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文檔簡介
1、實驗報告課程名稱 管理信息系統 實驗項目名稱 速達3000子系統分析與設計實驗 班級與班級代碼 實驗室名稱(或課室) ssj-301 專 業 審計學 任課教師 學 號: 姓 名: 實驗日期: 2011-06-25 廣東商學院教務處 制 姓名 成績 評語:等級項目優一般差評分實驗報告格式(10)完全正確大部分正確錯誤較多實驗報告內容(40)詳細、具體較為詳細不詳細或與操作不一致實驗步驟(10)合理、全面基本合理、協調不太合理、協調實驗心得10)自己觀點,完全正確基本正確別人觀點,有錯誤的地方 指導教師(簽名) 年 月 日說明:指導教師評分后,學年論文交院(系)辦公室保存。速達3000pro“55
2、55555”子系統分析與設計實驗實驗目的: 實驗條件:優秀管理信息系統軟件“速達3000pro”(C/S結構,Interbase大型數據庫 單機版或網絡版)為實驗平臺。預備知識: 實驗內容:1、熟悉“5555555”操作與功能分析:進入界面、工資數據錄入、支付工資、計件數據錄入、費用分配的操作與分析 2、掌握“5555555”子系統的“數據三層結構、業務導航圖形化的界面”分析、設計與操作。3、了解以“表單”方式表示的55555管理子系統“業務流程”。4、熟悉數據結構(三層結構)與數據庫操作。5、掌握數據結構(三層結構)與數據庫分析、設計。實驗步驟、結果分析:1、“登陸”速達3000pro的“進
3、入界面”設計與操作。界面如下箭頭所示步驟:進入后界面如圖:2、“工資項目定義”操作及功能分析(編制表單)如下圖箭頭步驟所示為工資項目定義中“增加工資項目”的功能操作:通過這個功能對職工工資進行詳細分享,增加、修改、刪除各工資項目,工資項目還分為增項和減項。從而方便日常的工資管理。如下圖是工資項目定義中工資項目“計算公示”的功能操作:通過這個功能的公式項目整合了較為分散的工資項目,方便進一步確定職工工資數額是如何的得出來的。3、“工資項目分類”操作及功能分析(編制表單,界面如下)如下圖的箭頭所示是對“工資項目分攤類別”的操作:通過這個功能確定各工資類別所應屬于的工資項目分攤類別,便于公司成本等財
4、務管理。4、“計件數據錄入”操作及功能分析如下圖的箭頭所示是“計件數據錄入”的操作:這個功能有工種、單位工價、計件數量、加班工資等全面詳細紀錄每位員工的計件工資,同時還有復制上一條記錄等節省工作量的功能。5、“工資數據錄入”操作及功能分析如下圖箭頭所示是“工資數據錄入”的開始部分操作:通過選擇日期可以快速定位所需錄入工資的時間段,通過選擇是否復制上月數據可以節省數據錄入的工作量。完成上圖的操作后就進入如下圖箭頭所示的“工資數據錄入”的操作:雙擊姓名即可進入編輯工資頁面進行各類工資項目的錄入。6、“查詢員工工資記錄”操作及功能分析點擊“報表”下的“工資匯總表”,如圖11,可以查詢員工工資記錄。圖
5、下方的4個轉動按鈕,可以實現向前、向后及最前、最后數據的查詢;用鼠標拖動界面右側的滾動條,也可查看記錄。使用過濾條件查看某部門或員工的工資記錄,可以單擊“過濾”按鈕,打開“過濾條件”界面,選擇員工所屬部門或直接輸入員工編號,單擊“確定”即可。7、“支付工資”操作及功能分析如下圖箭頭步驟所示是“支付工資”的操作:通過這個功能可以編制支付工資憑證,為會計核算提供方便。8、“工資費用分配”操作及功能分析如下圖箭頭所示是“工資費用分配”的步驟:通過此功能進行各期的工資費用分配,方便進行了會計成本費用歸集。9、“工資條及工資報表”操作及功能分析 工資核算系統提供了常用的工資條和格式工資報表,它們在操作上
6、具有一定的相似性,以下簡要介紹常用的操作方法。(1)“工資條”的操作及功能分析工資條是在發放工資的同時,交給員工作為其查看個人工資情況的憑證,如圖所示。(2)“工資發放表”的操作及功能分析工資發放是企業支付員工工資的憑證,您可以將其打印出來作為打印工資支付會計憑證的附件(3)“工資匯總表”的操作及功能分析工資匯總表是工資費用分析的證明,您可以將其打印處理后作為工資費用分配會計憑證的附件。(4)“人員結構分析報表”的操作及功能分析該報表以圖表的形式自動統計企業人員的構成情況,您直接打開查看即可。10、課內思考題的解答過程課內思考題實驗一: 通過基本功能分析實驗,完成如下內容的實驗分析報告:1 參
7、考相關內容,請回答該系統的系統體系是:A 層次體系 B 客戶機/服務器結構 C 瀏覽器/服務器 D 三層客戶機/服務器2判斷速達3000進入系統的用戶界面的設計方式是:A 菜單方式 B 會話管理方式 C 操作提示方式與權限管理方式3點擊進入進貨管理子系統、銷售管理子系統和倉庫管理子系統,觀察基礎數據一欄,哪些功能項是這3個子系統共同的部分(也就是分別進入這3個子系統,不變的部分就是):如圖分別進入進貨管理子系統、銷售管理子系統和倉庫管理子系統:進貨管理系統銷售管理子系統倉庫管理子系統通過對比以上三個子系統的基礎數據一欄,可知共同的部分是:倉庫資料、貨品資料、業務查找。課內思考題實驗二:請以速達
8、3000PRO“進貨管理”子系統為例,完成以下思考題,并將答案寫在實驗報告的分析與結論部分:1 以采購定單為例,人工環境下的采購定單格式與該界面中的采購定單的格式有哪些不一樣的地方?2 請觀察下,這里的每種商品的價格隨著供應商的不同是否有變化?如果有變化?價格優惠的依據是什么?如果沒有變化,你從管理的角度來看,這種做法適合么?3 在采購定單的界面上有沒有需要業務員鍵盤輸入的地方?如果有,請判斷下該項目的輸入方式的設計有什么特點?4 當編制完并執行完一張采購定單的時候,該采購定單會對系統中的哪些子系統的業務數據產生影響?自己歸納下。分析與結論:1、如圖即為進入“進貨管理”子系統后的“采購訂單”頁
9、面:通過對比人工環境下的采購定單格式與該界面中的采購定單的格式,我們發現此采購訂單的供應商、交貨日期、業務員、貨品規格等都可以通過系統已經錄入的數據進行選擇,比人工環境下的采購訂單要方便。2、每種商品的價格隨著供應商的不同是有所變化,其價格優惠的依據是如果沒有變化,從管理的角度來看,這種做法不適合3、在采購定單的界面上需要業務員鍵盤輸入的地方有交貨地點和備注,交貨地點一般是易于變化,而且地址名稱也較長,不適合固定到下拉列表來;備注則是在有特殊情況之時根據具體情況來填寫,比較靈活,不能固定在下拉列表中。4、當編制完并執行完一張采購定單的時候,該采購定單不會對系統中的子系統的業務數據產生影響,因為
10、此項采購只是定單,貨物并沒有實際收到,也并沒有支付款項,所以沒有影響。附加:老師提出的思考題:如何解決進入速達3000操作頁面后彈出來的如圖超期應付款:答:解決辦法如圖箭頭所示步驟:實驗的心得與體會通過3次實驗課以來對速達3000操作系統的實驗,我深刻體會到速達3000真不愧是我們會計人的好幫手,科技進步給人類的諸多工作帶來了極大的便利!速達3000的進貨、銷售、倉庫管理、現金銀行、賬務、固定資產、工資核算、系統維護等8大子系統幾乎囊括了會計所需要完成的工作,簡潔的操作頁面,清晰的層次關系,各項數據的自動化整理,讓使用者省去大量繁雜的工作,給工作帶來極大的便利。下面給我較深體會的賬務系統的憑證
11、查找功能為例。如果沒有速達3000,我們在編制會計憑證后需要花費一定的時間根據時間順序或者會計科目等類別進行整理,待查找時也只能根據某一固定的類別進行人工查找。而有了速達3000,即使是面對海量數據查找會計憑證也就是一間輕而易舉的事兒,其使用操作如下圖箭頭所示:通過速達3000系統,我們完成憑證錄入后系統便會自動整理保存,當需要查找之時,共選擇的條件項目包含了憑證日期、憑證編號、會計科目、借方金額、貸方金額、單張數據、是否審核、是否對賬等豐富的條件選項,讓你立體、全方位地掌握憑證情況,幾乎可以隨心所欲地查找你所需要的憑證。速達3000不僅省去了我們大量的工作量,而且幫助我們更為便利的使用數據。當然速達3000也還存在不足的地方,比如在填寫銷售訂單的時候要填寫銷售的數量,如果超過庫存數量就不予通過,但是在填寫時有看不到庫存,得特意轉到另一個子系統去查看庫存,由此造成了不便。不過畢竟技術是不斷發展的,相信速達3000會越來越
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