1、培訓講師：劉望強培訓時間：2016.5.181.1.1、 Excel 2007窗口介紹1.1.2、 Excel工作流程“文件”菜單快速訪問工具欄標題欄功能區編輯欄垂直滾動條顯示比例顯示模式水平滾動條列標工作表格區工作表標簽行號狀態欄活動單元格豎直拆分塊水平拆分塊1.如何在工作表中輸入數據（文字、數值、分數、日期和時間）？2.如何選擇單元格區域？3.如何設置單元格格式？4.如何插入單元格、行或列？5.清除單元格內容？如何刪除單元格或一行（一列）？6.如何移動和復制單元格（單元格區域）？7.如何更改工作表的名稱？8.如何選取工作表？9.如何插入新的工作表？10.如何刪除工作表？11.如何移動和復制

2、工作表？12.如何隱藏工作表？如何再現隱藏的工作表？13.如何隱藏行或列？如何顯示被隱藏行或列？1.2.11.2.1、excelexcel常用快捷鍵常用快捷鍵1.2.21.2.2、 excel excel數據錄入常用小技巧數據錄入常用小技巧1.2.1.11.2.1.1、處理工作表、處理工作表-快捷鍵快捷鍵Shift+F11或Alt+Shift+F1插入新工作表Alt+E L.刪除當前工作表（“編輯”菜單上的“刪除工作表”命令）Ctrl+PageDown.移動到工作簿中的下一張工作表Ctrl+PageUp. 移動到工作簿中的上一張工作表Shift+Ctrl+PageDownShift+Ctrl+

3、PageUp選定當前工作表和下一張工作表選定當前工作表和上一張工作表Alt+O H RAlt+E M移動或復制當前工作表（“編輯”菜單上的“移動或復制工作表”命令）對當前工作表重命名1.2.1.21.2.1.2、處理單元格、處理單元格-快捷鍵快捷鍵F2在當前單元格末尾輸入選擇單元格Ctrl+箭頭鍵 移動至當前數據區域的邊緣Home.移動到行首Ctrl+End.PageDown.移動至數據的最右列的最下行向下移動一屏PageUp.Alt+PageDown 向右移動一屏向上移動一屏或鼠標點擊.Alt+PageUp向左移動一屏1.2.1.21.2.1.2、處理單元格、處理單元格-快捷鍵快捷鍵 F5.

4、 彈出“定位”對話框彈出“查找”對話框 Enter 單元格輸入完畢，從上往下移動Shift+Enter.Shift+F5.單元格輸入完畢，從下往上移動Tab.單元格輸入完畢，從左往右移動Shift+Tab單元格輸入完畢，從右往左移動End+Home.移動到工作表的最右列的最下一行單元格End+Enter 移動到當前行中最右邊的非空單元格Ctrl+Enter活動單元格內容填充選定的所有單元格Alt+Enter. 單元格內換行1.2.1.31.2.1.3、功能鍵、功能鍵 F1彈出“幫助”對話框隱藏功能區 Alt+F1.快速插入圖表F2.Ctrl+F1.在當前單元格最末端輸入Ctrl+F2 .打印預

5、覽Alt+F2 激活“另存為”對話框F3顯示“粘貼名稱”對話框Shift+F3插入函數Ctrl+F3 顯示“名稱管理器”對話框有規律！？！？1.2.1 1.2.1 快捷鍵學習小結：快捷鍵學習小結：F1F12 功能鍵，常用F1，F2，F5，F6，F11，F12Ctrl+ 快捷鍵族群 為主導快捷鍵Alt+ 快捷鍵族群Shift+ F1F12 功能鍵Shift+ Ctrl+ 主要針對有“雙字符”的按鍵Alt+ F1F2、F4、F8； Alt+小鍵盤數字 ， 輸入各類字符Alt+數字 輸入快捷工具欄 對應的 功能Alt+子母 激活“*”功能菜單 附：Alt+=求和函數1.2.21.2.2、EXCELE

6、XCEL數據錄入常用小技巧數據錄入常用小技巧（1） 分數的輸入分數的輸入 如果直接輸入“1/5”，系統會將其變為“1月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分數“1/5” （2） 序列序列“001”的輸入的輸入 如果直接輸入“001”，系統會自動判斷001為數據1，解決辦法是：把數值設置為“文本”，然后輸入“001。或在“001”前加 “”（3） 日期的輸入日期的輸入 如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。輸入當前時間，按一下“Ctrl+Shift+；”（4）身份證的輸入）身份證的輸入如果直接輸入長串數據，系統

7、會自動直接轉換成科學計數“4.30511E+17”，解決辦法是：把數值設置為“文本”，然后輸入，或在“001”前加 “”（5 5） 填充條紋填充條紋 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能，先在一單元格內填入“*”或“”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕 。（6 6） 多張工作表中輸入相同的內容多張工作表中輸入相同的內容 幾個工作表中同一位置填入同一數據時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左

8、下角的Sheet1、Sheet2.來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據，此時這些數據會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯系，否則在一張表單中輸入的數據會接著出現在選中的其它工作表內。（7 7） 不連續單元格填充同一數據不連續單元格填充同一數據 選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入數據，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現了這一數據。（8 8） 快速清除單元格的內容

9、快速清除單元格的內容 如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批注，就不能簡單地應用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：定想要清除的單元格或單元格范圍；“開始”菜單下的“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復了本來面目。 （9 9） 選擇性粘貼選擇性粘貼 （1010）單元格內容的合并單元格內容的合并 根據需要，有時想把B列與C列的內容進行合并，如果行數較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了。 解決辦法是：在C行后插入一個空列（如果D列沒有內容，就直接在D列操作），在1中輸入“=B1&C1”

10、，D1列的內容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標指向單元格右下角的小方塊“”當光標變成“”后，按住鼠標拖動光標向下拖到要合并的結尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結果復制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數據粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的數據。 根據需要，可以從外部文件導入或導出數據，并可設置導入格式，刷新頻率等。 舉例：導入文本數據 舉例：導入文本數據 樣本TXT：1.4.11.4.1公式的輸入與編輯公式的輸入與編輯 1、選擇要建立公式的單元格； 2、鍵入“=”； 3、輸入公式的內容，比如“=sum(B4:G4)”； 4、按“E

11、nter”，確認完成輸入； 注意：數組公式確認完成時，按“Ctrl+Shift+Enter”1.4.1.1 1.4.1.1 公式運算符公式運算符 （1 1）、算術運算符；）、算術運算符；（表（表1-11-1） （2 2）、比較運算符；）、比較運算符；（表（表1-21-2） （3 3）、文本運算符；）、文本運算符；（表（表1-31-3） （4 4）、運算符的優先順序）、運算符的優先順序 。（表（表1-41-4） 注：“”，“()”非運算符。1.4.1.2 1.4.1.2 公式編輯常見錯誤信息公式編輯常見錯誤信息1.4.21.4.2常用函數：常用函數： 1、求和函數 sum(number1，num

12、ber2， ) 2、平均值函數 average(number1,number2,) 3、邏輯函數 if(logical_test，value_if_true，value_if_false) or(logical_test1, logical_test2,)/and(logical_test1,logical_test2,) 4、計數函數 count(value1,value2, ) 5、最大/最小值函數 Max()/Min(number1,number2，) 6、條件求和函數 sumif(range，criteria，sum_range) 7、給定樣本的標準偏差函數 STDEV(number1

13、,number2，) 8、排序函數 RANK(number,ref,order) 9、四舍五入函數 ROUND(number，decimals) 10、條件計數函數 countif(range，criteria) 11、數值探測函數 isnumber() 12、年份函數 year() 13、行函數 row(reference) 14、列函數 column(reference) 15、取整函數 TRUNC(number，num_digits) 16、取余函數 MOD(number，divisor)；（等于n-d*int(n/d)） 17、字符提取函數 MID(string，start，lengt

14、h)/LEFT(text， num_chars)/Right(text，num_chars) 18、Address(row_num，column_num，abs_num,a1，sheet_text)； 19、CELL(info_type，reference) 1.4.3常用查找與引用函數：常用查找與引用函數： 1、查詢函數 VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)； 2、查詢函數 HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup)； 3、inde

15、x(array，row_num，column_num)； 4、match(lookup_value, lookup_array, match_type)； 5、offset(reference,rows,cols,height,width)； 6、choose(index, choice-1, choice-2, . , choice-n)。 1.4.4常用函數組合：常用函數組合： 1、查詢函數 VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)； 2、查詢函數 HLOOKUP(lookup_value，table_arra

16、y，row_index_num，range_lookup)； 3、index(array，row_num，column_num)； 4、match(lookup_value, lookup_array, match_type)； 5、offset(reference,rows,cols,height,width)； 6、choose(index, choice-1, choice-2, . , choice-n)。 1.5.1圖表創建的基本步驟圖表創建的基本步驟 1、了解圖表 a、圖表要素； b、圖表種類； c、圖表樣式布局。 2、創建基本圖表 3、修改基本圖表以滿足需要 b、圖表種類、圖表種

17、類 EXCEL2007提供有11種標準圖表類型（73種子圖表類型）及20種自定義圖表類型。2007版柱/條形圖包含：2003版中的柱/條形圖、圓柱圖、圓錐圖、凌錐圖。c、圖表樣式布局、圖表樣式布局 創建圖表時，功能區將顯示“圖表工具”選項卡，該選項卡又分為“設計”、“布局”和“格式”選項卡。用戶可以根據這些選項卡的命令修改圖表，以使圖表按照所需的方式表示數據。d d、基本圖表的創建、基本圖表的創建快捷鍵方式單擊鼠標創建圖表使用圖表向導小技巧：小技巧： 快捷鍵快捷鍵F11F11 快速創建獨立圖表快捷鍵快捷鍵Alt+F1Alt+F1 快速創建嵌入圖表不連續數據區域的圖表制作不連續數據區域的圖表制作

18、 按住鍵，選中數值所在區域，進行圖表創建多數據源制作圖表多數據源制作圖表 建立空白圖表，在圖表區右鍵菜單 “選擇數據”對話框中分別添加數據系列和軸標簽復合圖表的創作復合圖表的創作 建立基本圖表，選中需要次坐標軸的系列，開啟次坐標軸，并根據需要更改次坐標軸系列的圖表類型。排序排序篩選篩選分類匯總分類匯總數據透視表等數據透視表等排序排序 在“開始”選項卡的“編輯”組中完成排序操作。 在“數據”選項卡中的“排序和篩選”組中進行操作。篩選篩選 在“開始”選項卡的“編輯”組中完成篩選操作。 在“數據”選項卡中的“排序和篩選”組中進行操作。分類匯總分類匯總 在“數據”選項卡中的“分級顯示”組中進行操作。

19、注意：分類匯總前，對分類匯總數據進行列排序。數據透視表數據透視表 在“插入”選項卡中的“數據透視表”組中進行操作。插入插入“透視數據表透視數據表”三步曲：三步曲：數據透視表數據透視表 注意數據源的選擇注意數據源的選擇 a、內部數據區 b、外部數據源生成的新工作生成的新工作表，通過選擇表，通過選擇或直接拖動字或直接拖動字段，來完成報段，來完成報表匯總內容及表匯總內容及格式格式。報表區報表區字段字段調整調整區區“透視數據表透視數據表”編輯界面：編輯界面：“透視數據表透視數據表”及透及透“視數據圖視數據圖”實例實操實例實操練習課件樣本：練習課件樣本： 注意課后多練習注意課后多練習 發現不懂的多問發現

20、不懂的多問VBA宏編輯展望宏編輯展望常見術語常見術語 學會初步的錄制宏學會初步的錄制宏了解宏的基本構造了解宏的基本構造 宏安全宏安全VBA宏編輯展望宏編輯展望 三個重要術語： 宏、模塊和 VBA 宏是存儲在工作簿中的代碼段，它可以自動處理重復的任務，快速地組織數據； 模塊是用于存儲宏的容器； VBA是宏的編碼語言。注：查看宏快捷鍵“Alt+f8”VBA宏編輯展望宏編輯展望 錄制宏錄制宏 “開發工具開發工具”選項中的選項中的“代碼代碼”組，執行組，執行“錄制宏錄制宏”。呈現錄制宏對話框，對宏的名稱、快捷方式、保存位置呈現錄制宏對話框，對宏的名稱、快捷方式、保存位置及說明進行設置。及說明進行設置。

21、點擊點擊“確定確定”，即開始宏錄制。即開始宏錄制。VBA宏編輯展望宏編輯展望 停止錄制宏與查看宏代碼停止錄制宏與查看宏代碼 “開發工具開發工具”選項中的選項中的“代碼代碼”組，執行組，執行“停止錄停止錄制制”。在。在“代碼代碼”組點擊組點擊“宏宏”命令，在命令，在“宏宏”對話框對話框中選擇編輯即可查看宏代碼。中選擇編輯即可查看宏代碼。VBA宏編輯展望宏編輯展望 宏的基本結構宏的基本結構 以 sub “宏名稱”( )開始，以End Sub結束。每項操作以with Selection.功能代碼.XX開始，以End with結束。 注意：注意： excel中不能在隱藏工作簿中編輯宏，需在“視圖”選項的“窗口”組，選擇取消隱藏。VBA宏編輯展望宏編輯展望 宏安全宏安全 不經常使用宏運算的用戶，盡量關閉啟用宏設置。不經常使用宏運算的用戶，盡量關閉啟用宏設置。鏈接：鏈接： “插入”選項中的“超級鏈接” 快捷鍵“Ctrl+K” 函數式=