1、工廠資產管理制度 第 1 章 總 則第 1 條 為了加強工廠資產的有效管理，特制定本制度。第 2 條 本制度中的資產是指土地、房屋及建筑物、機械設 備、運輸設備、儀器儀表、工具、夾具、模具、樣機、電腦 等財產。第 2 章 資產分類第 3 條 工廠將資產分為固定資產和低值易耗品兩類。 1（固定資產，是指使用年限超過一年的生產設備以及單位價 值在 2000 元以上 （含 2000 元 ）、使用年限在兩年以上的非生 產用設備，如房屋及建筑物、運輸設備、電子設備、辦公設 備等。2（ 低值易耗品，是指單位價值在 2000 元以下并可重復周轉 使用的資產，如儀表儀器、工具器具等。第 3 章 管理組織機構及

2、職能第 4 條 行政部主要負責資產申請，建立資產臺賬，收集、 整理、保管資產技術資料和有關證件。第 5 條 財務部負責監督、檢查資產使用情況，建立資產總 賬、明細賬和使用部門財產賬，做到賬賬相符。第 6 條 設備部負責資產的技術鑒定、 質量驗收和機械設的安裝、調試，做好計劃檢修和日常維修的工作。 第 7 條 使用部門負責建立本部門資產使用卡片，落實本部 門資產管理責任人，做到卡物相符。第 4 章 資產編號第 8 條 行政部負責對固定資產、非生產用低值易耗品及單 位價值在 100 元以上的生產用低值易耗品進行編號。第 9 條 固定資產編碼 9 位，前 2 位是資產工廠代號和資產 類別漢語拼音字母

3、“ CG ”，第3位為資產明細分類代碼，第 4、5 位為購置年份，后 4 位為資產序號。1(資產類別 : G 代表固定資產 ;D 代表低值易耗品。2(資產明細分類 :S 代表生產用 ;B 代表辦公用 ;K 代表空調 ;D 代表電腦。第 5 章 資產的購置與驗收第 10 條 資產申購。1( 固定資產由資產使用部門填寫申請，并會同設備部進行添 置預算，報總經理批準。2( 低值易耗品由使用部門填寫申購單，經部門經理審核，總 經理批準交行政部辦理采購。第 11 條 資產驗收。1( 不需安裝調試的固定資產取得后，由行政部及資產使用部 門負責人共同驗收入庫。2( 需要安裝調試的固定資產取得后，由資產使用部

4、門確認安 裝完工情況后編制安裝完工驗收報告，交予行政部辦理驗收 入庫手續。3（生產用低值易耗品由倉庫驗收入庫，非生產用低值易耗品 由行政部辦理驗收入庫手續。第 6 章 資產入庫、建賬、建卡第 12 條 入庫單據填寫。1（固定資產驗收入庫使用固定資產入庫單，由行政部填寫并 由接收部門簽章， 入庫單應注明入庫日期、 資產編號、 名稱、 型號、規格、移交日期和購置金額。固定資產入庫單，一式 三聯 :第一聯由行政部留用 ;第二聯隨同發票交財務部結算 ;第 三聯使用部門留用。2（ 低值易耗品入庫使用物資驗收入庫單，入庫單一式三聯 : 第一聯是存根聯 ;第二聯隨同發票報銷時交財務部 ;第三聯保 管部門留用

5、。第 13 條 資產入庫后， 倉管員依據入庫單上的內容填寫實物 賬，其內容包括日期、物品名稱、規格型號、單位、數量和 單價。第 14 條 實物賬建立后， 根據入庫單將資產情況詳細填入資 產管理卡，資產管理卡一式兩聯，經使用部門簽字后，行政 部和使用部門各留存一份。第 15 條 行政部根據資產驗收單和有關憑證建立資產臺賬。第 7 章 資產的領取、使用和保管第 16 條 資產的領取人必須是該資產的保管人，若該資產 是共用，則必須明確保管人，由保管人領取。 第 17 條 保管人持出庫單領取資產， 出庫單上要由上級領導、 部門主管人員的簽字才可生效。保管人領取資產時還應在資 產管理卡上簽字。第 18

6、條 資產領出后， 使用者和保管人應嚴格按該資產的操 作說明使用和保管。第 19 條 附件、工具由行政部登記后交使用部門使用、 保管 ; 重要備件交倉庫保管 ;技術資料及說明書由行政部歸檔 ;使用 部門可留用復印件。第 8 章 資產的調撥和報修第 20 條 資產的調撥。1（固定資產的變動。資產調出部門負責人應先在調撥單上確 認，沒有調出和調入部門負責人核準的調撥單，固定資產不 能調撥。2（調撥單以傳真方式傳送，調出部門、調入部門和財務部各 留存一份復印件。 3（ 資產調撥時， 資產管理卡應隨調撥的資 產，由調入部門轉入調出部門。第 21 條 資產報修。1（資產需要報修時，由使用部門填寫資產報修單

7、，報行政部 審批。維修后，行政部和使用部門分別在資產管理卡上做相 應的記錄。2(資產維修審批權限以下由使用部門自行維修。 )含(元 2 000 開支在 (1)(2)開支在 2 000 元以上、 5 000 元(含)以下的由行政部和財 務部審批。(3)開支在 5 000 元以上的必須報總經理審批。 3(資產的維修。在保修期內由采購部負責，過保修期后由各 使用部門和行政部共同負責。第 9 章 資產盤點第 22 條 每半年和年末，由財務部組織，行政部和使用部門 對資產進行盤點，并編制資產盤點表，內容包括資產名稱、 類別、編號、存放地、使用狀況、所處狀態。財務部相關人 員還應進行復盤。 第 23 條

8、盤點后，財務部應將盤點表內 容與資產卡相核對，如有異常情況由行政部負責調查，將其 調查結果報予總經理批準，并將其交予財務備案，盤盈盤虧 結果經工廠領導批準后方可處理。 第 24 條 對因個人原因 造成的盤虧，將追究個人經濟責任。第 10 章 資產停用、報廢、出售、出租、投資及抵押第 25 條 資產停用。1(使用部門做好停用前的準備工作，并將行政部和財務部審 核后的資產停用報告表報主管領導審批。2( 資產停用后， 行政部和使用部門分別在資產管理卡上做相應記錄。可移動的 資產退回工廠倉庫保管，沒有做好停用準備工作和存在問題 的資產，倉庫不予接收 ;退庫后 日內向行政部上報閑置資產 報 資產報廢。

9、條 26 第 告。1（資產使用年限到期或在使用中出現無法修復的情況，可以 申請報廢。2（申請報廢需填寫資產報廢申請單，報廢單中需寫明報廢原 因、如何處置報廢資產及預計收入后，呈總經理批準。3（被批準后，申請報廢固定資產部門，負責將被批準的資產 報廢單復印件送交財務部。 4（根據被批準的資產報廢單， 行 政部實施對報廢固定資產的處置工作，并將結果記入資產管 理卡。 5（ 處置工作完成后， 行政部負責將報廢資產的收入交 財務部。6（ 報廢資產管理卡應由行政部負責完好保存 2 年后方可銷毀。 第 27 條 資產出售、出租、投資及抵押管理。1（任何固定資產的出售、出租、投資及抵押必須報總經理審 批。2（各部門出售、出租、投資及抵押資產，其手續和報廢手續 相同。3（各部門對資產實行轉讓、出售、出租、投資或對外資產再 投資，依財務支出權限核準后方可執行， 并提前告知行政部。 第 11 章 資產檔案資料管理第 28 條 行政部資產管理人員要對資產資料妥