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文檔簡介
1、自治區經信委綜合業務管理系統企業用戶操作手冊版本V0.1熙菱信息技術有限公司目錄1. 引言編寫目的本文旨在指導用戶熟練掌握綜合業務管理系統,能夠熟練運用平臺。為了給用戶對本系統的使用提供較詳盡指南,期待此手冊對您的工作有所幫助。本手冊具有較強的實用性和可操作性,使用系統的用戶只要依步驟逐行對照操作,即可完成各項與日常辦公有關的工作。讀者對象適用于本系統的所有的企業用戶。定義、首字母縮寫詞和縮略語無參考資料無2. 軟件運行環境硬件設備A. 客戶端硬件配置1) Intel系統PIII以上計算機2) 內存(RAM)128MB以上3) 硬盤(HD)500M以上可用空間B. 服務器端硬件配置1) Int
2、el系統PIV以上的計算機2) 內存(RAM)1GB以上3) 硬盤(HD)80GB以上支持軟件A. 客戶端軟件配置操作系統Windows98以上版本,IE瀏覽器為IE6.0以上版本;B. 服務器端軟、硬件配置1) 操作系統:Windows2000Server版以上;2) 中間件:Tomcat4.0以上版本3) 數據庫:SQLServer2000(或其它數據庫,如Oracle、DB2、Mysql、Informix軟件配置參數3. 軟件安裝4. 軟件綜述系統簡介自治區經信委綜合業務管理系統是一套針對企業用戶申報后,經信委各業務處室的以行政審批為基礎的業務平臺。產品性能:完全基于瀏覽器界面、安裝方便
3、。客戶端只需安裝瀏覽器,且操作簡單、方便,只要懂上網便能得心應手使用該軟件,不需要做額外的使用培訓。完善的人員權限管理,可靈活設置個人業務,靈活進行表單定制。具有良好的適應性,客戶端零維護,避免了C/S模式麻煩的系統維護過程。系統的功能全部在服務器端集中實現和管理,系統維護升級難度和工作量明顯降低,真正做到客戶端零維護,使系統可用性和易維護性與傳統方式相比有了質的飛躍。提供用戶權限、數據加密、并結合操作系統、數據庫的安全管理機制,為系統正常運轉提供安全保障。良好的系統開放能力和可擴展性,使用戶輕松架構Internet應用。軟件功能:綜合業務管理系統能為用戶實現日常辦公的無紙化申報及審批;實現電
4、子化的文檔管理,按權限進行查詢和使用,并提供方便的查詢手段;并對處理過程實行跟蹤監控;可實現報表數據報送、中報事項審批、用戶信息維護、企業信息維護、信息發布、項目管理、專家信息維護等功能。軟件特點: 各模塊可獨立存在,整個軟件易拆分,易組裝,靈活方便; 綠色軟件安裝對現有系統不造成任何破壞; 良好的系統開放能力和可擴展性; 可根據各個部門的特點,為其量身定制業務模塊;系統流程介紹經信委綜合業務管理系統包括系統管理、企業管理、用戶管理、數據上報、申報管理、行政審批、統計、項目管理、專家管理、信息發布等模塊。企業用戶涉及的模塊有企業管理、用戶管理、數據上報、申報管理。5 .操作說明企業如何注冊5.
5、1.1. 功能描述若企業沒有在綜合業務管理系統中注冊,則需要為企業注冊,注冊成功之后,企業用戶才可以登錄進入本系統。5.1.2. 用戶界面在服務器服務正常啟動以后,用戶只需打開IE瀏覽器在地址欄中輸入以下地址:(注:其中為服務器IP地址,應根據具體情況輸入)瀏覽器中即可顯示如圖5.1.2-1首頁界面:圖5.1.2-15.1.3. 操作方法【操作】:企業用戶在首頁的用戶登錄框中,用鼠標左鍵單擊“企業注冊”按鈕,即進入企業注冊界面,如圖5.1.3-1:圖5.1.3-1用戶填寫真實企業信息,紅色星號為必填項,填寫完成后,點擊頁面下方的d保存卜按鈕,即為保存新注冊的企業信息,保存成功后,返回到提示頁面
6、,如圖5.1.3-2:圖5.1.3-2提示頁面顯示了注冊企業的管理員的初始賬號(初始賬號是由admin加該企業的組織機構代碼組成)和默認口令(默認口令為111111),但此時系統提供的企業管理員的賬號還不能夠使用,只有經過上級行政機關的用戶審核并通過后,企業用戶注冊時使用的郵箱將會收到系統發送的郵件,郵件中包含有系統生成的企業管理員的賬號、默認的賬號密碼及登錄的密???,如圖5.1.3-3:圖5.1.3-3此時企業管理員才可以使用系統提供的賬號和默認口令登錄系統,若經信委管理員設置了用戶登錄時需要填寫密??ㄐ畔ⅲ瑒t用戶登錄的時候,系統將彈出密保框鎖定屏幕,要求登錄用戶填寫相應的密保信息。如何登錄
7、系統5.1.4. 功能描述用戶通過IE瀏覽器訪問進入綜合業務管理系統。5.1.5. 用戶界面在服務器服務正常啟動以后,用戶只需打開IE瀏覽器在地址欄中輸入以下地址:(注:其中為服務器IP地址,應根據具體情況輸入)瀏覽器中即可顯示如圖5.2.2-1登錄界面:圖5.2.2-15.1.6. 操作方法用戶輸入用戶名和密碼,鼠標左鍵單擊“登錄”按鈕,即可登錄到自治區經信委綜合業務管理系統:自治區經信委綜合業務管理系統主界面如圖5.2.3-1:圖5.2.3-1本系統主界面分為四個區域:A個人菜單個人菜單區域包括修改密碼、退出系統。B系統主菜單主菜單區域主要包括首頁、各主模塊功能菜單,用戶可以選擇相應的功能
8、進行操作。C操作菜單區域顯示相應模塊下的各子功能,以及不同用戶身份所能操作的子業務。D顯示、操作區域包括公告、政策法規、新聞動態信息的查閱,以及具體業務的電子表格操作。對企業進行管理5.1.7. 如何對企業基本信息進行維護企業管理人員可以查看本企業的基本信息,并可對本企業的基本信息提出變更申請?!静僮鳌浚浩髽I管理人員進入系統,點擊主菜單中的“企業管理”按鈕,展開“股企業信口維護”,點擊“凝整度曬”,可見右方操作區顯示出本企業的基本信息如圖5.3.1-1:圖5.3.1-1企業基本信息如有變動,需要更改,則在“*變更原因:”處填寫變更申請的原因,填寫完成后,點擊“再申請變更”,彈出如圖5.3.1-
9、2所示的彈出框,等待主管人員授權。圖5.3.1-2此時該企業的基本信息將不能再被提出變更申請,只有通過主管人員的授權后,才具有修改本企業基本信息的權限,然后對企業基本信息進行修改。提出變更申請后,企業管理員只能夠查看企業基本信息,如圖5.3.1-3:圖5.3.1-3若企業基本信息申請變更通過授權后,企業管理員可以對企業基本信息進行修改,修改完成后,點擊“回運”,對修改的企業基本信息進行保存,如圖5.3.1-4:圖5.3.1-4修改信息保存成功后,彈出對話框,若確定進行變更操作,點擊確定,如圖5.3.1-5:圖5.3.1-5修改信息提交之后,將不可以再修改,等待主管人員的審核結果。5.1.8.
10、如何企業機構進行維護企業管理員可對本企業的部門及子公司的信息進行維護。對企業機構進行維護的主界面如圖5.3.2-1:圖5.3.2-1對企業子公司進行維護的主界面如圖5.3.2-2:圖5.3.2-25.1.8.1.1. 增加企業部門信息企業管理員可新增本企業的部門,企業管理員進入系統,點擊主菜單中的“企業管理”按鈕,展開企業機構難護”,點擊“83OS,,在部門信息列表上方,點擊“新懵街門”按鈕,即可進入新增部門信息頁面,填寫部門信息完成后,點擊“I&保存I”按鈕,保存新增的部門信息,如圖5.3.2-3:圖5.3.2-35.1.8.1.2. 修改企業部門信息企業管理員可對部門信息進行修改,進入部門
11、信息維護列表后,點擊操作列中的“【修改”按鈕,如圖5.3.2-4:圖5.3.2-4即進入部門信息修改頁面,對部門信息進行修改,修改完成后,點擊一0”按鈕,對修改的部門信息進行保存,如圖5.3.2-5:圖5.3.2-55.1.8.1.3. 刪除企業部門信息企業管理員可以刪除部門信息,刪除部門信息時,若該部門下有人員,則該部門下的人員也將一并刪除。進入部門信息維護列表后,點擊操作列中的“刪除”按鈕,如圖5.3.2-6:圖5.3.2-6將會彈出對話框,詢問用戶確認是否刪除,如圖5.3.2-7:圖5.3.2-7若需要批量刪除部門信息,則將需要刪除的部門勾選上,點擊“I2SJL曳”按鈕,即可將多個部門一
12、起刪除掉,如圖5.3.2-8:圖5.3.2-85.1.8.1.4. 查詢企業部門信息企業管理員進入部門維護列表頁面,在查詢條件區域中填寫或是選擇查詢條件,然后點擊查詢按鈕,如圖5.3.2-9:圖5.3.2-9即可得到查詢結果,如圖5.3.2-10:圖5.3.2-105.1.8.1.5. 增加企業子公司信息企業管理員可新增本企業的子公司,在子公司信息列表上方,點擊按鈕,如圖5.3.2-11:圖5.3.2-11即可進入新增子公司信息頁面,填寫子公司信息完成后,點擊“I且保存一”按鈕,保存新增的子公司信息,如圖5.3.2-12:圖5.3.2-125.1.8.1.6. 修改企業子公司信息企業管理員可對
13、子公司信息進行修改,進入子公司信息維護列表后,點擊操作列中的“雁戰”按鈕,如圖5.3.2-13:圖5.3.2-13即進入子公司信息修改頁面,對子公司信息進行修改,修改完成后,點擊“住目上”按鈕,對修改的子公司信息進行保存,如圖5.3.2-14:圖5.3.2-145.1.8.1.7. 刪除企業子公司信息企業管理員可以刪除子公司信息,刪除子公司信息時,若該子公司下有人員,則該子公司下的人員也將一并刪除。進入子公司信息維護列表后,點擊操作列中的”刪除”按鈕,如圖5.3.2-15:圖5.3.2-15將會彈出對話框,詢問用戶確認是否刪除,如圖5.3.2-16:圖5.3.2-16若需要批量刪除子公司信息,
14、則將需要刪除的子公司勾選上,點擊“?刪除”按鈕,即可將多個子公司一起刪除掉,如圖5.3.2-17:圖5.3.2-175.1.8.1.8. 查詢企業子公司信息企業管理員進入子公司維護列表頁面,在查詢條件區域中填寫或是選擇查詢條件,然后點擊查詢按鈕,如圖5.3.2-18:圖5.3.2-18即可得到查詢結果,如圖5.3.2-19:圖5.3.2-195.1.9. 如何企業信用進行維護企業管理員可以查看本企業的信用記錄,企業管理員進入系統,點擊主菜單中的“企業管理”按鈕,展開“H企業信息雉護”,點擊“駟刪翔”,可見右方操作區顯示出本企業信用的獎懲情況信息列表,如圖5.3.3-1所示:對用戶進行管理企業管
15、理員對本企業的用戶進行維護,同時可對企業中的部門和子公司的用戶進行維護。部門管理員和子公司管理員登錄系統也可分別對本部門和子公司的用戶進行維護。【操作】:企業管理員進入系統,點擊主菜單中的“用戶管理”按鈕,展開n用尸信息舞爐”,點擊即進入企業管理員維護企業人員的界面如圖5.4-1:5.1.10. 如何增加企業用戶信息企業管理員在系統中添加用戶,進入企業人員維護列表后,點擊列表上方的一添加人員,按鈕,即進入添加用戶界面,填寫用戶信息,點擊“匹產亙按鈕,將新增的用戶信息進行保存,如圖5.4-2:圖5.4-2選擇用戶類型時,選擇“業務員”表示新增的用戶是一般的企業業務人員,只能夠對相應的業務進行操作
16、;選擇“部門管理員”表示此新增的用戶是部門的管理人員,能夠為本部門添加用戶;選擇“子公司管理員”表示此新增的用戶是子公司的管理人員,能夠為該子公司添加用戶。當用戶類型選擇為業務員時,將有“添加業務”一欄,為此用戶添加業務,表示此企業業務人員能夠操作添加的這些業務(注:企業管理員為企業業務人員添加的業務,需要企業的上級行政機構中擁有此業務的業務人員審核,審核通過后,企業業務人員的該業務才可以使用)。當用戶類型選擇為部門管理員時,應選擇相應的部門和機構,如圖5.4-3圖5.4-3當用戶類型選擇為子公司管理員時,應選擇相應的部門和機構,如圖5.4-4圖5.4-45.1.11. 如何修改企業用戶信息企
17、業管理員在系統中修改用戶信息,進入企業人員維護列表后,點擊列表操作列中的“修改”按鈕,即進入修改用戶信息界面,修改用戶信息,點擊“上上三”按鈕,將修改的用戶信息進行保存,如圖5.4-5:圖5.4-5“分管業務”表示此用戶可以操作那些業務;“待審業務”表示企業管理員為該用戶添加了業務,需等待企業上級行政機構的審核,審核通過了,待審核的業務才可以被該企業業務人員使用;“選擇業務”表示仍然可以為該用戶添加業務;“修改密?!北硎臼欠裥薷牡卿洉r的密保卡信息。5.1.12. 如何刪除企業用戶信息企業管理員在系統中刪除用戶,進入企業人員維護列表后,點擊列表操作列中的“刪除”按鈕,將彈出對話框如圖5.4-6,
18、詢問是否確定將此用戶信息刪除,點擊“確定”按鈕,即將此用戶信息刪除。圖5.4-6若需批量刪除,則在企業人員列表中勾選需要刪除的用戶,點擊“小刪除”按鈕,即將勾選的用戶一并刪除,如圖5.4-7:圖5.4-75.1.13. 如何禁用企業用戶企業管理員在系統中禁用某個用戶,禁用后,此用戶賬號將不可以使用,企業管理員進入企業人員維護列表后,點擊列表操作列中的“禁用”按鈕,即將此用戶賬號禁用,禁用某賬號后的界面如圖5.4-8:圖5.4-8若需重新啟用這個賬號,點擊“啟用”按鈕,此賬號即為“啟用”狀態。5.1.14. 如何部門及子公司用戶維護企業管理員可以維護本企業部門及子公司的用戶信息,企業管理員進入企
19、業人員維護列表,點擊列表上方的“1日人員維護”按鈕,如圖5.4-9:圖5.4-9即進入部門人員維護列表,如圖5.4-10:圖5.4-10點擊L七士弓里堇巴.”按鈕,即進入子公司人員維護列表,如圖5.4-11:圖5.4-11企業管理員對部門及子公司的用戶維護的操作與對企業人員的維護操作相同,這里就不一一介紹了。上報數據企業一般用戶可根據自己所能操作的業務,對需向上級主管經貿機構上報的經濟生產數據在此進行填報并通過本系統提交至主管機構相應的業務人員。本系統內所有上報數據按時間分為月報數據、季報數據、年報數據、實時上報數據。各類型數據除填報表單樣式及上報時間不同外,操作方法基本相同。5.1.15.
20、如何新增報送數據企業用戶登錄系統,點擊“滿吊的”菜單,可看到所有能操作的報送業務,選擇上報的數據項,如圖5.5-1:右方操作區顯示為所有報送數據列表,單擊列表右上方“0新增卜按鈕,頁面轉到數據填報頁面,如圖5.5-2:圖5.5-2數據填寫完畢,單擊“保存”按鈕,數據保存成功,頁面返回至報送數據列表,新增了一條新數據記錄,如圖5.5-3:圖5.5-35.1.16. 如何修改報送數據數據保存成功,在數據未提交之前可對源數據進行修改操作,數據一旦被提交,則不能進行修改操作,提交后如需修改需點擊”申請修改”,在彈出頁面中填寫申請修改的緣由,經主管人員授權同意,方可對退回的源數據進行變更操作。數據未提交
21、之前可點擊列表操作欄中“I修改”鏈接,頁面轉至編輯頁面,對數據進行編輯修改后,點擊“3俁存”按鈕,數據修改成功,如圖5.5-4圖5.5-45.1.17. 如何刪除報送數據已保存的填報數據在未進行提交之前,或被退回的數據,都可進行刪除操作,單擊列表操作欄中“除即鏈接,在彈出的提示信息窗口,點擊“確定”,該條數據即被從列表中刪除。5.1.18. 查詢報送數據用戶可根據檢索條件對報送數據進行查詢,可選擇狀態或報送時間,點擊“衛匕巴”按鈕,列表頁面顯示符合條件的報送記錄,如圖5.5-5:圖5.5-55.1.19. 如何提交報送數據當用戶要對已填報好的數據進行報送時,點擊列表操作欄中“圈交】”鏈接,則該數據默認被報送至當前用戶企業所屬的主管經貿機構的相應業務人員,數據狀態由“未提交”變為“已提交”。提交操作后,數據即被鎖定,不可隨意修改,如需修改,申請待審核后,方可進行修改操作。業務申報企業一般用戶可根據自己所能操作的業務,對需向上級主管經貿機構申報的審批數據在此進行填報并通過本系統提交至主管機構相應的業務人員。系統內所有申報業務數據按類型分為許可申報數據、資質申報數據、項目申報數據。不同
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