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文檔簡介

1、重要說明1. 本次調查是為了制定與各個崗位有關的工作內容,工作程序以及與業績有關的指標,考查思想品質及社會道德水平;2. 現有生產、技術、銷售等崗位已制定的考核標準及指標將不予改變;3. 請將該職位的職務說明書自行完成后交項目組,項目組將完善這些崗位的職位說明書;4. 各職位僅提煉本職位的關鍵業績指標。填寫步驟1. 各部門填寫本部門目前崗位設置表;2. 各個部門領導先各自完成職務分析表和職位說明書及對部門人員的填表培訓;3. 各部門其他崗位完成職務分析表和職位說明書;4. 各部門領導對本部門崗位說明書進行修訂重要時間點1. 各部門完成匯總后,統一交到公司人力資源部;2. 人力資源部于2002年

2、6月10日中午前將下列已完成文件的電子版交到海問杰賽項目組本部門崗位設置表;本部門職位說明書;本部門職務分析表所附文件1. 職務分析調查表2. 職位說明書樣本3. 崗位設置樣本4. 職位說明書空表5. 崗位設置表杰賽公司職務分析調查表目 的:能夠比較全面的反映岀該職務的工作內容、工作職責、工作程序等內容。問卷調查法步驟:1. 部門負責人向員工講解職務分析的意義,并說明填寫問卷調查表的注意事項2. 員工真實客觀地填寫問卷調查表,不要對表中填寫的任何內容產生顧慮3. 部門負責人隨時解答員工填寫問卷時提岀的問題;4. 員工填寫完畢后,部門負責人要認真地進行檢查,查看是否有漏填、誤填的現象;5. 假如

3、對問卷填寫有疑問,部門負責人應立即向該員工進行提問;6. 問卷填寫準確無誤后,完成信息收集職務。一、基本信息姓名:譚小球填寫日期:2002年6月7 日職務名稱:總經理職務編號:無所屬部門:第八事業部部門領導姓名:無直屬科室:無直接領導姓名:梁鳴二、調查信息1、請準確、簡潔地列舉你的主要工作內容(若多于8條可以附紙填寫,下同):(1)配合確定事業部近期的具體發展方向和中長期目標;(2)事業部生產和開發的總體管理;(3 )市場導向和經營策劃;(4 )物料采購及工廠物流的管理;(5)財務管理;(6 )質量管理的總體規劃和管理;(7)人力資源的規劃和管理;(8)設備管理;(9 )企業文化建設的導向;(

4、10)企業的條件保障和后勤管理;2、請認真、詳盡地描述你的日常性工作(假如有工作日志,請附后):1、配合總部的投資發展計劃,參與并確定事業部的近期和中長期的發展計劃制訂;2、協調并管理各生產部門的日常生產活動;3、協調并管理產品開發工作,并親自參與科研項目的申報工作;4、產品市場的信息分析、市場導向、廣告策略、客戶開拓和維持等市場方面的具體工作;5、物料采購的客戶管理和價格管理;生產計劃、申購計劃管理和庫存的管理;6、財務預算的編制及實施的參與,日常財務管理的實施如財務借款及報銷的審批、員工工資的核定和審批、 對費用分解表的審核和對費用的控制;7、質量管理工作的親自參與以及協調管理;8 參與設

5、備的選型、供應商的選擇和價格的核定,協調設備的維護保養和管理等;9、 人力資源方面:對事業部中層管理人員的考核和對生產員工考核的審核;招聘方案的確定;對新員工的最 終考核;對員工的任免、招聘和解聘;10、指導并監督,建立有本企業特色的企業文化;11、負責事業部直接的對外事務,保障企業生產場地、水、電、氣、保安等條件的實現;12、監督企業防火工作的實施,并為防火責任人人;13、監督企業計劃生育工作的實施并為責任人;14、 協調并管理公司飯堂的工作,協調并參與員工生活的管理委員會對員工生活的管理,保障后勤工作的很好 實施;15、其他事務和突發性事件的處理。3、請詳盡地列舉你有決策權的工作項目?(1

6、)公司近期的經營發展計劃(2)生產計劃確定(3)科研開發項目的確定(4)市場策略、客戶選擇、定單的接受、廣告策略等(5)供應商的選擇、采購價格的核定、貨款的支付審批等(6 )財務預算具體財務指標的確定(7)財務用款的審批(8)關于質量管理方面重大問題的決策(9)員工工資的最后核定(10 )員工的招聘方案、對新員工的考核的最后認可(11)員工的任免、聘用和解聘(12)具體對外事務的處理原則(13)其他突發事件的處理決策4、請詳盡地列舉你沒有決策權的工作項目?5、請簡明地描述你的上級是如何監督你的工作的?通過各種管理報表數據的反映,以及實時的工作監督6、請簡明地描述你的哪些工作是不被上級監督的?事

7、業部日常事務性管理工作。7、請列舉你直接領導的下屬的職務、姓名和工作內容魏 群 事業部副總經理,配合并協調整個事業部的日常管理工作,兼任技術開發部經理;張麗華 市場部部門經理;趙平物料與運輸部部門經理;張瑞文 電裝生產部部門經理;蘭海燕 電裝生產部部門經理;屈志成瓷片生產部部門副經理;老倩雯總經理辦公室主任;李靜云 質量管理部部門經理;林 霖 開發一部部門經理;王志強 瓷料生產部部門經理;李創榮瓷料生產部部門副經理;韋理曼 財務部部門經理;屈樹國 設備工程部部門經理;以上各位部門經理(副經理)分別負責各部門的具體工作。8你如何監督和考核你的下級:1、實際的工作成績;2、每月的工作報告;3、平時

8、的抽查和觀察;4、其下屬和同級的互評。9、請描述你在人事和財物方面的權限范圍:1、事業部的人力資源方案確定,員工的任免、聘用和解聘;2、事業部所有用款的審批。10、請詳細描述你每一項工作從哪里接來,完成哪些內容,完成后交給誰,各采用什么交接方式:1、總公司對事業部的經營發展的要求,來自總公司,通過組織和領導事業部各部門配合完成,由總公司上級 有關部門對我的工作的進行考核和指導;2、根據事業部生產、開發和經營的情況產生的工作,來自我自己的責任心,通過組織和管理全體事業部員工 共同完成,并通過事業部的生產經營業績反映岀來。11、請簡明地列舉你編寫的需要作為檔案留存的文件名稱和內容提要。(1)(2)

9、(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)12、請列舉工作中需要用到的主要辦公設備和用品:汽車、電腦、打印機、傳真機、刻錄機、投影儀、電話機、復印機、辦公桌椅、談判桌椅、文件柜、書柜、書架 等。13、你認為什么樣的知識范圍能夠更好的勝任該任務?有該行業的專業技術知識、有企業的工作和管理的經驗、有現代企業管理的知識。14、請描述該職務的工作環境,你認為什么樣的工作環境更合適工作?本職位的工作環境:總裁任命制、總經理負責制,給本職位的工作開展提供了一定的空間;更適合的工作環境:更好的企業機制,會給企業發展帶來更大的活力。15、你對該職務的評價:能很好地發揮個人的領導才能,能激發開拓精神,能

10、比原機制更加利于企業的發展,但是企業目前的機制還是不利 于積極性的發揮。16、 你認為如何才能剛好地完成工作?(?)17、請將該表沒有列岀,但你認為有必要的內容寫在下面:注意事項:1、填寫人應保證以上填寫的內容真實、客觀,并且沒有故意的隱瞞;2、該問卷的內容將作為職務說明書的重要依據,假如填寫人在填表時發現有遺漏、錯誤,或其 他需要說明的情況,請立即與人力資源部或辦公室主任聯系。填寫人簽字: 填寫日期:年 月 日部門領導簽字: 簽字日期:年 月日職位說明書樣本XX集團XX管理部行政助理職務說明書崗位編號:CHSS-13-009Y崗位 目的協助銷售管理部經理的日常行政管理工作崗位職責1. 負責X

11、X部各項管理文件的草擬和下發;2. 負責XX部辦公室內勤工作管理;3. 協助XX部各項費用指標的落實;4. 制定季度辦公用品計劃;5. 協助下屬分支機構辦理年檢及營業執照等各項開辦手續;6. 負責XX部所有文件的管理,歸檔,公文圖章的管理、保存;7. 負責下屬分支機構各項請示的呈報及跟蹤管理;8. 為部門領導提供有關銷售、管理信息的反饋資料;9. 領導交辦的其他任務。關鍵業績指標指標項目量化目標指標權重1文件的管理、歸檔、下發準時、無差錯、無遺漏35%2XX部銷售收入完成率100%25%3公文圖章管理的安全性100%10%4分支機構請示報告的管理零差錯率15%5辦公費用指標的落實情況零超標率1

12、0%6員工考核與培訓要求準時無遺漏5%崗位技能要求日常事務的處理;較強的管理能力;良好的協調、溝通能力及組織能力; 一定的銷售狀況、行情的分析能力;崗位資格要求大專畢業或以上;有兩年以上的管理工作經驗XX公司銷售管理部AA產品計劃管理員職位說明書職務編號: CHSS-11-004Y崗位 目的1、科學管理AA產品的庫存,保證及時供貨;2、 為銷售決策提供市場反饋信息崗位職責1. 根據分公司的要貨訂單和庫存情況,安排每周、每天的貨源調撥和分配計劃;2. 匯總各分公司銷售預測,并收集歷史銷售數據進行對比分析;3. 定時分析各類型AA產品的庫存結構和銷售情況,對各類型AA產品的結構和比例提岀調配意見;

13、4. 跟蹤AA新機型的開發進度、試產情況;5. 跟蹤AA各種機型的市場反饋信息;6. 經常與研發、制造和市場等部門溝通,為AA產品定價、銷售決策等提供參考意見;關鍵業績指標指標項目量化目標指標權重1配貨、發貨工作及時性和準確性及時、準確20%2分公司要貨計劃滿足率100%20%3庫存分析報告1份/月15%4前置時間波動完成計劃任務10%5新機型的定價及銷售信息反饋及時、準確10%6事業部銷售收入完成率100%25%崗位技能要求數據分析能力;市場直覺判斷能力; 對待工作態度認真、有熱情; 良好的協調、溝通、組織能力; 團隊合作精神;計算機應用能力。崗位資格要求中專畢業或以上;二年以上相關工作經驗

14、。崗位設置樣本XX集團YY部崗位設置業務領域崗位 名稱崗位人數戰略營銷高級市場研究員1市場調研員1信息管理員1AA產品營銷高級AA產品研究員1AA產品策劃員2BB產品營銷高級BB產品研究員1BB產品策劃員1展示設計展示設計師1展示宣傳員3企業管理廣告管理員1分公司協調員1倉庫管理員1廣州杰賽第八事業部總經理職務說明書崗位編號:JS -02-001崗位目的配合總公司的經營目標,組織管理第八事業部的生產經營活動。崗位 職責一、嚴格履行企業章程,主持本公司的生產經營管理工作,對總公司負責;二、組織實施本公司的年度經營計劃和投資方案,實現年度經營目標;三、根據市場情況,向總公司提岀調整本公司經營戰略方

15、針、經營計劃和投資方案的 建議;四、根據總公司決定的年度財務預算方案組織制定本公司的經營預算方案;五、在總公司的配合下擬訂本公司的基本管理模式和管理制度;六、決定本公司的具體規章制度,組織建立和完善公司的工作程序;七、按既定管理模式管理公司,保證本公司的生產經營管理活動有序的進行;八、建立和完善本公司的質量管理體系,保證提供符合產品標準的產品和服務;九、擬訂和修訂本公司內部組織機構的設置方案以及內部授權方案;十、擬訂和修訂本公司內部組織機構的人員編制方案和薪酬方案;十一、決定本公司部門級管理人員聘任或解聘事宜。向總公司提請聘任或解聘本公司副 總經理和財務負責人;十二、向總公司提岀重大技術、設備

16、改造更新建議和預算外開支計劃;十三、配合總公司擬訂本公司的人才開發、考核、晉級和加薪計劃;十四、配合總公司保證本公司的經營運作的合法性、生產運作的安全性,保證公司、員工安全以及公司、員工的合法權益不受侵犯;十五、在總公司賦予的權限范圍內對外開展商務活動。關鍵 業績 指標指標項目量化目標指標權重事業部的各項財務指標各指標的完成率(與預算比較)60%管理模式、規章制度、工作秩序完善并有序實行10%質量管理體系完善、管理嚴謹10%人力資源管理制度完善、善用人才10%條件保障、后勤事業部各項運作正常8%其他2%崗位 技能 要求1、強烈的責任心;2、強的組織、協調、溝通能力;3、較強的市場意識和判斷能力;4、專業的知識;5、6、7、8、現代的企業管理意識; 開拓精神和膽識; 團隊精神;崗位 資格 要求本科畢業或以上;有五年以上管理工作經驗。廣州杰賽第八事業部目前崗位設置填表時間:2002-06-08部門領導:譚小球業務領域崗位 名稱崗位人數崗位工資級別辦

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