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文檔簡介
1、私車公用管理辦法因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為提高工作效率, 節(jié)約公司運營成本,公司配 備的辦公專用車輛不能很好的滿足用車需求, 本著合理、自愿的原則, 采取私車公用補貼及公司員工交通費報銷相結(jié)合的管理辦法。 對公司 員工私車公用制定以下管理辦法:第一條 本辦法適用于公司各部門或崗位的私車公用費報銷管理。所稱私車公用是指符合一定條件的人員報公司審核,經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動。第二條 對愿借出私車作公用的員工車輛信息進(jìn)行詳細(xì)登記。屬私 車公用車輛,必須按時向車輛管理部門交納相關(guān)交規(guī)費,車輛一 切交規(guī)費由車輛所有人自行承擔(dān)。所有車輛必須投保強制保險和 意外保險(其中人身保險應(yīng)在 萬元以上,車輛保
2、險 萬元以上)。車輛的維護(hù)費均由車輛所有人負(fù)擔(dān)。第三條 車輛所有人與公司簽訂私車公用合約,保證日常辦公用車 需求及公司特殊情況下的車輛調(diào)配使用,如未能保證應(yīng)說明理由, 以便于公司另行安排。車輛使用原則上由車輛所有人使用。第四條 需駕駛私有車輛時外出辦理公務(wù)時,參照公司車輛管理 辦法填寫出車申請單,申請項目包括申請人、申請時間、使 用目的、使用時間、使用車輛情況。經(jīng)核準(zhǔn)后本次外出費用經(jīng)核 對后予以實報實銷,未經(jīng)批準(zhǔn)出差所產(chǎn)生費用自行承擔(dān)。經(jīng)部門 負(fù)責(zé)人核實,簽字予以同意后,再由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。第五條 綜合業(yè)務(wù)部根據(jù)出車申請?zhí)顚?“私車公用登記表”。用車前 記錄車輛情況,包括車輛完好情況、里程等相
3、關(guān)信息。用車后, 登記行車路線、里程、過橋過路費等情況。第六條 私車公用車輛在因公外出情況下,違反交通法規(guī),罰款由 當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。如發(fā)生交通事故,除應(yīng)先急救傷者及向附近警 察機關(guān)報案外,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管處理,并通知保險公司辦理 理賠及確認(rèn)肇事責(zé)任。因本人故意或重大過失發(fā)生事故時,賠償 費和修理費原則上自行承擔(dān)。第七條 核算和發(fā)放方式公司向車輛所有者支付車輛使用費用,油耗補貼按當(dāng)時油價計算, 過路過橋費實報實銷,車輛使用費根據(jù)不同車輛按行駛公里數(shù)予 以支付。私車公用所產(chǎn)生費用按月結(jié)算。本辦法自頒布之日起實施。私車公用協(xié)議甲方:(公司) 乙方:(員工)甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展及工作需要,本著合理、自愿的
4、原則,與乙方簽 訂本協(xié)議。所稱私車公用是指符合一定條件的人員報公司審核,經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動。 經(jīng)雙方協(xié)商一致,達(dá)成協(xié) 議如下:一、 本協(xié)議有效期限自年 月 日至 年 月 日,按實際用車情況每月結(jié)算用車費用。二、車輛基本情況1、車輛牌號:2、保險情況三、用車費用1、油耗補貼按實際用油量計算2、停車費、過路費等實報實銷。3、 用車?yán)镔N:元/公里。四、乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有 關(guān)交通法律法規(guī)。如出現(xiàn)任何違規(guī)、事故及肇事行為,乙方應(yīng)承 擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任及損失。 同時,租車期間乙方駕駛員人身 安全、患病治療由乙方自負(fù),并承擔(dān)所有費用。五、簽訂本協(xié)議時,乙方必須提供駕駛證、車輛行駛證、保險卡 等有效證件并處在有效期后方可租用。六、租車期間,乙方應(yīng)服從甲方及其監(jiān)理組的管理,遵守甲方規(guī) 章制度,服從工作調(diào)配,如不服從甲方管理或出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象,甲 方有權(quán)提前解除協(xié)議。七、雙方如有特殊原因需提前解除協(xié)議
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