1、.講解題目：工程監理資料的管理講解目的1 統一公司監理文件的形成、整理、歸檔，建立完整、準確的監理文件檔案2 提高項目監理部形成的監理文件的質量水平。3 結合 2004 年的季度監理工作質量考核，讓各位監理人員了解工作考核內容。培訓主要內容一、監理資料管理工作的依據1建設工程監理規范GB50319-20002建設工程文件歸檔整理規范GB/T50328-20013監理文件整理規定4技術檔案管理辦法二、術語監理文件 監理單位或項目監理部在工程監理的過程中形成的文件。與施工文件在文件的重點、形成方式，順序和角度等均有所區別。從監理的角度講解文件的形成、整理和歸檔。三、監理文件的質量要求1 由公司、項

2、目監理部發出的文件必須為原件（手寫或打印件）。由業主、設計院或者其他單位產生的資料可以為復印件。2 文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。禁止發生偽造文件情況。3 文件應采用碳素墨水、藍黑墨水等耐久性強的書寫材料或為打印件、復印件，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。復印件應清晰，便于識別，如：施工單位報送的材料合格證復印件。4 文件應字跡清楚、圖樣整潔，簽字蓋章手續完備。要求監理人員在簽字或行文時字跡工整、清晰，便于識別，同時監理人員也應要求施工單位報送的資料的清晰，便于識別。要求蓋章的地方及時蓋章，如無特殊原因，一旦資料移交公司后不再后補。5 文

3、件中的文字材料幅面尺寸規格統一為 A4 幅面（ 297 × 210 ），即為公司常用的打印紙大小。大于 A4 幅面的材料應統一折疊成 A4 幅面，小于 A4 幅面的材料應將文件粘貼到 A4紙上。同時要求施工單位報送的資料為A4 大小。監理資料的基本內容（一）監理資料的分類：分內業資料、過程資料和監理部管理資料。內業資料和過程資料由監理部收集、整理，工程完工后必須移交公司。管理資料由監理部在項目實施過程中必須建立，不作為歸檔資料，工程完工后由總監保管。（二）監理內業資料.1 合同文件1.1 監理委托合同（由市場部提供）包含：合同副本和補充協議，要求：原件。1.2 施工招投標文件及合同包

4、含：招標文件，投標文件（商務標、技術標） ，中標通知書，施工合同要求：可以是復印件1.3 分包合同及資質審查資料包含：分包合同， A3分包單位資格報審表 ，分包單位的資質材料及業績材料（含：營業執照，資質證書，特殊行業許可證，管理人員、特種作業人員的證書復印件）要求： A3 表為原件，有專業監理工程師和總監的審查意見，審查意見明確；審查分包單位的資質證書及人員證書時應核對證書原件，在審查意見中應說明已核對原件。2 監理部人員資料2.1 監理部人員任命及組成文件（由人力資源部提供）包含：總監任命書，總監代表授權委托書，監理部成立文件，監理部成員構成表，監理人員流動資料，監理部人員職稱證書、監理資

5、格證書、監理崗位證書、見證取樣證書。要求：證書應為復印件，其他資料應為原件。2.2 監理進場確認表（由質量技術部提供）要求：2003年 8 月份以后開工的工程，監理人員第一次進場時，由總監填寫此表，業主簽字蓋章確認。業主 1 份，項目監理部 1 份，質量技術部 1 份。3 監理指導文件3.1 監理規劃包含：工程項目概況、監理工作范圍、監理工作內容、監理工作目標、監理工作依據、項目監理結構的組織形式、項目監理機構的人員崗位職責、監理工作程序、監理工作方法與措施、監理工作制度、監理設施配備共 11 項。要求：（1） 監理規劃與工程相適應，有針對性。（2）對具體內容要求監理工作目標：有明確的工作目標

6、，包括質量控制目標，進度控制目標，投資控制目標監理工作依據：依據應明確，列出所執行法律法規、規范標準、合同的名稱，不可簡述為“執行現行的法律、法規、規范標準”項目監理結構的組織形式：項目監理的質量管理體系框圖，監理機構框圖，監理部配備的人員一覽表項目監理機構的人員崗位職責：包含總監、總監代表、監理工程師、監理員崗位職責監理工作程序：應有流程圖監理工作方法與措施：有三控制監理方法與措施，安全監理措施（3）監理規劃采取審批制度， 由總監編寫，經質量技術部審核， 技術負責人批準才可執行。（4）如監理工作的實際情況或條件發生重大變化時，應及時修改規劃，由總監修改，仍需.經質量技術部審核，技術負責人批準

7、。（5）監理規劃有編、審、批三人的簽字，并蓋有公司“工程監理專用章”。（6）監理規劃發放范圍：監理部留存一份，建設單位一份，公司質量技術部備案一份3.2 監理實施細則包含：專業工程的特點，監理工作的流程，監理工作的控制要點及目標值，監理工作的方法及措施要求：（1）與工程相適應，符合監理規劃；有專業特點，詳細具體，強調有可操作性。（2）細則應在相應工程施工開始前編制完成，采取審批制度，由專業監理工程師編寫，經總監審批，才可執行。（3）監理細則應有編、審二人的簽字，并蓋有“監理部章”。（4）監理細則使用范圍：監理部留存一份，公司質量技術部備案一份。3.3 旁站監理方案包含：旁站監理范圍，內容，程序

8、，旁站監理人員職責，對旁站記錄的要求及列出旁站工作計劃。要求：（1）編制時間：在編制監理規劃時，應當編制旁站監理方案，由專業監理工程師編寫，經總監審批，才可執行。（2）旁站監理方案應與工程相適應，有工程特點。（3）房建工程旁站范圍按照房屋建筑工程施工旁站監理管理辦法的規定，市政等其他工程可參照執行。（4）旁站監理方案應有編、審二人的簽字，并蓋有“監理部章”。（5）旁站監理方案使用范圍：監理部留存一份，其中旁站計劃腳施工單位一份，如有特殊要求腳建設單位、監督站一份。4 審批文件4.1 工程開工報審文件包含： A1 工程開工 /復工報審表，開工報告，證明文件（含有：計委項目批文、規劃許可證、施工許

9、可證、質量監督計劃書、管理人員、特殊工種資格資料等） ，表 A.0.1施工現場質量管理檢查記錄要求：（1）開工報審文件為原件，證明文件應收集齊全。（2）總監應做出明確的審查意見， “同意開工，并明確具體開工日期”4.2 施工組織設計、方案報審文件包含： A2施工組織設計（方案）報審表和相應的施工組織設計、方案要求：（1）查看施工單位的編、審、批的簽字、蓋章等手續是否完善。（1）監理重點審查施工單位現場項目管理機構的質量管理體系、技術管理體系和質量保證.體系以及安全技術措施和施工現場臨時用電方案。審查時注意方案是否符合工程建設強制性標準，是否合理，是否影響工程的造價和施工安全，結合實際情況把不符

10、合強制性標準的安全措施，不合理的進度安排、組織措施都提出來，要求施工單位重報。（2）根據工程需要，要求施工單位及時上報專項施工方案，如：基坑支護、土方開挖、模板工程、腳手架工程、冬期施工等專項方案。（3）施工組織設計（方案）應經專業監理工程審查，總監簽認，監理審查意見應全面且明確，審查意見閉合。如一次審查不能通過，應要求施工單位重新報審，監理保留 A2 表和最終確定的施工組織設計、方案。（4）施工單位對已批準的施工組織設計修改時，監理工程師應再次審查，總監應簽認。5 監理通知及聯系單要求：使用 B1監理工程師通知單，A6 監理工程師通知回復單 ， C1監理工作聯系單。監理行文嚴謹，適當，及時，

11、有編號，監理通知應有回復，回復應及時，回復內容應閉合，監理有復查意見。監理工作聯系單建設、施工、監理等單位均可以使用。6 信息管理文件6.1 監理日志包含：工程內所有專業的監理日志。要求：按照公司監理日志填寫指南進行記錄。根據實際工作如實記錄。（1） 每工作日內有記錄，總監審閱（2）以監理角度記錄監理工作情況，首先簡述工程形象進度，現場大致情況，然后詳細記錄監理工作情況“檢查了 ，驗收了 ，發現了 問題，預見了 問題，如何處理，處理結果，發了 文件，開了 會議， ”監理日常工作 “和突發事件等。（3）日記內容應閉和6.2 旁站記錄包含：監理旁站計劃及實施情況表 ，旁站記錄，砼澆注值班記錄要求：

12、按照公司房建工程施工階段旁站指南和旁站監理方案中旁站控制要點記錄旁站時的“監理情況” ，砼澆注值班記錄設計內容較全面，填寫較簡單可作為旁站記錄的附件。6.3 監理月報和信息傳遞要求：按公司統一的月報表格填寫，應反映工程整體情況。信息傳遞反映監理部情況。6.4 會議記錄、紀要包含：會議記錄、會議紀要和簽到表要求：（1）第一次工地例會和監理交底會議應形成會議紀要，該紀要有建設、施工、監理三方的簽認。（2）必要時在有些部位的監理也可做專項監理交底（如：基礎施工、裝飾施工、大型安裝施工或特殊部位施工）。.（3）定期有監理主持的例會， 形成會議紀要， 紀要中反映監理提出的意見、 建議和看法等。及時發放到

13、各個單位。6.5 來往函件、專題報告要求：行文嚴謹，適當，及時，處理問題得當。6.6 各種臺帳包含：測量核驗臺帳；工程材料、構配件、設備報審臺帳；檢查試驗臺帳；工程驗收臺帳。要求：（1）測量核驗臺帳：記錄按測量核驗發生的時間順序填寫， “檢查結果及存在問題”欄填寫此次核驗的結論，應能反映出 1 個部位的測量成果經多次核驗才合格的情況。（2）工程材料、構配件、設備報審臺帳：材料按不同種類分別列表記錄（含土建、安裝材料），“設備”記錄分 2 個內容記，施工單位進場的機具為構成該工程一部分的設備， “報驗情況”填寫此次報驗的結論，應能反映出 1 種材料、構配件、設備經報驗檢查出不合格，經雙倍取樣合格

14、或仍不合格的情況。（3）檢查試驗臺帳：該表僅記錄功能性試驗（含結構、安裝試驗）和砼試塊、砂漿試塊和鋼筋焊接等試驗，“試驗結果”填寫此次試驗的結論，應能反映出1 種試驗經多次試驗才合格的情況。（4）工程驗收臺帳：分專業（土建、安裝） 、按時間順序記錄，“檢查結果及存在問題”填寫此次報驗的結論，應能反映出 1 道工序經多次報驗才合格的情況（5）臺帳記錄的內容應與實際報驗相對應，填寫應及時。6.7 收發文記錄要求：收發文都應有記錄。監理產生的文件發出去，要有接受單位和接受人的簽字。如文件接受人不愿意簽字，監理應注明。7 監理工作總結7.1 監理工作總結包含：階段性工作總結和總結性工作總結。要求：按照

15、公司監理工作總結編寫指導書 ，由總監編寫，質量技術部審查，技術負責人批準。7.2 質量評估報告要求：以文字形式敘述工程質量情況，可附有相關數據，對工程質量有明確的意見，由總監編寫，技術負責人審批。7.3 竣工驗收報告，備案資料要求：總監應及時收集，向公司歸檔。7.4 監理業務手冊要求：按照公司監理業務手冊填寫要求 ，工程質量評估報告提出后由總監填寫，有建設單位意見并蓋章，有監督站意見并蓋章。8 其它文件.（三）監理過程資料1 勘察設計文件1.1 工程地質勘察報告1.2 施工圖紙要求：保證圖紙的完整和清潔1.3 設計圖紙審查意見書要求：建委審圖辦出的設計圖紙審查通過的證明資料。1.4 設計交底及

16、圖紙會審資料要求：為原件，圖紙會審記錄有建設、監理、施工、設計等單位的簽字、蓋章。1.5 工程變更資料要求：工程變更應使用 C2 表工程變更單，監理對任何一方提出的變更應有相應意見，將工程變更的內容在藍圖上標注。2 質量控制資料要求：各專業（土建、安裝）的質量控制記錄2.1 測量核驗記錄要求：使用 A4 表報驗申請表，監理測量復核的數據應在施工單位的報驗單上標注，能反映出測量偏差，監理審查的意見應明確。記錄中各方的簽字蓋章手續齊全。2.2 見證取樣備案書、計劃要求：原件，有見證人的簽字，項目監理部章和見證取樣章。2.3 工程材料、構配件、設備報審記錄包含： A9工程材料 /構配件 /設備報審表

17、，合格證，見證記錄（試驗委托單） ，復檢報告要求：（1）監理應要求施工單位報驗時將材料 /構配件 /設備的規格、數量填寫完整，質量證明文件（合格證，見證記錄（試驗委托單） ，復檢報告）齊全。（2）合格證、檢驗報告、年檢記錄等為復印件的應清晰，便于識別，注明原件存放處，加蓋供貨單位原章。（3）要求施工單位對進場的材料 /構配件 /設備做出自檢結論。監理審查的意見應明確。（4）對不同意使用的材料 /構配件 /設備，應有處理意見和措施，保留記錄。記錄中各方的簽字蓋章手續齊全。2.4 檢查試驗記錄要求：使用 A4 表報驗申請表，后附試驗記錄，記錄中應有試驗數據，記錄中各方的簽字蓋章手續齊全。2.5 分

18、項工程及檢驗批質量驗收記錄要求：使用 A4 表報驗申請表，監理應要求施工單位的附表齊全，附 D.0.1檢驗批質量驗收記錄，E.0.1分項工程質量驗收記錄 ，要求施工單位做出自檢結論，監理有驗收結論，結論應明確，表述為“檢查了 部位，符合 圖紙、 規范的要求，同意進入下.道工序 /同意隱蔽”。記錄中各方的簽字蓋章手續齊全。對工程中每個部位都要有驗收記錄。2.6 分部工程驗收記錄（長期）要求：使用 A4 表報驗申請表，監理應要求施工單位的附表齊全，附 F.0.1分部（子分部）工程質量驗收記錄，要求施工單位做出自檢結論，監理有驗收結論，結論應明確。記錄中各方的簽字蓋章手續齊全。2.7 單位工程驗收記

19、錄（長期）要求：使用A10工程竣工報驗單，G.0.1-1單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄，G.0.1-2單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄 ，G.0.1-3單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 ，G.0.1-4單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄 。要求施工單位在進行竣工工作時，必須向監理單位提出竣工報驗，要求竣工驗收記錄中有關建設各方有驗收結論，簽字蓋章手續齊全。2.8 缺陷與事故的處理資料包含： B1監理工程師通知單 ，B2工程暫停令及處理方案、專題報告等資料，要求：行文嚴謹，資料齊全，相關方的簽字、蓋章手續齊全。3 投資控制資料3.1 月付款報審與支付資料、設計

20、變更、洽商費用報審與支付資料要求：使用 A5工程款支付申請表，要求施工單位報送工程量清單。 B3工程款支付證書，由總監審批，蓋項目部章。3.2 經濟簽證要求：現場發生的經濟簽證記錄中應有 2 名或 2 名以上監理人員的意見和簽名，同時有建設單位的意見簽名，加蓋項目部章。經濟簽證中的數據真實準確，可附圖。3.3 工程竣工結算審核意見書要求：因該記錄形成時間不確定，請監理部盡量收集。4 進度控制資料4.1 工程暫停令和復工報審文件要求：使用 B2工程暫停令，A1 工程開 /復工報審表。此處為除出現重大質量、安全隱患或事故時的停復工記錄之外的停復工記錄由總監簽署。 監理規范第 6.1.2 條說明。重

21、大質量、安全隱患或事故時的停復工記錄存放在缺陷與事故的處理資料內。4.2 工程進度計劃要求：施工單位使用 A4 報驗申請表，后附進度計劃，監理應有審查意見。進度計劃由總監審查。5 合同管理資料5.1 工程延期報告及審批資料如發生工程延期可使用 A7工程臨時延期申請表 、 B4工程臨時延期審批表 、B5工程最終延期審批表，由總監簽署，蓋章。.5.2 費用索賠報告及審批資料如發生索賠時間可使用A8費用索賠申請表，B6費用索賠審批表，由總監簽署，蓋章。5.3 合同爭議、違約報告及處理意見要求：保留相關記錄5.4 合同變更材料要求：指施工合同的變更文件，保留相關記錄。6 其它文件（四）監理部管理文件1

22、 貫標文件：質量手冊，程序文件2 公司內部文件：公司規章制度，發布的紅頭文件，會議紀要，通知等3 規范標準：國標、行標規范、規程，技術書籍、雜志，圖集4 天翰簡訊5 其它文件五、監理文件的立卷1 使用公司統一的案卷封面，卷內目錄，內封面，備考表，背貼。按照公司技術檔案管理辦法填寫相應內容。2 監理資料裝在檔案盒內，檔案盒使用尺寸為：六、監理文件的日常管理1 監理文件必須及時整理、真實完整、按照公司監理資料整理規定進行有序分類。2 監理文件的管理實行總監理工程師負責制，總監指定專人具體實施。2.1 監理文件采用“誰監理，誰驗收，誰負責”的管理原則。“專人”不是指在監理部內有1名專名收集、整理資料的監理員，而應按照管理原則由具體實施人收集、整理