1、標準實用合同管理需求分析1 需求描述：合同與招標管理主要實現對合同項目的立項審批、招標、合同以及竣工驗收的全過程管理。該系統主要由合同項目管理、招標管理、合同管理、客戶管理和灰名單管理等幾個模塊組成。文案大全標準實用2 流程圖：合同管理流程圖合同管理合同項目申請合同項目招標否審批招標書擬定標書簽收登評標報告申記請評標報告審批合同申請談判紀要錄合同擬定入付款申請合同變更合同終止竣工 / 質保驗收申請竣工 / 質保驗收審批外包工程自動創建項目招標記錄填報資質與安全協議審查合同記錄人員管理現場管理結束文案大全標準實用3項目管理3.1項目申請：合同項目管理是指所有需要簽訂合同的項目都要在此進行申請。由

2、各個部門的專工或主任提出申請。合同項目申請又分為未運行、進行中和已完工。后兩者是屬于后補項目，后補項目必須增加先履行原因。合同項目的屬性包括：項目編號、申請日期、后補類型（生產搶修、超過50 萬已書面報分公司同意、后補或不招標超過10 萬已書面報總經理同意）、項目狀況（未進行、進行中、已竣工）、申請方式（招標、不招標）、項目名稱、項目性質（新簽、續簽、變更、終止、補充）、資金來源、項目預算、費用管理部門、項目類型（技術服務、土建、維修、軟件等）計劃開工時間、計劃竣工時間、申請理由、申請人、申請部門、申請部門主管、不招標理由（有多條理由顯示，直接讓用戶勾選）、項目內容、工程量及物料人力資源情況。

3、合同項目申請時需要填寫承包商推薦會簽表，需要招標的項目至少選擇5 家，不需要招標的項目至少選擇3 家；如果選擇的承包商單位不足則需要在【備注】中填寫理由。合同申請的界面原型如下：文案大全標準實用3.2項目審批：項目申請提交后，由各級進行審批，其中系統約定 72 小時，如果超過 72 小時，則系統自動推進，無需他在簽字審批。但是要在系統中列明原因：“該記錄已超過 72 小時，系統自動推進！”。文案大全標準實用如果是部門專工提出申請，則還需要部門主任審批，審批后由項目主管部門審批報公司分管領導審批，對于超過多少金額的還需要報總經理審批。對不同類型的項目，主管部門可能不一樣，例如生產項目的主管部門是

4、設備部，非生產項目的主管部門是經營計劃部。項目審批的界面原型如下：文案大全標準實用文案大全標準實用3.3項目驗收項目驗收分為 :竣工驗收單、質保驗收單和階段驗收單。驗收單包括：驗收日期、驗收單類別（竣工、質保、階段）、項目名稱、資金來源、項目預算、履行地點、開工日期、竣工日期、質保金截至日期、甲方名稱、乙方名稱、項目摘要內容、評價等級、合格 / 不合格、客戶評價（符合合同要求、不符合合同要求、達到預期目標、未達到預期目標、可以投入使用、不可以投入使用、質保期質量無問題、質保期有問題）、填寫人、填寫時間、填寫部門、附件。竣工驗收單申請：由項目負責部門提出竣工驗收申請。竣工驗收單審批：竣工單申請后

5、，經過各級審核通過后，就將該系統置為已竣工。當超過72 小時候沒有審批就自動推進。質保驗收單申請：由項目負責部門提出竣工驗收申請。質保驗收單審批：質保單申請后，經過各級審核通過后，就將該系統置為已竣工。當超過72 小時候沒有審批就自動推進。階段驗收單登記：由項目負責部門登記所有階段驗收的記錄。如果項目是來自于外包工程，所有的驗收記錄和質保記錄同步保存到外包工程的記錄中。項目驗收的界面原型如下：文案大全標準實用文案大全標準實用4 招標管理對于需要招標的項目，應該進行招標。招標管理主要是做好三個方面的工作：分別是招標擬定，標書簽收登記以及項目評標報告。這三個節點只有在評標報告審批時必須要做的。4.

6、1標書簽收登記：標書簽收登記就是登記簽收標書的投標方單位。由項目負責單位登記所有投標方單位，并記錄投標單位名稱，投標時間，投標金額，聯系人及聯系電話。界面原型如下：文案大全標準實用4.2招標書擬定：招標書擬定就是下載招標書模板后，根據模板要求填寫各項數據上傳到系統中。4.3工程評估報告申請：由項目負責部門提出工程評估報告申請。工程評標報告屬性：項目名稱、資金來源、項目預算、參與投標單位（序號、公司名稱、投標報價、資質）、評標意見、綜合排序（將投標單位排序）、擬中標單位、中標金額、參與人員、備注、申請人、申請時間、申請部門、各種附件。文案大全標準實用工程評估報告申請的界面原型如下：文案大全標準實

7、用4.4工程評估報告審批項目評估報告提出申請要經過審批，經過審批后才發布。由各級領導進行審批，各個上傳的附件應直接在屏幕上顯示出來。對于超過72 小時未審批的要自動推進。工程評估報告審批的界面原型如下：文案大全標準實用文案大全標準實用5 合同管理合同管理包括：合同申請審批、合同擬定、合同談判紀要、其他付款、付款申請審批、合同變更、合同終止等管理。5.1合同申請：合同申請審批是由合同起草人或項目負責部門提出申請。合同申請的屬性有：合同名稱，合同編號，合同性質，合同類型，資金來源，合同金額，項目預算，所屬項目，簽約單位（我方）（承包部門，部門負責人，承辦人），簽約單位（對方）（承辦人，承辦人聯系電

8、話） , 簽約時間，簽約地點，備注，附件，申請部門，申請人，申請時間。合同申請的界面原型如下：文案大全標準實用5.2合同審核：合同申請由項目負責部門提出后，經過部門主任審批、主管部門領導審批、公司領導審批后通過（具體流程可以靈活設置）后生效。合同審核的界面原型如下：文案大全標準實用文案大全標準實用5.3合同擬定通過下載【合同模板】后，填寫合同內容上傳擬定好的合同文本到系統中。合同擬定的界面原型如下：5.4合同談判紀要合同的談判紀要是在系統中錄入合同談判的紀要內容。合同談判紀要的界面原型如下：文案大全標準實用5.5付款申請由項目提出部門提出付款通知單，并經過相關部門和公司領導審批。一個項目可以多

9、次付款。超過總金額后就不能再付款了。系統應該要有剩余質保金的到期提示。付款申請的界面原型如下：文案大全標準實用5.6付款審核合同付款審核的界面原型如下：文案大全標準實用5.7其他付款其他付款是申請付款通知單的一種，是多那些沒有按正規流程辦理的項目的付款。其他付款的界面原型如下：文案大全標準實用5.8合同變更由項目負責人根據合同的實際情況可以對合同進行變更，需要填寫變更原因，記錄好變更的時間。合同變更的界面原型如下：文案大全標準實用文案大全標準實用5.9合同終止申請當合同有效時間到達時，合同自動終止，或者因為其他原因可以由項目負責部門提前終止合同。合同終止申請的界面原型如下：文案大全標準實用5.10 合同終止審核項目負責部門提出合同終止