1、會計電算化管理制度單位應建立科學、完善的經濟核算信息支持系統，以保證資金的安全、核算數據的準確統一和會計信息真實完整，因此財務部門必須單獨配置和使用計算機，組織實施會計電算化工作。一、會計電算化操作管理1 、操作人員崗位設置必須遵循不相容職務相分離、相互制衡的原則，嚴格設置操作權限和操作口令。操作人員不得隨意泄露各自的操作口令，注意財務數據安全保密。2 、電算化主管人員由財務負責人擔任，負責財務軟件、賬套的設置，負責系統的各有關資源調用、修改和更新的審批，對計算機輸出的賬表、憑證數據的準確性和及時性進行檢查和審核。年度終了做好財務數據備份歸檔工作。3 、數據錄入人員由出納會計負責會計憑證原始數

2、據的錄入，在進行自檢核對后，打印記帳憑證，并定期打印現金日記帳、銀行存款日記帳。出納會計可以進行數據查詢工作，但不得進行數據復核工作。由主辦會計負責會計憑證、輸出數據的審核工作，包括各類要素的合法性、規范性、正確性。定期進行有關賬表打卬工作，及時做好數據備份存檔工作。4 、系統維護人員由計算機專業技術人員擔任，負責系統的安裝和調試，定期檢查軟、硬件設備的運行情況，做好故障清除工作；定期進行計算機病毒的預防、檢查工作，實施軟件的完善性、適應性和正確性的維護。系統維護人員實施數據維護時，一般情況不允許打開數據庫進行操作，更不準修改數據庫結構，改動數據來源走向。:、會計電算化軟、硬件維護管理精品資料

3、推薦財務管理工作要求，應選用運行可靠、功能全而、通過財政部評審的財務軟件進行會計電算化操作。1 、軟件安裝后，上機操作人員不許改變軟件系統環境配置，不得改變財務軟件批命令；不準進行系統軟件刪除、拷貝、修改系統文件名；不許擅自升級改變系統軟件版本，或更換系統軟件。2 、會計數據的修正和恢復操作必須由系統維護人員或軟件公司專業人員負責，其他操作人員不得進行維護操作。3 、由于憑證填制或錄入錯誤而導致賬簿數據的錯誤，只能通過憑證更正方法進行數據的修正，不得通過維護操作給予修正。4 、應根據軟件提供的功能和工作需要設置操作人員權限和密碼,操作人員必須對自己的操作密碼嚴格保密，不得泄露，以加強會計軟件、

4、會計數據的安全和保護工作。會計電算化系統硬件設備是指專門和主要用于財務處理的計算機及配套設備，包括網絡服務器、工作站、網絡管理、打印輸出、電源保護等設備。1 、系統設備是專門用于財務處理工作的，任何人員不得擅自使用、拆換，不得用于玩游戲、個人事物處理和對外服務。2 、系統設備由財務部門統一管理和使用，其他部門一般情況不得使用。3 、為保護系統不受計算機病毒破壞，工作人員一律不許將任何未經電算化主管人員和系統維護人員許可的軟件上機使用。4 、工作中突然停電時，必須馬上存儲數據，及時退出系統，關閉工作中使用的各種設備的電源。5 、操作人員離開機房時應關閉自己使用設備的電源。6 、為了保障計算機安全

5、正常地運行，杜絕一切火源，嚴防意外事故的發生。三、會計電算化檔案管理會計電算化檔案管理內容包括：存儲在硬盤和軟盤上的會計數據和會計電算化軟件；通過微機打印輸出的書面會計憑證、會計賬簿和精品資料推薦會計報表，以及有關查詢打印的H報表、余額表和輔助賬簿等。1 、對所有存儲在計算機硬盤中的會計數據，每月備份不得少于一次，年終需要將全部內容刻錄光盤，明確標明備份內容、日期、貼上標簽保存歸檔。2 、任何人不得對備份盤直接進行數據修改和刪除。3 、根據需要定期清理硬盤數據，如不發生硬盤超容量，不準在一年度內清理有關硬盤內容。清理硬盤數據必須在確認備份后，由電算化主管人員實施，其他操作人員一律不得進行。4 、各種有會計電算化內容的備份盤，不得外借，做好會計檔案的保密工作。5 、會計數