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文檔簡介

1、高品質文檔2022年工作分析計劃書 工作分析方案書 一、方案的目的 為高效地開展公司的工作分析,科學精確地對公司所屬部門和所屬崗位進行工作分析,特制訂本方案。 二、方案的目標 1.對公司全部部門進行科學的部門工作分析,制訂各部門工作說明書。 2.對全部崗位進行科學的工作分析,制訂各崗位的職務說明書。 3.建立規范的工作分析標準和流程。 三、方案職責 該方案主要由人力資源部經理負責,各部門相關人員予以幫助。 四、工作分析的目的說明 依據集團進展戰略和人力資源部為集團人力資源開發制定的進展規劃,打算實施工作分析。此次進行工作分析的主要目的,是為了協作集團進行崗位說明書和崗位規范的修改和制訂,通過工

2、作分析來了解集團分公司各崗位的工作內容和職責、關系及在此崗位所必需具備的學問、技術、力量,把握各崗位的相關正確數據。 五、工作分析的用途說明 1.人力資源規劃 2.人員聘請及甄選 3.人員任用及配置 4.薪資調查 5.薪資結構 6.員工培訓及進展 7.職業規劃 8.工作評價 9.職位分類 10.績效評估 11.目標管理方案 12.工作流程分析 13.組織結構討論 六、工作分析的內容說明 依據集團分公司內部的實際部門設置與人員配置狀況,此次工作分析的主要內容包括確認各分公司內部部門設置、各部門內部崗位的確認、崗位工作范圍、工作任務、工作方法及步驟、工作性質、工作時間、工作環境、工作關系、人員種類

3、、工作技能等,最終完成崗位說明書和崗位規范的制定。 七、工作分析的方法選取說明 依據集團分公司的人員配置狀況,此次工作分析實行的主要方法是問卷調查法、訪談法和觀看法。 八、工作分析的相關流程說明 1.崗位說明書和工作規范書的形成流程 ·市場工作方案書 ·教學工作方案書 ·會計工作方案書 ·招商工作方案書 ·服裝店工作方案書 ·項目方案書 ·企業方案書 ·培訓方案書 ·創業方案書模板 2.工作分析的流程 九、工作分析的步驟及相關人員、時間支配說明 1.項目小組的建立 工作分析是一項技術性很強的工作,需要做周

4、密的預備;不僅需要人力資源部各人員的團隊行動,還需要各分公司行政人事部的幫助。項目小組的框架圖如下: 2.工作分析的步驟及人員時間支配 項目對象負責人時間 1.1工作分析培訓(部門和崗位兩方面)各分公司所屬事業部總經理、分公司總經理、部門經理、員工xxx12星期(包括預備培訓資料,擬定培訓方案,視頻培訓) 1.2問卷填寫培訓(部門工作分析問卷和崗位分析問卷)各分公司所屬事業部總經理、分公司總經理、部門經理、員工xxx在發放問卷實時調研培訓或者是視頻培訓 2.1工作分析問卷設計(部門工作分析問卷和崗位分析問卷)xxx xxx xxx34個星期(包括分公司除總經理崗位外各崗位) 2.1員工填寫問卷

5、(崗位分析問卷)各分公司部門經理、員工各分公司行政人事部35天 2.2各分公司部門經理審核問卷各分公司部門內部員工各分公司各部門經理35天 2.3各分公司理審核問卷各分公司全部部門經理及員工各分公司總經理57天 2.4各分公司所屬事業部總經理審核問卷各分公司全部部門經理及員工各分公司所屬事業部總經理710天 2.5人力資源部收集問卷并整理各分公司全部部門經理及員工xxx xxx xxx1個月1個半月 3.1訪談題目設計xxx xxx xxx34個星期(包括分公司除總經理崗位外各崗位) 3.2確定訪談員工各分公司全部部門骨干員工xxx xxx xxx訪談時實時選取重點崗位訪談員工 3.3人力資源

6、部組織訪談并整理訪談信息各分公司全部部門骨干員工xxx xxx xxx1個月1個半月 4.1人力資源部綜合整理工作分析問卷和訪談問題,撰寫工作分析報告xxx xxx xxx1個月 5.1依據工作分析報告編寫崗位說明書和崗位規范書人力資源部、各分公司行政人事部23個月 5.2各事業部總經理、各分公司總經理審核崗位說明書和崗位規范書各分公司全部部門經理及員工各事業部總經理,各分公司23星期 5.3人力資源部選取部分員工試用崗位說明書和崗位規范書各分公司全部部門經理及員工人力資源部、各分公司行政人事部12個月 5.4人力資源部進一步修訂并最終定稿崗位說明書和崗位規范書人力資源部、各分公司行政人事部半

7、個月 合計1011個月 3.各調研分公司的選取及調研時間的確定 依據集團內部分公司的設置現狀上來看,方案選取xx分公司(包括xx分公司),時間一個月;xx分公司,時間一個月;xx分公司(包括xx分公司、xx分公司)一個半月進行訪談調研。 4. 工作分析步驟具體說明 第一步:明確公司組織結構,對公司各部門工作進行工作分析。 (1)預備階段:3月15號3月22號 分析公司組織結構圖;收集現有部門職責說明;明確部門分析要素;制作部門工作說明書模板。 明確工作分析的目的、意義和作用;討論工作分析的方法和技術;確定工作進度表。 (2)調查階段:3月23號4月23號 編制各種調查提綱和問卷;依據詳細的部門

8、進行調查,主要與公司領導和各部門經理進行半結構化訪談。 實行面談法和問卷調查法。 (3)分析階段:4月24號6月24號 收集有關工作的特征及需要的各種數據,如規章制度、各人員對各部門工作的熟悉等。認真審核已收集到的各種信息。制造性地分析、發覺有關工作和部門的關鍵成分。歸納、總結出工作分析的必需材料和要素。對各部門工作進行科學分析;制作標準的工作分析表格。 (4)反饋運用階段:6月25號7月25號 對人力資源部制作的部門工作說明書進行爭論和定稿。運用部門工作說明書對各部門崗位進行工作分析指導與運用。 第二步:對各崗位工作進行工作分析;先對分公司部門經理以上崗位進行分析(8月上中旬),再對一般崗位

9、進行工作分析(8月下旬)。 (1)預備階段:8月20號8月27號 確認工作分析方法;確定工作進度表;進行宣揚,加強員工對本職工作的熟悉和定位;確定崗位分析要素。 制訂工作分析規范,包括:工作分析的規范用語;工作分析項目標準書。 選擇信息來源 信息來源有任職者、管理者、客戶、工作分析人員以及有關管理制度。 (2)調查收集階段:分公司部門經理以上崗位調查 8月28號9月11號 一般崗位調查 9月12號9月26號 確定工作調查方法,編制各種調查提綱和問卷;依據詳細的崗位進行調查,主要與各部門經理和本職工作人員進行半結構化訪談。 收集有關工作的特征,以及所需的各種信息數據 收集任職人員必需的特征信息數

10、據 實行觀看法、面談法和問卷調查法。 (3)分析階段:分公司部門經理以上崗位分析 9月27號10月11號 一般崗位分析 10月12號10月26號 審核收集到的各種工作信息 分析、發覺有關工作和任職者的關鍵成分 歸納、總結出工作分析的必要材料和要素 A一般資料分析 (A)工作名稱 工作名稱標準化,根據有關職位分類、命名的規定或通行的命名方法和習慣確定工作名稱。 (B)工作代碼 各項工作根據統一的代碼體系編碼 (C)工作地點 (D)工資等級 (E)職務等級和崗位類型 B工作規范分析 主要目的:全面熟悉工作整體。 (A)工作任務分析 明確、規范工作行為,如工作的中心任務、工作內容、工作的獨立性和多樣

11、化程度,完成工作的方法和步驟、使用的辦公用具和材料等 (B)工作責任分析 通過對工作相對重要性的了解,配備相應權限,保證責任和權力對應。盡量用定量的方式確定責任和權力 (C)督導與組織關系分析 了解工作的協作關系和隸屬關系。包括:直屬上級、直屬屬下、該工作制約哪些工作,受哪些工作制約、在哪些工作范圍內升遷或調換,協作關系等 (D)工作標準分析 (E)工作考評要素分析 (F)聘用條件分析 包括工作時數、工資結構、支付工資方法、福利待遇、該工作在組織中的正式位置、晉升的機會、工作的季節性、進修的機會等等 D任職資格分析 (A)訓練培訓狀況 受訓練、培訓程度,訓練、培訓經受、學歷、資格 (B)必備學

12、問 對使用的辦公設備、操作規程及操作方法、 工具的選擇和使用、平安技術、企業管理學問 (C)閱歷 完成工作任務所必需的操作力量和實際閱歷。包括:過去從事同類工作的工齡和業績等;從事該項工作所需的決策力、制造力、組織力、適應性、留意力、推斷力、智力以及操作嫻熟程度 (D)心理素養 完成工作要求的職業性向,包括:體能性向,即任職人應具備的行走、跑步、爬行、跳動、站立、旋轉、平衡、拉力、推力、視力、聽力等;氣質性向、即任職人應具備的急躁、細心、鎮靜、勤奮、誠懇、主動性、責任感、支配性、心情穩定性等 (4)編制說明書階段:10月27號11月15號 將工作分析結果,以文件的形式表達出來,形成工作說明書 公司中固定的、常常性的職位均應有工作說明書 根據統一的規格和要求進行編制 第三步:調整修改完善 對工作分析的全部結果進行跟蹤,發覺問題準

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