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文檔簡介
1、檔案工作情況匯報檔案工作情況匯報(精選多篇)第一篇:2014年檔案工作情況匯報2014年檔案工作情況匯報2014年,我鎮檔案工作在鎮黨委、政府的領導下,在市檔案局的 指導下,以落實好檔案“三合一”制度為重點,認真貫徹中華人民 共和國檔案法,檔案管理進一步規范,基礎工作進一步提升。具體 匯報如下:一、大員上陣抓督導,檔案工作專人負責我們成立了同志掛帥的領導小組,明確黨政辦主抓檔案工作,一 名黨政辦副主任具體負責檔案日常歸檔整理,分管領導陽書記在黨政 辦公室會議上專門就檔案工作提出了新的要求,進一步明確了檔案管 理員職責,提出了規范管理創一流的目標,并且經常親自過問檔案工 作。針對原來檔案室在東頭
2、一間辦公室,由于房屋年久失修不適宜保 管資料的實際,分管領導協調專門設了一間寬敞明亮、通風防潮條件 好的辦公室作為檔案室,并統一粉刷了墻壁,維修了電路、窗戶,對 原檔案室進行了整體搬遷,落實了防火防盜和蟲霉防治措施,購買了 溫度計和干燥、防蟲藥劑,配備了消防滅火器。同時工作經費實行據 實報銷制,形成了有人抓、有人管、有陣地、有經費的工作格局。二、檔案整理抓規范,立卷歸檔準確無疏漏今年是實施檔案法三合一制度第三年,我們以貫徹落實好“三合 一”制度為重點,積極參加市檔案局組織的檔案培訓,認真學習檔案 整理新政策、新方法,做到吃透精神,真221懂真會,并切實運用到具體的檔案歸檔中。我們注重從檔案資料
3、 的收集、分類、整理等基礎工作抓起,堅持做到“四有”、嚴格落實 “四不”:即會議有記錄、議事有記載、決議有紀要、上報有備份、 信息建卡不遺漏、各級文件不缺損、分門別類不錯位、資料歸檔不丟 失。遇到問題虛心向檔案局楊科長請教,對保管期限、歸檔類別、歸 檔內容嚴格按“三合一”規定逐一進行分類貼標處理。整理檔案前, 在平時注重收集歸檔文件的同時,黨政辦明確了各辦公室上交歸檔資 料明細并下發了書面通知,機關例會上分管領導專門進行了強調,確 保了檔案整理歸檔資料的完整性。2014年按三合一要求共歸檔件,都做到了立卷歸檔準確無疏漏。三、檔案利用抓制度,有序運轉無丟失我們建立健全了檔案人員崗位責任制、檔案移
4、交制度、檔案查 閱、借閱制度、檔案安全保密制度、檔案室管理制度,并做到了制度 上墻,年初由分管領導與檔案人員簽訂了目標管理責任狀,特別在檔 案借閱、利用上進一步加強了管理。凡借閱檔案必須請示分管領導并 由經手人辦理借閱手續,借閱人、借閱檔案、借閱時間、歸還時間一 目了然。同時認真貫徹執行保密法和上級主管部門對檔案保密的 規定,增強保密觀念,自覺做好保密工作,沒有發生檔案失竊的情 況。第二篇:檔案工作情況匯報上社公司檔案管理工作情況匯報尊敬的各位領導:在市公司的正確領導下,我公司對檔案管理工作非常重視,近兩 年來,我們著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我公司檔案工 作步入了科學化、規范化、制
5、度化的管理軌道,各類檔案的管理、利 用取得了一定的成效,它為我公司各項工作的開展帶來了很多方便, 在提高工作效率上發揮了巨大作用。我公司對照國家、省及集團有關檔案管理規定,對檔案管理工作進行了自查,現將自查情況報告 如下:一、高度重視,組織領導近年來,始終把檔案工作放在重要位置來抓,成立了檔案管理工 作領導小組,確定了檔案工作的主管領導和檔案機構責任人,制訂了 檔案管理目標,落實具體工作。同時,公司組織檔案工作人員學習貫 徹中華人民共和國檔案法、山西省檔案管理條例、企業檔 案工作規范、山西省企業科技事業單位檔案工作規范化管理等級 評定辦法(試行)煤礦建設項目檔案管理規范等,研究探討進 一步做好
6、檔案管理和服務的辦法措施。同時公司領導深入檔案室,指 導檔案的整檔工作,切切實實為檔案工作辦實事,使我公司檔案的保 存、查閱、利用提供了有利保障。二、健全體制,強化管理。結合實際情況,一是建立健全和完善了檔案管理的制度,制定完 善檔案工作人員崗位責任制,檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移 交、1銷毀等制度,為檔案工作規范化管理創造了有利條件,使檔案管 理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了文件材料整理歸 檔,把住了質量評查關、移交簽字關、檔案驗收關。不合格的予以退 回,保證歸檔文件材料完整、準確,系統保證了我公司檔案工作的有 序開展。三是繼續加強工作人員崗位職責的建設,定期做好檔案工作
7、的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門檔案工作人員的檔案意 識,我們還將繼續堅持檔案工作為全公司發展服務的宗旨,遵循檔案 資料查借閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為 領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。三、加強軟硬件建設,實行規范管理為了檔案的規范化管理,專門設立了面積120川的檔案庫房和綜合檔案室,并安裝了運行智能密集架系統,購置了防磁柜、去濕機、 加濕器、電腦、掃描復印三合一打印機,添置了部分檔案辦公用品。 安裝了較為適用檔案管理軟件,初步建立了條目級數據庫及部分全文 數據庫,利用企業局域網對檔案實施網絡化管理、信息化管理。聘請 檔案局人員進行指導,并
8、派專職檔案員參加了市檔案局的專業培訓, 建立了檔案管理網絡,確定了各部門兼職檔案管理人員,將檔案工作 滲入到各部門。幾年來,我公司檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,堅持不懈 地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,文書材料均按 照新的歸檔要求及時進行整理。二是推行各科室業務檔案資料分戶管 理,由兼職檔案員按件整理按類別錄入系統,綜合檔案室在接收時嚴格把關,認真逐件審查,確保了檔案的完整、準確。自檔案室成 立以來,現公司室藏檔案總數10760余件,其中:永久性檔案5183件,長期性檔案4608件,短期349件,25年50件,15年167件。各 類檔案的歸檔均符合國家有關標準要求;三是認真
9、落實八防措施,定 期進行安全檢查,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全; 四是編制各類檔案歸檔文件目錄,嚴格按規章辦理借閱手續,填寫借 閱檔案登記簿;五是暢通檔案信息利用查詢渠道,各職能部門運用企 業局域網絡實現檔案資源共享。四、檔案工作規范化管理取得的實際效果及發現問題通過近幾年來檔案工作的規范化管理,我們制定了較科學的檔案 分類方案及大綱,運用現代化管理手段,檔案的管理及利用得到了很 大提升。(一)取得的效果1、解決了檔案收集難,收集不全的問題,各部門產生檔案在運行 完畢后即可隨時歸檔。2、解決了各部門檔案管理人員變動頻繁,業務水平參差不齊的實 際問題。3、文件和檔案實現了同步管理,
10、極大地提高了利用效果。4、實現了對各部門檔案的整理及利用情況實時監控。5、建立了企業檔案數據庫,為實現資源共享打下良好的基礎。(二)發現的問題1、各部門兼職檔案工作人員的業務水平需進一步提高。2、對各部門檔案整理工作的監督指導不夠到位。五、檔案工作的努力方向我公司在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作,取得 了一定的成績,但與檔案工作業務規范化要求還有不少差距。我們將 進一步加強領導,提高檔案人員素質,加強檔案建設。今后要做到: 一是加大中華人民共和國檔案法的宣傳貫徹力度,提高全體工作 人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利 開展;二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作
11、,進一步提高他們的檔 案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續 做好每年的檔案資料收集、整理、歸檔、保管和開發利用工作,開創 檔案管理工作的新局面。陽泉市上社煤炭有限責任公司二o 一二年-一月二日第三篇:檔案工作情況匯報一、領導重視,組織健全我局檔案管理工作經歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不 規范到規范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。XX年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案 人員的政治業務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目 的意義,提高管理水平;二是機構改革以后人事變動,及時對專兼職 檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定
12、小組進行了調整,負責日常檔案 管理,確保檔案管理質量。二、加強制度建設,建立約束機制近年來,我局認真貫徹執行xx省檔案管理條例,但隨著機構 的變化,職能也日漸增強,現結合自身實際情況,重新制定了各股室 的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領 導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管 理工作推上規范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大 大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。三、加強硬件建設,創造必要的物質條件為了檔案的規范化管理,我局在原有基礎上擠出部分資金,添置 了 10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利
13、 用提供了良好的物質基礎。四、加強軟件建設,實行了規范化管理我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地 做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關文書材料均 按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔 案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關,認真逐卷審查,對不完 善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數為 11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業檔 案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規范化要 求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防 蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發現
14、問題及時處理;四是在正常 管理的同時注重檔案的開發利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工 具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格 按規章辦理借閱手續,填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記 簿。五、檔案工作的努力方向我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作,取得了 一定的成績,但與檔案工作業務規范化要求還有不少差距。我們將進 一步加強領導,提高檔案人員素質,加強檔案建設。為全面正確地做 好土地管理工作,準確履行行政執法職能提供后勤保障。一是加大中華人民共和國檔案法的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔 案第四篇:某鄉關于檔案工作情況的匯報*鄉關于檔案工作情況的匯報根據*
15、縣委辦公室*縣人民政府辦公室關于做好迎接市人大開 展檔案行政執法檢查工作的通知(上辦發?2014?107號)通知精神,我鄉開展了檔案執法檢查自查活動,現將檔案執法自查情況匯報如 下:一、檔案工作開展情況一是高度重視,加強組織領導。鄉黨委、政府高度重視檔案管理 工作,把檔案工作納入我鄉國民經濟和社會發展“十二五”規劃,在 每年度工作計劃明確列出檔案工作。在黨委政府主要領導負總責前提 下,落實分管領導,明確分管領導職責,分管領導及時了解并解決檔 案工作遇到的實際問題,并做好檔案調研工作。二是配齊人員,落實經費保障。鄉黨委政府配備一名兼職檔案管 理員,做好本單位的檔案日常工作,將文件材料歸檔工作納入
16、檔案管 理員的崗位職責。把檔案事業發展經費納入本單位經費開支當中,檔 案工作經費落實到位,保障檔案工作正常開展。三是管理規范,制度齊全。我鄉專門配備一間檔案室,安裝防盜 鐵門,確保檔案保管安全。建立健全檔案人員崗位責任制和檔案室安 全管理等各項規章制度,嚴格按檔案管理制度加以落實,檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統計 工作開展正常。檔案接收、整理、編目、安全、保護、編研等工作依 法進行和規范管理。四是業務工作到位,未發生違法事件。我鄉能及時將應當歸檔的 材料按規定定期移交檔案管理人員保存于檔案室,沒有個人據為己有 或拒絕歸檔現象發生,檔案收集齊全并依法移交縣檔案局。我鄉檔案 工
17、作從未發生違反檔案法事件。五是加大宣傳培訓,加強督查指導。我鄉通過下發文件、檔案資 料、宣傳欄等多種形式做好檔案宣傳工作,按要求派檔案員參加市縣 組織的培訓,對本鄉鎮管轄區內的各村、鄉直單位的檔案工作定期進 行督查指導,并將轄區內的重大建設項目和林權改革檔案工作納入監 管范圍。二、存在的主要問題和困難一是檔案工作經費偏少,硬件設施較落后。由于我鄉財政經費困 難,能用于檔案工作經費也有限,檔案室基本設施落后,我鄉所用的 檔案柜還是使用上級單位贈送的鐵皮柜,現已明顯破舊,電腦、復印 機以及打印機等辦公設備無力配置。因此,檔案工作雖然能按要求開 展,但也面臨較大困難。二是培訓力度尚需加強。我鄉不具備
18、檔案培訓條件,檔案員接受 新的檔案管理知識途徑也有限,不利于及時的促進我鄉檔案工作的發展。三、下一步工作打算和建議針對我鄉存在問題和困難,一方面希望上級部門能繼續加大對鄉 鎮檔案工作的經費投入,為鄉鎮檔案室提供一定的辦公設施,改善辦 公條件,促進鄉鎮檔案室規范化建設;一方面不斷加強培訓力度,進 一步完善檔案培訓制度,使檔案管理人員不斷更新檔案工作知識,不 斷提高他們專業知識和基本技能,推動檔案工作更好發展。下一步, 我鄉將按照縣委縣政府的要求,在縣檔案局的具體指下,繼續抓好檔 案工作,爭取檔案工作邁上一個新臺階,使檔案工作適應社會經濟發 展的要求。中共*鄉委員會*鄉人民政府2014年9月19日
19、第五篇:檔案工作情況匯報檔案工作情況匯報各位領導、專家:我公司XX年成立綜合檔案室,在這之前,檔案室只有一名工作 人員,一間房,約二十平方米,幾個木櫥,四個鐵櫥,保管了一個全 宗,一個門類,一千多卷檔案。成立檔案室之后,檔案工作逐步得到 了發展。特別是近年來,檔案工作發生了根本的改變,是公司有史以 來發展最快的時期。一是硬件建設變化大。庫房面積和辦公條件得到了很好的改善, 現在總建筑面積XX平方米,使用面積XX平方米,實現了檔案庫 房、辦公室、閱文室、復印與微機室四室分開。并且具備了良好的保 存保管條件,配備了空調機、臭氧消毒機、復印機、計算機、打印 機、碎紙機、吸塵器、溫濕度自動記錄儀、裝訂
20、機、鐵質專用櫥柜 等,安裝了防盜門、防盜網、防盜報警系統和錄像監控系統。二是軟件建設有了長足的發展。檔案室建立了自己的網頁,初步 實現了檔案微機管理。在檔案遠景規劃中,有這樣一個目標:“現檔 案的微機化管理,在文件沒有密級的前提下,都能在網上查閱到。” 我們現在的軟件建設,為遠景目標的實現打下了堅實的基矗三是檔案庫存數量快速增加。目前,庫存黨群檔案XX卷;行政XX卷;科研XX卷;財會XX卷;基建XX卷;設備儀器XX卷;聲像 XX卷;共計XX卷。近些年,以每年XX卷的速度遞增。四是加強了檔案的開發利用°XX年、XX年先后獲得了 “XX省檔案信息資源開發利用優秀成果”獎。今年,我們報送的 “XXXX ”和“ XXXX ”分別獲得“XX柿XXX” 一等獎和二等獎°XX年,我公司檔案室通過專家的測評,成為“省一級先進單 位” °XX年被評為“XX省檔案工作先進單位”。對這些大的變化和成績的取得,我們主要有以下幾點體會:一、領導重視是關鍵公司把檔案工作列入議事日程,公司領導經常過問,分管
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