1、湖南工程學院學生請準假制度為加強學校管理，嚴肅校紀校規(guī)，維護學校正常的教學秩序和同學們的利益，規(guī)范學生請假行為，樹立良好的校風學風，特制定本辦法。一、請假規(guī)則1、請假分為病假和事假兩種。病假：學生因本人身體健康原因無法按時參加教學活動或集體活動而請假。請病假時必須提供學校醫(yī)院或縣級以上醫(yī)院的相關證明。事假：（1）因公事請假：學生因參加省、市及學校開展的重大活動，無法按時參加教學活動或集體活動而請假。因公事請假必須持活動主辦單位提供證明。（2）因私事請假：學生因本人或家庭的重大事件無法按時參加教學活動或集體活動而請假。請事假需學院核實情況。2、學生因以上原因不能參加教學活動或集體活動，必須提前辦

2、理請假手續(xù)，未辦理請假手續(xù)，擅自不參加教學活動或集體活動的，按湖南工程學院學生違紀處分條例（修訂）的有關規(guī)定處理。3、無論請假時間長短，必須履行請假手續(xù)。4、學生請假累計時間不得超過本學期總課時（或某一課程）的三分之一；二、準假權限1、一天以內(nèi)由班主任審核，輔導員審批；2、一天以上，三天以內(nèi)由學院分管學生工作副書記審批；3、三天以上，一周以內(nèi)學院主要領導審批；4、一周以上需報學校相關部門審批；5、學生外出實習調研，須先經(jīng)指導教師同意，由學院分管教學領導批準并備案；6、節(jié)假日外出按照學校規(guī)定履行相應的登記程序（由班長統(tǒng)一登記報輔導員處），周末外出要向班長或團支書報告，并告知去向、留下有效聯(lián)系方式

3、。7、畢業(yè)班同學外出一周以上需向分管學生工作的領導請假并備案；8、學生在外地實習期間，請假準假事宜，由實習指導教師負責。9、考試期間原則上不得請假，學生因多種考試造成時間沖突、患病或其他特殊原因不能參加考試的，按照教務處的規(guī)定處理。三、請假程序1、學生在學生工作處網(wǎng)頁上下載湖南工程學院學生請假申請表，并按照要求填寫詳細信息。并附上因病因事請假的相關材料（因私事請假還需聯(lián)系家長，并由家長提供傳真或短信證明）2、按照申請表的要求和準假權限，分別由班主任、學院、學生處逐級審核，經(jīng)批準后報學生辦備案，學生方可離校或不參加教學活動或集體活動。3、團支書、班長應及時了解本班同學的到勤情況，一夜及以上未歸者

4、及時向系里匯報，請假被允許的同學離校前應向班長或團支書報告；四、補假手續(xù)因生病、住院或遇突發(fā)事件，本人不能及時到學院請假者，由學生本人或家長口頭告知系相關老師，于第二天向輔導員請假；并以傳真、短信或QQ留言等方式委托班長、團支書或班主任辦理補假手續(xù)。五、續(xù)假1、凡一次準假未夠者，需履行續(xù)假手續(xù)；2、申請續(xù)假者需持續(xù)假申請（寫明班級姓名、學號、事由、期限），根據(jù)實際請假總天數(shù)，按“請假程序”要求重新履行請假手續(xù)。六、銷假1、請假人最遲于假滿后第二天，親自到準假部門銷假。2、假期期滿后兩日內(nèi)不銷假又未續(xù)假者，從假期期滿的第一日起，不論是否出勤都按曠課處理。七、其他1、有假條且手續(xù)完備者以準假記，否

5、則按曠課處理；2、未按要求履行續(xù)假手續(xù)者，續(xù)假部分按曠課處理；3、節(jié)假日開學時，凡未到者，先一律按曠課處理。若因特殊情況（生病或家中急事等）未能及時返校，應及時告知相關老師，返校后及時履行請銷假手續(xù)；4、正常教學時間內(nèi)準假回家的學生，逾期未歸，未在請假期限結束前及時續(xù)假，一律按曠課處理，事后補假無效；5、每天團支書或班長應就班上同學的異動情況向學院匯報一次。6、任課教師、班主任及輔導員應定期對學生進行考勤，及時發(fā)現(xiàn)缺席、遲到、早退的學生，并做好記錄備查。各學院要及時了解無故曠課、缺席學生的情況，對曠課和缺席集體活動的學生要按照湖南工程學院學生違紀處分條例（修訂）的有關規(guī)定進行處理。7、出具假證

6、明請假離校者，視為擅自離校，按無故曠課處理。8、學生請假申請表由各學院存檔、備查，存放期為一年。八、本辦法適用于我校全日制在校學生。九、本辦法由學生處負責解釋。十、本辦法自發(fā)布之日起施行。附：請準假申請表湖南工程學院學生請假申請表 編號：請假人填寫學 號姓 名學 院專 業(yè)請 假原 因請 假 時 間 自 年 月 日至 年 月 日，共 天。班主任意見： 簽名： 年 月 日一天以內(nèi)輔導員意見簽名： 年 月 日三天以內(nèi)副書記審批簽名： 年 月 日一周以內(nèi)學院領導審批簽名： 年 月 日一周以上學生處審批簽名： 年 月 日銷 假 時 間銷假人簽名： 年 月 日 經(jīng)辦人簽名： 年 月 日說明：1、學生憑學校門診部開出的病假單才能請病假。請事假、公假須出具有關證明材料。2、凡需續(xù)假者，三天內(nèi)由院系領導批準，三天以上由學生處批準。3、本表由學院學生辦、教務辦公室保存?zhèn)洳?。并由?jīng)辦輔導員錄入管理系統(tǒng)。準 假 條同學：經(jīng)研究，批準你請假 天（自 年 月 日至