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文檔簡介
1、 管 理 工 程 系 恒宇物流公司倉儲管理論文班 級 44101學 號 40 姓 名 毛冰心 恒宇物流公司倉儲管理論文一、 恒宇物流公司概括恒宇物流公司是我縣規模較大的物流公司,可以提供物流系統工程中所需的各種分揀、輸送、倉儲以及周邊設備。恒宇物流公司的倉庫倉儲面積有2000平方米,劃分為自動立體倉庫區,貨架區、移動貨架區、辦公區及通道等,恒宇物流倉庫保管有20多個不同類型,多達2755個品種的庫存物料,庫存物料總量達518802件,庫存物料總金額達5千多萬。恒宇物流堅持以“客戶為中心”的服務理念.堅持以“安全高效準確即時”為服務目標,提供門到門點到點的服務,業務配送以梁山為中心,借助自身貨運
2、專線輻射周邊城市,目前已為多家大型零售商.采購商和知名產品制造商提供最優質的物流服務,恒宇物流2002年成立至今得到了飛速的發展,客戶類型有工.電子器材.家具.機械.電器.等產品.已承載了多家大型公司的運輸業務.二、 倉儲作業管理的內容(一) 入庫管理入庫作業流程:商品入庫一般經過驗單、接貨、卸載、分類、商品點驗、簽發入庫單證、商品堆碼、入庫登記等一系列作業流程。入庫作業流程:(1)編碼作業入庫計劃,即根據倉儲保管合同和商品供貨合同來編制商品入庫數量和入庫時間進度的計劃:(2)入庫錢的準備,包括以下內容:儲位準備、人員準備、設備準備、(3)單據核對,商品到庫后,倉庫收貨人員首先要檢查商品入庫單
3、據,然后根據入庫單據開列的貨品單位和名稱等內容進行核對:(4)初步檢查驗收,主要是對到貨情況進行仔細的檢查 ,其工作內容主要包括外觀的檢查:(5)辦理交接手續,入庫商品經過上述程序后,就可以與送貨人員辦理交接手續:(6)商品驗收,根據事先商定的檢驗內容對商品質量的檢驗:(7)信息處理,經驗收確認后的商品,應及時填寫驗收記錄表,并將有關入庫信息及時準確的輸入管理信息系統,更新庫存商品的有關數據。(二) 出庫管理出庫管理的主要程序有:(1)訂單審核,倉儲業務部門接到訂單或出庫單時,首先要和對單據的內容,商品的名稱,型號,數量等:(2)出庫信息處理,出庫信息處理是完成訂單的審核與錄入反對貨品的出路信
4、息進行處理:(3)揀貨,即依據客戶的訂單要求,盡可能迅速,準確的將商品分揀出來的作業過程:(4)發貨檢驗,是對即將裝車發貨的商品進行再次檢驗:(5)裝車,是按照送貨路線安排,時間安排和裝車圖,將分揀完成的貨品運到車上的過程:(6)發貨信息處理,只有將商品交到客戶手里,并得到確認,才算完成商品的出庫工作。三、公司倉儲管理存在的問題恒宇物流公司倉儲管理模式形成于2003年,企業以生產加工為主,倉儲管理服務生產加工部門,以大量庫存應對生產所需。然而最近幾年,市場競爭激烈,對公司影響很大,公司出于無耐形成了訂單生產的模式。這種模式個哦公司帶來了新的機會和機遇,也對公司采購、計劃、備料、成品物流等提出了
5、更高的要求,但是倉儲管理仍然停留在過去的管理模式上,隨著公司各方面模式的改變,倉儲方面出現了諸多不和諧的地方(一)物流管理缺乏系統化公司的物流管理尚未實現一體化,使倉管部原材料倉庫的庫存信息與財務部、生管部采購部的信息相互獨立,相關信息嚴重脫節這直接影響到公司對突發事件或情況做出及時的判斷和處理,并常常導致員工之間的矛盾產生這些矛盾集中表現在原材料倉庫員工與其他部門員工的身上(1) 倉儲作業方面誤差大公司在出入庫揀貨等倉儲作業方面,主要是依靠倉儲管理員的經驗進行操作,誤差比較大,也導致公司法人倉庫不能提前得到出入庫信息,不能提前做好準備,直接導致司機長時間排隊等待的現象(2) 裝卸作業效率低下
6、裝卸作業不合理,組織管理不善,時間浪費嚴重:設備設施落后,機械化程度低,作業效率低下。工人經常出現交替現象,大多數作業仍處于人工為主的原始狀態,工作效率低,且易損壞物品,加大了物流成本。公司僅把倉庫看做存放貨物的地方,對設備現代化的要求很低,而且廉價的勞動力使企業放棄改造設備的打算降低了工作效率。公司在職員工535余人,其中高中及高中以下370人,專科135人,本科及本科以上35人,學歷普遍較低,專業技術人員較少:員工工作積極性不高,忠誠度低,人員流動較高。作業分工不合理,工人業務量不均衡,且缺乏相應的有效合理的激勵機制,工作人員在工作中無緊迫感,在每一個環節,諸如提取、裝卸、擺放等過程中都延
7、緩了工作時間,造成大量的成本耗損。發展倉儲行業,既需要掌握一定專業技術的人才,也需要善于操作的運用型人才,更需要倉儲管理型人才,而我國目前這幾方面的人才都很匱乏。據有關統計數據顯示,2006年我國的物流人才缺口50萬,倉儲人才尤其是倉儲管理型人才缺乏也很嚴重(3) 按訂單生產致使剩余物料形成呆料由于公司目前按訂單生產不同訂單所需物料往往有較大的差別而有些物料沒有通用型 訂單完成。往往有一些余料退回原材料倉庫, 而這些余料在以后的訂單里很少甚至從不用到,由此, 余料轉為呆料。庫存雖然這不是由于原材料倉庫造成的, 但是原材料倉庫卻不得不為這些余料安排貨位并承擔保管這些的責任。(4) 入庫作業與質檢
8、作業的不協調按照公司的現行規定, 收貨入庫時必經質檢員檢驗這一環節,而原材料倉庫并沒有質檢員,質檢員分布于生管部的各班組,倉管部下達入庫審核單給質檢員時,質檢員往往不能 及時檢驗延誤入庫時間,不能檢就不能入庫,即便貨物存放在倉庫,賬面上也顯示不出來,也就無法領料。四、改進公司倉儲管理問題的對策和措施恒宇物流公司在原有倉儲管理制度的基礎上,我們提出,ABC分類管理制度訂單化的倉儲備料制度培訓制度等,這些制度可逐項開展也可以同時開展,但均需要在執行過程中不斷完善;同時,通過技術方案的實施革新工作流程,導致恒宇物流公司的原倉儲管理現狀能有較大改觀。(一)ABC分類管理在恒宇物流公司的倉儲管理中可考慮
9、根據價值、種類劃分,或根據重量種類劃分,或根據使用頻率價值劃分,也可以考慮幾種劃分方式結合使用對于劃分好類別的物料,須在管理人員安排檢驗安排檢查盤點頻率存放位置保管保養要求貨位規劃安排等方面采取針對性的管理方法。(二)管理培訓制度建立原材料倉庫員工技能培訓檔案,并進行管理;定期對原材料倉庫員工進行技能、業務操作考核,對考核優秀的員工給予物質獎勵,對考核不合格的員工則要求其在考核合格后再上崗;對技能或業務操作技術不過硬的員工進行重點培訓(三)優化作業流程公司應大力推廣條形碼技術和無線電終端的系統作業管理,優化作業流程,提高工作效率。條形碼技術和無線電終端的系統作業管理的引入,改變了倉儲信息傳遞方
10、式的落后,極大的提高了信息傳遞的速度以及信息傳遞的準確性。降低了管理員的操作強度,方便了倉儲 信息的查詢,為科學的儲位管理和調度提供了條件:減緩了司機長時間等待等待的現象,大大提高了公司倉儲作業的服務水平。(四)裝卸搬運的改進措施 實現裝卸搬運的機械化針對不同凡的貨物,應采用合理的裝搬運工具,可大大減輕設備對貨物的磨損程度。當然,購買專用的設備必然會增加成本,但從長遠看,機械化作業是物流裝卸搬運的發展趨勢,有利于節省勞動力,減少破損費用。(五)倉儲管理的出入庫優化措施(1)收貨操作 一個完整的入庫操作包括采購訂單、質量驗收、收貨上架等操作。在物品驗收后,通過條碼系統打印條形碼,貼在物品包裝表面
11、,通過使用無線網絡,在收貨時可以實時查詢該入庫產品的訂單狀態,確認是否可以收貨,收貨后系統自動記錄產品的驗收狀態,指導操作人員將該產品放置到系統指定的庫位上,并及時修改系統庫存,記錄該產品入庫時間,通過這些步驟 庫管員可以在系統中追蹤到每一個產品的庫存狀態。實現實時監控,當然,這一系列操作必須建立在,手持終端和系統數據接口無誤的基礎上,從而保證系統數據庫的實時更新。(2)出庫操作 通過使用無線網絡,在下架時可以實時查詢待出庫產品的庫存狀態,實現先進先出操作,為操作人員指定需發貨的產品庫位,并通過系統下發動作指令,實現路徑優化,發貨時 系統自動記錄發貨的產品數量,并自動修改系統庫存。通過這些步驟,員工可以在系統中追蹤到每個訂單產品的發貨情況,實現及時發貨和無差錯發貨,終端可自動搜索發貨單,庫管員將發貨單數量與出倉數量對應,核對發貨完成情況,檢查出倉物料與發貨單上的品種要求是否一致,防止錯誤出現,然后登記物料出倉日期和對應部門編碼。五、總結倉儲管理的發展是順應世界經濟發展潮流的。隨著我國經濟的
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