1、信息系統項目規劃 V1.1山西致友科技有限公司 目錄一、系統建設目標 . 3二、系統功能應用 . 3 2.1基礎運營管理平臺建設,建立數據上報和分析體系 . 4 2.2供應鏈協同,業務財務一體(基于現有功能模塊的應用優化 . 5 2.3材料計劃審批控制 . 6 2.4資產設備運維系統 . 7 2.5大宗物料系統 . . 9三、系統實施計劃 . 11四、系統應用范圍及預算 . 12五、未來系統拓展 . 13一、系統建設目標一個平臺 :建立 XXXX 化工有限責任公司 (以下簡稱 XXXX 公司 統一的信息化平臺, 提供以集成、優化、計劃、控制為基礎的,面向企業網絡化管理的統一企業運營管理平 臺。

2、二層應用 :滿足 XXXX 公司決策管理層的企業管控和戰略管理應用, 滿足各部門運營 管理和日常業務應用。三條通道 :XXXX 公司管理運營制度的下發通道、 縱向的企業運營數據上報收集通道、 橫向的部門業務協同通道。 二、系統功能應用基于 XXXX 公司信息化應用的需求,系統應用功能范圍如下圖: 2.1基礎運營管理平臺建設,建立數據上報和分析體系功能需求: 企業全方位的協同辦公及移動管理; 企業的人、財、物、信息、流程與業務深度融合,實現企業互聯互通; 管理者隨時掌握企業及員工動態,智慧管理,實現資源效益最大化。 關鍵應用 各種辦公業務入口統一,實現辦公審批、考勤簽到、費用報銷、日程管理等工作

3、移動處理; 用友 U8+企業運營管理平臺構建高效協同辦公平臺,建立純凈和便捷的企業溝通環境,通過即時通訊、多 方通話、視頻會議、同事圈、企業頭條、知識分享、員工關懷和文化活動等為 企業提供一體化的社交平臺,企業社交暢快溝通,使命必達;將費用管控從預算 +報銷的模式,轉變為預算 +報銷 +行為管理的新模式; 各系統融合集成,滿足企業多變的業務流程和個性化需求。應用價值對企業數據進行加工、處理,建立以下四個方面的決策支持體系:運營指數分析:隨時了解業績、銷售排名,部門預算等數據與指標工作指數分析:通過了解員工的工作時間、行為特征、事項辦理等情況,讓工 作效率一覽無余。流程效率分析:通過流程驅動企業

4、各項數據自動運行, 為管理者提供數據報表, 使管理規范、透明。企業輿情監控:通過企業頭條, 實時分析企業內外部動態, 把握企業發展方向, 知己知彼,把握先機。 2.2供應鏈協同,業務財務一體 (基于現有功能模塊的應用優化 優化業務流程,提升部門間工作效率,完善產業鏈協同。采購管理:實現采購業務從訂單、收貨、質檢、入庫、收票、到結算的全過程 管理,提高采購作業的整體效率。銷售管理:實現銷售業務從訂單、發貨、出庫、收款、開票到結算的全過程管 理,規避企業信用風險,提供有效地欠款風險管控方法。庫存管理:規范入、出庫手續,及時更新每個貨場及倉庫的物資現存量,賬、 物、卡保持一致,及時發現并處理呆滯積壓

5、物資,降低庫存資金占用。 財務管理:幫助企業實現以交易為核心,全員參與、為企業提供更高價值的智 能財務管理。2.3材料計劃審批控制管控材料計劃,降低企業運營成本。功能需求:車間備品備件及輔助材料用料計劃的申請及審批,控制部門費用定額、平衡庫 存及按計劃領料申請控制,部門的用料計劃分析及執行情況跟蹤 關鍵應用:業務流程部門用料計劃申請及工作流審批部門用料計劃匯總平衡庫存并自動生成采購計劃。系統支持依據部門用料計劃填制領料申請單,嚴格控制按用料計劃領料。 支持備品備件費用定額控制。部門用料計劃匯總分析及執行情況跟蹤。應用價值:依據用料計劃控制備品備件領用,做到備品備件領用的有序性。加強部門用料計劃

6、審批, 嚴格控制部門用料, 合理制定采購計劃, 降低庫存占用。 2.4資產設備運維系統資產設備運營監控,提高設備利用效率,保證流暢的生產運行進度。功能需求:可靠性:設備運行的可靠性如何?設備備件采購, 選那個廠家?如何保證操作人 員按照規程操作設備?安全性:維修保養中如何控制人員、設備、環境的安全事項?成本控制:庫存零備件資金占用過大, 如何精簡?修理需要零備件, 從何而來? 如何上報下一年的維修預算?維修預算超標, 如何精簡并控制?設備全生命周期 中維護成本如何?關鍵應用:企業資產、設備建立詳細完備的設備臺帳,并包括附屬設備、備件清單、設備 文檔、各種設備參數等信息。登記設備巡檢記錄、設備故

7、障記錄、設備維修作業記錄等信息,做到維修方案 共享,控制備品備件消耗,并進行相關統計分析 ,對設備故障進行統計分析,關注隱患,做到預防性維修,防止出現設備事故。制定關鍵設備、儀表、計量器具檢修、檢測、檢定計劃,并對檢修、檢測、檢 定結果進行記錄,系統自動進行提示下一個檢修、檢測、檢定日期時間。 關鍵設備的備品備件安全庫存量管理,備品備件消耗情況統計,實時查詢到備 品備件的現有庫存量。設備管理系統業務流程 應用價值規范資產使用工作流程,完善設備臺賬信息,提高工作效率。全過程跟蹤記錄,資產存量、分布及結構實時準確,一目了然。維護資產安全完整, 設備定時定點進行巡檢, 減少非計劃停機, 提高設備的可

8、靠性。 資產狀態實時動態管理,清楚掌握關鍵設備所需備件及備件庫存情況。合理制定設備檢修計劃及備品備件需求計劃,控制備品備件消耗。對故障按設備、部門、故障現象類型、故障原因類型進行分類統計分析,掌握設備 運行狀況,消除設備隱患。2.5大宗物料系統大宗物料管控,嚴把物料入庫和產品出庫關功能需求:實時了解、監控整個司磅業務全過程;與企業采購業務系統、倉儲系統、銷售系統緊密相聯,減輕司磅人員、庫管人員、 質檢人員、 財務結算人員的統計工作量, 避免大量人為因素的影響, 提高工作效率。 關鍵應用:系統自動從電子儀表中采集車輛毛重、皮重數據,并自動計算出凈重,自動打印磅 碼單。系統不允許司磅員修改計量數據

9、,同時系統自動監控稱量數據是否達到最大山西致友科技有限公司 4007766001 穩定值，如未達到最大值，系統禁止保存數據、打印磅碼單，從而徹底解決了司磅 員在司磅數據上的舞弊行為。 l 系統支持通過紅外線監磅儀和視頻監控系統，可以徹底解決車輛不完全上磅或一車 多過問題 l l 車皮重量超過其平均重量， 系統自動報警， 從而解決司機在車皮重量上的作弊行為。 系統可以自動監控收貨過磅整個過程，如果車輛重復稱量毛重，系統自動禁止，從 而解決一車多過問題。 l 與銷售管理系統連接，自動讀取銷售提貨單剩余數量，嚴格控制發貨數量超過開票 數量，從而解決超提單發貨問題。 l l l 可以處理提貨單剩余重量

10、小于發貨數量時，系統允許從其它提貨單補足剩余數量。 錯誤修改采用紅單沖銷方式，能夠跟蹤整個修改過程。 提供發貨日報表、收貨日報表、發貨任意統計表，收貨任意統計表、磅碼單查詢、 銷售提貨單查詢、材料結算單查詢、質量合同查詢、化驗單查詢、運費結算查詢等 強大的查詢和統計功能 應用價值： l 規范優化業務流程，有效監控整個計量過程，利用計算機技術和精密的流程設計， 有效堵塞司磅過程中的漏洞，降低企業損失； l l l 由事后監督審查變為事前控制； 減輕員工繁重手工勞動，提高工作效率； 能夠動態了解原料、產品的出入場數量，實時監控整個原料采購、產品銷售業務中 的計量、結算情況。 10 山西致友科技有限

11、公司 4007766001 三、系統實施計劃 本次信息化優化升級遵循以下建設原則-“總體規劃、分步實施、業務規范先行、 管理監控并進”，將業務處理流程在信息化應用中鞏固，在鞏固中完善。 第一步：成立內部信息化專項小組 對信息化目標、標準流程編撰、管理規范文件、內部持續運行機制監督等方面 進行專人或小組負責 第二步：基于用友 U8ERP 系統，進行業務流程優化，實現材料計劃管控，完成業務財 務協同。 第三步：通過引入企業運營管理平臺，和 ERP 系統集成，建立費用管控、審批流程， 同時建設商業智能數據上報和決策分析功能。 第四步：大宗物料系統、設備管理系統實施 實現對大宗原材料、產成品收發的數據集成； 資產購置、維護、運營、使用核算和處置管理的全生命周期的資產設備管理 11 山西致友科技有限公司 4007766001 四、系統應用范圍及預算 12 山西致友科技有限公司 4007766001 五、未來系統拓展 l 大宗物料無人值守：采用自動化設備全程無人參與，優化配置企業