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文檔簡介
1、客戶服務禮儀客戶服務禮儀松日鼎盛物業管理有限公司 禮儀:是人們在工作或社會交往中,體現出來的互相尊重的親善友好的約定俗成的行為規范和慣用形式,它既可以指示敬重而舉行的某處儀式,也泛指社交的禮節禮貌,包括個人的儀表儀容等。 服務禮儀的定義:是各服務行業人員必備的素質和基本條件。出于對客人的尊重與友好,在服務中要注重儀表、儀容、儀態和語言、操作的規范;熱情服務則要求服務員發自內心的熱忱地向客人提供主動、周到的服務、從而表現出服務員良好風度與素養。一、禮儀的概念 意義:內強素質、外塑形象 有利于展現良好的個人素質和修養 有利于建立良好的了際溝通 有利于維護、提升企業形象 目標: 展現良好的個人素質、
2、個人修養 提升職業成熟度 掌握職業素養的評價標準 提高職業修養和禮儀水準,使之固化為習慣 培育素質職場環境,提升企業與個人附加價值二、學習禮儀的意義和目標 儀容:即人的容貌,是個人儀表的重要組成部分之一,它由發式、面容、頸部等內容構成。 儀表:指人的外表、包括人的容貌、姿態、服飾和個人衛生等方面,它是人的精神面貌的外觀。 儀態:是指人的身體姿態,又稱為體姿,包括人的站姿、坐姿、走姿、表情及身體展示的各種動作。三、儀表、儀容、儀態 頭發:潔凈、整齊、無頭屑、不做奇異發型。男性不留長發,女性不留披肩發,也不用華麗頭頭飾 眼睛:無眼屎,無睡意,不充血,不斜視。眼鏡端正、潔凈明亮。不戴墨鏡或有色眼鏡。
3、 耳朵:內外干凈, 鼻子:鼻孔干凈。鼻毛不外露。 胡子:刮干凈或修整齊,不留長胡子,不留八字胡或其他怪狀胡子。 嘴:牙齒整齊潔白,口中無異味,會客時不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艷麗口紅。 臉:潔凈,無明顯粉刺,女性施粉適度,不留痕跡。 手:潔凈,指甲整齊,不留長指甲。不涂指甲油。整體要求:干凈、整潔、淡妝整體要求:干凈、整潔、淡妝 站姿 坐姿 蹲姿 走姿儀態要求女士的基本站姿: 身體立直,抬頭、挺胸、收腹、下頜微收,雙目平視,兩腳成“V”字型,膝和肢后跟盡量靠攏,兩腳尖張開距離為兩拳,雙手自然放下或交叉。站姿女士的基本站姿 男士的基本站姿: 身體立直,抬頭、挺胸、收腹、下頜微收,雙目平視,
4、兩腿分開,兩腳平行,寬不過肩,雙手自然下垂貼近腿部或交叉于身后。男士的基本站姿 身軀歪斜 彎腰駝背 趴伏倚靠 雙腿大叉 腳位不當 手位不當(置于口袋內、抱在胸前、抱在腦后、雙肘支起、手托下巴、手持私人物品) 半坐半立 渾身亂動不良站姿 女士基本坐姿: 可以兩腿并攏,兩腳同時向左放或向右放,兩手相又疊后放在左腿或右腿上。也可以兩腿并攏,兩腳交叉,置于一側,腳尖朝向地面。1、入坐要輕而穩,女士著裙裝要先輕拔裙擺,而后入坐。2、面帶笑容,雙目平視,嘴唇微閉,微收下頜。3、雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發扶手上。4、立腰、挺胸、上體自然挺直。5、雙膝自然并攏,雙腿正放或側放6、至
5、少坐滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背。7、起立時,右腳向后收半步而后起立。8、談話時,可以側坐、此時上體與腿周時轉向一側。坐姿 坐時,雙腿可采取下列姿勢之一:(1)標準式(2)側腿式(一)(3)側腿式(二)(4)重疊式(5)前交叉式雙腿的擺法雙腿的擺法幾種基本坐姿幾種基本坐姿 一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。 1、當要下蹲取物時,不要低頭弓背,上體盡量保持正直,兩腿合力支撐身體,屈膝靠緊,慢慢下蹲。 2、不要兩腿展開平衡下蹲,應將腿靠緊,臀部向下。 3、舉止應自然、得體、大方、不造作、才能體現出蹲姿的優美。研討:如何拾起地上的物品?蹲
6、姿拾起地上的物品對比 正確的走姿的三個要點從容、平穩、直線 1、身體直立、收腹直腰、兩眼平視前方、雙臂放松在身體兩側自然擺動。 2、跨步均勻,步伐穩健,步履自然。 3、起步時,身體微向傾,身體重心落于前腳掌,行政中身體的重心要隨著移動的腳步不斷向前過渡 4、在前腳著地和后腳離地時伸直膝部。走姿 1、盡量靠右行,不走中間。 2、與同事、客人相遇時,要點頭示禮致意。 3、與上級、客人同行至門前時,應主動開門讓他們先走,不能自己搶先而行。 4、與上級客人乘坐電梯應主動開門,讓他們先上和先下。 5、客人迎面起來或上下樓梯時,要主動為客人讓路。注意事項謝謝大家!下期再見!商務禮儀言談舉止 1、禮儀三到:
7、眼到、口到、意到 2、相互介紹 3、握手禮 4、互換名牌 5、禮貌用語 6、電話禮儀 7、同行禮儀 8、引路禮儀禮儀三到-眼到、口到、意到 眼到:眼到:要有目光的交流,注視別人目光應友善,采用平視,必要的時候仰視,與人目光交流時間3-5秒,其他時間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對方的時間是對方與你相片時間的1/3。 口到:口到:講普通話,熱情正確稱呼,表示對交往對象的尊重,體現社會風尚,反映個人修養。 意到:意到:通過微笑把友善、熱情表現出來,不卑不亢,落落大方,不能假笑,冷笑,怪笑,媚笑,竊笑。 相互介紹:尊者居后原則 把地位低者介紹給地位高者 把年輕者介紹給長者 把客人介紹給主人 把男士介紹
8、給女士 把遲到者介紹給早到者 把未婚者介紹給已婚者 介紹時動作:手心向上,介紹時一般應站立,特殊情況下年長者和女士可除外。在宴會或會談桌上可以不站立,微笑點頭示意即可。介紹握手 握手次序男士與女士握手,女士先出手;晚輩與長輩握手,長輩先出手;下級與上級握手,上級先出手;客人與主人握手,主人先出手; 握手動作與方法:對方伸手后,我方應迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手,目視對方、面帶微笑,稍許用力,距離一米,時間適度;避免上下過份的搖動。握手 握手禁忌: 不能用左手,與異性握手不可用雙手、不能戴 墨鏡,不能戴帽子、不能戴手套,不要在與人握手時遞給對方冷冰冰的指尖,不在握手時長篇大論或點頭哈腰過
9、份熱情。女士握手男士握手互換名片 遞名片:雙手拿出自己的名片,將名片的方向調整到最適合對方觀看的位置,不必提職務、頭銜,只要把名字重復一下,順序要先職務高后職務低,由近而遠,圓桌上按順時針方向開始,再用敬語:“認識您真高興”、“請多指教”等。 接名片:雙手接過對方的名片,要簡單地輕聲念出對方名字,不要直接把名牌放起不看,也不要長時間拿在手里不停擺弄,更不要在離開時把名片漏帶,應將名片放在專用的名片夾,或放在其他不易折的地方。常用禮貌語言 歡迎語:歡迎光臨,很高興見到您! 問候語:你好、早上好、下午好、晚上好、晚安。 告別語:再見、明天見、祝你一路平安、歡迎再次光臨。 祝賀語:新年好!圣誕快樂!
10、節日快樂!生日快樂!祝您生意興隆! 征詢語:我能為您做些什么嗎?您還有別的事情嗎?請問有什么可以幫到您?請您再說一遍好嗎? 答謝語:多謝、謝謝,謝謝您的幫助。 應答語:別客氣、這是我應該做的,很高興為您服務! 道歉語:對不起、抱歉、讓您久等了,對此表示歉意。禁用語言 喂!你找誰啊? 不知道!不清楚!我不管這事!這不是我的工作!你找某某某去! 現在下班了,不辦公,明天再來! 你找我們的上級領導去吧! 今天辦不了,你再來一趟吧! 電(水、木)工不在,明天再說! 我有急事,去不了,你叫別人吧!十字文明用語 您好!您好! 請!請! 謝謝!謝謝! 對不起!對不起! 再見!再見!電話禮儀 接聽電話時,請注
11、意您的:語氣語氣態度態度語言語言回答回答電話禮儀1、重要的第一聲、重要的第一聲 聲音清晰、親切、悅耳,使用禮貌用語,“您好,松日大廈客服中心”,應有“我代表公司、代表松日形象”的意識。 不允許接電話以“喂”或者一張嘴就不客氣的說你找誰啊,你是誰啊,有什么事呀,像查戶口似的。 接聽電話是個人素質的直接體現,維護企業形象,樹立辦公新風,讓我們從接聽電話開始。電話禮儀2、微笑接聽電話、微笑接聽電話 聲音可以把你的表情傳遵給對方,笑是可以通過聲音來感覺到的。3、清晰明朗的聲音、清晰明朗的聲音 打電話過程中不可以吸煙、吃零食、打哈欠,如果你彎著腰靠在椅子上,對方也能聽出你的聲音是懶散的,無精打采的。 通
12、話中不可以與別人閑聊,不要讓對方感到他在對方心中無足輕重。 給予任何人同等的待遇,一視同仁,不卑不亢,這種公平的態度,容易為自己人贏得朋友,也有利于公司良好待人接物殉宣傳。電話禮儀4、迅速準確的接聽電話、迅速準確的接聽電話在聽到電話響時,如果附近沒有人,我們應以最快的速度拿起話筒,這樣的態度是每個人應該擁有的,這樣的習慣也是每個辦公室工作人員都應該養成的。電話最好在響三聲之內接聽,長時間讓對方等候是很不禮貌的行為。如果電話是在響了五聲后才接起,請別忘記先向對方道歉:不好意思,讓您久等了。電話禮儀5、認真做好電話記錄、認真做好電話記錄 上班時間打來的電話都是與工作有關的,所以公司里每一個電話都很
13、重要,即使對方要找的人不在,切忌只說不在,應做好電話記錄。 電話記錄牢記5W1H原則,when何時, who何人來電 where事件地點, what 何事,why 為什么原因,how如何做,電話記錄簡潔又能完備,一賴于5W1H。 不要抱怨接到的任何電話、哪怕與你無關,做好記錄是對同事的尊重,對工作的責任。 永遠不要對打來的電話說:我不知道!這是一種不負責任的表現。電話禮儀如果接到撥錯的電話如何 處理? 要保持風度,切勿發脾氣,耍態度。 確認對方打錯電話,應先自報家門,然后告之電話找錯了。 如果對方道了歉,不要忘了說:沒關系應對,不要教訓人家,或抱怨。同行禮儀原則 2人時:右為尊,安全為尊; 3人時:中為尊; 4人時:不能
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