1、宣傳培訓中心IT辦公軟件培訓系列 目錄 第一部分：數據操作第二部分：公式及函數第三部分：數據透視表及圖表EXCEL2007EXCEL2007基礎知識1PART1 基礎知識第一節 Excel2007Excel2007概述剛剛開始接觸 基本掌握常用功能 熟練使用常用功能+數據透視表+公式 +數組公式+VBA簡單編程 Excel技能+專業知識+行業經驗 新手 初級用戶 中級用戶 高級用戶 專家 Excel用戶水平的5個層次ExcelExcel的工作界面(1) Office按鈕(2) 功能區(3) 編輯欄(4) 快速訪問工具欄(5) 狀態欄第二節 電子表格的基本操作（1）工作簿（Workbooks）：

2、電子表格軟件Excel生成的一個文檔文件工作簿文件的默認擴展名：.xlsx（未啟用宏），是基于XML的新的文件格式啟用宏的Excel工作簿文件擴展名：.xlsm模板文件擴展名：.xltx默認情況下，可包含三個工作表-03的擴展名：.xls 07、10、13的擴展名：.xlsx（建議使用07以上版本）工作表的標簽為Sheet1、Sheet2等，標簽可設置顏色工作表的有關操作(1) 插入 (2)刪除 (3)重命名(4) 移動或復制 (5)保護工作表(6) 隱藏工作表（2）工作表（Spreadsheet） ：基礎知識(3) 單元格：1、單元格的訪問方式：（單元格的地址） A1方式： 列號行號，如B3

3、 R1C1方式：R行C列，如R3C32、列數、行數列標：A,BAAZZ,AAAXFD，共有16384列行號：1,2,3.1048576行最后一個單元格的地址：XFD10485762003版 65536行*65536列基礎知識單元格區域的表示方法1矩形區域 的種表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2單行、單列、若干行、若干列區域: 6:6 H:H 3:5 D:F 3兩區域公共部分：(交) (B4:K6D1:F8) (空格)4多區域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗號)基礎知識5不同工作表單元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, S

4、heet2!F5)6不同工作簿的單元格的表示：(工作簿文件名工作表！單元格) 單元格區域的表示方法基礎知識 實例例1： 區域表示正確答案：C如果當前工作表abcc.xlsxSheet2中的單元格E37的內容為公式： =SUM(Sheet3!D5,G8,練習題_函數.xlsxSheet2!B3)，則單元格E37的內容涉及_個工作表? A）1 B）2 C）3 D）4保存有密碼的工作表設置密碼 打開權限 修改權限設置方式保存/另存，選擇路徑-工具-常規選項數據的輸入與編輯2PART1 基礎知識主要知識點單元格格式設置單元格條件格式查找替換功能（通配符的使用）自動填充選擇性粘貼數據有效性排序及篩選（高

5、級篩選）第一節 輸入各種不同類型的數據（實例）在Excel中，對輸入的數據自動區分為 數值型（用于運算） 純數值型 日期型 時間型 文本型（用于展示） 邏輯型（用于邏輯判斷）不同的數據類型在單元格內默認的對齊方式不同，數值型右對齊，文本型左對齊，邏輯型居中。輸入各種不同類型的數據 實例例1、如何自定義日期格式？除了默認日期效果外，如果想讓日期數據顯示為其他狀態，可以先以Excel可以識別的最簡易的形式輸入日期，然后通過設置單元格格式來使其一次性顯示為所需要格式。第二節 單元格格式（實例） 現成樣式 表格樣式與單元格格式 自己設定 對齊、字體、邊框、填充、保護(工作表保護) 條件格式 第三節 編

6、輯數據（實例）查找（范圍、類型（批注）替換定位 通配符 ？ *第二節 填充序列（實例）填充柄的作用 數據和公式的復制（注意右下角的十字架） 產生自定義序列(操作：選項-高級-自定義序列) 產生等差或等比序列選定單元格，直接用鼠標左鍵拖動填充柄（右鍵拖動產生快捷菜單）自動填充功能自定義序列第三節 編輯數據（實例）無格式粘貼Excel數據通過選擇性粘貼達到特定目的：直接使用復制粘貼功能復制數據是按原格式進行復制。除此之外可以使用選擇性粘貼來達到待定目的，實現格式、公式的復制，復制進行計算等等。通過數據復制進行數據運算第三節 編輯數據（實例）通過數據復制進行行列轉置通過選擇性粘貼達到特定目的：直接使

7、用復制粘貼功能復制數據是按原格式進行復制。除此之外可以使用選擇性粘貼來達到待定目的，實現格式、公式的復制，復制進行計算等等。第三節 編輯數據設置數據有效性為滿足特定的值區域數據有效性的設置是讓制定單元格所輸入的數據滿足一定的要求。 可以有效地防止在單元格中輸入無效的數據。1，設置數據有效性2，設置鼠標指向時顯示提示 信息3，自定義數據輸錯后的警告 提示信息第三節 編輯數據 設置數據有效性為可選擇序列有些單元格中需要輸入的數據有幾個固定值可選，此時不必手動輸入，而通過數據有效性功能來設置可選擇序列，從而實現選擇輸入。第四節 數據的排序（實例）普通排序原則：“升序”-從小到大 數字：從負到正 文本

8、：ASCII碼的順序 邏輯值：FALSE ， =， =， （不等于） 運算結果為TRUE或FALSE運算符公式中對數據源的引用相對引用: =SUM(A3:B5) 絕對引用: =SUM($A$3:$B$5)混合引用: =SUM($A3:B$5 )引用當前工作表之外的單元格引用其他工作簿的數據源EXCEL2007EXCEL2007中各函數功能解析4第二節 常用函數介紹邏輯函數If、and、or、not文本函數&與CONCATENATEleft、right、mid、lenexact、replace、trim、find、searchtext日期和時間函數yearmonthdaydatenow與

9、today統計類函數Sum、count、average、max、min、int、mod、round、stedvSumif、sumifs、countif、countifs、averageif、averageifs第二節 常用函數介紹（一）統計類函數（1）取整函數INT函數功能：用于將制定數值向下取整為最接近的整數語法：INT(number)第二節 常用函數介紹（2）MOD函數功能：用于求兩個數值相除后的余數，其結果的正負號與除數相同語法：MOD(number，divisor)第二節 常用函數介紹（3） SUMIF函數功能：用于按照指定條件對若干單元格、區域或引用求和語法：SAMIF(range，

10、criteria,sam_range)第二節 常用函數介紹（4） SUMIFS函數功能：對某一區域內滿足多重條件的單元格求和。（07新增函數）語法： SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, )第二節 常用函數介紹（一）統計函數（1） AVERAGEIF函數功能：用于返回某個區域內滿足給定條件的所有單元格的平均值（算術平均值）。語法： AVERAGEIF(range,criteria,average_range)可以與round函數一起使用第二節 常用函數介紹（一）統計函數（2） AVER

11、AGEIFS函數功能：用于返回某個區域內滿足多重條件的所有單元格的平均值（算術平均值）。（07新增函數）語法：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2)第二節 常用函數介紹（一）統計函數（3） MAX函數功能：用于返回數據集中的最大數值。語法： MAX(num1,num2,)第二節 常用函數介紹（一）統計函數（4） COUNTA函數功能：用于返回包含任何值（包括數字、文本或邏輯數字）的參數列表中的單元格個數或項數。語法： COUNTA(value1,value2,)第二節 常用函數介

12、紹（一）統計函數（5） COUNTIF函數功能：用于計算區域中滿足給定條件的單元格個數。語法： COUNTIF(range,criteria)第二節 常用函數介紹（一）統計函數（6） COUNTIFS函數功能：用于計算某個區域中滿足多重條件的單元格數目。（07新增函數）語法： COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,)第二節 常用函數介紹（二）文本函數（1） FIND函數功能：用于在第二個文本串中定位第一個文本串，并返回第一個文本串的 起始位置。語法： FIND(find_text,within_text,sta

13、rt_num)第二節 常用函數介紹（二）文本函數（2） LEFT函數功能：用于返回文本字符串中的第一個字符或前幾個字符。語法： LEFT(text,num_chars)第二節 常用函數介紹（二）文本函數（3）MID函數功能：用于返回文本字符串中從指定位置開始的特定數目的字符，該數目由用戶指定。語法： MID(text,star_num, num_chars)num_chars：要返回的字符數。如果num_chars 超過或等于文本的字符數（包括 start 處的字符），將返回字符串中從 start_num到字符串結束的所有字符。第二節 常用函數介紹（二）文本函數（4）RIGHT函數功能：用于根

14、據所指定的字符數返回文本字符串中最后一個或多個字符。語法： RIGHT(text,num_chars)第二節 常用函數介紹（二）文本函數（5） TEXT函數功能：用于將數值轉換為按指定數字格式表示的文本。語法：TEXT(value, format_text)第二節 常用函數介紹（三）邏輯函數（1） IF函數功能：用于根據指定條件來判斷其真（TRUE）、假（FALSE），從而返回其相對應的內容，最常用的函數之一。語法：IF(logical_text,value_if_true, value_if_fulse)第二節 常用函數介紹（四）日期函數（1） DATEDIF函數功能：用于計算兩個日期之間的

15、年數、月數和天數。語法：DATEDIF(date1,date2,code)第二節 常用函數介紹（1） DATEDIF函數功能：用于計算兩個日期之間的年數、月數和天數。語法：DATEDIF(date1,date2,code)=DATEDIF(A1,TODAY(),Y)計算年數差=DATEDIF(A1,TODAY(),M)計算月數差=DATEDIF(A1,TODAY(),D)計算天數差Y 時間段中的整年數。 M 時間段中的整月數。 D 時間段中的天數。 MD start_date 與 end_date 日期中天數的差。忽略日期中的月和年。 YM start_date 與end_date 日期中月數

16、的差。忽略日期中的日和年。 YD start_date 與 end_date 日期中天數的差。忽略日期中的年。第二節 常用函數介紹（四）日期函數（2） NETWORKDAYS函數功能：用于返回起始日期和結束日期之間完整的工作日數值。工作日不包括周末和專門制定的假期。語法： NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)第二節 常用函數介紹（四）日期函數（3） WORKDAY函數功能：用于返回某日期之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括周末和專門制定的假期。語法： WORKDAY(start_date,days,holidays)第二節 常用

17、函數介紹（七）查找函數（1） VLOOKUP函數功能：用于在表格或數組的首列查找指定的值，并由此返回表格數組當前行中其他列的值。語法： VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)建議用column函數混合使用公式我不會用，怎么辦使用圖表直觀反映數據5第一節 了解圖表圖表的構成：圖表的“八大要素”網絡線所在區域為繪圖區圖表標題垂直（值）軸標簽（即刻度值）垂直軸圖例水平（類別）軸標簽網格線不同顏色的柱形表示不同的數據系列。數據點。第一節 了解圖表圖表的類型 Excel提供有14種標準圖表類型（73種子圖表類型）及20種自定義圖表類型。圖表的修飾與美化：突出圖表的重點信息圖表結構及主要元素不同類型圖表元素的編輯及美化突出標識圖表的重點信息，一目了然發現問題讓圖表元素動起來：在圖表上顯示單元格的重要數據使用數據透視表和數據透視圖分析數據7第一節 數據透視表的基礎知識你