1、東華理工大學軟件學院下設(shè)各學生社團協(xié)會的成立、活動與經(jīng)費管理方法 東華理工大學軟件學院社團部是在學院團委的指導下，由各類社團組成的聯(lián)合組織，具有宏觀把握社團發(fā)展方向，完善社團組織建設(shè)的職能，起著管理，標準，監(jiān)督，服務(wù)，協(xié)調(diào)院級社團的重要作用。社團部在全院社團的支持與共同努力下，積極開拓，勇于進取，使我院社團工作逐步形成制度化，正規(guī)化，系統(tǒng)化的管理模式。為了保證我院學生依法行使結(jié)社自由的權(quán)利，標準申請成立社團的程序，維護校園秩序，促進校園文化活躍發(fā)展，根據(jù)共青團東華理工大學軟件學院委員會社團部章程，結(jié)合本院實際，特制定本細則。第一章 社團的成立 第一條：凡屬以下性質(zhì)之一者，不得成立社團 1不符合

2、我國憲法和法律規(guī)定，危害國家和社會發(fā)展的； 2妨害社會安全和擾亂學校正常秩序的，有礙校園治安管理的； 3不利于師生職工團結(jié)的；4不遵守學院社團部章程的； 5發(fā)起人受過校紀校規(guī)處分的；6在申請籌備成立時弄虛作假的；7籌備期限已滿，參加社團的人數(shù)未超過二十人的；8屬于校外團體的分支或附屬機構(gòu)的。第二條：成立社團的條件 1. 有5名以上的學生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人須為我院已注冊的在讀學生，在讀期間未受到過任何行政處分，且具備帶領(lǐng)社團長期發(fā)展的各方面能力。發(fā)起人必須具有開展該社團活動所必備的基本素質(zhì)，且未受過校紀校規(guī)處分；2.有標準的名稱和相應(yīng)的組織機構(gòu)；3.原則上須有業(yè)務(wù)指導單位或社團指導老師負責日常業(yè)務(wù)

3、指導。其中，業(yè)務(wù)指導單位須是學校內(nèi)機構(gòu)如學院職能部門；指導老師須是校內(nèi)具有講師或相當于講師及以上職稱的正式職工；4有籌備組專門負責籌建事宜并確定負責人，籌備組要完成起草社團章程等準備工作。第三條：申請籌備成立學生社團，發(fā)起人應(yīng)當向院團委提交以下文件1籌備申請書；2章程草案；3發(fā)起人和擬任負責人的基本情況介紹、學生證復印件；4業(yè)務(wù)指導單位的書面意見及指導教師的基本情況、身份證明。5社團常規(guī)活動和特色活動方案。第四條：具體申請及審批程序1符合新社團成立資格的發(fā)起人可于第一、二學期的第一個月、學期末最后一個月以及第三學期其余時間皆不受理社團申請業(yè)務(wù)向社團部提交新社團成立的書面材料注意大一新生不得于第

4、一學期提交申請書，并填寫東華理工大學軟件學院學生社團注冊審批表見附錄一。申請報告中應(yīng)包括以下內(nèi)容： (1)由主要發(fā)起人簽名的社團成立申請書； (2)決定暫行的社團章程；(3)發(fā)起人名冊，主要發(fā)起人情況說明書；(4)本社團年度工作計劃。2學院團委社團部對發(fā)起人所提交的全部材料的真實性、完整性及是否符合所有條件進行初步審核，并經(jīng)社團部內(nèi)部三分之二以上成員包括社團管理部所有主要干部認同該社團設(shè)立為可行者視為通過初步審核。審查事項包括： (1)申請報告內(nèi)附材料是否真實齊全 (2)章程內(nèi)容是否符合本細則規(guī)定 (3)年度工作計劃是否具有可行性 (4)主要發(fā)起人的各方面評價等 3社團部將考核合格的社團相關(guān)資

5、料及社團成立申請材料交院團委審核，院團委對社團設(shè)立的可行性進行分析，必要時，院團委可組織可行性分析聽證會，并要求擬成立社團主要負責人參加。院團委依據(jù)實際情況批復意見。4經(jīng)院團委審批同意設(shè)立的社團，將頒發(fā)東華理工大學軟件學院學生社團資格證書，院團委審批通過的時間視為該社團成立時間，并至學院團委社團填寫東華理工大學軟件學院學生社團登記表以備案。5在院團委社團部指導監(jiān)督下，同意建立的新成立社團自注冊之日起兩周內(nèi)召開成立大會。成立大會由發(fā)起人名冊中所列全體同學參加，會議須完成以下事項：(1)由院團委社團部委派的專員宣布新社團成立；(2)選舉產(chǎn)生新社團的組織機構(gòu)，由全體發(fā)起人的 1/2 以上的多數(shù)通過。

6、第五條：社團的章程 社團章程應(yīng)包含以下內(nèi)容：1社團名稱(含簡稱)，名稱應(yīng)當符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不違背校園文明風氣； 2社團的宗旨、主要任務(wù)及活動范圍， 3社團的組織機構(gòu)及其產(chǎn)生方法、職權(quán)； 4會費的繳納、經(jīng)費的來源與管理使用； 5社團的財務(wù)制度； 6負責人的任職條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免的程序；7會員的權(quán)利和義務(wù)； 8其他需要規(guī)定的事項。社團在批準成立之前不得吸納新會員或以擬設(shè)立的社團的名義開展任何活動。第六條：其它需要說明的內(nèi)容1社團在批準成立之前不得吸納新會員或以擬設(shè)立的社團的名義開展任何活動； 2新成立社團必須到院團委社團部辦理登記方可開始運作；3新成立的社團必須嚴格遵守東華理工大學軟件學

7、院社團部章程及學院團委、學生會章程及其附屬規(guī)定； 4社團一經(jīng)審批通過，負責人應(yīng)盡快以公告或公開會議形式宣布成立，并可隨該學年第一或第二學期第一個月的全校性納新活動進行納新，但必須制定會員名冊，其納新過程由院社團部監(jiān)督； 5社團可聘請假設(shè)干政策水平較高、學術(shù)造詣較深或在某些方面有專長、關(guān)心學生社團活動的專家、學者或教師，擔任指導教師、參謀或名譽社長或會長，但必須事先申報社團部同意； 6本細則由院團委社團部負責解釋。第二章 社團的活動與經(jīng)費第一條：社團的經(jīng)費管理1凡在軟件學院團委社團部登記注冊的學生社團，其會費的收繳、活動經(jīng)費的支出，統(tǒng)一由團委社團部管理；2學生社團的活動經(jīng)費遵循以自籌為主，院團委

8、支持與自籌相結(jié)合的原則。在報請院團委批準后，可接受社會力量的贊助，但其贊助行為不得損害學校、學生社團的利益，不得在校內(nèi)從事經(jīng)營活動；3學生社團經(jīng)費由社團部專人專項管理，受院團委監(jiān)督，用于各學生社團活動的補助，購買日常辦公用品，組織大型社團活動的開銷等；4各學生社團收取會費指導價為20元/人*年。如需要提高會費，學生社團必須提交申請出具必要證明，經(jīng)院團委批準通過后方可高于指導價收取會費，但最多不得高于30元/人*年；5會費上繳方法：各學生社團在每年納新結(jié)束后的一周之內(nèi)，按照事先公布的上繳比例，將該部分經(jīng)費上繳至社團部管理。其主要用于各社團會員證的統(tǒng)一制作以及各學生社團之后活動經(jīng)費的統(tǒng)一管理。6參

9、照本條例，有以下情形之一的，一經(jīng)查處，將嚴肅處理：一私自挪用公款。二不記賬或有兩本帳。三原始憑證缺失，賬目模糊，資金用途沒有明確詳細的記錄。如只是籠統(tǒng)的記為“辦公用品”“文具”等均屬于模糊賬。四虛開發(fā)票，虛報數(shù)目，造成學生社團資產(chǎn)流失。五沒有在規(guī)定時間內(nèi)上交全部會費或蓄意拖延上交會費時間，私自挪用公款等。7學生社團換屆時，學生社團財務(wù)須移交新一屆社團負責人，原學生社團負責人出具清單，新一屆學生社團負責人辦理相應(yīng)接收手續(xù)。8學生社團被撤消或解散時，財務(wù)先移交社團部代管，原社團負責人出具財務(wù)清單，核實后返還會員。9學生社團公共財產(chǎn)為社團成員所共有，嚴厲禁止任何人以任何形式私自挪用、獨占、謀取私利。

10、第三章 社團的取締與解散學生社團處于以下狀態(tài)時，自動宣告解散：1社團主要負責人員均已不在校，或不再愿意承擔社團管理的責任，且無合適接替人選的；2社團在校會員人數(shù)已低于社團成立最低標準，且短期內(nèi)無法再招募到會員的；3該社團全體代表會議投票通過社團解散決定的；4學院團委、學生會全委會投票通過社團解散決定的；5每學年開學初未按時到指定地點登記報備的。學生社團出現(xiàn)以下情況時，可以勒令解散：1 尚未公告成立的社團未經(jīng)批準開展活動的；2 違反國家現(xiàn)行法律法規(guī)的；3 違反學校學院關(guān)于學生社團的相關(guān)規(guī)定的；4 不服從學院團委社團部管理的；5 為籌得社團經(jīng)費，從事經(jīng)營活動，但未取得批準的；6 拒不按規(guī)定上繳應(yīng)繳

11、會費的；7 拒絕參與軟件學院統(tǒng)一組織的晚會、比賽等活動的；8 不經(jīng)過審批，擅自開展活動的；社團解散的流程：1 解散社團的決定必須經(jīng)過院團委學生會全委會討論通過；2 需要取締的社團，由院團委社團部委派專人當面向其負責人宣告勒令其停止活動的決定，并當面轉(zhuǎn)交相關(guān)決定文件。3 由社團部委派專人對外張貼該社團解散的決定。4 社團被勒令解散的，還需同時向其它學院學生社團管理部門致函，通報我院關(guān)于取締該社團的相關(guān)決定。5 社團被宣告解散后，仍舊以原社團名義，或假借其它名義繼續(xù)組織活動的，將提請學校將相關(guān)責任人依學生手冊進行處理。共青團東華理工大學軟件學院委員會東華理工大學軟件學院學生會2011年9月15日附錄一：學生社團注冊審批表社 團 名 稱創(chuàng) 立 宗 旨社