1、公司公司IT類資產(chǎn)管理講義類資產(chǎn)管理講義2 2、ITIT類資產(chǎn)的生命周期類資產(chǎn)的生命周期2、驗(yàn)收、驗(yàn)收1、采購(gòu)、采購(gòu)3、領(lǐng)用、領(lǐng)用4、借用、借用5、交接、交接6、維修、維修7、報(bào)廢、報(bào)廢生命周期生命周期22021/2/233 3、ITIT類資產(chǎn)管理的根本功能類資產(chǎn)管理的根本功能 即對(duì)以下即對(duì)以下IT類資產(chǎn)類資產(chǎn)全生命周期各環(huán)節(jié)的管控全生命周期各環(huán)節(jié)的管控需求提出需求提出選型選型資金預(yù)算資金預(yù)算合同、采購(gòu)合同、采購(gòu)登記入帳登記入帳安裝、使用安裝、使用問(wèn)題處理問(wèn)題處理維護(hù)、晉級(jí)維護(hù)、晉級(jí)變更、遷移變更、遷移轉(zhuǎn)讓轉(zhuǎn)讓設(shè)備管理設(shè)備管理設(shè)備報(bào)廢設(shè)備報(bào)廢32021/2/234 4、ITIT類資產(chǎn)管理的目的

2、類資產(chǎn)管理的目的維護(hù)和利用維護(hù)和利用IT類資產(chǎn)類資產(chǎn)進(jìn)步公司進(jìn)步公司IT類類資產(chǎn)效能資產(chǎn)效能降低管理本錢降低管理本錢效勞公司信效勞公司信息化建立息化建立42021/2/23二、資產(chǎn)的分類二、資產(chǎn)的分類類別類別定義 類別細(xì)分IT固定資產(chǎn)使用期限超過(guò)一年，一般設(shè)備單位價(jià)值在價(jià)值在500500元以元以上上，并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、交換機(jī)等與計(jì)算機(jī)相關(guān)的電子設(shè)備、軟件、無(wú)形資產(chǎn)。計(jì)算機(jī)主機(jī)（配件：CPU、硬盤、內(nèi)存、顯卡、主板）、顯示器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、機(jī)柜、投影儀、錄音筆、UPS電源、移動(dòng)硬盤、數(shù)碼攝影設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)、視頻

3、會(huì)議系統(tǒng)等；公司信息化建設(shè)涉及到的各類服務(wù)項(xiàng)目、軟件、網(wǎng)站建設(shè)等。IT低值易耗品達(dá)不到IT固定資產(chǎn)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的IT類設(shè)備及其配件。U盤、計(jì)算機(jī)鍵盤、鼠標(biāo)、光驅(qū)、小型交換機(jī)等。IT耗材一次性使用的IT類物品。硒鼓、墨盒、色帶、網(wǎng)線、電源線、水晶頭、模塊、電源插座、門禁卡等。52021/2/23三、管理原那么及職責(zé)三、管理原那么及職責(zé)管理原則管理原則公司IT類資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、 歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理原則。信息管理部為公司IT類資產(chǎn)歸口管理部門。管理職責(zé)管理職責(zé)信息管理部：擬定IT類資產(chǎn)管理制度和相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，并確保制度順利執(zhí)行；運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理IT類資產(chǎn)；負(fù)責(zé)IT類資產(chǎn)購(gòu)置，主

4、持信息化建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、采購(gòu)和驗(yàn)收；審核批準(zhǔn)IT類資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、維修、報(bào)廢管理等手續(xù)；組織公司IT類資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作；監(jiān)督、檢查IT類資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況；對(duì)公司所屬各單位提供IT技術(shù)支持。財(cái)務(wù)部：建立IT類資產(chǎn)總賬，保證總賬、明細(xì)賬、卡片相符，并按賬卡分類管理。使用單位：執(zhí)行IT類資產(chǎn)管理規(guī)定，制定本單位具體的管理措施，落實(shí)IT資產(chǎn)責(zé)任人；組織本單位IT類資產(chǎn)的清查、維護(hù)、保管；提出本單位IT類資產(chǎn)的調(diào)劑與配置建議；建立IT類資產(chǎn)臺(tái)賬和資產(chǎn)檔案。62021/2/23四、管理流程及表單四、管理流程及表單1 1、ITIT類資產(chǎn)采購(gòu)審批流程類資產(chǎn)采購(gòu)審批流程圖及采購(gòu)申請(qǐng)單圖及采

5、購(gòu)申請(qǐng)單5 5、ITIT類資產(chǎn)借用流程圖及借類資產(chǎn)借用流程圖及借用申請(qǐng)表用申請(qǐng)表2 2、ITIT類固定資產(chǎn)驗(yàn)收流程類固定資產(chǎn)驗(yàn)收流程圖及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告圖及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告6 6、ITIT類資產(chǎn)維修流程圖及維類資產(chǎn)維修流程圖及維修申請(qǐng)單修申請(qǐng)單3 3、ITIT類資產(chǎn)領(lǐng)用單及標(biāo)識(shí)類資產(chǎn)領(lǐng)用單及標(biāo)識(shí)卡卡7 7、ITIT類資產(chǎn)報(bào)廢流程圖及報(bào)類資產(chǎn)報(bào)廢流程圖及報(bào)廢申請(qǐng)單廢申請(qǐng)單4 4、ITIT類資產(chǎn)登記卡類資產(chǎn)登記卡8 8、ITIT類資產(chǎn)標(biāo)示卡資產(chǎn)編碼類資產(chǎn)標(biāo)示卡資產(chǎn)編碼表及單位編碼表表及單位編碼表72021/2/231 1、ITIT類資產(chǎn)采購(gòu)審批流程圖及采購(gòu)申請(qǐng)單類資產(chǎn)采購(gòu)審批流程圖及采購(gòu)申請(qǐng)單82021/2/23

6、2 2、ITIT類固定資產(chǎn)驗(yàn)收流程圖及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告類固定資產(chǎn)驗(yàn)收流程圖及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告92021/2/233 3、ITIT類資產(chǎn)領(lǐng)用單及類資產(chǎn)領(lǐng)用單及標(biāo)識(shí)卡標(biāo)識(shí)卡IT類資產(chǎn)領(lǐng)用單類資產(chǎn)領(lǐng)用單領(lǐng)用人所屬單位單位負(fù)責(zé)人意見(jiàn)領(lǐng)用資產(chǎn)類型、品牌、型號(hào)領(lǐng)用資產(chǎn)編號(hào)領(lǐng)用日期IT資產(chǎn)管理人員備 注IT類資產(chǎn)標(biāo)識(shí)卡類資產(chǎn)標(biāo)識(shí)卡資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)XX-XX-XXX型 號(hào)購(gòu)入日期保修期限領(lǐng)用日期責(zé)任單位責(zé) 任 人102021/2/234 4、ITIT類資產(chǎn)登記卡類資產(chǎn)登記卡單位部門：品 名規(guī)格價(jià)值單位數(shù)量編號(hào)領(lǐng)用日期領(lǐng)用人簽字歸還日期備 注IT類資產(chǎn)登記卡臺(tái)賬類資產(chǎn)登記卡臺(tái)賬112021/2/235 5、ITIT類資產(chǎn)借用流

7、程圖及借用申請(qǐng)表類資產(chǎn)借用流程圖及借用申請(qǐng)表122021/2/236 6、ITIT類資產(chǎn)維修流程圖及類資產(chǎn)維修流程圖及維修申請(qǐng)單維修申請(qǐng)單132021/2/237 7、ITIT類資產(chǎn)報(bào)廢流程圖及類資產(chǎn)報(bào)廢流程圖及報(bào)廢申請(qǐng)單報(bào)廢申請(qǐng)單142021/2/238 8、ITIT類資產(chǎn)標(biāo)示卡資產(chǎn)編碼表及單位編碼表類資產(chǎn)標(biāo)示卡資產(chǎn)編碼表及單位編碼表IT類資產(chǎn)標(biāo)識(shí)卡資產(chǎn)編碼表類資產(chǎn)標(biāo)識(shí)卡資產(chǎn)編碼表名稱類別所屬單位編碼計(jì)算機(jī)0101XXXXX顯示器0202XXXXX打印機(jī)0303XXXXX傳真機(jī)0404XXXXX照相機(jī)0505XXXXX攝像機(jī)0606XXXXX復(fù)印機(jī)0707XXXXX掃描儀0808XXXXX投影儀0909XXXXX服務(wù)器1010XXXXX網(wǎng)絡(luò)設(shè)備1111XXXXX移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備1212XXXXXIT類資產(chǎn)標(biāo)識(shí)卡各單位編碼表類資產(chǎn)標(biāo)識(shí)卡各單位編碼表名稱類別所屬單位編碼總部XX0808XXX第一項(xiàng)目部XX0101XXX第二項(xiàng)目部XX0202XXX第三項(xiàng)目部XX0303XXX第四項(xiàng)目部XX0404XXX第五項(xiàng)目部XX0505XXX第六項(xiàng)目部XX0606XXX第七項(xiàng)目部XX0707XXX第九項(xiàng)目部XX0909XXX安裝分公司XX1010XXX海南分公司XX1111XXX鋼結(jié)構(gòu)分公司XX1212XXX項(xiàng)目管理公司XX1313X