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文檔簡介
1、2016陽光英語俱樂部首屆“雋英杯·影話師大”攝影大賽策劃書主辦單位:陜西師范大學理工科基礎教學部承辦單位:陽光英語俱樂部目錄一、活動背景·······························P3二、活動目的及意義 ····
2、3;···················P3三、活動主題 ·····························&
3、#183;P3四、活動時間 ······························P3五、活動地點 ················&
4、#183;·············P3六、活動對象 ······························P3七、活動內容 ···&
5、#183;··························P3八、活動準備及后期事宜 ····················P6九、經
6、費預算 ······························P8十、突發狀況及處理方案 ·················
7、···P8十一、活動可行性分析·······················P9十二、附表 ····················
8、3;···········P101、 活動背景春滿九州,綠盈宇內之際,陽光英語俱樂部趁“社團文化月”這一契機,以“陽光雋影,英影相隨”為駐腳,邀大家一起去追尋美的足跡。通過社團文化月的舉辦營造出的良好文化氛圍,影話師大,英語做注。“雋英杯·影話師大”攝影大賽-作為社團文化月的子活動之一,將讓大家在豐富課余生活的同時,伴隨著和風朗日,為廣大師生送去一場別開生面、精彩紛呈的視覺盛筵。2、 活動目的及意義影話師大,讓象牙塔里的青春過目不忘,銘記于心,希望同學們發現身邊的青春色彩,記
9、錄下大學生活的點滴亮點,燃起師大學子攝影拍照的興趣,普及攝影知識;英語做注,調動廣大學生英語學習的熱情,激發學生學習英語的興趣,活躍大學生學習英語氛圍,豐富校園的文化生活,能讓同學們在攝影中應用英語和培養捕捉能力,展現新時代學子富有情懷的風貌,全面展現大學生特有的精神面貌,展現當代大學生豐富多彩的校園文化生活,擴大校園藝術的社會影響。陽光雋影,英影相隨,將陽光英語鑲嵌入活動主題中,目的是將陽光英語俱樂部走進學生,提高社團知名度。3、 活動主題 陽光雋影 英影相隨4、 活動時間2016年 3 月 12日2016年 3月 19日5、 活動地點陜西師范大學雁塔校區6、 活動對象 全校學生7、 活動內
10、容(一)外場宣傳 內容:宣傳即將舉辦“雋英杯·影話師大”的活動,分發活動的宣傳表。 時間: 3 月 12日9:00-3 月13 日16:00 地點:噴泉廣場 流程: 3月12日早9:00開始在噴泉廣場擺外場,派發傳單宣傳此次“雋英杯·影話師大”的相關事宜,發放 “雋英杯·影話師大”的宣傳表。3月13日下午4點收場。 報名方式:以個人為單位參賽,參賽同學以圖片的形式展示師大美麗的校園,大學生活,并附圖片的英文配注。通過 “雋英杯· 影話師大”的宣傳表要求將參賽作品直接發至我們相關郵箱或群文件。注:1.一人一份參賽作品,一份作品至多4張照片,超過視為無效,;
11、2.英文配注為50詞以上的作品簡介或創意說明;3.比賽可以用手機和照相機兩種方式拍攝,照片不能進行加工處理(不接受合成照片、PS過的照片等),黑白照片,彩色照片,正片和數碼相片,都可以參賽;4.作品內容要求積極健康,必須由本人真實拍攝(如不屬實經查處取消參賽資格);5.以“學號+姓名+聯系方式+圖片主題+圖片英文配注”(不得寫入照片背面,否則作廢)word文件形式于 14 號至 18 號發至我們相關郵箱,截止日期為18 號中午12:00。(二)宣傳初選 ( 2016年3月 日 中午12:00 )由陽光英語俱樂部主辦方每個部門抽取3位工作人員共15人組成初賽評委團,依據附表一打分,評出20份作品
12、進入決賽公開評選。評分:(總分10分)1、內容緊扣主題“陽光雋影,英影相隨”(4分)2、語言優美、描述清晰(3分)3、照片構思巧妙,具有較強的思想性,引人入勝(1分)4、格調積極向上,富有真情實感(1分)5、原創性強(1分)(三)決賽:( 2016年3月19 日)以現場投票方式于3月 號8:00開始,17:00結束。注:1.參賽人員、工作人員與評委不參與投票;2.參賽者可進行現場拉票;3.一人只能投一票(多投視為無效);4.獎項設置與獎勵: (1)、最佳人氣獎:1名,獎品+證書(2)、一等獎:1名,獎品+證書(3)、二等獎:2名,獎品+證書(4)、三等獎:3名,獎品+證書(5)、入圍獎:13名
13、, 獎品活動流程:1. 總流程: 2.比賽決賽流程:時間工作參與人員跟進8:00相關宣傳板、凳子及其他物資的搬運上午沒課的干事及請假的干事待定8:30-9:00外場的裝飾及照片擺放(將照片懸掛至樹間的玻璃繩上,路人觀看照片并選出他們心儀的照片。),投票開始,參與投票可領取素拓條一張上午沒課的干事及請假的干事12:00-16:30拉票環節,參賽者現場拉票。(16:30拉票結束后,參賽者離場,等候電話通知獲獎結果)13:30-17:00繼續投票,16:30開始統計票數,通知獲獎者頒獎并合影留戀下午沒課的干事及請假的干事17:00-17:15物資清點及搬運 現場打掃全體干事注意事項:進行拍照和攝影8
14、、 活動準備及后期事宜(一)各部室工作安排部室工作任務備注主席團:3人陳耀輝、杜娟、朱超1.申請活動郵箱,收集照片,整理短文2.照片打印,懸掛照片負責收取電子版的作品與按“學號+姓名+聯系方式+圖片主題+圖片解說詞”格式的電子版word文件網宣部:5人部長:于歡歡1.負責制作宣傳板報,申請場地、帳篷與桌凳等物資2. 制作評分表、投票單、簽到表、宣傳表外聯部:7人部長:康路1.負責本次活動尋求社會贊助2.選出初賽評委,打印相關表格3.負責活動現場工作人員、參賽人員以及評委的通知以及簽到。學習部:5人部長:劉瑩1.排班 2.購買證書,獎狀以及活動物策劃部:5人部長:孫鈴1.活動策劃編寫2. 通知進
15、入決賽的參賽人員決賽投票時間地點3.統計得分,票數新聞部:6人部長:王夢欣1.活動當天的現場拍照工作2.撰寫活動后通訊稿以及篩選照片,撰寫活動總結影像資料要進行后期保留總負責人:陳耀輝、杜娟、朱超注:各部室協助其他工作部門完成任務,隨時做好人員調劑準備(二)后期事宜1.活動中使用到的帳篷及桌椅送還2.活動物資清點及整理記錄(優秀攝影作品可做保留)3.完成活動總結書并發至社管郵箱4.撰寫活動后新聞稿以及篩選照片并發至社管郵箱5.整理活動期間的各種資料,并做分類保存6.在相關網絡平臺發布此次活動的照片和新聞稿九、經費預算 項目 單價 數量 總計 前 期宣傳單 0.1 100 10簽到表 0.1 6
16、0.6證書 5.0 7 35決賽當天繩子 2 510 獎品 2 20 40(以上所購物品均需要發票,交給新聞部部長)十、突發狀況及應對措施 1、資金不足 解決方案:將獎品單價降低或將得獎人數減少;2、參加人數過少 解決方案:前期大力宣傳,召集社團內部人員向周圍同學擴散消息;如出現報名者人數過少情況,加大宣傳的同時保證活動的正常準備和進行; 3.若活動過程中出現問題,活動負責人可根據情況的輕重緩急,先酌情處理,再匯報。4.活動現場維持秩序人員要做到:(1)先詢問,再處理。(2)態度和藹,以理服人。(3)及時制止糾正不良行為。 5、活動開始前: 所有負責現場秩序維持的人員及工作人員必須提前15分鐘
17、到場,同時保證現場財物的安全,未經允許,不準隨意借用現場財物,以免造成場面混亂及物資需求不足。6、活動進行中: 負責活動進行中的秩序維護,告誡學生在活動進行中不要隨意走動、不要做影響活動進行的一切事情。協助工作人員做好現場后勤保障工作,協助解決一些不時之需。保證現場財物的安全,不要發生丟失事件。 7、活動結束后: 保證現場人員的撤離井然有序。人員全部離場后,協助衛生清掃人員一起做好現場善后工作。十一、活動可行性分析1.內容本次特色活動定于社團活動月舉行,一方面豐富同學們的課余生活,減輕學習的負擔;另一方面提高社團知名度,營造一種輕松,歡愉的氛圍。最后,通過這次活動使同學銘記“象牙塔里的青春”,希望同學們發現身邊的青春色彩,記錄下大學生活的點滴亮點;2.優勢此次活動參與形式便捷而又不單調,我們才能保證全校同學會對我們的活動產生興趣,并且積極的想要參與其中。此外,我們作為年輕的一代,正值青春年華,對于一切美麗新鮮的事物都有濃厚的興趣。這也是我們這次活動會引起同學關注的原因之一。3.時間安排本次活動時間安排的跨度較小,但靈活性強是這次活動的一大特色。活動從籌劃到施行,將近一個月,使社團里各個部門能更加有條理按原定計劃完成前期準備及當天準備。4.成本估算此次活動成本相對較低,需要花費的經費不多,有些物資原先已有,這樣在一定程度上使得原有物資得到循環利
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