及時向項目成本核算部門提交材料消耗單據,以便財務部門及時、準確進行材料消耗核算,確保實際開支與賬面成本同步,并與計
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