1、庫存管理日常工作庫存管理日常工作:1 1、收貨發貨，貨物的出入庫2 2、整理倉庫，合理的規劃倉位及貨物的擺放，保證庫容整潔美觀3 3、有的公司還需要把數據錄入系統4 4、定期對倉庫貨物庫存進行盤點，對盤點差異進行確認5 5、和各個部門及合作商保持溝通、聯系，保證工作有調不絮的開展大概就這么多吧,各個公司的業務及存放貨物是有差別的，或許還有其他的工作！2.1傳統企業庫存管理存在的問題庫存管理是企業管理(本文以制造業企業為例)的重要組成部分。在企業生產經營活動中，庫存管理既必須保證生產車間對原材料、零部件需求，又直接影響采購、銷售部門的購、銷活動。為盤活企業流動資金，加快資金周轉，在保障供給的前提

2、下，最大限度地降低壓庫資金，直接牽動著企業的經營效益。根據對我國眾多制造業企業的庫存管理情況所作的調查和參考有關資料，發現目前制造業企業在庫存管理方面普遍存在著如下問題：(1)(1)不能及時獲得庫存信息。在企業運作過程中，有時必須獲知各種零部件當前的庫存量，但由于零部件種類多、數量大，需要進行仔細地核算，這不僅費時，而且易出錯，從而影響企業快速有效地運轉。(2)(2)庫存信息不夠準確。倉庫管理員根據各種送貨單、退貨單、收料單、發料單、領料單和退料單進行物料的入庫、出庫搬運后，要隨時修改庫存信息和借、欠料信息，以便反映庫存狀況。工作中的主要問題是，由于零部件種類多、數量大，使得庫存記錄和實際庫存

3、時常不是嚴格一致的。因而需要通過盤點來糾正差錯，這既耽誤時間，工作量又大。(3)(3)無法及時了解發料和生產用料情況。在工令單下達后，由于零部件與生產線的關系復雜，根據送料員的個人經驗給各配料點送料時，常缺少發料、用料記錄和相關信息，經常出現生產線缺料才知道需要送料的情況，導致生產和用料發生混亂，無法了解發料和生產用料的實際情況。市場需求日益多樣化和個性化，產品更新換代的周期越來越短，這就要求制造業企業必須改變庫存管理現狀。2.2企業庫存管理系統的特點因為傳統企業庫存管理存在以上的問題難于適應現代庫存管理要求，所以現代企業庫存管理系統要具有以下的特點：. .科學的庫存管理流程存貨的種類不同，所

4、涉及的業務環節及它們所組成的業務流程也各有差異。一般而言，存貨業務包括到貨處理、保管和發放三個主要部分。通暢的業務流程是保障高效庫存管理的基礎，應具備優化、無冗余、并行作業的基本屬性。. .科學的組織結構科學的組織結構確保了業務流程的高效執行，明確了工廠、存儲區域、倉庫編碼、倉儲種類以及倉儲箱之間的合理關系。. .進行物料代碼化管理物料種類繁多，在庫存管理過程中極易發生混亂的問題。ITIT 技術與層次編碼技術的結合為物料的高效管理提供了可能。這種編碼技術將所有存貨按照層次和類別進行編碼的唯一形管理，編碼的組成部分包括存貨的型號、規格、尺寸等內容。它具有易讀和易記的特點，使得管理者只需知道貨物的

5、編碼，就可以了解該物料的所有信息，以便在每日的煩雜管理中，保持規范、有序的狀態。2.3企業庫存管理系統應用解決方案一般的操作步驟為：(1)(1)企業采購部采購商品后，填制采購入庫單，并將商品發送給倉庫，辦理入庫。(2)(2)倉庫收到采購部門的商品后，辦理入庫業務，并對入庫后的采購入庫單進行審核，然后將已審核的采購入庫單反傳給企業采購部門，以便企業采購部門了解商品的在途情況。(3)(3)企業銷售商品后，開據銷售出庫單，操作員或業務員拿著銷售出庫單到倉庫中提貨或倉庫根據銷售出庫單發貨。企業庫存管理系統分析與設計3.1企業庫存管理系統功能需求簡介庫存管理系統通過對倉庫、貨位、入出庫類型與入出庫單據的

6、管理，通過庫存分析、清倉盤庫管理來實現對企業庫存的管理，全面監控企業商品的進、出、存等各種狀況，以滿足現代企業的庫存管理需要。. .具有進行期初建帳、系統盤點、數據備份等的系統初始化功能；. .能夠進行企業物料基礎數據的設置(包括倉庫、貨物、部門、項目等的設置)；. .可以根據企業實際情況，進行倉庫管理，如出庫、入庫、盤點操作等；. .對庫存貨物可進行數據查詢，如出入庫統計查詢、項目資金分析統計等；.2功能需求描述. .系統初始基礎數據：倉庫信息、存放地點、構成信息、庫存常用數據等。系統支持基礎數據的查詢、打印、增加、修改、刪除等操作。編碼方案：定義貨物分類、庫存屬性、部門、子類等的編碼方案。

7、. .日常業務：(1)(1)采購入庫單采購入庫單一般指采購原材料驗收入庫時， 所填制的入庫單據； 企業一般指商品進貨入庫時，填制的入庫單。采購入庫單是企業入庫單據的主要部分，因此在本系統中，采購入庫單也是日常業務的主要原始單據之一。(2)(2)材料出庫單材料出庫單是企業領用材料時， 所填制的出庫單據。 材料出庫單是企業出庫單據的主要部分，因此在本系統中，材料出庫單也是進行日常業務處理和記帳的主要原始單據之一。(3)(3)產成品入庫單產成品入庫單是指產成品驗收入庫時，所填制的入庫單據。產成品入庫單是以企業入庫單據的主要部分。(4)(4)銷售出庫單銷售出庫單是指產成品銷售出庫時，所填制的出庫單據。

8、銷售出庫單也是企業出庫單據的主要部分，因此在本系統中，銷售出庫單也是進行日常業務處理和記帳的主要原始單據之一。(5)(5)其他入庫單企業的其他入庫單是指除采購入庫、產成品入庫之外的其他入庫業務，如調撥入庫、盤盈入庫、形態轉換入庫等業務形成的入庫單。(6)(6)其他出庫單企業的其他出庫指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業務，如調撥出庫、盤虧出庫、形態轉換出庫等。(7)(7)調撥：管理倉庫間的實物轉移和分銷意義上的倉庫分配、調撥業務，屬轉移事務類型。(8)(8)形態轉換：某種物品在加工或存儲過程中，由于加工或環境的原因，使其形態和名稱發生變化，這時需處理形態轉換業務，調整庫存帳。(9)(9)反沖

9、：對于生產環節在制品及不入庫半成品業務，系統按照產品結構管理實現原材料與在制品、半成品對沖處理功能，實現在制品、半成品管理。(10)(10)盤點單在日常物品收發、保管過程中，由于計量錯誤、檢驗疏忽、管理不善、自然損耗、核算錯誤等原因，有時會發生物品的盤盈、盤虧和毀損現象，從而造成物品帳實不相符。為了保護企業流動資產的安全和完整，做到帳實相符，企業必須對物品進行定期或不定期的清查。確定企業各種物品的實際庫存量，并與帳面記錄相核對，查明物品盤盈、盤虧和毀損的數量以及造成的原因，并據以編制物品盤點報告表，按規定程序，報有關部門審批。物品盤盈、盤虧和毀損，在查明原因、分清責任、按規定程序報經有關部門批

10、準后，應進行相應的帳務處理，調整物品帳的實存數，使物品的帳面記錄與庫存實物核對相符。物品盤點報告表，是證明企業物品盤盈、盤虧和毀損，據以調整物品實存數的書面憑證，經企業領導批準后，即可作為原始憑證入帳。但是，物品的盤盈、盤虧和毀損必須在按規定程序報經有關部門批準后才能進行處理。. .庫存分析：(1)(1)安全庫存報警通過對各種物品當前庫存量和安全庫存量的對比分析，對超過或低于安全庫存量的物品進行報警，并可查詢當前庫存量等于安全庫存量的物品。安全庫存預警輸出的內容包括物品、物品的安全庫存量、當前庫存量及當前庫存量與安全庫存量的差。各物品的安全庫存量取自物品檔案中各物品的安全庫存量，當前庫存量為各

11、物品所有倉庫的現存量之和，差量= =前庫存量-安全庫存量。(2)(2)短缺物品查詢通過對各種物品當前庫存量和最低庫存量對比分析，當前庫存量低于最低庫存量的物品表示短缺物品。短缺物品查詢輸出的內容包括物品、各物品的最低庫存量、當前庫存量及短缺量。各物品的最低庫存量取自物品檔案中各物品的最低庫存量，當前庫存量為各物品所有倉庫的現存量之和，短缺量=最低庫存量-當前庫存量。（3 3）呆滯積壓物品系統提供呆滯積壓物品的分析方法是按物品周轉率分析的。當前庫存量與最高庫存量或安全庫存量比較，周轉率低于呆滯積壓標準且超過最高庫存量（或安全庫存量）的物品為積壓物品，周轉率低于呆滯積壓標準且未超過最高庫存量（或安

12、全庫存量）的物品為呆滯物品。呆滯積壓物品分析輸出的內容包括物品、各物品的最高庫存量（或安全庫存量）、當前庫存量、短缺量、周轉率、周轉率與最低周轉率（呆滯積壓標準）的差、狀態（表示該物品是呆滯物品還是積壓物品）。物品的呆滯積壓標準在【物品檔案】中設置。呆滯積壓標準是操作員設置的每一物品的最低周轉率，低于此周轉率的物品就是呆滯積壓的物品。當前庫存量為該物品所有倉庫的現存量之和超儲量=當前庫存量-最高庫存量（或安全庫存量）物品周轉率=一定期間內物品的已消耗量一定期間內物品的平均庫存量平均庫存量=一定期間內物品每天的平均庫存量之和一天數每天的平均庫存量=（當天的期初結存數量+當天的期末結存數量）+2+

13、2 已消耗量=一定期間內該物品的出庫數量差率=周轉率-呆滯積壓標準狀態：超儲量大于零且差率小于零的物品為積壓物品，狀態為積壓；超儲量小于等于零且差率小于零的物品為呆滯物品，狀態為呆滯；超儲量小于等于零且差率大于等于零的物品為非呆滯積壓物品，狀態為空。. .統計分析：（1 1）收發存匯總表反映倉庫各物品各種收發類別的收入、發出及結存情況。收發存匯總表是按倉庫進行分頁查詢的。一頁顯示一個倉庫的收發存匯總表。倉庫的收發存匯總表通過匯總功能查詢。收發存匯總表輸出的內容包括倉庫、物品、自由項、期初結存數量（件數）、各種入庫類別的入庫數量（件數）、各種出庫類別的出庫數量（件數）、期末結存數量（件數）。期末

14、結存數量=期初結存數量+各種入庫類別白入庫數量-各種出庫類別的出庫數量。期末結存件數=期初結存件數+各種入庫類別白入庫件數-各種出庫類別的出庫件數。（2 2）業務類型收發存匯總表反映倉庫各物品各種業務類型的收入、發出及結存情況。系統提供的業務類型包括：采購、銷售、產品入庫、材料出庫、盤盈入庫、盤虧出庫、其他入庫、其他出庫。業務類型匯總表是按倉庫進行分頁查詢的。一頁顯示一個倉庫的業務類型匯總表。業務類型匯總表輸出的內容包括倉庫、物品、期初結存數量（件數）、各種業務類型的入庫數量（件數）、各種業務類型的出庫數量（件數）、期末結存數量（件數）。期末結存數量=期初結存數量+各種業務類型白入庫數量-各種業務類型的出庫數量。期末結存件數=期初結存件數+各種業務類型白入庫件數-各種業務類型的出庫件數。（3 3）收發類別匯總表反映倉庫各物品各種收發類別的入庫或出庫的情況。收發類別匯總表是按倉庫進行分頁查詢的。一頁顯示一個倉庫的收發類別匯總表。 收發類別匯總表輸出的內容包括倉庫、 物品、 用戶所選入庫類別的入庫數量 （件數）或用戶所選出庫類別的出庫數量（件數反映各供貨單位供應的物品的收