1、搬遷工作手冊一、目的保障公司各部門搬遷工作的順利進行；保證搬遷物品、人員的平安二、適用范圍適用于華為公司深圳所有搬遷區域，三、搬遷管理框架圖搬遷安全管理框架圖四、搬遷工作流程一物品的包裝1、計算機、各種儀器、儀表設備以及個人物品的包裝1.1 將泡沫裁成適宜大小、墊放在紙箱內面的底部、頂部及四周至少一層。1.2 將物品裝入紙箱，盡量用泡沫板將縫隙塞滿，貴重或易損物品之間用泡沫板隔開1.3 紙箱的上下部做好標識，防止搬遷過程中將紙箱倒放，易壓壞的物品作好警示。1.4 填寫搬遷標簽，將搬遷標簽粘貼在箱子的側面。1.5 同一部門的打包物品集中放在該部門指定的區域。2、單板的包裝單板套上防靜電膠袋和氣泡

2、袋，裝入紙箱中，并貼好標簽。3、機柜的包裝將機柜中可以取處的測試單板等物品取出，四周墊上泡沫板，拐角處必須用三角泡沫包裝好，然后用拉伸膜從頂部到底部四周纏繞；并貼好標簽。4、保密柜的包裝取出保密柜內面的物品，無須墊泡沫用拉伸膜從頂部到底部左右纏繞，并貼好標簽。5、實驗桌的包裝取出抽屜內面的物品，并固定好抽屜。無須包裝，貼好標簽。6、其他特殊物品的包裝由搬遷部門自行安排。7、考前須知7.1 開發式辦公區會配備小保密柜， 部門原大保密柜不允許搬遷到開放辦公區，實驗室可放置少量的大保密柜。7.2 不要將有色膠帶包括透明膠帶粘貼到實驗桌、保密柜、閱覽架、白板等物品表外表。需要固定時可用拉伸膜；否那么搬

3、遷后極難清理。二物品出入管理1、搬遷物品出門單的管理1.1 搬遷物品單據的制定：搬遷物品的出入手續統一使用搬遷工作小組制定的？搬遷車輛與物品出門單？。1.2 搬遷物品單據的領用：使用前，搬遷部門將需求首先報搬遷工作小組處匯總，明確領用人的姓名與工號，由搬遷工作小組按照部門需求，以連續流水號為序發放；搬 遷部門前往搬遷工作小組領取時，要在登記領用人姓名、工號、部門以及領用的出門單 流水號，非方案臨時性領用須經搬遷工作小組負責人審批同意，指明領用人前方可領用。1.3 搬遷物品單據的保存：出門單統一印刷含流水號，編碼規那么為：HWBQ-0001XXXX，一式四聯，發貨地平安崗第一聯，目的地平安崗第二

4、聯，搬遷部門自存第三聯，搬家公司保存第四聯。此項工作由搬遷工作小組接口秘書負責1.4搬遷物品單據的銷毀：所有的出門單，含報廢填錯的出門單，一律不得遺失假設有遺失立即向搬遷工作小組報失，不得自行處理。搬遷部門所領用或留存的出門單要按連續流水號保存完好，搬遷完畢后要完整地回收至搬遷工作小組，否那么將追 究搬遷部門負責人的責任；搬遷清點結束后由華為平安管理部發通知，集中銷毀。2、物品進出管理適用于物業公司搬遷部門在搬遷組織過程中嚴格按照搬遷方案日程和要求進行搬遷，物業作好催促;并嚴格保存好各類搬遷憑證和崗位值班記錄表。2.1 物品平安之出門管理：2.1.1 搬遷物品的出門管理：搬遷物品的出門，都必須

5、使用搬遷工作小組制定的搬遷車輛與物品出門單？作為出門憑證，不得再使用其它出門單據。2.1.2 對物品的搬遷出門，首先由公司需搬遷部門對搬遷物品進行包裝， 裝車時由 物業安管搬遷人員同跟車員工一道清點所裝運數量，而后三方物業、員工、司機在 搬遷車輛與物品出門單？上簽字確認后，由物業安管搬遷人員負責上鎖。2.1.3 外門門崗憑？搬遷車輛與物品出門單？放行，中途平安由部門跟車員工負責。2.2 物品平安之進入管理：2.2.1 搬遷車輛到達時，目的地物業搬遷安管搬遷人員、接車員工同跟車員工一道 檢查車輛上鎖情況，對無異常情況，那么開啟車鎖，由搬家人員開始搬入接收物品，如 鎖被損壞或未能上鎖，那么報告現場

6、平安負責人或搬遷工作小組，經同意后，方可接收， 并做好詳細記錄；反之物業安管搬遷人員有權拒絕接收。2.2.2 物業安管搬遷人員負責對搬遷車輛的數量進行統計，每部車卸貨完畢后，物 業安管搬遷人員按照？搬遷車輛與物品出門單？上所記錄的數量進行核對，無誤后由搬遷 部門接車員工簽名后，物業安管搬遷人員再簽字確認，并保存搬遷單據的第二聯；如雙 方所記物品數量不符，那么記入相差具體件數，而后三方再簽字證明。2.2.3 搬遷物品在進入相應區域的過程中，物業安管搬遷跟進人員對搬家人員的運 送過程進行監督，一方面為了防止搬家人員的搬遷小推車破壞成品，另一方面也可以防 止搬家人員將物品未按紙箱上所寫的地址進行搬運

7、，導致員工不易找尋到各自物品。同 時還需對搬家公司的人員進行監管，防止搬家人員在搬遷區域違反公司的相關規定，造 成不良影響。2.2.4 每次搬遷結束后，物業需向華為公司提交搬遷工作總結及搬遷車輛的數量統 計。三搬遷車輛的管理1、跟車員工的管理1.1 跟車員工來源：由公司搬遷部門抽調，職能部門優先選派。1.2 跟車員工職責：1.2.1 對所押搬遷車輛在運輸途中的平安負全責。1.2.2 負責完整地填寫？搬遷車輛與物品出門單？，落實出門單中相關部門與人員的簽名并妥善看管好公司1.2.3 遇突發事件及時向搬遷工作小組或搬遷部門負責人報告,的搬遷物品。1.2.4 負責運輸中緊急情況的處理和組織搶險工作。

8、1.2.5 完成好與到貨地接車員工的交接工作。1.2.6 督導運輸司機平穩平安運送搬遷物品。1.3.11.3 跟車員工管理：1.3.2搬遷部門跟車員工搬遷期間脫產，統一歸搬遷工作小組領導。搬遷前接受搬遷工作小組指定人員的培訓熟悉搬遷路線、搬遷部門的搬遷1.3.31.3.4每名跟車員工均要求持有一份搬遷工作手冊。搬遷完畢后將對責任強、認真負責的跟車人予以表揚或嘉獎，對失職的跟車 員工將追究其責任。1.3.5跟車員工按車輛編號對號入座，跟蹤該車輛運行的全過程。2、搬遷車輛的管理2.1 搬遷車輛由公司搬遷工作小組統一編號，每部車輛配一把專用鎖，鎖的編號同車輛編號一致；鑰匙由物業安管搬遷人員控制。2.

9、2 搬遷車輛憑其車號和跟車員工搬遷單據進出搬遷地點。2.3 搬遷車輛發車時，由發貨地物業安管搬遷人員和跟車員工確認裝車狀態后一一上 鎖；車輛進入目的地時，由目的地物業安管搬遷人員、接車員工、跟車員工三方確認到 貨車輛狀態后一一開鎖卸貨。五、突發事件組織建立1、醫療分隊組建：物業公司在整個搬家過程中組建一支臨時醫療分隊，保障搬遷人員的醫療需要2、應急分隊的組建：物業公司在整個搬家過程中組建一支臨時應急分隊，保證搬遷過程中突發事件的應急需要。六、搬遷中發生應急事件的處理1、如假設發生意外事件如火險、車險、物品遺失、盜竊、搶劫等事件，跟車員工一定要在第一時間向搬遷工作小組或平安負責人報告。2、保護好現場及有關憑據，使意外的損失降低至最低特別保證遺失或出險物品留 下可追溯憑據。3、如發生政府執法機關查車、扣車，跟車人要第一時間向公司行政管理部報告或搬 遷工作小組，以便得到及時協調處理。4、突發事件的處理請參照華為行管字2003 11號？華為技術突發事件處理管