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文檔簡介

1、微波食品加公司薪酬制度目錄第一章 公司概況4一、 公司基本信息4二、 公司主要財務數據4第二章 項目簡介6一、 項目單位6二、 項目建設地點6三、 建設規模6四、 項目建設進度6五、 建設投資估算6六、 項目主要技術經濟指標7第三章 績效計劃概述9一、 績效計劃的含義及特征9二、 績效計劃的作用12第四章 績效評價指標體系的設計15一、 績效評價指標體系的設計步驟15二、 績效評價指標體系的演變16第五章 績效反饋概述19一、 績效反饋的內容19二、 績效反饋的形式20第六章 績效反饋面談25一、 績效反饋面談的步驟及過程25二、 績效反饋面談的內容及策略31第七章 薪酬管理概述35一、 注重

2、本土化與人性化的薪酬制度35二、 薪酬管理的內容35第八章 薪酬的內涵及其功能41一、 報酬與薪酬的關系41二、 報酬的概念42第九章 薪酬戰略的演進與發展44一、 全面報酬戰略44二、 全面薪酬戰略54第十章 戰略性薪酬管理65一、 戰略性薪酬管理對人力資源管理職能的新要求65二、 戰略性薪酬管理概述67第十一章 薪酬結構設計72一、 薪酬結構設計的步驟72二、 薪酬結構設計的目標73第十二章 寬帶薪酬76一、 寬帶薪酬的特點和作用76二、 寬帶薪酬的內涵79第十三章 薪酬制度設計概述83一、 薪酬制度體系設計的流程83二、 薪酬制度的含義及其設計目標86第十四章 職位薪酬制度體系設計90一

3、、 績效薪酬制度體系的主要類型90二、 技能薪酬制度體系的概念及特點101第十五章 員工福利概述104一、 員工福利的特點104二、 員工福利的作用104第十六章 員工福利設計與管理108一、 員工福利管理108二、 法定福利111第一章 公司概況一、 公司基本信息1、公司名稱:xx集團有限公司2、法定代表人:潘xx3、注冊資本:990萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2013-4-117、營業期限:2013-4-11至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx二、 公司主要財務數據表格題目公司合并資產負債表主要數據項目2020年

4、12月2019年12月2018年12月資產總額14837.8111870.2511128.36負債總額7829.726263.785872.29股東權益合計7008.095606.475256.07表格題目公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入57092.2145673.7742819.16營業利潤11991.089592.868993.31利潤總額10806.728645.388105.04凈利潤8105.046321.935835.63歸屬于母公司所有者的凈利潤8105.046321.935835.63第二章 項目簡介一、 項目單位項目單位:xx集團有限公司

5、二、 項目建設地點本期項目選址位于xxx(以選址意見書為準),占地面積約70.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。三、 建設規模該項目總占地面積46667.00(折合約70.00畝),預計場區規劃總建筑面積96329.93。其中:主體工程66039.16,倉儲工程10859.41,行政辦公及生活服務設施10980.43,公共工程8450.93。四、 項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xx集團有限公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝

6、調試、試車投產等。五、 建設投資估算(一)項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資40454.26萬元,其中:建設投資30878.93萬元,占項目總投資的76.33%;建設期利息312.21萬元,占項目總投資的0.77%;流動資金9263.12萬元,占項目總投資的22.90%。(二)建設投資構成本期項目建設投資30878.93萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用27103.95萬元,工程建設其他費用2850.29萬元,預備費924.69萬元。六、 項目主要技術經濟指標(一)財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每

7、年營業收入87600.00萬元,綜合總成本費用72862.47萬元,納稅總額7057.36萬元,凈利潤10774.65萬元,財務內部收益率19.70%,財務凈現值13378.67萬元,全部投資回收期5.81年。(二)主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積46667.00約70.00畝1.1總建筑面積96329.93容積率2.061.2基底面積30333.55建筑系數65.00%1.3投資強度萬元/畝426.122總投資萬元40454.262.1建設投資萬元30878.932.1.1工程費用萬元27103.952.1.2工程建設其他費用萬元2850.292.1.3預

8、備費萬元924.692.2建設期利息萬元312.212.3流動資金萬元9263.123資金籌措萬元40454.263.1自籌資金萬元27710.953.2銀行貸款萬元12743.314營業收入萬元87600.00正常運營年份5總成本費用萬元72862.476利潤總額萬元14366.207凈利潤萬元10774.658所得稅萬元3591.559增值稅萬元3094.4810稅金及附加萬元371.3311納稅總額萬元7057.3612工業增加值萬元24048.1113盈虧平衡點萬元32535.40產值14回收期年5.81含建設期12個月15財務內部收益率19.70%所得稅后16財務凈現值萬元13378

9、.67所得稅后第三章 績效計劃概述一、 績效計劃的含義及特征(一)績效計劃的含義績效計劃是指在進行績效管理的組織中,管理者和被管理者在既有組織戰略和目標的指導下,設定統一的階段性目標和一致的績效標準,并據此建立包含承諾的計劃或契約的過程。在這一過程中,管理者和被管理者根據組織目標和本工作單元的業務重點與工作職責781共同討論,以確定被管理者在考核期內應該完成什么工作和達到什么樣的績效目標。制訂績效計劃的主要依據是組織目標以及工作單元的職責,最關鍵的是管理者與被管理者在對被管理者的績效期望問題上達成共識,并在共識的基礎上使被管理者對自己的工作目標作出承諾,最后就被管理者的工作目標和標準形成契約。

10、作為績效管理的起點,績效計劃階段是績效管理循環中最為重要的環節。在這一過程中,管理者與被管理者之間的雙向溝通、共同投入和參與是進行績效管理的基礎。對企業而言,這一階段的主要任務就是根據企業戰略及年度經營計劃和管理目標,圍繞部門的業務重點、策略目標和KPI制訂部門的工作目標計劃,然后再將部門目標層層分解到具體員工,以形成員工的績效目標和標準。(二)績效計劃的特征(1)績效計劃是關于工作目標和標準的契約。制訂績效計劃的過程就是管理者與員工就員工的工作目標和標準形成契約的過程。績效契約常以目標任務計劃溝通書的形式出現,并作為員工開展工作以及績效周期結束時對其績效完成情況進行評價的依據。契約主要包括員

11、工要達到的工作目標和效果、各階段的目標、結果的衡量和判斷標準、員工擁有的權利和決策權限、各項工作目標的權重、為完成工作目標而必須具備的技能等內容。(2)績效計劃的主體是管理者和員工。績效計劃是由部門管理者和員工雙方共同制定的,管理者和員工是績效計劃的主體,組織人事部門只是外在的組織者、輔導者和監督者,不能對績效計劃包辦代替。績效計劃要想發揮應有的作用,首先必須符合組織的目標,其次還必須為員工所認可,具有心理挑戰性,這樣才能激發員工的工作積極性,保證組織目標的實現。通常績效管理由一個組織的人力資源部門主抓或統籌,也有組織專門組建相關的團隊(比如由高層領導、組織部門、人力資源部門等參加的專設委員會

12、等)進行統籌安排。有人就據此認為績效管理是主管組織人事或人力資源的領導的事,作為業務部門的領導,整天忙于業務工作任務,無暇顧及績效管理。事實上,績效管理對業務部門目標的實現是一種非常有效的手段,而不是部門的負擔。績效管理應該是業務部門管理者的日常工作內容,績效計劃應該由所在部門的管理者與被管理者(員工)共同設立。在這一過程中,人力資源部門的角色是組織者、輔導者和監督者,業務部門的管理者則是績效計劃的具體制定者和實施者。(3)績效計劃是一個雙向溝通的過程。所謂雙向溝通意味著在績效計劃制訂過程中管理者與員工雙方都有責任,建立績效契約不僅僅是上級管理者單方面地提出工作要求,下級必須被動地去執行,也不

13、僅僅是被管理者自發地設定工作目標,而是雙方共同討論,就被管理者的工作目標、時限、標準及所需資源取得一致意見的過程,離開了雙方積極主動的心理參與,這一過程難以實現。(4)績效計劃是全員參與的過程。績效計劃的制訂是一個自下而上的目標確定過程,通過這一過程會將個人目標、部門或團隊目標與組織目標結合起來。因此,績效計劃的制訂也應該是一個員工全面參與管理、明確自己的職責和任務的過程,是績效管理一個至關重要的環節。這是因為,只有員工知道了組織或部門對自己的期望,他們才有可能通過自己的努力達到期望的目標。(5)績效計劃特別重視員工的參與和承諾。社會心理學關于態度改變的研究表明,當人們參與了某項決策的制定過程

14、時,與沒有參與這一過程相比較,他們會傾向于更加堅持這一決策,面臨不同的立場挑戰時也不會輕易放棄原來的立場,參與程度越大,態度改變的可能性越小。因此在制訂績效計劃時,讓員工參與計劃的制訂,通過管理者與被管理者之間的充分溝通達成一致并簽訂正式的績效契約,相當于員工對績效計劃中的內容作出了很強的公開承諾,這樣在績效實施階段,員工就會傾向于堅持自己的承諾,即使遇到困難也會履行績效計劃。二、 績效計劃的作用(1)績效計劃是績效管理系統最為重要的環節。績效計劃作為績效管理流程的第一個環節,是績效管理實施的關鍵和基礎所在。績效計劃制訂的科學與否,直接影響著績效管理整體的實施效果。績效計劃的內容是建立在管理者

15、和員工共同接受的基礎上的.績效計劃使員工的工作有了明確的目標,使管理者有了檢查和監督員工工作的依據。因此,績效計劃是整個績效管理工作的基礎與前提,是績效管理系統最為重要的環節。(2)績效計劃是一種重要的前饋控制手段。績效管理系統本質上是一種動態的管理控制系統,如果把管理控制系統和績效管理系統進行比較,不難看出兩者的一致性,績效管理系統中的績效計劃環節對應于管理控制系統中的前饋控制環節。績效計劃把組織目標層層分解,落實到每一個崗位,這樣整個績效管理過程就有了明確的目標。通過績效計劃,可以事先預測績效實施過程中可能存在的問題和遇到的困難,并提前做出相應的對策。由此可見,績效計劃是一種強有力的前饋控

16、制手段。(3)績效計劃是一種重要的員工激勵手段。根據弗隆姆的期望理論,組織中激勵作用的發揮取決于三個關系:努力與績效的關系(成功的可能性);績效與獎勵的關系(獲獎的可能性);獎勵與目標滿足關系(獎勵的吸引力),員工首先判斷,在當前情況下努力工作能夠獲得理想的績效結果的可能性有多大,因為績效具有多因性,員工的工作績效不僅取決于其工作積極性,還受其能力水平、工作條件等因素的影響。在現有的條件下,員工經過努力能夠實現的目標是最具激勵性的目標,過高或過低的目標都不利于員工積極性的發揮。而績效計劃中的績效目標,是通過上下級的充分溝通,根據員工的能力水平制定的、具有一定心理挑戰性的工作目標,因此,這是一種

17、重要的員工激勵的手段。(4)績效計劃能夠促進員工的個人職業生涯發展。職業生涯是一個人在其工作生活中經歷的一系列職位、工作或職業以及與之相關的價值觀、工作態度、工作動機變化過程的總稱。績效計劃有助于員工個人的職業生涯發展。制定績效計劃首先要對組織內的工作崗位進行工作分析,從而才能更好地設置職務和職位,但這并不是一成不變的。針對不同能力和潛力的員工,在組織戰略目標的框架下,可以提出不同的目標要求和績效標準,使之對員工.具有激勵性,給員工一個適合自己的發展空間。員工在績效計劃的指引和激勵下就會不斷取得進步,達到物盡其用、人盡其才,獲得個人職業生涯的成功與發展。管理者要善于將績效計劃與員工的個人職業生

18、涯規劃結合起來,對沒有職業生涯規劃的員工,管理者要以績效計劃為契機,幫助他們制定生涯規劃;對已有打算的員工,管理者則要善于將其規劃與組織計劃目標結合起來,對員工的職業生涯規劃和組織績效計劃進行完善和修訂。第四章 績效評價指標體系的設計一、 績效評價指標體系的設計步驟設計并建立組織績效評價指標體系需要遵循以下基本步驟:(1)通過工作分析和業務流程分析確定績效評價指標。組織首先要根據組織規模、行業特點和績效評價目的等,適當地提取各個層面的評價指標,建立初步的績效評價指標庫。進行工作分析和業務流程分析,是建立健全的績效評價指標體系的有效方法,但這種方法并不適用于所有的組織。工作分析和業務流程分析需要

19、以健全的組織機構和較高的管理水平為基礎展開。同時,因需要較多的資料,對操作者的專業素質要求較高,執行成本比較高,一般適合于規模較大、發展趨于穩定又亟待建立系統績效指標體系的組織。對于一些組織機構不很健全、規模不大、發展不太穩定的組織或企業,我們可以參考確定通用指標,再加上對組織的整體把握建立初步的績效指標庫。(2)初步劃分績效評價指標的權重。結合組織的戰略目標和各個層次的績效目標,按照對績效目標的影響程度對績效指標進行分檔。比如可按照“非評價不可、非常需要評價、需要評價、需要評價程度低、幾乎不需要評價”等進行分檔,對初步的評價指標庫進行篩選。(3)通過各個階層的管理者與員工之間的溝通,確定績效

20、評價指標體系。在確定了績效指標權重,并對績效指標庫進行初步篩選之后,需要讓績效評價的利益相關者參與確定最終的績效評價指標體系。職位層面的績效指標需要基層員工與其上級討論確定,部門的線效指標需要部門管理者與高層管理者討論決定。讓利益相關者參與績效評價指標體系的設計和建立,可以增強評價主體和評價對象對績效指標的認可度,有利于績效管理工作的展開。(4)進一步修訂和完善績效評價指標體系。為了使確定好的績效評價指標更趨合理,還應對其進一步修訂和完善。修訂和完善可分為兩種情況,一種是評價前的修訂,通過專家調查法,將所確定的評價指標提交給領導、專家及咨詢顧問,征求他們的意見,修改和補充指標體系;另一種是評價

21、結束后修訂和完善,根據績效評價及其結果的應用等情況進行修訂使評價指標體系更加理性和完善。二、 績效評價指標體系的演變現代企業的績效評價起源于美國。主要有兩個源頭:一個是19世紀末期美國鐵路的財務報表分析;另一個是20世紀初期美國銀行的企業信用分析。財務報表分析是早期企業內部評價運用最廣泛的模式,實際上就是傳統的以財務報表為藍本、以簡單的財務結果為測評指標的績效測評的雛形。而銀行信用分析則是銀行從企業外部視角對貸款企業的信用和償債能力的分析,通常除了考慮企業的財務報表外,還在一定程度上勘察企業的生產經營能力和發展前景。在美國,隨著股市的發展,外部的企業測評逐漸由銀行的信用分析發展到投資評價。其中

22、最著名的是亞歷山大華爾于1928年提出的綜合比率分析體系。他選擇了七個財務比率指標:流動比率、資產/固定資產比率、凈資產/負債率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、固定資產周轉率、自有資本周轉率等。每個指標分別占總評價的一定比重,并確定了標準比率依次給企業打分,按權重相加得出總評分。這是一套衡量企業財務穩健性和綜合支付能力的測評模式。后來,隨著公司的發展成熟,企業的經理為了得到銀行、投資者及公眾對本企業的青助和支持,開始把原來流行于企業外部的評價方式引入公司內部,和原有的財務報表分析結合,成為企業整體績效測評的流行模式。其中,最著名的是杜邦公司創造的杜邦財務分析體系。杜邦財務分析體系和華爾的綜合評價

23、法是20世紀前半時期企業自身績效測評的核心體系。它們仍然都是以財務報表為依據,重點在于企業的盈利能力和償債能力。20世紀中期,著名管理學家彼得德魯克提出了目標管理的方法,建議企業把組織的整體績效目標轉換為部門和員工個體的績效目標。這使得企業的績效評價開始向下分解到內部各成員的績效評價。不過,績效評價指標仍然以財務成果指標為核心。隨著企業的發展和經濟的繁榮,傳統績效評價體系的不足逐漸暴露出來。由于沒有關注到企業的內部流程,傳統績效評價體系不能發現企業工作流程中的管理問題,同時也不能保證企業朝著自己的戰略目標健康發展。于是,企業界在績效評價指標上加入了動態性的成長能力指標,包括銷售增長率、凈利潤增

24、長率和人均凈利潤增長率,它們各占一定的比重。這類成長能力指標與傳統的盈利能力、償債能力指標約按2:5:3的比重分配權重。由于看到用財務指標評價公司與員工績效的作用有限,甚至還有很多缺陷,于是1951年GE公司開始開發新的績效評價指標。除了盈利性指標外,還挑選了市場份額、生產效率、員工積極性、公眾反應、短期和長期經營指標等作為關鍵績效指標。不過GE公司的這次變革遇到很大的阻力,收效甚微。直到20世紀90年代,美國一些具有遠見的學者和企業咨詢專家開始把績效評價引入內部流程和戰略管理領域,力圖更大限度地發揮績效評價的作用。第五章 績效反饋概述一、 績效反饋的內容績效反饋的內容概括起來主要包含以下四個

25、方面:(1)通報員工當期績效評價結果。通過對員工績效評價結果的通報,使員工明確其績效表現在整個組織中的大致位置,激發其改進現在績效水平的意愿。在給員工通報當期績效評價結果時,主管人員要多關注員工的長處,耐心傾聽員工的聲音,以便在制定員工下一期績效評價指標及標準時進行必要的調整。(2)分析員工績效差距并確定改進措施。績效管理的目的是通過提高員工的績效水平來促進組織整體績效水平的提高。因此,每一位主管人員都負有協助員工提高其績效水平的職責。改進措施的可操作性與指導性來源于對績效差距分析的準確性。所以,主管人員在對員工進行過程指導時要記錄員工的關鍵行為,按類別整理,分成高績效行為記錄與低績效行為記錄

26、。通過表揚與激勵,維持與強化員工的高績效行為。還要通過對低績效行為的歸納與總結,準確地界定員工績效差距。在績效反饋及時反饋給員工,以期得到改進與提高。(3)溝通協商下一個績效評價周期的工作任務與目標。績效反饋既是上一個績效評價周期的結束,同時也是下一個績效評價周期的開始。通過績效反饋,在回顧過去績效表現的同時,更要為下一個評價周期工作任務和績效目標的完成做好準備。下一個績效評價周期的工作任務與目標需要各主管人員與員工共同制定。主管人員的參與可以防止績效指標的方向性偏差,而員工的參與則有助于績效目標的明確。另外,在確定績效目標時一定要緊緊圍繞關鍵指標內容,同時考慮員工所處的內外部環境變化,而不是

27、僵化地將季度目標設置為年度目標的四分之一,也不是簡單地在上一期目標的基礎上累加幾個百分比。(4)確定與任務和目標相匹配的資源配置。績效反饋不是簡單地總結過去上一個績效周期員工的表現,更重要的是要著眼于未來的績效周期。在明確績效任務的同時確定相應的資源配置,對主管人員和員工來說是一個雙贏的過程。對于員工,可以得到完成任務所需要的資源;對于主管,則可以積累資源消耗的歷史數據,分析資源消耗背后可控成本的節約途徑,還可以綜合有限的資源情況,使之發揮最大的效用。你若不想做,會找到一個借口。你若想做,會找到一個方法。二、 績效反饋的形式(一)根據溝通方式分類根據溝通方式可把績效反饋的形式分為語言溝通、暗示

28、以及獎懲等。語言溝通是指評價者將績效評價結果通過口頭或書面方式反饋給被評價者,對其良好的績效加以肯定,對不好的績效給予批評。采用語言溝通方式的反饋效果與績效反饋雙方的情感、思想、態度、觀點的交流有關,這種反饋方式可滿足被評價者一定的精神需要,而且在負激勵時可起到一定的緩沖作用,同時溝通能使雙方了解對方的意圖,從而避免了激勵不對稱。語言溝通主要包括口頭方式和書面方式兩種,口頭方式比較靈活,速度快,更易于交流情感、思想、態度等;而書面方式則更加正式,可以長期保存,接受者可以反復閱讀。暗示方式是指評價者以間接的形式對被評價者的績效給予肯定或否定,比如可以通過與下屬接近或疏遠的方式,暗示對下屬的工作績

29、效的評價。暗示方式是一種間接反饋方式.采用這種反饋可使評價對象保持一定的自尊心,以促使其自覺改正。不過采用暗示方式有時也容易引起誤解,如果當事人對暗示視而不見,反饋效果就會很弱。獎懲方式是指通過貨幣(如加薪或罰款等)及非貨幣(如晉升或降級等)形式對被評價者的績效進行反饋。獎懲方式采用物質的或非物質的手段刺激和強化被評價者的行為,這種方式對于評價對象的影響最為直接。(二)根據反饋對象的參與程度分類績效反饋形式根據反饋對象的參與程度可分為:指令式、指導式和授權式。指令式是最接近傳統的反饋模式,大多數管理者習慣于這種方式。其主要特點是以管理者為中心,員工更多的是傾聽和接收。指導式是以教和問相結合為特

30、點,這種方式同時以管理者和員工為中心,管理者與員工之間有較為充分的互動溝通過程。授權式則是以問為主,以教為輔,完全以員工為中心,管理者主要對員工的回答感興趣,而很少發表自己的觀點,而且注重幫助員工獨立地找到解決問題的方法。(三)根據反饋信息的內容分類根據績效反饋的內容可把績效反饋形式分為負面反饋、中立反饋和正面反饋。負面反饋和中立反饋主要針對錯誤的行為,而正面反饋則是針對正確行為進行的反饋。對錯誤行為進行的反饋就是人們通常所說的批評,批評的目的是通過讓員工了解自身存在的問題而引導其糾正錯誤。這里講的批評應該是積極的和建設性的,美國加州大學洛杉磯分校的心理學家亨德里溫辛格(HendryWensi

31、nger)對批評進行了大量的研究,發現七個要素能夠有效地促成建設性批評。這七個要素分別是:0建設性的批評是戰略性的,即有計劃地對錯誤行為進行反饋,如事前要明確反饋目的、組織好思路、選好語言、注意談話紙用等1881)建設性的批評是維護對方尊嚴的。自尊是每個人在進行人際交往時都要試圖維護的,消極的批評容易傷害別人的自尊,要學會換位思考。建設性的批評發生在恰當的環境中。績效反饋也要講究天時地利人和,選擇合適的反饋環境和時機,比如私下里批評可以最大陳度維護對方的自尊心,但在團隊工作中,公開化的批評則更有力,甚至可以通過頭腦風暴法給出問題的員工提供建設性意見和建議。建設性的批評是以進步為導向的。批評并不

32、是目的,而是促使員工改進、提高的手段。績效反饋應著眼于未來,而不應該抓住過去的錯誤不放。建設性的批評是互動式的,是一種雙向溝通過程。建設性的批評是靈活的即根據不同的對象、不同情況采用不同方式,并且根據對方的反應及時調整。建設性的批評是能夠傳遞幫助信息的。管理人員通常傾向于關注對錯誤行為的訓導,而對正確行為的反饋往往容易被忽視。對正確行為的反饋與對錯誤行為的反饋同等重要,兩者的最終目的都是為了提高員工的績效。(四)360度績效反饋360度績效反饋(360-degreeperformancefeedback)是20世紀80年代,由美國學者愛德華茲和艾文(Edwards&Ewen)等在一些企業組織中

33、不斷研究發展而成的。所謂360度績效反饋,就是指幫助一個組織的成員(主要是管理人員)從與自己發生工作關系的所有主體那里獲得關于本人績效信息反饋的過程。360度績效反饋作為一種全方位的績效信息反饋機制,其優勢在于強調付出的行動(過程)甚于得到的結果,能夠向評價對象提供全面而有價值的信息,且有利于提高員工對績效反饋信息的認同程度。但是360度績效反饋也容易削弱績效目標的意義,收集處理信息的成本高,反饋過程也過于機械化。360度績效反饋最重要的價值在于開發,而不是評價。大多數專家都認同,用360度評價法的結論來決定提升或薪酬是一種冒險的做法。第六章 績效反饋面談一、 績效反饋面談的步驟及過程績效反饋

34、面談過程主要包括面談準備、面談過程和提出改進計劃三個階段。面談準備階段包括管理者的準備工作、員工的準備工作以及績效反饋面談的內容準備等;面談過程階段主要確認績效反饋面談的原則和要求、創造有利于績效反饋面談的環境、設計面談過程以及實施面談等;提出改進計劃階段主要是圍繞面談過程中提出的問題,制訂相應的改進計劃。績效反饋面談的步驟和過程。(一)績效反饋面談準備1、管理者的準備工作(1)選擇合適的面談時間。管理者應根據工作安排確定一個面談雙方都有空閑的時間,盡量不要將績效反饋面談安排在接近上下班的時間。除非得到員工的充分認同,否則千萬不要試圖利用非工作時間進行績效面談。確定的面談時間不應是一個時間點,

35、而應當是一個合適的時間段,時間段的長短要適宜,面談時間過長會引起疲倦、注意力不集中;而面談時間過短則可能導致溝通不充分。管理者一定要在征得員工認可的情況下,對績效反饋面談的時間做出最終的決定,這既是對員工的尊重,也是為了便于員工統籌安排工作時間,為面談做好充分的準備。(2)選擇合適的面談地點和環境。在辦公環境下,主要的反饋地點有管理者的辦公室、會議室、接待室等。其中小型會議室或者接待室是比較理想的面談地點,因為這些地方不易被電話、傳真、辦公人員等干擾,能為面談創造相對安靜、輕松的環境。(3)準備面談的材料。在進行績效反饋面談之前,管理者還必須準備好面談所需的各種材料。這些資料包括績效計劃表和績

36、效計劃變動表、員工的績效評價表、員工日常工作表現的記錄、員工的崗位說明書及其歷史績效檔案等。在與員工進行績效反饋面談之前,管理者必須熟悉這些資料,以便需要的時候可以隨時找到相關的內容。2、員工的準備工作績效反饋面談是管理者和員工的互動過程,不僅需要管理者做好充分準備。而且也需要員工做好充分準備。只有雙方都做好了充分的準備工作,反饋面談才有可能成功。員工在績效反饋面談過程中需要做好以下準備工作(1)收集證明自己績效的資料或數據。收集本績效評價周期內與員工本人績效有關的資料。在進行績效反饋面談前,員工要充分地準備好表明自己工作狀況的一些事實依據,對于完成得好的工作任務,需要以事實為依據說明具體好在

37、哪里;對于完成得不好的事項,也要用事實為依據來說明理由。(2)做好自我評估工作。員工要對自己在本績效周期內的問題和結果進行總結評價并對自己在下一階段的發展作出初步規劃,特別是要針對本期存在的績效不足提出改進和提高計劃。要學會自己提出計劃,而不是等待組織的管理人員為自己制訂計劃。(3)準備好需要向管理者提出的問題。績效反饋面談是一個雙向溝通過程,員工也可以主動向管理者提出自己關心的問題。提出的問題可以涉及組織發展戰略、組織的績效目標、部門績效目標以及工作中的困惑等,也可向管理者提出在業務上提供輔導支持的要求.以及其他資源支持的要求等。(4)安排好自己的工作。由于績效反饋面談需要一定的時間,所以事

38、先應把工作安排妥當,以免使績效面談受到干擾,重要工作受到影響。比如,在績效反饋面談期間,若有非常緊急的事情發生,就需要事先安排同事幫助處理一下,以防止給組織造成損失。3、明確反饋面談的內容績效反饋面談的一般內容主要包括工作業績、行為表現、改進措施和探討新的目標等。具體的反饋面談內容還要根據具體情境來定,并沒有固定的模式。在進行正式面談之前,應明確反饋面談的主要內容和側重點;面談開始時,首先應就績效現狀達成一致,形成共識,為面談的順利進行奠定基礎。應明確指出員工完成工作過程中的優良表現,管理者應當毫不吝嗇地表達對員工績效亮點的贊揚,但是面談的重點應當放在不良業績的診斷上。經過探討,員工應當明確績

39、效改進的方向和需要提升的知識、技能,并了解提升的辦法。(二)績效反饋面談過程1、績效反饋面談的原則在績效反饋面談過程中,為了保證面談的效果,除了要遵循績效反饋的原則外,還應著重把握好以下幾個原則(1)相互信任原則。缺乏信任的面談會使雙方感到緊張、焦躁,充滿冷淡和敵意.相互信任是交流和溝通順利進行的前提(2)實效性原則。績效反饋面談需要做大量細致的工作,要力求實效,通過績效反饋面談,切實對雙方今后的工作都能產生促動作用和改善提高效果(3)開放性原則。績效反饋面談應以開放性話題為主,設計的面談問題要留有思考空間,要顧及員工當時的情緒,讓員工按照個人的體會回答,而不應增加限制和約束。(4)暢所欲言原

40、則。要創造寬松的面談環境和氣氛,提供足夠的時間讓員工訴說,雙方都應認真傾聽和記錄,實現相互間的充分溝通,真正做到暢所欲言。2、設計面談過程事先設計一套完整而合理的績效面談過程,是成功實現績效反饋面談的保證。在進行面談前,人力資源管理部門可能會提供一個面談用的提綱,但是具體進行面談的管理人員要在面談提綱的基礎上對面談的內容進行詳細的計劃。在設計面談過程計劃時可以從以下幾方面入手:(1)要計劃好如何開始。績效反饋面談的開場有各種各樣的形式,采取什么樣的方式開始面談要取決于具體的談話對象和情境。在績效反饋面談中,管理者可以從一個輕松的話題入手,幫助員工放松心情,以便員工在下面的面談中更好地闡明自己的

41、看法。當然.如果員工能夠很好地了解面談的目的,并已經為面談做好了充分的準備,那么開門見山也許是最好的選擇。(2)明確面談目的與預期效果。管理者要明確通過此次面談要達到什么樣的效果,期望的效果可能是員工就如何改進績效與管理者達成共識,并在下一個績效周期成功實現改進的計劃:也可能是管理者想通過面談表達對員工的信任,并期望他們保持目前好的績效水平;或者是使員工接受更高的目標或者績效標準;有時面談還可能要達到使員工接受職務變化的目的等。(3)確定面談順序。在明確了面談的主要日的之后,就要確定面談的順序,即先談什么,再談什么的問題。通常情況下,首先要列出被評價者的所有關鍵工作要項,然后分別根據重要性、有

42、效性以及員工的初步評價結果對這些工作要項進行排列,最后再綜合以上因素確定面談順序。一般考慮到員工的心理承受能力,先談員工表現好的工作要項之后再談有待改進的地方比較好。另外,根據工作要項的重要性,一般先談重要的,后談次重要的,最后談不太重要的。這樣逐項進行溝通,一旦雙方意見一致就可以進入下一個話題:如果雙方的意見不一致,則可經過討論爭取達成一致,若實在無法達成一致,可以求同存異,暫時擱置難以達成共識的問題。3、實施面談實施面談是績效反饋面談的實質性階段,主要包括按照績效反饋面談的目標、評價標準和方法,與員工共同回顧員工的工作表現:說明具體的評分依據及評分結果;充分肯定績效周期內取得的成績和優點,

43、同時也要明確指出其中的不足。績效反饋面談要做好必要的記錄,并提供績效改進的建議和途徑。通常情況下,面談從雙方無異議的話題談起.然后逐漸進入有異議的內容,相互平等地加以討論,并留有充分時間讓對方陳述、申辯或補充。其間管理者需認真傾聽,并努力與員工達成共識。(三)提出績效改進計劃績效反饋面談的一個重要內容,就是確定下一階段的改進重點和改進計劃。面談結束后,雙方需要認真匯總所做的面談記錄,比如評估面談記錄表中的內容。對有強烈不同意見的面談對象進行仔細、客觀地分析,并劃定具體的協調方法或對策;及時報告上級或與上級保持溝通,獲得支持和批準;整理有關資料和表格等。雙方一定要將達成共識的結論性意見,或經雙方

44、確認的關鍵事件或數據,及時予以整理、記錄并填寫在績效評價表中,作為人力資源管理檔案。對于達成共識的下一期績效目標也要進行整理,形成下期的評價指標和評價標準。同時,管理者對自己履行的評價工作也要進行回顧與反思,保持和發揚做得好的方面,改進存在的不足,不斷提高自身管理水平和能力。關于績效改進計劃地制訂、實施及評估,將在本章第三節詳細介紹,這里暫不贅述。二、 績效反饋面談的內容及策略(一)績效反饋面談的內容績效反饋面談應圍繞員工上一績效周期內的工作展開,一般主要包括4個方面的內容。(1)工作業績。工作業績的綜合完成情況,是管理者進行績效反饋面談時最為重要的內容。在績效面談時,管理者應將評價結果及時反

45、饋給員工,如果員工對評價結果有異議,管理者應給出合理的解釋和說明。通過對績效結果的反饋,總結績效達成的經驗,找出績效未能有效達成的原因,為以后更好地完成工作任務、實現工作目標奠定良好的基礎。(2)行為表現。除了績效結果的反饋外,管理者還應關注員工的工作行為表現,比如工作態度、工作能力等,對工作態度和工作能力的關注可以幫助員工更好地完善自己,提高自身的技能,同時也有助于幫助員工進行職業生涯規劃。(3)改進措施。績效管理的最終目的是為了改善、提高組織和員工的績效水平。在績效反饋面談過程中,針對員工未能有效完成的績效計劃,管理者和員工應該一起分析績效不佳的原因,并設法幫助員工提出;具體的績效改進措施

46、。(4)新的目標。績效反饋面談作為績效管理流程中的最后環節,在回顧上一績效周期的同時,還要為下一個績效周期提出新的績效目標和績效標準。管理者應結合上一績效周期的績效計劃完成情況,結合員工新的工作任務提出新的目標,幫助員工一起制訂新的績效計劃。在實踐中,績效反饋面談的內容通常都是以面談記錄表的形式被保存和記錄下來。(二)績效反饋面談的策略在績效反饋面談中,管理者應針對不同類型的員工選擇不同的面談策略,只有這樣才能做到有的放矢、取得良好的反饋效果。(1)貢獻型員工(好的工作業績+好的工作態度)。貢獻型員工是組織和部門創造良好業績的主力軍,是最需要維護和保留的。對于這類員工的面談策略應該是在了解組織

47、激勵政策的前提下予以獎勵,提出更高的目標和要求。(2)沖鋒型員工(好的工作業績+差的工作態度),沖鋒型員工的工作忽冷忽熱,態度付亞和時好時壞,這種情況既可能是員工的性格使然,也可能是溝通不暢所致。對于這類員工.既不能過分放縱,也不能管得過死,應當通過良好的溝通和績效輔導改善員工的工作態度,在管理者和員工之間建立起信任關系,盡量不要把問題留到下一次績效面談。(3)安分型員工(差的工作業績+好的工作態度),安分型員工工作態度端正.對工作認真負責,兢兢業業,對上級和組織有很高的認同度,但工作業績上不去。對于這類員工的面談策略應當是以制訂明確的、嚴格的績效改進計劃作為績效面談的重點,嚴格按照績效評價辦

48、法給予評價,不能用工作態度代替工作業績,更不能用工作態度掩蓋工作業績。(4)墮落型員工(差的工作業績+差的工作態度),墮落型員工通常會想盡辦法為自己辯解,或者尋找外部客觀因素為自己工作業績差開脫。對于此類員工的面談策略應強調或重申工作目標,通過面談使之澄清對工作成果的看法。第七章 薪酬管理概述一、 注重本土化與人性化的薪酬制度如果說以上是先進管理的理論在其薪酬體系中的靈活應用,讓人感受到一種來自理性基礎制度的優越,那么,諾基亞在薪酬體系中表現出來的本土化與人性化的元素,就足以讓人享受到一份來自感性上的歡暢。諾基亞公司是一個典型的跨國公司,其在中國公司的現金福利發放,雖然不算一個大數目,卻完全是

49、按照中國傳統的節日來設計的。其中體現出的對中國文化的理解,讓中國員工有被尊重與被照顧的感覺。而“員工生日”現金福利的規定,更是讓員工感受到細致入微的個性化體貼。以人為本,諾基亞不但這樣說了,也的確這樣做了,諾基亞這套兼具理性與感性的薪酬體系,正是諾基亞企業文化的充分體現,這也從一個側面告訴我們:諾基亞130多年的傳奇并非偶然,嚴謹的態度和寬容的文化正是其成功的重要因素。二、 薪酬管理的內容薪酬管理涉及比較復雜的企業員工之間的利益關系,必須根據企業生產經營管理實踐和企業員工現狀及結構特點進行分析和處理。其中,確定薪酬管理目標、選擇合適的薪酬政策、制訂科學的薪酬計劃、控制薪酬總額、設計和調整薪酬結

50、構等方面的內容,是薪酬管理中最為重要和最為普遍的內容。(一)確定薪酬管理目標企業薪酬戰略的制定、薪酬制度和薪酬體系的設計及其管理都要圍繞薪酬管理的目標展開,因此,薪酬管理的首要任務是確定薪酬管理目標。薪酬管理目標根據企業的人力資源戰略確定,具體包括以下三個方面:建立穩定的員工隊伍,吸引企業發展所需要的高素質人才;激發員工的工作熱情,提高員工工作的積極性和滿意度,進而提升企業競爭優勢創造高績效:實現企業與員工目標的協調發展(二)選擇合適的薪酬政策企業薪酬政策是企業管理者對企業薪酬管理運行的目標、任務和手段的選擇和組合,是企業在員工薪酬上所采取的方針策略。選擇合適的薪酬政策,關鍵是要選擇與企業發展

51、戰略、實際情況相適應的薪酬政策。政策作為一種調整措施,與一般規律措施的區別在于具有基礎更強的價值傾向性。企業制定薪酬政策的任務是要從分配角度促進企業發展,通過薪酬政策,要增強企業投入產出效益,塑造良好的企業內部激勵機制,并且能夠有效整合企業薪酬管理措施。企業薪酬政策既要為員工提供基本生活保障,又要為提高企業效益服務,同時還要體現薪酬分配的公平性。企業薪酬政策的具體內容包括:企業薪酬成本投入政策。比如根據企業組織發展的需要,采取擴張勞動力成本或緊縮勞動力成本政策等。根據企業的自身情況選擇企業合理的薪酬制度。比如采取穩定員工收入的策略還是激勵員工績效的政策,前者多與等級和崗位工資制度相結合;后者則

52、與績效工資制度相結合。確定企業薪酬結構及薪酬水平的政策。比如是采取向高工資傾斜的工資結構,還是采取均等化或者向低工資結構傾斜的工資政策,前者加大了高級員工的比例,提高了其薪酬水平;后者則縮減了高薪人員的比例,降低其薪酬水平。此外,還包括薪酬支付形式的管理,即確定薪酬計算的基礎是按照勞動時間計算還是按照生產額、營運產值計算。(三)制訂科學的薪酬計劃一個好的薪酬計劃是企業薪酬政策的具體化。所謂薪酬計劃,就是企業預計要實施的員工薪酬支付水平、支付結構及薪酬管理重點等。企業在制訂薪酬計劃時,要通盤考慮,同時要把握一系列原則:一是與企業目標管理相協調。企業薪酬計劃應該與企業的經營計劃相結合,需綜合考慮是

53、否能留住優秀人才、是否符合企業的支付能力、是否符合企業的發展目標要求等。二是增強企業競爭力。工資是企業的成本支出,壓低工資有利于提高企業的競爭能力,但是,過低的工資又會導致激勵的弱化。所以企業既要根據其外部環境的變化,也要從內部管理的角度,選擇和調整適合企業經營發展的薪酬計劃。任何工作計劃都不是固定的,必須在實施過程中根據需要隨時調整(四)控制薪酬總額薪酬總額是指企業用于勞動報酬的總支出。薪酬總額是企業掌握和控制人力成本的主要信息來源,對薪酬總額的控制集中體現了企業人力資源管理的價值取向,具有很強的政策性。對薪酬總額的控制要注意處理好兩種關系:一是固定工資與變動工資的關系。薪酬總額由固定工資和

54、變動工資兩部分構成,前者體現的是員工的勞動力價值,在成本中列支;后者主要取決于員工的勞動貢獻,既與成本工資聯系,又與效益分享聯系。二是成本控制與員工激勵的關系。薪酬總額的確定與企業發展需要相關。在測算企業薪酬總額時,不僅要分析企業的經營成本,還要分析企業的效益來源,探討企業員工的激勵力度,據此來確定效益分享的提取比例。企業薪酬總額的確定一般需要考慮的因素包括:市場薪酬水平,企業支付能力、員工生活費用以及員工現有薪酬狀況等。企業內部各類員工的薪酬水平,應以能夠實現勞動力與企業之間公平的價值交換為原則。在決定員工薪酬時,企業要建立衡量員工勞動價值的杠桿,在此基礎上確定員工業績評價方式。業績評價的方

55、式主要包括行為測量和結果測量,行為回答了員工如何完成任務(how),結果回答了員工完成了什么(what),總之,企業薪酬總額的控制不僅要符合國家的法律法規和有關規定,而且要有利于企業的效益提升。(五)設計和調整薪酬結構薪酬結構是指企業員工之間的各種薪酬比例及其構成,它是對同一組織內部的不同職位或者是技能之間的工資率所做的安排。薪酬結構強調的是不同職位或技能等級的數量、薪酬差距及其標準。薪酬結構的內容主要包括:薪酬的等級數量、同一薪酬等級內部的薪酬變動范圍,以及相鄰兩個薪酬等級之間的交叉與重疊關系等。設計和調整薪酬結構,需要對薪酬結構進行科學分析,一般可從穩定性和差異性兩個角度進行分析。這是因為

56、員工對于薪酬的期望,一是要多;二是要穩,就是希望獲得既高又穩的勞動報酬。但在給定的薪酬總額預算條件下,這是不可能實現的。實際情況是,如果想獲得較高的收入,可能要冒一定的風險;如果想獲得穩定的收入,可能收入不會很高。因此,對員工而言,現實的選擇就是:是否愿意和應該為獲得較高收入承擔相應的風險。這就需要結合不同的員工情況,決定以什么樣的薪酬結構方式支付報酬更為合適。設計和調整薪酬結構,還需要掌握一個基本的原則,即給予員工最大激勵的原則。第八章 薪酬的內涵及其功能一、 報酬與薪酬的關系報酬主要由內在報酬和外在報酬構成,外在報酬又包含了經濟性報酬和非經濟性報酬,薪酬屬于外在報酬中的經濟性報酬。在組織當

57、中,與內在報酬相比,員工和組織更傾向于注重外在報酬,尤其是薪酬。這是因為外在報酬比較容易定性,也容易衡量,而且也便于在不同個人及組織間進行比較,而內在報酬則往往難以清晰地界定、衡量和比較。在組織中,員工對薪酬的不滿和抱怨并不全是因為薪酬而引起的,一部分是因內在報酬或外在報酬中的非經濟性報酬引起的。組織必須清楚地意識到,員工對薪酬的抱怨很可能掩蓋其對組織中其他方面的不滿,這些方面包括領導風格、職業發展機會、工作成就感、對工作的影響力、工作自由度、決策參與機會水平等。因此,簡單地提高員工的薪酬水平,并不能從基礎從根本上消除員工的不滿。組織可以通過工作系統設計、增強員工對組織的影響力、調整人力資本的內部流動政策等,來為員工提供內在報酬。但這些做法本身不一定能起到降低組織薪酬成本的作用,反倒有可能導致員工要去更高的薪酬。盡管如此,由于內在報酬有可能刺激員工的奉獻精神,啟發其工作潛力,同時對績效、創新、間接勞動力成本、員

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