1、（四）工資、獎罰金、福利及社保管理A、目的為明確財務工資、獎罰金、福利及社保的相關操作流程，規范各項管理，特制定本規定。B、工資及獎罰金的核算1工資財務核算員工工資分為兩大類：一類是對內工資表，對內工資表是反映員工真實、實際應發工資的各個項目和 金額；另一類是對外工資表，對外工資表主要是對外運作的工資表，具體核算方法及要求如下：1.1對內工資核算方法及要求工資核算一律依據薪酬管理規定的相關標準執行，特殊情況一律須經總經理審批方可。各部門每月5日前上交工資核算的相關報表至總經辦，總經辦經過審計無誤后交總經理審核，財務會計根 據審批合格的相關資料進行相應的工資核算，嚴禁核算任何簽批手續不全的工資資

2、料，否則將追究相關人員的 責任。（原則上各部門提交工資核算的相關報表至總經辦審核時，同時，須依總經辦的要求提交相應的原始資料 作為審核的依據；）財務部除每月月初依上述標準進行工資核算外，同時，每天均須核查各部門提供至財務的日計件表及 裁床的計菲記錄，并監督和執行車間計件工資核算方法及要求，確保計件工資的準確性和及時性，嚴防計菲、交菲出現弄虛作假的行為。財務會計統計核算工資完畢后，每月8日前須將生產部計件工資明細表及工資條發放至生產相應各組核對（工資條和工資明細表不能有任何人簽名），并要求2日內核對完成。經過員工核實后的工資表每月12日前交總經辦審計，審計無誤后交總經理審核。（工資表樣式見附件）

3、離職員工的工資結算財務部一律須要求相關部門提供相應的工資核算資料，并按對外工資表的核算方法 及要求編制和計算離職員工狀況表，并交相關人員審核。如因財務失職漏算、錯算或離職員工部門沒有及時提供相關資料而導致離職員工工資多發或少扣者，一律由財務經理及該離職員工的部門主管各承擔50%的賠償責任。1.2對外工資的核算方法及要求對外工資的核算一律以對內工資的實發工資為標準進行相應的核算，具體見對外工資表的核算方法及要求。2、獎罰金2.1所有獎金的核算一律依激勵獎金規定、優秀員工評選規定執行。2.2凡是月獎金須隨員工當月工資一起發放的，必須于當月對內工資表中具體體現，其他獎金則單獨核算和匯總，同時，提供月

4、獎金、季獎金表逐級審批。2.3行政類罰款和員工相關扣款一律由行政部每月5日前提供上月的 行政罰扣款月匯總表 交總經辦，經總經理批準后作為財務核算的依據。2.4激勵獎金規定中的各項獎金的核算、評比一律均需提供原始資料作依據，非生產主管評分一律由相應人 員對被考評人員評分后，分別交總經辦審計統計評比結果后，再由行政部作相應資料的匯集整理后交總經理審 核。2.5所有扣、罰金的明細表一經總經理核準后行政部均須當天將原件交財務部，并復印一份留底以備查和月底匯總統計，特別對離職員工行政相應扣罰一定要在其離職時核算準確，否則由相應責任人承擔對應金額損失。C工資及獎金的發放1、工資及獎金發放標準所有員工工資及

5、獎金的發放一律是以總經理審批合格的為發放標準，員工工資及獎金發放須遵循以下流程和要 求：2、工資及獎金的發放時間公司原則上每月月末發放上月工資，若遇節假日須提前或延后一律由總經理審批變動日期；獎金的發放時間則 一律依激勵獎金規定執行。3、工資及獎金發放流程和要求3.1現金發放流程和要求凡是通過現金發放工資時，財務出納必須于發工資前一天提前通知銀行做好相關準備工作。任何現金發放、交接一律須要求當事人當面過機和核對數目，同時，要求對方簽名確認，避免事后扯皮。現金發放工資及獎金時，要求專人和專車進行現金運送和保管；月底發放工資必須安排至少兩人負責清點 和發放，同時，工資發放現場必須有專人負責監督和維

6、持秩序，以減少誤差率；工資發放完畢，發放工資人員 必須當場核對已發工資數目和未發數目。所有員工領取工資及獎金一律需憑本人有效的廠牌方可，原則上不能代領，特殊情況需代領時，需本人書 面授權，部門經理批準后方可。3.2網銀工資及獎金發放流程和要求網銀工資及獎金發放事項一律依網銀工資發放管理規定執行。3.3、凡是財務相關人員不依上述要求和流程辦理、工作失職等造成工資不能如期發放、多發、錯發等現象者， 一律依獎懲管理規定進行相應處理。D、福利及社保管理1、員工生日福利管理1.1員工生日晚會的舉辦費用標準一律依員工生日會管理辦法執行，即每月晚會費用為50元/人，行政部可根據此費用作相應的生日物品采購安排

7、，如可購買生日蛋糕、糖果、餅干、飲料、生日賀卡、生日禮品。1.2生日禮品采取抽獎的方式進行，獎品的數量按當月生日人數而定，設大獎三名（大獎每份采購標準為80元左右），其余的均為幸運獎（幸運獎每份采購標準為10元左右）。1.3凡是當月過生日的員工領取生日獎品時一律須于月生日獎品發放登記表上簽名確認，如過生日員工缺席晚會時應將相應的獎品退回倉庫，退回的獎品一律延到下期晚會使用。1.4晚會結束后的第二天人事部須將 生日獎品發放登記表交財務部作為對帳的依據。2、社保管理所有代扣保險費用和名單一律由行政部提供，并且須總經理批準后財務方可執行相關代扣費用，具體標準依社保管理規定執行。3、其他福利管理公司其他員工福利一律由行政部統一依員工福利規定具體實施和執行，員工福利中的獎金發放和核算則由 財務部執行，所有福利費用的發生財務部均須依規監督和控制。E附件1、薪酬管理規定2、激勵獎金規定3、考勤管理規定4、員工福利規定5、車間計件工資核算方式及要求6