1、第一章 網(wǎng)上自助報(bào)賬系統(tǒng)簡(jiǎn)介賬號(hào)相當(dāng)于登錄用戶名，我校使用教職工工資編號(hào)，初次登錄賬號(hào)和密碼皆為工資編號(hào)（5位數(shù)）。首次登陸必須填寫(xiě)聯(lián)系電話，單擊【登錄】按鈕即可登錄。第二章 我的項(xiàng)目管理一、授權(quán)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)費(fèi)或科研經(jīng)費(fèi)委托他人報(bào)銷需先進(jìn)行授權(quán)，部門(mén)經(jīng)費(fèi)登錄賬號(hào)和密碼是70+部門(mén)編號(hào)（部門(mén)編號(hào)咨詢核算科69987），科研經(jīng)費(fèi)登錄賬號(hào)和密碼是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工資編號(hào)。登錄后，點(diǎn)擊“我的項(xiàng)目”-“項(xiàng)目授權(quán)”選項(xiàng)，選定需要授權(quán)的項(xiàng)目，輸入被授權(quán)人的5位工資號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的職工姓名，選擇被授權(quán)人項(xiàng)目截止日期，點(diǎn)擊“確定”后即可完成授權(quán)。提示：被授權(quán)人在項(xiàng)目授權(quán)期間登錄自己的工資號(hào)可進(jìn)行該授權(quán)項(xiàng)目的網(wǎng)上

2、自助報(bào)銷。二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目教職工登錄系統(tǒng)后首先看到的是“我的項(xiàng)目”-“負(fù)責(zé)項(xiàng)目”頁(yè)面 ，在此頁(yè)面可以查詢自己所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的余額，項(xiàng)目報(bào)銷記錄，額度信息等情況。單擊項(xiàng)目報(bào)銷記錄列的“查看”按鈕可以查看某個(gè)項(xiàng)目的未報(bào)銷單據(jù)和已報(bào)銷單據(jù)。單擊額度信息的“查看”按鈕可以查看某個(gè)項(xiàng)目的額度控制信息。三、待修改業(yè)務(wù)填寫(xiě)但未提交的報(bào)銷單據(jù)，可以修改刪除，即：在“提交審核預(yù)約”系統(tǒng)提示如下信息時(shí)單擊“取消”產(chǎn)生的單據(jù)。用戶可以通過(guò)“我的項(xiàng)目”-“待修改業(yè)務(wù)”鏈接查詢到這些單據(jù)。四、待提交業(yè)務(wù)在已提交業(yè)務(wù)中查詢到的業(yè)務(wù)進(jìn)行“取消提交（沖正）”操作后，該業(yè)務(wù)將變?yōu)榇峤粯I(yè)務(wù)狀態(tài)。單擊首頁(yè)“待提交業(yè)務(wù)”鏈接可以查詢到這

3、些業(yè)務(wù)。選中某一條記錄單擊【返回修改】按鈕可以將該業(yè)務(wù)變?yōu)榇薷臉I(yè)務(wù)，單擊【確認(rèn)提交】按鈕可以將該業(yè)務(wù)變?yōu)橐烟峤粯I(yè)務(wù)。五、已提交業(yè)務(wù)已提交業(yè)務(wù)是指已經(jīng)提交、待財(cái)務(wù)處理的單據(jù)，可以打印。單擊“已提交業(yè)務(wù)”鏈接可以查詢當(dāng)前用戶已經(jīng)提交的報(bào)銷業(yè)務(wù)記錄，可以在上部錄入篩選條件篩選出符合條件的記錄，右下角可以進(jìn)行頁(yè)面跳轉(zhuǎn)操作。選中一條或多條記錄單擊“取消提交（沖正）”按鈕可以取消提交。單擊某一條記錄的業(yè)務(wù)編號(hào)列，可以打印單據(jù)。六、已完成業(yè)務(wù)已成功業(yè)務(wù)是指財(cái)務(wù)處理成功的單據(jù)。七、失敗業(yè)務(wù)失敗業(yè)務(wù)是指財(cái)務(wù)處退回的單據(jù)，可進(jìn)行退回修改，修改后可以重新提交。第三章 報(bào)銷單填報(bào)報(bào)銷業(yè)務(wù)分為三類，分別是日常報(bào)銷、差

4、旅費(fèi)和借款。不同的業(yè)務(wù)類型填報(bào)報(bào)銷單的內(nèi)容不盡相同，下面分別進(jìn)行具體說(shuō)明。第一節(jié) 日常報(bào)銷日常報(bào)銷業(yè)務(wù)方便老師們對(duì)日常需要的報(bào)銷提交報(bào)銷申請(qǐng)，包括辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、試劑耗材、勞務(wù)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等日常報(bào)銷項(xiàng)目。單擊頂部“日常報(bào)銷”鏈接，系統(tǒng)顯示日常報(bào)銷錄入界面，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)“報(bào)銷業(yè)務(wù)編號(hào)”，這是個(gè)流水號(hào)。第一步 指定部門(mén)項(xiàng)目單擊部門(mén)名稱/項(xiàng)目編號(hào)列的加號(hào)按鈕就會(huì)拉伸出該人員負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，從中選擇一個(gè)本次報(bào)賬的項(xiàng)目。第二步 指定報(bào)銷內(nèi)容單擊報(bào)銷內(nèi)容列的加號(hào)按鈕，就會(huì)拉伸出該項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的“報(bào)賬事項(xiàng)”。報(bào)賬人根據(jù)當(dāng)次報(bào)銷在對(duì)應(yīng)科目填寫(xiě)單據(jù)數(shù)和金額。填寫(xiě)完畢后單擊“保存并返回上一頁(yè)”按鈕返回主界面：

5、第三步 指定支付方式單擊按鈕“下一步（填寫(xiě)支付方式）”，進(jìn)入設(shè)置支付方式界面： 報(bào)賬人員根據(jù)本次報(bào)賬需要填寫(xiě)一種或多種支付方式（多種支付方式的金額合計(jì)等于本次報(bào)銷金額）。（1）沖借款若要沖借款，單擊沖借款行的【沖借款】按鈕，顯示登錄人的借款信息：選中要沖銷的借款行的“是否沖銷”列的復(fù)選框，在“沖銷金額”列填寫(xiě)本次要沖銷的金額。可以沖銷多筆借款，單擊“隱藏暫付信息”按鈕可以隱去借款信息列表。（2）網(wǎng)銀對(duì)公單擊新增按鈕可進(jìn)行多筆填寫(xiě)，“網(wǎng)銀對(duì)公”方式一般用于對(duì)外單位轉(zhuǎn)賬，"對(duì)方銀行"應(yīng)填寫(xiě)對(duì)方開(kāi)戶行完整準(zhǔn)確的名稱。（3）網(wǎng)銀對(duì)私單擊新增按鈕可進(jìn)行多筆填寫(xiě)。網(wǎng)銀對(duì)私選擇本人時(shí)，在

6、對(duì)方銀行列選擇工資卡，系統(tǒng)將自動(dòng)填寫(xiě)對(duì)方賬號(hào)列網(wǎng)銀對(duì)私選擇項(xiàng)目負(fù)責(zé)人時(shí)，在對(duì)方銀行列選擇工資卡，系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)對(duì)方賬號(hào)列網(wǎng)銀對(duì)私選擇其他人時(shí)，在對(duì)方單位（職工編號(hào)）列輸入職工編號(hào)，系統(tǒng)將自動(dòng)填寫(xiě)姓名，在對(duì)方銀行列選擇工資卡，系統(tǒng)將自動(dòng)填寫(xiě)對(duì)方賬號(hào)列（4）公務(wù)卡（暫時(shí)未開(kāi)通網(wǎng)銀直接還款功能）第四步 提交審核預(yù)約單擊“下一步”第五步 確認(rèn)預(yù)約單擊【下一步（提交審核預(yù)約）】，系統(tǒng)提示確認(rèn)提交嗎？單擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)提示：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕第六步 打印預(yù)約單至此，生成的日常報(bào)銷單將在“我的項(xiàng)目”-> “已提交業(yè)務(wù)”中可以查詢到。不同學(xué)校單據(jù)格式可能略有區(qū)別。單擊瀏覽器菜單【文件】【打印】即可打印單

7、據(jù)。提示：勞務(wù)費(fèi)或臨時(shí)工工資的發(fā)放勞務(wù)費(fèi)或臨時(shí)工工資發(fā)放人數(shù)超過(guò)5人次時(shí)使用學(xué)校代發(fā)工資賬戶，一是節(jié)約大家時(shí)間、減輕大家工作量，二是代發(fā)工資賬戶無(wú)法應(yīng)用該系統(tǒng)，因此不需在網(wǎng)銀對(duì)私界面一個(gè)一個(gè)填寫(xiě)職工編號(hào)，統(tǒng)一填制代發(fā)工資賬戶支票，支票內(nèi)容如下收款單位名稱：泰山醫(yī)學(xué)院；賬 開(kāi)戶行：農(nóng)行泰安龍澤支行金 額：用途：勞務(wù)費(fèi)或臨時(shí)工工資（僅限農(nóng)行賬號(hào)，其他行的需單獨(dú)電匯）同時(shí)報(bào)銷人還需提供紙質(zhì)的和電子版的發(fā)放人員名單（含姓名、開(kāi)戶行、金額等）第二節(jié) 差旅費(fèi)單擊頂部“差旅費(fèi)報(bào)銷”鏈接，系統(tǒng)顯示差旅費(fèi)錄入界面，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)“報(bào)銷業(yè)務(wù)編號(hào)”，這是個(gè)流水號(hào)。第一步 指定部門(mén)項(xiàng)目單擊項(xiàng)目名稱欄的加號(hào)按鈕就拉伸

8、出該人員負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，從中選擇本次報(bào)賬的項(xiàng)目。第二步 指定報(bào)銷內(nèi)容根據(jù)原始票據(jù)填寫(xiě)出差信息，某些票需要填行程單。填寫(xiě)票據(jù)張數(shù)和金額。見(jiàn)圖例第三步 填寫(xiě)支付方式設(shè)置方法與日常報(bào)銷一致，不再贅述。第四步 提交審核預(yù)約單擊【下一步】第五步 確認(rèn)預(yù)約單擊【下一步（提交審核預(yù)約）】，系統(tǒng)提示確認(rèn)提交嗎？單擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)提示：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕第六步 打印預(yù)約單特別提示：生成的差旅費(fèi)報(bào)銷單有一個(gè)“是否需要補(bǔ)助選項(xiàng)”，符合差旅費(fèi)補(bǔ)助要求的請(qǐng)?jiān)诖颂幋颉啊薄Ｒ虺霾钋闆r千差萬(wàn)別，補(bǔ)助也不相同，此項(xiàng)由核算科前臺(tái)報(bào)賬員填寫(xiě)。至此，生成的差旅費(fèi)報(bào)銷單將在“我的項(xiàng)目”-> “已提交業(yè)務(wù)”中可以查詢到。單擊瀏覽器菜單【文件】【打印】即可打印單據(jù)。第三節(jié) 借款單擊頂部“借款”鏈接，系統(tǒng)顯示借款單錄入界面。第一步 填報(bào)借款內(nèi)容第二步 填寫(xiě)支付方式設(shè)置方法與日常報(bào)銷一致，不再贅述。第三步 提交單擊【下一步（提交）】按鈕，系統(tǒng)提示確認(rèn)提交單據(jù)嗎，單擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)提示：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕第四步 打印預(yù)約單至此，生成的借款單將在“我的項(xiàng)目”-> “已提交業(yè)務(wù)”中可以查詢到。單擊瀏覽器菜單【文件】【打印】即可打印單據(jù)。因公務(wù)卡強(qiáng)制消費(fèi)目錄范圍內(nèi)的公務(wù)支出，一般要求使用公務(wù)卡或匯入對(duì)方單位對(duì)公賬