1、.GJB5100-2005部隊機關公文格式1 范圍本標準規定了中國人民解放軍機關公文通用的紙張要求、印制要求和公文中各組成要素標識規則。本標準適用于中國人民解放軍各級機關制發的公文。2 引用文件下列文件中的有關條款通過引用而成為本標準的條款。凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版本都不適用標準，但提倡使用本標準的各方探討使用其最新版本的 可能性。凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本適用于本標準。GB/T 17172 1997 四一七條碼機關公文二維條碼使用規范中共中央辦公廳秘書局中秘文發200556號3 術語和定義下列術語和定義適用于本標準。3.1 字 wor

2、d標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。3.2 行 line標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以三號字高度加三號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標題以二號字高度加二號字高度7/8倍的距離為一基準行。4 公文用紙主要技術指標公文用紙一般使用紙張定量為60g/m280g/m2的膠版印刷紙或者復印紙。紙張白度為 85%90%,橫向耐折度不小于 15次，不透明度不小于 85%, PH值為7.59.5。5 公文用紙幅面及版面尺寸5.1 公文用紙幅面尺寸公文用紙為 A4型紙（210mm x 297mm）和16開型紙（184mm x 260mm），尺寸的允許偏差均不超 過 2mm。通

3、告、公文附圖（表）以及其他特殊情況下公文用紙的規格，根據需要確定。5.2 公文頁邊與版心尺寸A4型紙：公文用紙天頭（上白邊）為： 37mm± 1mm;公文用紙訂口（左白邊）為: 28mm ± 1mm;版心尺寸為：156mm x 225mm（不含頁碼）。16開型紙：公文用紙天頭（上白邊）為： 25mm ± 1mm;公文用紙訂口（左白邊）為: 25mm ± 1mm;版心尺寸為：139mm x 215mm（含頁碼）。6公文中圖文的顏色未作特殊說明時，公文中圖文的顏色均為黑色。7排版規格與印制裝訂要求7.1 排版規格正文用三號字，A4型紙一般每面排22行，每行排

4、28這個字；16開型紙一般每面排 20行，每行 排25個字。7.2 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。7.3 印刷要求般采用雙面印刷，頁碼套正，兩面頁碼位置誤差不超過2mm o黑色油墨應當達到色譜所標BL100% ,紅色油墨應當達到色譜所標Y80% , M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷7.4 裝訂要求公文應當左側裝訂，不掉頁，不錯頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。任意兩頁頁碼位置差不超過 4mm。騎馬訂或者平訂位為 2個，A4型紙兩釘外訂眼距書芯上下各為70mm,16開型紙為60mm,允許誤差不超過 4mm。平訂釘鋸與書

5、脊間的距離為 3mm10mm;無毛茬或者缺損。8公文中各組成要素標識規則8.1 概述本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分以及頁碼。公文首頁紅色反線（反線指位 于某一要素之下起分隔作用的細實線，其長度與版心寬度相同，A4型紙為156mm； 16開型紙為139mm）以上的各要素統稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體； 主題詞以下的各要素統稱版記。8.2 眉首8.2.1 份號份號用三號仿宋體阿拉伯數字，在版心左上角第一行頂格標識。位數根據需要確定，最少2位，最多不超過6位。8.2.2 密級密級用三號黑體字，以“絕密”、“機密”或者“秘密”字樣頂格標識在版心

6、右上角第一行，兩字 之間空一字。無密級公文，不得標識其他文字。8.2.3 發文機關標識固定標識的公文，發文機關標識由發文機關名稱加“文件”字樣組成；文種標識的公文，發文機 關標識由發文機關名稱加公文種類名稱（外加圓括號）組成。發文機關標識用紅色小標宋體字，但在文種標識的公文中公文種類名稱用黑色（圓括號用紅色）。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但應當小于22mm x 15mm（高X寬）。發文機關標識位于公文首頁上方居中位置，其上邊緣至版心距離，“請示”和“報告” A4型紙為80mm,16開型紙為65mm（在聯合“請示”、“報告”中，距離可酌情減少，以使公文首頁顯示正文）；其他種類公文為 25

7、mm.發文機關名稱通常在一行標識。聯合行文時各發文機關名稱自上而下排列左右對齊，字體字號一致，“文件”字樣或者公文種類名稱加圓括號置于發文機關名稱右側，上下居中排布。8.2.4 發文字號發文字號用三號仿宋體字標識。“請示”、“報告”的發文字號位于發文機關標識下空二行，左頂格排布；其他公文的發文字號位于發文機關標識下空二行，居中排布發文機關代字通常由機關代字、部門代字組成，一般不超過三個字，不加“字”字。年份、序號 用阿拉伯數字標識，年份應當標全稱，用六角括號“"括入；序號前不加“第”字，不編虛位（如1不編為001）。8.2.5 簽發人和已閱人“請示”、“報告”中，用三號仿宋字標識簽發

8、人姓名和“簽發”字樣。“簽發”字樣右頂格標識在最后一個簽發人姓名同一行，左空一字標識簽發人姓名。聯合發文時，簽發人姓名按發文機關標識中的順序最多四個一排，從左到右、自上而下依次均勻排布，每個名字之間空半個字，不加標點，最后一個簽發人姓名與發文字號處在同一行。“請示”、“報告”中需要標識已閱人姓名時，在最后一個簽發人下一行，用三號仿宋體字體標識已閱人姓名和“已閱”字樣。已閱人姓名和“已閱”字樣排布與簽發人姓名和“簽發”字樣排布方法相同， 最后一個已閱人姓名和“已閱”字樣與發文字號處在同一行。簽發人姓名和已閱人姓名合計為三行以上時，下移發文字號，以使第一行簽發人姓名與發文機關標識之間有一行間距。8

9、.3 主體8.3.1 標題標題用二號小標宋體字標識，位于紅色反線下空一行，分一行或者多行居中排布；回行時，做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。8.3.2 主送機關主送機關用三號楷體字，在標題下空一行左頂格標識，后標全角冒號。8.3.3 正文正文（不含標題）用三號仿宋體字，在主送機關名稱下一行排布，每自然段第一行左空二字，回行頂 格。正文最多可設四層小標題；其序號第一層用“一、”、“二、”、“三、”，第二層用“（一）”、“（二）”、“（三）”,第三層用“ 1. ”、“2. ”、“3. ”,第四層用“ （1）”、“（2）”、“（3）”,分別按 順序編排；第一層用黑體，第二層用楷體，第三層和第四層用仿

10、宋體字。公文有附件的在正文末尾空一行標識附件說明，用三號仿宋體字左空二字標識“附件”字樣，后標全角冒號和名稱，附件名稱后不加標點符號，附件名稱回行時與附件名稱第一字對齊。如有多個附件， 應當使用阿拉伯數字編號 （如：“附件：1.XXXXXXXX ）,序號上下應當對齊。8.3.4 署名機關署名用三號仿宋體字標識，具體標識位置見8.3.6.1 。首長署名用三號仿宋體字標識職務，位于正文右下方（有無正文說明的在無正文說明右下方）空三行；在職務右側署首長名章或者簽名章，具體標識位置見8.3.6.2 。8.3.5 成文日期成文日期用三號仿宋體漢字標全年、月、日，“零”統一用“0”。具體標識位置見8.3.

11、6.1和8.3.6.2 。8.3.6 印章8.3.6.1 機關署名公文的印章印章用紅色，端正、居中壓在署名上，不超出版心。單一機關制發的公文，署名位于正文右下方（有無正文說明在無正文說明右下方），成文日期在署名正下方適當位置標識。印章上距正文一行之內或者無正文說明二行之內，下壓成文日期。聯合發文時，各聯署機關署名按發文機關標識中的順序兩個一排從左至右對稱均衡排布在正文下方（有無正文說明的在無正文說明下方）；署名為單數時，最后一個左右居中排布。署名與正文之間（有無正文說明的與無正文說明之間）、署名之間，應當保持適當距離以加蓋印章。成文日期在最后一個署名正下方位置標識。 上排印章不壓正文和無正文說

12、明，最后一個發文機關印章下壓成文日期；印章排列整齊，印章間互不相交或者相切。8.3.6.2 首長名章和簽名章首長名章用紅色，簽名章用藍色，均在職務右側空一字加蓋，不壓成文日期，不超出版心。成文日期在首長名章或者簽名章正下方適當位置標識。8.3.7 無正文說明正文排完后所剩空白處不足以排下署名和成文日期時，應當將署名及成文日期另起一頁標識，并用三號仿宋體字在版心上部第三行居左空二字標識“（此頁無正文）”字樣。8.3.8 發文（傳達）說明用三號仿宋體字，在成文日期下空一行左空二字加圓括號標識。8.4 版記版記一般位于公文主體下方，版記的最后一行一般是公文末頁的最后一行。如公文主體下空位不足以排印版

13、記全部內容時，應當將版記全部另起一頁排印，該頁不標識“（此頁無正文）”字樣。8.4.1 主題詞用三號黑體字，在公文主體的下方左頂格標識“主題詞”字樣、全角冒號和主題詞詞目，詞目之間空一字。在主題詞下2mm處印一條與版心等寬的反線。8.4.2 抄送機關用三號仿宋體字，在主題詞下一行左頂格標識“抄送”字樣、全角冒號和抄送機關名稱；抄送機關名稱之間用逗號或者頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關名稱第一字對齊，最后一個名稱后標句號。在抄送機關下2mm處印一條與版心等寬的反線。8.4.3 印發說明用三號仿宋體字標識。 印發機關一般為發文機關的下一級承辦單位。印發日期以公文付印的日期為準。日期和份數均用阿拉

14、伯數字標識，年份應當標全稱。有抄送機關時，在最后一個抄送機關名稱后右頂格標識“ （共印X份）”字樣；無抄送機關時在主題 詞下一行右頂格標識“（共印X份）”字樣，在印制份數下 2mmi印一條與版心等寬的反線。印制份數下一行左頂格標識印發機關名稱，右頂格標識“ X年X月X日印發”字樣，再在印發日期下2mmi印一條與版心等寬的反線。8.4.4 承辦說明公文需要聯系辦理的，用三號仿宋體字標明承辦單位、聯系人和電話。在版記末行左頂格標識“承辦單位”字樣、全角冒號和承辦單位規范化簡稱；后至少空一字標識“聯系人”字樣、全角冒號和聯系 人姓名；右頂格標識“電話”字樣、全角冒號和電話號碼。如有多個承辦單位、聯系

15、人和電話號碼時， 以整齊美觀為原則自上而下依次排列。公文已標明承辦說明的，印發說明不再標識印發機關名稱和印發日期，仍標識印制份數。在承辦說明下2mm處印一條與版心等寬的反線。8.5 頁碼頁碼用四號半角白體阿拉伯數字標識，A4型紙置于版心下邊緣之下一行，16開型紙置于版心下邊緣之上一行；數字左右各印一條四號一字線，一字線距版心下邊緣7mm頁碼自公文首頁開始標識；雙面印刷時，單頁碼右空一字，雙頁碼居左空一字；單面印刷時，頁碼居右空一字。只有一頁的公文不標 識頁碼。公文如有橫排表格，雙面印刷時，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角；單面印刷時， 頁碼均置于表的左下角。附件與公文正文一起裝訂時，

16、頁碼應當連續編排。附件一般裝訂于版記之前，用三號黑體字在附件左上角第一行頂格標識“附件（或者帶序號）”字樣。如附件與公文主件不能一起裝訂，在附件左上角第一行頂格標識公文主件的發文機關標識、發文字號及“附件（或者帶序號）”字樣。 9公文的特定格式 9.1 會議紀要會議紀要標識為“ XXXX會議紀要”字樣，其標識位置同8.2.3 ,用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定；版記中增加分送機關欄。會議紀要不署名，不標識成文日期，不加蓋印章，其他要素參照 本標準相關要素說明。 9. 2印發、轉發和批轉的公文印發、轉發和批轉的公文內容不作為附件，位于公文版記之前（有附件的位于附件之前）、成文日期之后（有發文

17、、傳達說明的位于發文、傳達說明之后），另起一頁排印。印發、轉發和批轉的公文不排印眉首和版記。 9. 3代擬稿代擬稿為附件。公文代擬稿排印眉首和版記，用黑色小標宋體字標注發文機關標識，在標題下行居中位置用三號楷體字標識“（代擬稿）”字樣。 10 印制二維條碼的公文GB/T 17172-1997 ）的，印制在公文最后軍隊機關需要印制二維條碼，即國家標準四一七條碼（頁版心右下角位置；如公文帶有版記，印制在版記下方右側 （與版記空開3mm與版心右邊緣空開 5mm。條碼寬50mm高大于10mm小于25mm條碼的印制，按照機關公文二維條碼使用規范執行。11 示例11. 1公文用紙頁邊及版心尺寸A4型公文用

18、紙頁邊及版心尺寸見圖1; 16開型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖2。11 . 2公文版面式樣公文版面式樣見圖 3圖18。11. 3公文組成要素字體字號對照表公文組成要素字體字號對照表見表1。圖1 A4型公文用紙頁邊及版心尺寸184mm.圖2 16開型公文用紙頁邊及版心尺寸000001X X X X文件20 x xx x號關于 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, XXX, XXX、XXX, XXX、XXX、XXX、XX、 XXX：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx><xxx)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX>&l

19、t;XX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（發至 x X X X X X X ,傳達至X X X X X X X ）主題詞：XXX XXX XXX抄送：XXX, XXX, XXX、XXX, XXX, XXX、XXX, XXXI：（共印x份）Ik X X X X X X20 X X年X月X日印發I圖4固定標識公文末頁版式，0001中國人民乂乂 乂乂 解放軍K K K K(XX )X

20、X 20 XXXX號關于 XXXXXXXXXXXXX, XXX, XXX、XXX, XXX、XXX、XXX、XX、 XXX：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXVXXX)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX圖5文種標識（除“請示“報告”外）公文首頁版式01X X X X ( X X )中國人民解放軍XXX簽發XXX20 XXXX 號XXX XXX 已閱關于X XX

21、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)X X XX<XX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX： XXXXXXXXXXXXXXXXXXX1圖6 “請示”、“報告”首頁版式（此頁無正文）主題詞：XXX XXX XXX抄送：XXX, XXX, XXX、XXX。 （共印X份）承辦單位：XX XX聯系人：XXX 電話：XXXXXX圖7文種標識（除“命令”、“通令”外）公文末頁版式附件:1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx2. XXXXXXXXXXXXXX.2圖8附件說明

22、頁版式000001X中國人民解放軍（文件）XXX 20 XXXX 號關于X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, XXX, XXX、XXX, XXX、XXX、XXX、XXX、XXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1 圖9聯合下發文種標識公文首頁版式01X X X X中國人民解放軍（XX） XXX

23、XXXXXXXXXXXXX 簽發xxx20XXXX號 XXXXXXXXXXXX 已閱關于X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX、XXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX圖10聯合“請示”、“報告”首頁版式, 1 iXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 乂 XXXXIIIX O：二Oxx年x月x日主題詞：XXX XXX XXX抄送：XXX, XXX, XXX、XXX, XXX, XXX、XXX, XXX（共印X份）承辦單位：XX XX 聯系人：X

24、XX 電話：XXXXXXX X X XXXXXXXXXX2圖11聯合發文末頁版式1主題詞：X X X抄送：XXX, XXX, XXX、XXX, XXX, XXX、 XXX, XXX（共印X份）圖12聯合發文末頁版式2承辦單位：XX XX聯系人：XXX電話：X X X X X X主題詞：XXX XXX XXX抄送：XXX, XXX, XXX、XXX, XXX, XXX、 XXX, XXX（共印X份）承辦單位：XX XX 聯系人：XXX 電話：XXXXXXX X X XXXXXXXXXXX X X XXXXXXXXXXX X X XXXXXXXXXX圖13聯合發文末頁版式3xxxxxxxxxxxx

25、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXX政治委員二Ox X年x月x日主題詞：XXX XXX XXX抄送：XXX, XXX, XXX、XXX。 （共印X份）xxxxxxx2OXX年x月x日印發圖14 “命令”、“通令”末頁版式1xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXX X ： 簽 名 章 ：政治委員i 簽 名 章 ，L三。丁月4日主題詞：XXX XXX XXX抄送：XXX, XXX, XXX、XXX。 （共印X份）xxxxxxx2OXX年x月x日印發圖15 “命令”、“通令”末頁版式2001X 密XXXXXXXX會議紀要20 x

26、xx x號XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1 圖16會議紀要首頁版式 一一 nIIi XXXXXXXXXXXXXXXXXX