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文檔簡介

1、U8誠本管理解決方案一、U8+ 成本管理方案綜述U8+ 成本管理解決方案幫助企業加強成本的精細化管理,提高成本核算的效率與準確 性,提高成本核算的細度,加強成本定額、成本分析、成本預測、成本考核,使企業得以在 接單時有準確的成本數據作為報價依據, 車間工資計算能展示有說服力的工時工票的明細信 息,準確找出進一步降低成本的環節U8+成本管理解決方案不僅在生產環節管理成本,也在業務環節管理成本,成本信息成為企業降低成本、提高利潤以及經營決策的有效工具。二、U8+ 成本管理方案構成ERP1+ 成本管理 ,實現單品成本管理ERP2+ 成本管理,實現訂單成本管理ERP3+ 成本管理,實現工序成本管理三、

2、目標客戶1、面向制造企業,在制造業應用范圍上沒有具體的行業限制,普遍適用于廣泛的離散制造 業、流程制造業、混合型制造業。2、關注全面成本管理四、企業關鍵需求4.1無法依照現有成本信息做經營決策診斷: 成本核算數據無法滿足管理者的決策需求,管理者想通過成本資料知道:1. 產品型號多,到底哪個型號賺錢,哪個型號陪錢?2. 接受某客戶訂單時預計賺錢,最后真的賺錢嗎?3. 原材料價格波動大,到底影響到了哪個型號的產品,影響多少?4. 產品的最終成本能不能還原成最原始的原材料,以便接單時進行模擬報價?4.2 成本核算效率難以提高 診斷: 財務每月月末遲遲不能提交成本表,成本會計每月還要加班加點,煩惱不已

3、:1. 成本核算的數據來源多,計算復雜,稍微不甚就會出錯2. 各部門手工匯總,提供給成本所需數據的速度慢,影響成本核算3. 月末各業務部門數據集中匯集到財務, 只要一個部門數據不到位, 成本就不能計算4. 各部門提供的數據質量參差不齊,要經過多個反復才能符合成本核算的要求5. 成本計算本身工作量大, 手工計算效率低, 財務人員即使加班加點, 也需要一周時 間4.3 沒有科學的管理手段輔助進行成本預測、成本分析和制定成本定額診斷: 成本是考核企業勞動耗費的綜合指標, 沒有成本定額, 就沒有考核控制標準,就不知 道成本具體高在什么地方, 所以成本定額非常重要, 但是制定科學合理的成本定額卻非常困

4、難:1. 缺少成本精細核算所需資料的長期積累2. 制定定額時,需要業務部門的大力基礎工作,業務部門沒有精力3. 成本預測模擬工作量大, 需要多次反復推敲、 測算,才能選擇最優方案,手工核算 無能為力4. 不能多角度進行成本分析,不容易找到成本高的項目進行改進。4.4 如何提高成本核算的準確性診斷: 因為成本數據不能真實反映生產成本實際, 無法做到精確的成本計算。 成本會計面臨 的問題是:1. 手工模式下, 各費用要素設置不可能很精細, 所以計量也就無法準確, 也做不到對 各費用要素按受益原則設置不同的分配率2. 在產品盤點、廢料損失、聯付產品等有不同的業務處理,只能簡化處理3. 為簡便核算,

5、將費用在較高階段就進行了分攤, 也無法按照實際發生的過程進行逐步合理分攤4.5如何實現全面成本管理和控制?診斷:成本存在于企業管理管理的各個角落,企業老總始終困惑:1.生產工藝、設備能力與競爭對手相冋,人員配備與競爭對手相似,為什么生產成本就疋比競爭對手冋?2.材料供應有時過剩有時短缺,生產不平穩,造成生產成本咼,怎么辦?3.原材料質量不穩疋,生產中經常出現次品、返工,造成生產成本咼,怎么辦?4.員工沒有節約意識,領料多,剩余后堆積在車間,造成損壞和浪費,成本升高,怎么辦?5.O O O O O O五、解決方案5. 1方案架構肪M3苗以業務的精細化管理為基礎,以成本管理方U8+成本管理解決方案

6、架構以成本核算為核心,法的應用為目標展開企業的全面成本管理應用。應用模式一:財務業務 +成本管理,幫助企業實現物流環節降低成本,核算產品成本;應用模式二:財務業務 +成本管理+生產管理,幫助企業實現物流環節降低成本,核算產品成本,控制生產制造成本;應用模式三:財務業務 + 成本管理 +生產管理 + 預算管理,幫助企業實現物流環節降低成本, 核算產品成本,控制生產制造成本,控制三大費用;52 方案對策5.2.1 診斷問題:如何精細化核算產品成本,輔助管理者決策?對策一:細化成本核算對象 成本對象應按產品、 半成品型號進行劃分,成本對象精細化, 費用要素精細化,是成本 管理的第一步。對策二:加強成

7、本核算的細度 應按產品批次、按訂單、按單臺、按工序計算成本。精細的成本信息,可以幫助企業管 理者分析哪些產品贏利、 哪些產品虧損; 哪些訂單贏利、 哪些訂單虧損,輔助管理者進行經 營決策。對策三:產品成本還原 將產品成本從最后一個步驟起,還原為按材料費用、人工費用、制造費用、輔助費用、 其它費用等原始成本項目,通過產品成本匯總表、明細表對成本的原始構成進行還原分析。如何提高成本計算速度,快速反映經營成果?對策一:財務、供應鏈系統實現信息化 財務和業務系統全部信息化,為成本管理奠定基礎。對策二:自動讀取業務系統數據,自動化卷積計算 通過自定義取數公式,從業務系統自動歸集材料消耗表、 人工費用表、

8、 折舊費用表、完 工產品表、廢品回收表等信息,自動進行費用分配,自動分層卷積計算。為減少反復,計算 成本之前進行有效性檢查,提前發現不合規則的數據并做出修正,分層自動卷積計算。523如何搞好成本預測、成本定額管理,降低生產成本?對策一:成本預測,制定定額根據計劃成本和歷史期間的實際成本數據,運用一定的預測算法, 來預測目標期間的成本,預測方法包括:趨勢預測、歷史同期數據預測、年度平均增長率預測。經過測算后,選出優選方案,制定消耗定額、加工工時定額、費率定額等等。對策二:標準成本管理如果企業銷售訂單相對穩定、加工工藝相對穩定,可以采用標準成本法進行成本核算,制定價格、消耗以及各種工時、費率等標準

9、,計算標準成本,通過實際成本與標準成本之間 的差異進行分析。對策三:成本分析通過成本項目構成分析, 成本中心內部利潤分析, 實際成本與成本定額的對比分析、實際成本與標準成本的差異分析,分析不利差異,進行改進。如何處理特殊業務,提高成本核算準確性?對策一:材料、費用等成本要素精細化,自動歸集將領用材料按品種、型號等進行準確出入庫計量,領用材料或發生費用時,只要能確認 成本對象的,則直接記入成本對象; 不能直接記入成本對象的材料或費用,即共用材料或共用費用則記入成本中心,通過 ERP自動歸集。對策二:制定科學的分攤、分配方法共用材料和共耗費用,需要根據受益原則,按科學方法進行分攤。對共用材料、直接

10、工資、制造費用、在產 品等等選擇科學的分攤、分配方法。對策三:產品報廢、返工返修、降級、改制業務、工序委外等業務準確核算對于產品報廢、返工返修、降級、改制等 特殊業務,通過與制造、質量等系統集成應用, 幫助企業清晰、準確核算這些例外業務的成本流向和構成。525如何進行全成本管理和控制?對策一:業務系統管理從精細化核算入手劃小核算單元,進行精細化核算,摸請家底,在算細帳的基礎上發現問題。對策二:建立業務規則,規范業務流程,并嚴格執行,堵塞漏洞規范化管理,紙質的制度、規定、理念貫徹到具體的業務當中,用現代化流程管理工具 ERP來落實,通過 不斷優化作業流程,消除不增值作業,堵塞管理漏洞, 才能降低

11、成本。對策三:不斷采用科學的管理方法,提升企業的整體管 理水平,降低整體生產經營成本ERP系統提供的MRP計劃運算、限額領料、質量舊3*7中ifcm.ivMv # HBMCia rP-* Wh <U»7HH%OIUMM44.I*山!“'.r .". Em* 七檢驗、供應商評價、插單模擬、供應商物料寄存管理、安全庫存管理、預算管理等等大量的被實踐證明效果顯著的管理方法,能夠大幅提升企業的管理水平,降低成本。對策四:對成本結果進行多角度分析在精細化核算成本的基礎上,進行采購成本分析、庫存資金占用分析等等,找到原因, 進行改進。降低成本不僅僅是財務的事情, 也不僅僅

12、是生產車間的事情, 它涉及到企業的方方面面, 所以要樹立全員、全局、全過程的成本降低理念,使用科學的管理工具,采用綜合治理、循 序漸進的方法,降低成本才能取得成效。六、方案應用價值成本核算效率提高、數據準確:利用信息化平臺,自動進行成本數據歸集;自動進行成本數據分配;自動進行分層卷積計算, 成本卷積過程自動校驗錯誤;大幅度提高成本核算效率成本核算精細度高: 按產品類別、產品型號、批次、訂單、件號、工序等不同細度進行 成本核算,充分滿足企業需要。 成本分層卷積計算,可計算各級半成品、成品的成本構成。多角度成本分析幫助企業管理者進行成本預測和決策:成本中心內部利潤分析、成本項目構成分析、成本控制報

13、告等,分析成本升高或降低原因,輔助進行成本決策;通過趨勢預測、歷史同期數據預測、年度平均增長率預測等多種方法對成本中心和產品等不同 對象進行科學成本預測,為企業組織的績效考核和產品報價提供科學依據。多種成本核算體系,改進作業,消除浪費:支持原材料計劃價、實際價的計價方式等實際成本核算體系; 支持標準成本核算體系, 通過制定材料標準價格、 標準消耗、標準 加工工時、標準費率等建立各項標準,幫助企業將實際與標準對比,找到差異,分析原 因,進行改進,消除浪費。與供應鏈系統聯合使用,顯示其巨大優越性:采購價格管理、委外管理、代管倉庫管理、 限額領料、采購成本分析、庫存成本分析等綜合性解決方案,才能體現

14、U8+成本管理的價值。七、示范企業-杭州高絲化妝品公司7.1企業簡介KO SE高絲化妝品公司是日資獨資企業1988年在中國成立合資公司,在2005年由合資公司變為獨資企業,于2006年在上海成立了高絲化妝品銷售有限公司,日 本國株式會社高絲是日本的三大化妝品生產廠商之一。中國高絲注冊資本1240萬美元,在全國設立了19個分支機構,建立了獨特、靈活的銷售方式及顧客管理體系。高絲以優質的產品和服務得到了中國消費者的肯定,于2001年11月通過了 ISO9001: 2000認證。7.2診斷問題在新市場競爭環境下,高絲與同行的其他生產高端產品的化妝品企業一樣,由于原材料大部分都是國外進口,供應提前期長

15、達6個多月,而原材料通用性差,但產品周期卻越來越短,市場變化多端,資源配制與市場需求的動態變化予盾日益突出,給生產規劃與成本管理帶來了很大的難度。計劃管理者一一市場預測困難,計劃跟不上變化;技術管理者一一產品結構信息不共享,物料改變及替代困難;生產管理者一一常有停工帶料,緊急插單的安排困難,訂單的執行情況無法控制;倉庫管理者庫存居高不下,短缺依然存在,找不到合適的存量;采購管理者一一沒有精確采購計劃,唯有多采購一點以防停工待料;財務管理者一一成本計算不準確,費用預算形同虛設,資金周轉不暢。7.3診斷方案為解決以上管理問題并在激烈的市場競爭立于不敗之地,高絲領導非常關注企業資源的動態優化整合,希望通過信息系統幫助企業進行資源規劃和生產規劃,并通過信息系統加強標準成本管理。7.4應用效果財務部根據產品研發資料,制定消耗標準以前財務按產品大類進行計劃價成本核算,不但核算粗放而且成本資料嚴重背離實際,實施ERP之后,將計劃價成本核算改為實際價成本核算,成本對象從大類核算到每個產品型號,并且能核算到每個訂單。 2009年,公司在成本管理精細化基礎上進一步提升,實施了標 準成本制度,為進一步降

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