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文檔簡介
1、公司供給鏈管理承運商管理方法一、總那么1、為了更好地標準我公司物流承運商的審核與使用,降低經營風險,提高效勞質量,特制定本方法。2、承運商指我公司將運輸業務外包給其它運輸或物流企業來承運,這些承接我公司運輸業務的企業,被稱之為承運商。3、本方法適用于公司所有的承運商管理。二、承運商使用原那么1、多承運商原那么:至少保持2-3家承運商的合作關系,以躲避因某個承運商出現異常而影響整個運輸送貨的工作。2、分線合作原那么:使用的2-3個合同承運商,根據其網點布局、運輸單價、整體效勞水平等情況,將公司運輸業務分配給2-3個合同承運商負責。三、承運商的資質要求1、證照合法、齊全、有效:主要是工商營業執照、
2、稅務登記執照、道路運輸許可證、組織機架代碼證、行業資質證明。2、有固定的經營場所及辦公地點:要有自己的停車場、貨物分撥中心、獨立的辦公場地等。3、要有與經營范圍相適應的必備的設備:對于公路承運商要有自己的運營車輛,有自營的運輸網點。1 / 16 4、資信良好:對承運商的經營狀況及資信情況要了解清楚,要求承運商信譽良好、資信狀況良好,有良好的行業資質證明。5、管理標準:有完善的管理制度,針對我公司業務的工程負責人及貨品追蹤負責人等。6、防風險能力強:專人負責車輛、貨物有相關保險,有理賠能力及賠付及時。四、承運商的甄選程序1、收集資料:遵循本方法所規定的承運商的資質要求,多渠道收集運輸供給商的相關
3、信息,初步了解運輸供給商的注冊資金、辦公地點、公司規模、主營業務、運輸報價等信息。2、初步篩選:由物流經理對收集的運輸供給商進行初步的篩選,選出與我公司要求相匹配的多家整合實力較強的運輸供給商作為備選承運商,并建立其檔案。3、約談:由物流部約備選承運商,就雙方合作的意向進行商談,即進一步對備選承運商進行了解,也對我公司物流特點進行說明,包括送貨區域、運量、結算方式、出貨時間、運輸時效要求、交貨要求如:上樓、運輸費用等,并要求備選運輸商提供相關證照的復印件加蓋公章與?運輸方案?、填寫?承運商情況調查表?。4、實地考查:將?運輸方案?、?承運商情況調查表?復印件交財務經理審核,商定實地考查的時間。
4、5、商談合同:對符合我公司運輸要求的備選承運商,就合作細節進一步商定,答成初步的合作共識。6、合同報批:填寫?承運商合同審批表?,詳述選擇該承運商的理由,并附上相2 / 16 關證照的復印件加蓋公章、?運輸方案?、?承運商情況調查表?。7、訂合同、試運作:合同批復之后,約承運商簽訂合同,首次合作的承運商至少1-2個月的試合作,試用承運商之業務量不得超過總業務量的1/3,且需指定業務辦理人,并出具?提貨授權書?。8、正式合作:試合作期滿,由物流部填寫?承運商評估表?,評估合格者那么正式合作,不合格者那么終止合作。注:續簽合同的承運商可由“3環節始五、承運商的檔案管理1、承運檔案分級:合同承運商、
5、曾合作承運商、意向承運商2、檔案信息:?承運商情況調查表?、證照復印件、運輸報價、合同復印件、提貨授權書等3、檔案存放地:市場部4、建檔負責人:市場部,倉儲管理部3 / 16 六、運輸合同范本國 效勞范圍1、甲方需求-普通貨物道路運輸效勞。2、上述效勞不涉及危險品運輸。第二章 甲方責任義務1、甲方的貨物必須是國家法律允許流通的物品,如屬危險品或其它應特別申報的物品,甲方應保證按國家法律的規定行事,并應另行簽署關于危險品效勞的協議或補充協議。2、甲方有權對乙方的效勞進行監督,有權要求乙方對于運輸進展情況及時匯報。3、甲方應明確告知乙方運輸任務的時間和地址。4、甲方應按本合同約定及時支付乙方相關費
6、用。4 / 16 5、甲方應對因自身原因引起的運期推遲、額外支出及其他后果負責。第三章 乙方責任義務1、乙方保證假設乙方提供效勞失敗,那么乙方應重新效勞并自行承當重新效勞所產生的費用。2、 乙方應提供勤勉、高效的效勞,并且作為效勞內容的一局部,隨時對甲方托運貨物提供專業保護。乙方在貨物交付乙方之時起至貨送至甲方指定目的地期間,應對貨物的平安、完好性和貨物及時、準確運送至目的地負責。每次運輸過程不少于三次跟蹤貨物在途情況,并向甲方匯報進程。3、如果托運貨物遭受延誤、損失或損害,乙方應立即打 告知甲方指定人員并在事故發生后4小時內遞交書面報告。乙方應根據甲方的合理要求向甲方提供所需信息和材料。4、
7、如因乙方責任給甲方或甲方客戶造成實際損失的情況,甲方有權在知道該情況發生后30日內,按照貨物實際損失價值或造成其它損失費用的情況向乙方提出索賠。乙方應在收到甲方索賠后 30日或經甲方書面同意的時間內予以解決,否那么甲方有權暫扣局部對乙方的應付款以索賠的金額為限直至雙方索賠事宜處理完畢。5、乙方提供的所有交通工具應符合甲方要求的效勞標準和其他具體要求,同時符合相關法律規定。6、所有交通工具應僅限由持有符合相關道路運輸法規的車輛駕駛執照并有兩年以上相關工作經驗的駕駛員駕駛。7、乙方承諾時效性為48小時,緊急拉動為拼車36小時,整車運輸24小時費用單獨協商,即從要求的提貨至配送到目的地的時間如發貨工
8、廠不能5 / 16 及時裝貨,雙方另行協商到貨時間。第四章 平安保護乙方將接受甲方對其日常操作的監控和績效的評估,并有義務根據績效結果不斷提高運作水平。乙方同意甲方授權人員有權在提前通知乙方的情況下,無需任何理由,在貴司的正常工作時間 KPI要求雙方可以在簽署本合同時書面約定乙方的效勞指標作為本合同的附件或雙方另行書面約定效勞指標。假設無其他約定,以下情形視作乙方效勞指標未達標:1、發生貨物喪失、破損、延遲事件造成甲方經濟損失累計高于壹萬人民幣;2、當月發生貨物喪失一次;3、當月發生貨物破損、延遲的貨物量累計超過當月運輸量的2%;如發生上述情況之一,那么甲方有權立即終止本合同、要求乙方依照本合
9、同規定承當賠償責任外,乙方還應依據本合同規定承當違約責任。第七章 其它約束條款貨物的驗收期限:甲方或配送目的地的收貨人應在接收乙方交付貨物的同時,對貨物進行檢驗。如發現有貨損、貨差等,應當即提出,并由乙方司機和甲方或收貨人當場做好相關記錄,共同簽字確認;否那么視為乙方已完成約定交貨義務,乙方對于甲方和/或甲方客戶均不承當任何責任。6 / 16 第八章 費用支付1、具體費用標準和結算方式,詳見附件1?報價單?。2、每月5日前,乙方將上月操作的貨物簽收單和業務費用對帳單交給甲方。甲方憑貨物簽收單與乙方結算費用。甲方在收到貨物簽收單和對帳單后5日反商業賄賂承諾甲、乙雙方承諾,嚴格遵守中華人民共和國法
10、律法規規章關于反商業賄賂的有關規定,遵守商業道德和市場規那么,共同營造公平公正的商業環境;不向對方相關人員及其親屬提供任何形式的商業賄賂,如:貴重禮品、回扣、禮金和有價證券、傭金、安排旅游或支付相關費用等:如發生違反上述承諾的行為,守約方有權終止本協議,并向違約方追究相應的經濟損失,違約方應向守約方賠償上述經濟損失。 第十章 適用法律及爭議解決1、本協議適用中華人民共和國法律和中華人民共和國參加的國際公約、條例、慣例等;2.如雙方在本協議執行過程中發生爭議或糾紛,應當協商解決。協商無法達成一致時,應向乙方所在地人民法院提起訴訟解決。7 / 16 第十一章 協議的生效、修改和終止1、本協議自甲乙
11、雙方簽字或蓋章之日起生效,有效期為一年;2、任何一方要求對本協議的條款進行修改或補充時,可隨時書面通知另一方,對本合同的任何修改或補充應得到另一方書面確認,并從雙方書面確認之日起生效,在未獲確認之前仍按原條款執行;3、甲、乙任何一方如欲在協議到期前或協議到期時終止本協議,應提前一個月書面通知對方;4、協議期滿后如雙方均不提出終止或修改本協議的通知,那么本協議自動延續一年;5、其它未盡事宜,雙方協商解決;6、本協議正本一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等效力。 甲方: 乙方:法定代表人: 負責人:。 七、附件1、?承運商情況調查表?合作物流企業情況調查表8 / 16 實際在 集體企業 私營企業
12、 股份制或股份合作制公司中外合資企業外方國籍 外商獨資企業外方國籍 3、企業人員情況:企業在職人數人: (人),其中獲得物流專業機構認證的專業物流人才人;4、企業經營狀況盈利 持平 虧損企業業務的復蓋范圍:市外省市 境外;長途運輸網絡網點:個; 市區配送網絡網點:個;9 / 16 5、企業可提供的設施:普通貨物倉庫總面積:,現有車輛情況:停車場地面積:,車輛泊位數:個;6、能為客戶提供的物流效勞方式,全程物流解決方案 貨代 倉儲 配送 運輸包裝和重新包裝 拼裝 船代 速遞效勞其它請注明7、運輸組織方式:公路 鐵路 航空 海運 甩掛運輸多式聯運請注明聯運方式其他請注明具體方式8、企業的信息化建設
13、情況:是否已建立信息系統,是 否系統名稱請注明:信息系統投資金額萬元: (萬元人民幣)。系統功能:辦公自動化 貨物跟蹤 車輛跟蹤 客戶資料管理 單證管理 訂單管理 其他請具體注明二、針對我司目前物流現狀的建議: 三、附件:營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、道路運輸許可證、行業資質 證明復印件蓋公章10 / 16 2、提貨授權書公司提貨授權書致:xx我公司現授權先生/小姐身份證號碼為代表我公司前往貴司提取托運貨物并辦理相關貨物簽收手續,由此產生的一切法律結果由我公司承當。授權期限:201年月日至201年月日授權單位公章:授權日期:附:被授權人簽名字樣: 11 / 16 3、承運商合同審批表對外物
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