1、試題答案第一章秘書寫作基礎(chǔ)知識(shí)一、（1）具有實(shí)際功用（2）運(yùn)用邏輯思維（3）真實(shí)準(zhǔn)確地反映現(xiàn)實(shí)（4）規(guī)范的慣用格式（5）特定的閱讀范圍二、該犯是于星期四抓獲的，公安干警們?nèi)齻€(gè)月的心血沒有白費(fèi)。據(jù)查，該犯今年29歲，其作案范圍涉及5省1市，平均七八天就作案一次，非常囂張。其同案犯黃某約三十五、六歲，曾販賣毒品2000克，該犯非常狡猾，3次被抓，3次逃脫。等著他們的，將是法律的嚴(yán)懲！三、這句話有三處多余.1.“個(gè)中”包含“其”義.“個(gè)中”是現(xiàn)代書面用語,由文言演化而來,語素“個(gè)”就相當(dāng)于“其”,作“這”“那”來講.現(xiàn)代漢語詞典(商務(wù)書館)對“個(gè)中滋味”.在“個(gè)中”前面加指示代詞“其”,顯然語義重復(fù)

2、.改法:刪去“個(gè)中”;或刪去“其”,并把單音詞“究”改成雙音詞“探究”之類.2.“富婆”包含“女”義.引文稱迪安*梅耶爾為“美國單身女富婆”(原文還有“女億萬富婆”、“美國女富婆”等稱法),大概意在強(qiáng)調(diào)人物的性別.其實(shí),“富婆”是”富翁”的仿詞(現(xiàn)代漢語詞典有富翁而未收”富婆”),”翁”對”婆”,”男”對”女”,“富婆”之性別已一目了然,何須再加“女”字來限制?3.“幽會(huì)”包含“秘密”義.“幽會(huì)”是一個(gè)偏正式合成詞,語素“幽”,即“秘密”的意思.現(xiàn)代漢語詞典對“幽會(huì)”的解釋是:“相愛的男女秘密相會(huì)”.“幽會(huì)”前再用“秘密“應(yīng)當(dāng)刪去,或把“幽”改為“相”.四、運(yùn)用應(yīng)用文專用詞語填空： 1.

3、15;×省××局： 你 局×字1983第073號(hào)請示 已收到 ，經(jīng)與××部研究 答復(fù) 如下：2. 據(jù) 部領(lǐng)導(dǎo)指示精神，我局會(huì)同××司××辦公室抽調(diào)×名同志組成了“××事件調(diào)查組”3.××××辦法 經(jīng) 廠務(wù)委員會(huì)討論通過，現(xiàn)發(fā)給你們，望結(jié)合本單位具體情況 參照 執(zhí)行。4.以上意見，如 無不妥 ， 請 批轉(zhuǎn)各部屬院校。5.為了的需要，特 頒發(fā) 如下指令。6. 承蒙貴 局大力協(xié)助，我校×××研究所各項(xiàng)籌

4、建工作已基本告一段落。7.×××來函 已收悉 ，關(guān)于××一事，我部完全同意 你 局意見 特此 函復(fù) 。8.以大力協(xié)作 為盼 。9.以上所請 如無不妥 ，以迅即 批復(fù) 為盼。10. 該 生 是 我校××系××專業(yè)××級(jí)學(xué)員11. 針對 該廠此類錯(cuò)誤做法，上級(jí)有關(guān)部門曾多次行文， 責(zé)令 其有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)迅即查清問題，限期糾正錯(cuò)誤。12. 獲 悉 貴 總公司成立，謹(jǐn)表 賀忱 。13.以上命令 著即 施行，不得 有違 。14.以上通令，應(yīng)使全體公民 知曉 ，切實(shí) 遵照 執(zhí)行。15.隨函附送×

5、;×××情況統(tǒng)計(jì)資料一份，請 查收 。16. 根據(jù) 國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的指示精神，我們 會(huì)同 有關(guān)部門，對農(nóng)村電網(wǎng)改造工作進(jìn)行了研究。17. 為了 進(jìn)一步提高我省企業(yè)管理干部的管理素質(zhì)，決定對在崗企業(yè)管理干部有計(jì)劃地進(jìn)行培訓(xùn)。 經(jīng) 征得四川省行政管理學(xué)院同意， 擬 委托 該 院舉辦企業(yè)管理專業(yè)班18.以上請示，望予 批準(zhǔn) ，并列入一九九一年招生計(jì)劃。19. 為了 防止計(jì)算機(jī)2000年問題， 經(jīng) 國務(wù)院批準(zhǔn)， 現(xiàn) 將有關(guān)問題通知如下。20. 遵照 省人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示， 現(xiàn) 將國務(wù)院辦公廳關(guān)于公文處理等幾個(gè)具體問題的通知 轉(zhuǎn)發(fā) 給你們。 第二章行政公文一、

6、填空題：1.鄂府200023號(hào)湘府函199918號(hào)2. 函你局 收悉3.關(guān)于發(fā)布國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的通知現(xiàn)4.通知由于 為了 1B3B5B7A9C2A4C6A8C10A二、單項(xiàng)選擇題：三、多項(xiàng)選擇題：1. ABCE；2. BCDE；3. ADE；4. ABD；5. ACD；6. ABD；7. ABDE；8. BCDE； 9. BCD；10. BCE； 11. CDE；12. ACDE.四、寫作題：請根據(jù)下列情景，按要求擬寫公文。 1. ××縣人民政府關(guān)于授予張明等五人勞動(dòng)模范稱號(hào)的決定 ××縣人民政府決定授予縣水泥廠張明、縣一中校長劉強(qiáng)、縣農(nóng)技站農(nóng)

7、技員黃文、縣百貨公司經(jīng)理何勇、縣城北居委會(huì)主任趙偉在各自的工作崗位上，勇于改革，拼搏進(jìn)取，艱苦創(chuàng)業(yè)，作出了突出貢獻(xiàn)。為此，縣人民政府決定，授予張××等五人縣勞動(dòng)模范的稱號(hào)。 希望全縣各條戰(zhàn)線的廣大干部職工向張××等五位同志學(xué)習(xí)，在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中，在各自的工作崗位上做出優(yōu)異的成績。2. 關(guān)于增加酒店管理人員及服務(wù)人員的請示海天實(shí)業(yè)總公司： 隨著旅游業(yè)的發(fā)展，我店為適應(yīng)市場的需要，對酒店進(jìn)行了一次較大規(guī)模的裝修擴(kuò)建，現(xiàn)已正式對外營業(yè)。原有的管理人員和服務(wù)人員在數(shù)量、質(zhì)量上無法適應(yīng)客觀需要，為此，我店擬招聘餐廳領(lǐng)班2名，女服務(wù)員21名。 當(dāng)否，請批示。二00

8、二年五月二十三日 3.關(guān)于海天酒店增聘管理人員及服務(wù)人員的批復(fù) 海天酒店： 你店2002年3月日關(guān)于增加酒店管理人員及服務(wù)人員的請示（海酒20023號(hào)）收悉，經(jīng)總公司辦公會(huì)議研究決定，同意你店招聘餐廳部領(lǐng)班2名，女服務(wù)員21名。為了保證所聘人員質(zhì)量，以面向社會(huì)，公開招聘，嚴(yán)格考核，擇優(yōu)錄用為宜。 特此批復(fù)。二00二年五月二十七日4.××區(qū)工商行政管理局關(guān)于表彰肖棟同志先進(jìn)事跡的通報(bào)全區(qū)各工商所：我區(qū)花樓工商行政管理所青年管理員肖棟同志，在2005年6月7日執(zhí)行工作任務(wù)的例行檢查中，查獲走私貨物價(jià)值人民幣20多萬元。他拒收走私犯罪分子的賄賂，在與窮兇極惡的走私犯罪分子的搏斗中

9、，他臨危不懼，不顧自己生命安危，勇斗歹徒，身負(fù)重傷，最終將走私犯罪分子制服。肖棟同志在關(guān)鍵時(shí)刻表現(xiàn)出一個(gè)恪守職責(zé)的工商管理人員崇高的敬業(yè)精神和大無畏英雄氣概，他不愧是我們工商管理干部的優(yōu)秀代表。肖棟同志平時(shí)工作一貫對自己嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn)，責(zé)任心強(qiáng)，因此在關(guān)鍵時(shí)刻能拒腐蝕，經(jīng)受住嚴(yán)峻的考驗(yàn)。為表彰肖棟同志的模范行為，特給肖棟同志榮記一等功，并在全局工商行政管理系統(tǒng)予以通報(bào)表揚(yáng)，獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金1萬元。希望我局系統(tǒng)全體職工學(xué)習(xí)優(yōu)秀青年肖棟同志自覺維護(hù)國家利益、認(rèn)真履行職責(zé)、拒腐蝕、頂歪風(fēng)的模范行為，為做好全區(qū)工商行政管理工作多作貢獻(xiàn)。五、1請示與報(bào)告的區(qū)別 請示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性公文

10、。 報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)使用的陳述性公文。 請示與報(bào)告同屬上行文，它們的區(qū)別概括主要有以下幾點(diǎn)： 一是使用范圍不同 。 二是行文目的不同。報(bào)告的主要目的在于“報(bào)”，即向上機(jī)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作情況，使下情上達(dá)；而請示的行文目的在于“請”，即請求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)。 三是行文時(shí)限不同。報(bào)告的行文可在事前一般報(bào)告工作范圍、計(jì)劃打算、實(shí)施方案等，可在工作進(jìn)行中，也可在事后行文。請示必須在事前行文，不能“先折后奏”。 四是內(nèi)容的容量不同。報(bào)告的內(nèi)容可以是單一的，如專題報(bào)告，也可以是各方面的各種情況，如綜合報(bào)告。結(jié)束語沒有期復(fù)內(nèi)容，而請求的內(nèi)

11、容單一，只能一文一事，結(jié)束語有期復(fù)要求。 五是收文處理不同。上級(jí)機(jī)關(guān)受到下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告，只需了解下情，獲得信息，把握動(dòng)向，以作決策參考，不需要答復(fù)。而收到請示，則必須作出明確的答復(fù)。 2.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的主要區(qū)別 1.性質(zhì)不同。會(huì)議紀(jì)要是規(guī)定性行政公文,而會(huì)議記錄是記錄會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的事務(wù)性文書. 2.內(nèi)容的繁簡程度不同。會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容是對會(huì)議記錄進(jìn)行整理提煉而形成的會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn),重點(diǎn)體現(xiàn)會(huì)議的宗旨;而會(huì)議記錄是對會(huì)議情況的原始、詳盡的記錄,重點(diǎn)體現(xiàn)會(huì)議的過程性和具體性. 3.形式有所不同。會(huì)議紀(jì)要具有一段公文的規(guī)范格式,而會(huì)議記錄的形式則比較靈活自由。會(huì)議紀(jì)要通常采用總分式結(jié)構(gòu)，而

12、會(huì)議記錄則采用順時(shí)結(jié)構(gòu)。4.處置方式和作用不同。會(huì)議紀(jì)要一般可以文件的形式發(fā)布或在報(bào)刊上公開發(fā)表，用來“傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”;而會(huì)議記錄只作為內(nèi)部資料,以備查考.第三章事務(wù)文書一、填空題1第一 經(jīng)驗(yàn) 教訓(xùn)2制定計(jì)劃單位名稱時(shí)限計(jì)劃事項(xiàng)3.調(diào)查研究二、簡答題：（略）三、寫作題：近 期 火 災(zāi) 綜 述9月下旬至本月上旬的半個(gè)月內(nèi)，我市火災(zāi)頻發(fā)，受害面積大，生命財(cái)產(chǎn)損失慘重： 9月26日凌晨4時(shí)多，××路177號(hào)二樓掛靠梅花街大都夜總會(huì)發(fā)生特大火災(zāi)，經(jīng)濟(jì)損失81萬多元。 10月3日，××醫(yī)科大學(xué)東門小賣部，由于冰箱開關(guān)接觸不良引起火災(zāi)，燒毀一臺(tái)電冰箱，損失

13、3 000元。 10月5日下午，南方××廣場首層管理部由于60W的燈泡與臨時(shí)堆放的紙皮箱接觸，高溫引起火災(zāi)。受災(zāi)面積12平方米。 10月5日19時(shí)許，××鎮(zhèn)南街1號(hào)四樓民房由于電線短路引起火災(zāi)，受災(zāi)面積130平方米。 10月7日凌晨5時(shí)許，××路15號(hào)民房起火。受災(zāi)4戶14人。燒毀建筑面積180平方米。 10月8日晚上6時(shí)15分，××市第一人民醫(yī)院急診部4樓女工宿舍酒精爐煮飯釀成火災(zāi)。受災(zāi)面積48平方米，損失約8 000元。該院10月9日下午2時(shí)醫(yī)院廚房又發(fā)生火災(zāi)。 10月9日14時(shí)41分，××

14、中路92號(hào)××菜館廚房起火。燒毀面積200平方米。 10月9日11時(shí)許，××中路11號(hào)601室一老人在用煤氣爐煮飯時(shí)發(fā)病，昏倒在煤氣爐旁，不省人事，燒傷面積達(dá)30%，窒息死亡。 10月10日凌晨1時(shí)10分，××路農(nóng)貿(mào)市場因金魚缸加氧泵電線短路發(fā)生火災(zāi)。受災(zāi)面積70多平方米，經(jīng)濟(jì)損失初步統(tǒng)計(jì)為4萬元。 發(fā)生火災(zāi)事故的地點(diǎn)有娛樂場所、商店、市場、餐館、宿舍樓、民房等，起火原因多為用電、用氣、生火不當(dāng)。居民生活用電、用氣、生火安全知識(shí)亟待掌握，消防意識(shí)亟待加強(qiáng)。我們的消防部門要警鐘長鳴，進(jìn)一步采取有效措施，強(qiáng)化工作力度，扎扎實(shí)實(shí)做好防范撲救

15、工作，保障人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全。廣大市民應(yīng)吸取教訓(xùn)，杜絕此類事故發(fā)生第四章經(jīng)濟(jì)文書一、（略）二、下面這份合同至少有八處不足，請加以辨析修改：劃線部分為需要改正處 建筑工程承包合同甲方：XX化工廠乙方：XX建筑公司為建筑XX化工廠西廠房，經(jīng)雙方協(xié)商，訂立本合同。一、化工廠委托承建方在甲方左側(cè)建造西廠房壹座，由XX建筑公司按照甲方提供的規(guī)格、圖樣（附件一）建造。二、全部工程造價(jià)（包工包料）為人民幣壹拾貳萬元柒仟元正。三、甲方在訂立合同后盡快付給乙方全部建造費(fèi)的百分之六十，其余百分之四十在西廠房竣工并驗(yàn)收合格后抓緊結(jié)清。四、工期待乙籌備就緒后立即開始，三月中旬開工，十一月左右交付使用。五、建筑材料

16、由乙方按照協(xié)議的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)籌備（附件二）并由乙方負(fù)責(zé)運(yùn)送至施工現(xiàn)場。六、施工中如有變更項(xiàng)目，另行洽商，編制增減預(yù)算，納入結(jié)算。七、乙方建造的廠房如不符合附件一圖樣及國家有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，由乙方負(fù)責(zé)返修，返修費(fèi)由乙方承擔(dān)。如工程不能按時(shí)完成，由乙方按全部建造費(fèi)的千分之一賠償甲方的損失。甲方必須按雙方協(xié)商日期交付建造費(fèi)，若違約，由甲方按全部建造費(fèi)的千分之一賠償乙方。八、本合同一式叁份，甲乙雙方及公證機(jī)關(guān)各執(zhí)壹份。本合同自簽訂之日起執(zhí)行。附件： 甲方：XX化工廠 乙方：XX建筑公司法人代表：XXX 法人代表：XXX二一年12月10日三、答案：××市輕工業(yè)商品貿(mào)易中心大廈設(shè)計(jì)招標(biāo)書經(jīng)上級(jí)

17、主管部門同意，市輕工局將建的輕工商品貿(mào)易中心大廈的設(shè)計(jì)方案實(shí)行公開招標(biāo)，擇優(yōu)選擇設(shè)計(jì)單位。現(xiàn)將有關(guān)招標(biāo)事項(xiàng)通告如下：一、工程名稱：××市輕工業(yè)商品貿(mào)易中心大廈。二、施工地點(diǎn)：在××區(qū)××路中段。三、建筑面積：樓高20層，30000平方米。 四、設(shè)計(jì)單位資格：要求由甲級(jí)設(shè)計(jì)單位并具有必要的設(shè)計(jì)條件和成功地設(shè)計(jì)過類似項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位投標(biāo)設(shè)計(jì)。五、擬投標(biāo)單位可于××××年8月20日來函或來人索取招標(biāo)文件。六、凡有意投標(biāo)者，請于××××年10月20日將本單位的設(shè)計(jì)方

18、案、證明設(shè)計(jì)能力的相關(guān)證 1分明和證件密封送到××市輕工業(yè)商品貿(mào)易大廈籌備處。七、開標(biāo)日期和地點(diǎn)：××××年10月21日下午3：00，在市輕工局辦公樓一樓會(huì)議室，在本市公證處公證下啟封開標(biāo)。 投標(biāo)單位地址：××區(qū)××路××號(hào) 聯(lián)系人：輕工招待所105房間××先生。聯(lián)系電話：6664258。 ××市輕工業(yè)商品貿(mào)易大廈籌備處 ××××年五月八日 第五章法律文書一、答案要點(diǎn)：首部： a標(biāo)題。 b原告、被

19、告基本情況。 正文： a訴訟請求。 即提出離婚的要求及財(cái)產(chǎn)分割的請求和意見。b事實(shí)與理由。 即概述原、被告雙方感情破裂的事實(shí)和要求離婚的理由。這部分是該起訴狀的核心內(nèi)容，應(yīng)扼要說明由于男方的原因二人已達(dá)到感情破裂并已分居的事實(shí)，且無法挽回，因此必須離婚的理由。 c證據(jù)和證據(jù)來源、證人姓名住址。應(yīng)將所掌握的第三者給被告的信及調(diào)解人的證言全部寫清。尾部： a送達(dá)用語。 即“此致 ××市××區(qū)人民法院”。 b原告簽名、日期。二、（略）第六章禮儀文書一、改錯(cuò)題：1.稱呼不規(guī)范。如“教師”可改為“老師”，去年第二個(gè)“各位”。2.正文寫作不符合要求。開頭缺少表示歡迎

20、之意的話；主體部分沒做簡要評(píng)價(jià)，結(jié)尾缺少祝愿的話語。3.部分語句不適當(dāng)。二、寫作題：1.請柬 XXX：我公司于2003年8月8日8：0018：00在白天鵝大酒店一樓大廳舉辦科教儀器商品洽談會(huì)，敬請光臨。恒達(dá)科教有限公司2.（略）第七章新聞文書一、1B 2C 3B 4B 5A二、寫作題中國速度震驚世界劉翔奪得奧運(yùn)會(huì)男子110米欄冠軍12秒91：破奧運(yùn)紀(jì)錄，平世界紀(jì)錄（網(wǎng)易體育8月28日電）我國選手劉翔在奧運(yùn)會(huì)男子110米欄決賽中，憑借凌厲的起跑、流暢的過欄技術(shù)和最后階段強(qiáng)有力的沖刺，以12秒91的成績奪得冠軍。 一聲槍響！劉翔第一個(gè)彈出，美國選手特拉梅爾緊隨其后，劉翔率先跨過第一個(gè)欄，但第一賽道的阿倫和第六賽道的特拉梅爾幾乎與他并駕齊驅(qū)。賽程進(jìn)入一半后，劉翔已開始帶前，緊隨其后的是衛(wèi)冕冠軍加西亞和特拉梅爾。在跨倒數(shù)第四個(gè)欄的時(shí)候，劉翔的大腿碰了一下欄桿，但這沒有影響劉翔的過欄節(jié)奏和速度。在進(jìn)入最后三個(gè)欄，劉翔開始加速，憑借流暢的過欄，劉翔的速度越來越快，相反其他選手的沖刺明顯要弱于劉翔，劉翔與后面選手的距離開始越拉越遠(yuǎn)，最終劉翔以較大優(yōu)勢第一個(gè)沖過終點(diǎn)！ 本項(xiàng)目的世界紀(jì)錄是由英國選手科林.約翰遜在1993年8月20日創(chuàng)下的12秒91，奧運(yùn)會(huì)紀(jì)錄是12秒95。劉翔不但刷新了奧運(yùn)