1、綠城集團合格供方管理規(guī)程1目的通過組織有效的建筑安裝工程類供方考察、評價、監(jiān)控等行為，做到對供方的事前、 事中、事后的全過程控制，以達到優(yōu)選合格供方并確保工程質(zhì)量、進度、成本、安全文明 和服務(wù)等滿足公司要求的目的。2. 范圍本規(guī)程明確了對總承包方單位及建安類專業(yè)分包單位（含樁基工程、幕墻工程、鋁合 金門窗工程、 安裝工程、市政工程等）的管理要求。本規(guī)程適用于集團公司下屬全資公司、 控股公司及納入綠城統(tǒng)一管理的參股公司。3職責3.1 項目公司主要負責人和工程管理人員負責具體的供方評價與控制，并將供方的情 況及時的向集團公司總工程師辦公室反饋。3.2 集團公司總工程辦公室負責對項目公司供方評價與控

2、制的過程進行監(jiān)督，實時掌 握供方服務(wù)情況，有效控制供方行為，綜合項目公司所作評價及集團工程質(zhì)量督導(dǎo)部等相 關(guān)部門的意見對供方進行篩選、分級，發(fā)布合格供方名冊。4流程圖物資供方管理工作流程圖分為：4.1 已列入合格供方名錄的供方管理流程圖，見附圖 GT/QD09-02-01。4.2 未列入合格供方名錄的供方管理流程圖，見附圖 GT/QD09-02-02。5流程說明5.1 供方分級管理5.1.1 根據(jù)供方評價、考核結(jié)果，對建筑安裝工程類供方作 A、B、C、D 四級管理。供 方分級由集團公司總工程師辦公室進行，集團總工程師審核，集團工程分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.1.2 A 級供方：與綠城集團至少合作三個及以

3、上項目，每個項目都為合格或優(yōu)秀， 并且達到優(yōu)秀的項目比例超過一半且不少于兩個的供方。5.1.3 B 級供方：至少與綠城集團項目公司有過一次完整的合作，且每個項目的評價 都為合格或者優(yōu)秀的供方。5.1.4 C 級供方：經(jīng)項目公司組織考察評價合格，集團公司總工程師辦公室審核，工程系統(tǒng)執(zhí)行總經(jīng)理審批為合格的供方。C級供方按是否中標分為C1、C2級，其中中1標但是未完成合作項目的供方為 C1級，未中標的供方為C2級。5.1.5 D 級供方：與綠城集團有過合作，但被評為不合格的供方。原則上項目公司招標入圍單位應(yīng)從 A、B級供方名冊中挑選；如需挑選未合作過 的供方入圍投標，須經(jīng)過項目公司按規(guī)程要求組織考察

4、評價后，由集團公司總工程師辦公 室審核并經(jīng)集團工程分管領(lǐng)導(dǎo)審批后進入 C級供方，方能參與投標。列入D級供方的施工單位，自列入之日起三年內(nèi)均不得被任何項目公司挑選為 投標入圍單位。5.2 項目經(jīng)理分級管理5.2.1 根據(jù)對項目經(jīng)理所承建項目的評價、考核結(jié)果，對項目經(jīng)理作A、B、C、D 四級管理。項目經(jīng)理分級由集團公司總工程師辦公室進行，集團總工程師審核，集團工程分管 領(lǐng)導(dǎo)審批。5.2.2 A 級項目經(jīng)理：擔任過綠城集團下屬項目的總、分包的項目經(jīng)理三次及以上， 每個項目都為合格或優(yōu)秀，并且達到優(yōu)秀的項目比例超過一半且不少于兩個的項目經(jīng)理。5.2.3 B 級項目經(jīng)理：擔任過綠城集團下屬項目的總、分包

5、的項目經(jīng)理一次及以上， 且每個項目的評價都為合格或者優(yōu)秀的項目經(jīng)理。524 C級項目經(jīng)理：經(jīng)項目公司組織對項目經(jīng)理本人及所承建的項目考察評價合格， 集團公司總工程師辦公室審核，集團工程分管領(lǐng)導(dǎo)審批為合格的項目經(jīng)理。按是否中標分 為C1、C2級，其中中標但是未完成合作項目的項目經(jīng)理為C1級，未中標的項目經(jīng)理為C2級。5.2.5 D 級項目經(jīng)理：擔任綠城集團下屬項目的總、分包的項目經(jīng)理時，該項目被評 為不合格；或根據(jù)甲方要求被撤換的項目經(jīng)理。526列入D級的項目經(jīng)理，自列入之日起三年內(nèi)均不得被任何項目公司挑選為總、 分包項目經(jīng)理。5.3 供方考察、評價及項目經(jīng)理背景調(diào)查5.3.1 供方考察、評價及

6、項目經(jīng)理背景調(diào)查由項目公司組織完成。考察評價不進行打 分，但必須由項目公司工程管理部經(jīng)理根據(jù)項目特點對其匹配度做出合格與否的評價，經(jīng) 項目公司負責人確認后，報經(jīng)集團公司總工程師辦公室審核，集團工程分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審 批通過進入C級合格供方名冊后，才能入圍招標名單5.3.2 列入 A、B 級合格供方名冊的單位和項目經(jīng)理，可以直接納入投標入圍名單。若 供方單位列入合格供方名冊，而項目經(jīng)理未列入合格供方名冊的，需對其做所承建的項目 工程進行考察和評價。533列入C級供方名冊的供方，對C1級供方單位可不作考察和評價，項目經(jīng)理須做 考察和評價，對C2級供方單位和項目經(jīng)理須進行考察和評價。對于未列入A B

7、C格供方名冊的單位和項目經(jīng)理，須嚴格按照規(guī)程第4.2條組織考察和評價。5.3.5 對供方單位和項目經(jīng)理考察評價的重點是：供方單位資質(zhì)、注冊資金與資金實 力、所獲獎項、所受處罰，與綠城的合作項目、企業(yè)文化、公司領(lǐng)導(dǎo)層管理理念等內(nèi)容。 對項目經(jīng)理考察評價重點為：資質(zhì)、所獲獎項、背景調(diào)查、與公司是否為掛靠關(guān)系、所承 建項目考察等情況。完成后填寫 GT/QR09-06。5.3.6 對項目經(jīng)理所承建的項目考察評價重點：項目名稱，被考察人姓名，被考察人在該項目的職位，項目的規(guī)模、類型、是否在建、所獲獎項，項目的質(zhì)量、進度、安全文 明情況，建設(shè)方、監(jiān)理、物業(yè)的評價等情況。考察完成后填寫GT/QR09-07

8、個項目填寫一份。考察完成后形成供方考察評價表（表 GT/QR09-06，評價合格報集團審批 后入圍投標。凡對工程造價在 1000萬元及以上承包單位的招標， 項目公司須分別對第一、 二擬中標單位派駐的項目經(jīng)理進行背景調(diào)查。調(diào)查以承包單位申報和項目公司鑒定相結(jié)合的組織形式，承包單位須填寫工程承包單位項目經(jīng)理背景調(diào)查表（表 GT/QR09-08，作 為決標報告的組成部分，項目公司須以附件形式隨同決標報告報集團公司審批。根據(jù)綠房產(chǎn)通 2009240 號關(guān)于實施擬中標單位項目經(jīng)理背景調(diào)查的通知 中“對總包、幕墻、安裝等工程造價在 5000 萬元以上或精裝修工程造價在 2000 萬元以上 的特別重大項目且

9、項目經(jīng)理首次與綠城合作的承包單位招標，除承包單位自行申報外，項 目公司須自行或借助第三方社會資源對第一、二擬中標單位派駐的項目經(jīng)理進行詳盡的背 景調(diào)查，形成專項背景調(diào)查報告（表 GT/QR09-09該報告與承包單位填寫的工程承包單 位項目經(jīng)理背景調(diào)查表（表 GT/QR09-08 一并作為決標報告的組成部分，項目公司須以 附件形式隨同決標報告報集團公司審批。”的規(guī)定，對建筑安裝工程類的擬派駐地項目經(jīng) 理進行詳盡的背景調(diào)查，形成專項背景調(diào)查報告（表GT/QR09-09）。供方考察、評價及項目經(jīng)理評價所須填寫表格一覽表5.4 開工前準備階段考核5.4.1 開工前準備階段，指該施工單位中標后到進場施工

10、的過程。考核工作由項目公 司工程管理部在開工后 14 天內(nèi)完成。5.4.2 本階段考核重點為：合同前期積極與相關(guān)部門溝通，配合設(shè)計進行前期的選樣 及封樣，向相關(guān)部門提供合理化、優(yōu)化配置等建議和專業(yè)意見，提供新產(chǎn)品、新技術(shù)，以 備我方選用，積極配合項目進度要求進行售樓處、樣板房的施工或其他特殊要求，及時進 場，為施工做備料等方面準備，積極與甲方溝通明確工作界面，配合甲方進行相關(guān)材料的 核價工作，認真審核施工圖，提供優(yōu)化建議，施工前施工臨舍、場地布置、文明標化是否 符合綠城要求等。考核條款詳見表 GT/QR09-10。 5.5 施工過程考核5.5.1 評價工作由項目公司工程管理部完成， 考核須在該

11、工程竣工驗收前完成。 總包單位涉及到的范圍廣、工序多、時間長，對其的考核評價必須比較詳實、深入。主要 內(nèi)容包含以下幾個方面：1）組織架構(gòu)，質(zhì)保體系，對分包和供貨商的管理與配合，與甲方、監(jiān)理的配合；2）質(zhì)量控制；（3）進度控制；（4）成本控制配合；（5）安全文明控制；其中的詳細考核條款見表 GT/QR09-11。5.5.3 分包單位的過程考核由于其專業(yè)相對專一，評價項目也相對簡略。主要內(nèi)容包 括：組織構(gòu)架、質(zhì)保體系、配合情況、質(zhì)量、安全、進度、成本控制配合、安全文明控制 等情況。其考核條款詳見表 GT/QR09-12。5.5.4 項目公司工程管理部不僅要對總包及分包單位考核，且要對其考評不合格的

12、項 目督促整改。如果整改仍然不到位或發(fā)生重大過失的，須立即上報集團公司總工程師辦公 室，由集團組織相關(guān)部門采取措施進行處理。5.6 竣工交付階段考核5.6.1 竣工交付階段考核由項目公司工程管理部完成。5.6.2 重點考核內(nèi)容為：按照合同工期完成施工，為竣工驗收做積極準備；對竣工前 內(nèi)部檢查全力整改；對相關(guān)單位的竣工驗收積極配合；一次驗收通過；對建設(shè)行政主管部 門驗收所提問題積極整改回應(yīng)； 影響項目公司總體開發(fā)計劃。 考核內(nèi)容詳見表 GT/QR09-13。5.7 質(zhì)保服務(wù)階段考核5.7.1 質(zhì)保工作的評價由項目公司工程管理部綜合客戶服務(wù)部門及物管公司意見完成 主要對其在與物業(yè)的交接、維修的響應(yīng)

13、時間、維修質(zhì)量、配合甲方對竣工驗收后的整改工 作作出評價。考核條款詳見表 GT/QR09-14。5.7.2 因大量的維修工作集中在交付后的三到六個月內(nèi)，考核的時間為產(chǎn)品交付后六 個月。如六個月以后發(fā)生拒不維修、維修質(zhì)量較差或突發(fā)質(zhì)量事故等，項目公司報集團公 司總工程師辦公室做相應(yīng)處理，并視情況對供方級別作出調(diào)整。5.8 項目公司供方考核45.8.1 由項目公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)完成。5.8.1 項目公司供方考核應(yīng)綜合開工前準備階段考核、施工過程考核、竣工驗收階段 考核、質(zhì)保服務(wù)階段考核的分數(shù)進行統(tǒng)計計算。評出不合格、合格、優(yōu)秀。并對供方在該 項目的總體表現(xiàn)作出綜合評價。詳見表 GT/QR09-055

14、.9 合格供方信息的整理及發(fā)布共享5.9.1 合格供方信息的整理及發(fā)布工作由集團公司總工程師辦公室完成。5.9.2 集團公司總工程師辦公室督促各項目公司對供方作出評價，并對供方在各個項 目公司的服務(wù)情況進行收集、分析、整理，做出總體評價，分為 A、B、C、D 級建立建筑 安裝工程類合格供方名冊（格式詳見表 GT/QR09-15，報集團總工程師審核，集團工程 分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后生效。5.9.3 集團公司總工程師辦公室負責將建筑安裝工程類合格供方名冊在集團內(nèi)部 發(fā)布共享。建筑安裝工程類合格供方名冊動態(tài)更新管理。6罰則6.1 項目公司必須按本規(guī)程要求，在規(guī)定的的時間節(jié)點完成供方評價、考核工作，逾 期

15、不報的，將進行通報批評。6.2 在供方評價過程中，有弄虛作假現(xiàn)象的，將對因此簽訂的工程合同作無效合同處 理，對項目公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)、工程管理部經(jīng)理及經(jīng)辦人除以記過以上處分。6.3 處罰建議由集團公司總工程師辦公室提出，相應(yīng)人力資源管理部門實施。7記錄7.1 GT/QR09-05 項目公司供方考核表7.2 GT/QR09-06 供方考察評價表7.3 GT/QR09-07 項目經(jīng)理承建項目考察表7.4 GT/QR09-08 工程承包單位項目經(jīng)理背景調(diào)查表7.5 GT/QR09-09 工程承包單位項目經(jīng)理調(diào)查報告7.6 GT/QR09-10 開工前準備階段考核表7.7 GT/QR09-11 施工過程考核表（總包）7.8 GT/QR09-12 施工過程考核表（分包）7.9 GT/QR09-13 竣工交付階段考核表7.10 GT/QR09-14 質(zhì)保服務(wù)階段考核表7.11 GT