1、 備件倉庫的管理系統1范圍對經銷商備件入庫、貯存等的管理進行規定，適用于經銷商倉儲系統的管理。2管理規定2.1備件倉庫的管理規定備件的出入庫管理備件的出、入庫必須采用計算機管理原則上備件的出入庫由兩人承擔(但可視本部門的實際情況完成).入庫 由訂貨計劃員完成、出庫由倉庫管理員完成。備件倉庫的基本設施配備專用的機動車輛(揀件手拉車);配備一定數量的貨架,貨筐等;配備必要的通風,照明設施及防火器材.對倉庫的基本要求倉庫各工作區域應有明顯的標牌,如備件銷售出貨口,車間領料口,發料室,備貨區,危險品庫等;應有足夠的進貨,發貨通道和備件周轉區域。貨架的擺放要整齊劃一,倉庫的每一過道要有明顯的標志,貨架應

2、標有位置碼,貨位要有零件號,零件名稱。 嚴禁將備件堆放在地上; 為避免備件銹蝕及磕碰,必須保持完好的原包裝。應將捷達轎車和其它車型的備件嚴格分開管理;油漆及易燃物品應與其它車型的備件嚴格分開管理,存放時要考慮防火,通風等問題,庫內應有明顯的防火標志。非倉庫人員不得隨便進入庫內,倉庫內不得擺放私人物品;索賠件必須單獨存放于索賠件庫中。修車時拆下的舊件,廢件不得存放于備件庫中,應集中存放。2.2一汽-大眾推薦采用的貨架標準及其它為使一汽-大眾經銷商的倉儲器材實現統一化,一汽-大眾備件科特推薦采用的如下的貨架標準,請各經銷商參照執行.一汽-大眾備件科將按該標準實施考核,驗收。一汽-大眾經銷商倉庫貨架

3、標準使用原則。經銷商必須按照本標準中的貨架規格,尺寸.顏色購置或自制。建議經銷商采用可調式貨架,便于調整,節約空間。中貨架和專用貨架必須采用鋼質材料(角鋼或槽鋼),小貨架材料不限,但保證安全耐用.貨架的顏色 一汽-大眾備件科規定：經銷商采用的貨架顏色為"淺灰色". 推薦貨架的尺寸規格 單位:毫米 貨架種類貨架尺寸(長X寬X高)規 格備 注參 見插 圖 中貨架2000X600X2100五層 四層三層二層每層高410每層高500(常用型)每層高680每層高1020圖 一小貨架1000X300X2100 66格 47格每層5格每層8格圖 二圖 三專用貨架2000X600X2100

4、1000X300X2100覆蓋件線束減振器可用中貨架調整代替可用小貨架改制圖 四圖 五推薦貨架如圖所示:其他貨架的尺寸規格1.鋼板貨架優點1) 穩固,耐久,存放備件多2) 防火性能好; 3) 容易搬移.4) 節省空間;5) 容易保持清潔;缺點1)不透光; 2)防火性能好; 3)只能有限度的加高 一般件貨架： 高*寬*深=2000(或2100)*1000*300(或180) 單位:毫米 小件貨架 高*寬*深=2000(或2100)*600*180 66或91方格 柜式貨架 高*寬*深=900*1500*300 或700*1500*180 40方格 1. 網格貨架優點1) 穩固,耐久,存放備件2)

5、 防火性能好3）節省空間,適合存放大的備件 4）倉庫明亮,通風良好 5) 節省材料 6) 容易搬移.可以按倉庫高度多層疊加缺點安裝費時圖(1) 高*2個貨架寬*2個貨架深(框)=2000(或2100)*2*1000* (2*300+40)圖(2) 高*2個貨架寬*2個貨架深(框)=2000(或2100)*2*1000* (2*500+40) 圖(3) 高*2個貨架寬*2個貨架深(框)=2000(或2100)*2*1000* (1000+500+40)圖(4) 高*2個貨架寬*2個貨架深(框)=2000(或2100)*2*1000* (2*1000+40) 3.專用貨架 此類貨架適用于存放條狀,

6、桿狀,線束等形狀不一的備件.貨架尺寸,規格各異. 4.組合式貨架此類貨架適用于存放板金件,排氣管,輪胎,車轂等體積大,重量重及形狀不規則的備件.貨架尺寸規格:長*寬=1000*500(或600,700,1000) 單位:毫米 5.運貨托架(貨筐) 此類貨架用于備件的倒庫運輸及存儲.多半由角鐵或鋼管制作,尺寸及規格各異. 6. 標準件（小件）貨架 7. 貨架布置方式 窗 戶 距窗口80厘米 入口 1米 1米 主通道寬1.5米 接待廳 修理車間 2.3 備件的位置碼系統位置碼的理論依據所說的位置碼就是標明備件存放位置的代碼.它是空間三維坐標形象的表現.對于空間三維坐標,任何一組數字(a,b,c)總

7、可以找到唯一的一點與它對應,也就是,一點確定一個位置,一個位置只能放置一個件.對三維坐標(a,b,c)中的數字,即相當于說明該件的位置為:(過道/架號,列,層)。位置碼編制的原則首先按區(庫)分類根據經銷商維修車輛的類型或經銷商的具體情況,不同種車型的備件應存放在不同的庫房(例如:1號庫,2號庫等),或同一個庫房要分成幾個區(例如:區,區等),或庫房面積較大也要分成幾個區(例如:一區,二區等).然后按過道(貨架號)編排 X軸或Y軸表示第幾過道(或第幾貨架),用(A, B,C.)表示;其次按列編排 Y軸或X軸表示第幾列,用(1,2,3.)表示; 就當前全國的經銷商而言，列數一般較多, 列號建議采

8、用阿拉伯數字01，02，03，04，05。等表示，以增加列數；列號字母的編排順序一般有從左到右，環型，蛇型等幾種。 再按層編排Z軸表示第幾層,用(A,B,C.)表示.一般為從上至下法/從下至上法。打印,張貼位置碼標牌于貨架上,標牌內容如下:備 件 號 備件名稱位置碼 包裝數量位置碼中的數字一定要通過英文字母分開書寫；備件的存放，要根據備件銷售頻率,體積,重量的大小及備件號大類,小類 的先后順序存放,即最前面是各種車型/型號的號碼,然后是主組,子組的 號碼(有字母的按字母的順序排列)。備件存放在貨架上,要考慮預留空貨位,它可作為備件號的更改及品種增加時的補充,這些預留貨位可以直線排列,對角排列或

9、間隔排列(如圖所示)。2.3.9 貨架的布置 擺放貨架(中貨架,小貨架,專用貨架)可根據具體情況實施,貨架可"背靠背",也可單排擺放.這里不作強行規定.2.4備件的盤點盤點的目的盤點就是如實的反映存貨的增減變動和結存情況，使帳實相符,保證備件庫存存貨的位置。 內容,方法及準備工作內容: a. 核對存貨的帳面結存數與實際結存數,查明盤虧.盤盈存貨的品種,規 格和數量。 b. 查明變質,毀損的存貨以及超儲積壓和長期閑置的存貨的品種,規格和 數量。方法: 清點盤點的方法是實地盤點法。準備工作:確定清點日期(起始日期及結束日期) 每月的月末或十二月三十一日是最常用的盤點日,這樣可與

10、結帳同時進行,方便于結帳。確定盤點人員 成立盤點領導小組,劃分區域分組(清點時每兩人為一個小組),參加盤點的管理人.必須是內行. 清點人員不需要特別的專業人員,必要時可請其它部門工作人員協助,但是清點人員必須工作認真,責任心強.清點結果的準確否由盤點人員負責. 盤點范圍 清查盤點所有歸屬本部門的存貨,如:常用件.損耗件.索賠件.不適用件等. 倉庫大掃除 目的是收集,匯總,清除傷,殘損件并登記在冊.清掃工作在一年中要經常做,盤點前夕,要徹底做一遍,盤點是一個好機會,可以給倉庫來一次大掃除. 盤點的表格,工具 a 盤點卡:盤點卡上有盤點日期,盤點人簽字,備件號,備件名稱位置 碼, 清點結果; b

11、盤點總表:用于盤點結果登記, 總表上包括每個件的位置碼帳面數與 清點數;c盤點報表:該表包括每個件的進貨價格,反映每種件庫存的帳面數與 實存數,反映盤虧,盤盈的數量,金額和原因,反映庫存變質 和超儲積壓的情況,以此作為盤點的結果和財務處理的依 據。 d 筆,尺,秤檢查,整理,規范盤點區a所有的到貨立即全部上貨架,這樣在清點時才不會遺漏或另放它處,盤點后再入庫。b所有的件要分類存放,一目了然,堆放的方式要便于清點,以便清點時節省時間。c 貨架的標簽應與實物相符,必要時要改正和補充,不清楚的標簽要換新。d 備件號不同,而實物相同的件,要做好混庫處理,做好記錄和登記.要注 意此引起的庫存實物與帳目上

12、的變化。e完整的包裝放在貨架的前面(或上面),已打開的包裝放在后面(或下面).數量不足的包裝要填充成標準包裝。f盤點期間的出庫由于特殊原因,必須出庫的備件要做好記錄和登記,事后再統一處理。g對貨架上不經常銷售的備件進行予先清點是必要的,這樣可以在最后盤點時節省時間清點過的件要做好標記和記錄。 正式盤點 在規定的時間內,盤點人員對所有備件要逐一清點，不能重復也不能遺漏. 一般由兩人分別清點,如果結果不同,要重新清點. 不便清點的小件可以用秤重法求總數,即先數出一定數量的備件作為"標準件",仔細秤出這些"標準件"重量,再秤出所有件的庫存重量,即可算出這些件的總數。 秤重法計算公式為: 總數=總重X標準件的數量/標準件的重量驗收及總結盤點后,其結果應由上級有關部門及律師事務所檢查,驗收. 財務部門核算