1、超越和darms數據及模板移交操作說明一、 超越數據導出操作步驟1：進入”檔案數據管理”模塊，如下圖：操作步驟2：選擇要移交的業務數據模塊，例如歸檔文件管理、文件級檔案管理、案卷級檔案管理，如下圖：操作步驟3：點擊”數據管理”-“數據移交”菜單，進行移交操作，如下圖：操作步驟4：如下圖彈出一查詢條件框，在查詢條件界面輸入查詢條件，點擊增加，參考下圖：操作步驟五：增加完條件后，點擊”下一步:按鈕操作步驟6：顯示查詢結果記錄，檢查是否確定把這些記錄導出，如果全部導出，則勾選“全部移交”，如果要選擇部分導出，則選中”選擇移交”并選定要導出的記錄點擊”下一步”按鈕操作步驟7：在下面界面中移出路徑中選擇

2、導出的文件包存放的路徑，參考下圖：點擊“開始移交“按鈕完成后即可到上圖的目錄下找到該文件夾，把該文件夾上傳到服務器：把該文件夾拷貝到 檔案局FTP服務器本單位的目錄下，即可完成移交工作。（FTP操作說明請參加本文檔“五、向檔案局FTP服務器移交數據”）二、超越模板導出進入超越系統維護界面，點擊【備份恢復】-【數據備份】，如圖：進入數據備份選擇頁面，如圖：如上圖，選擇對應的五大數據管理模塊：案卷，卷內，資料，未歸，歸檔管理，并且勾選“僅備份系統數據”，點擊【下一步】，進入備份路徑選擇，如圖：在上圖中點擊【設置】彈出框可以選擇自定義備份路徑或者默認位置，選擇完畢后點擊【確定】，如圖：在上圖中，選擇

3、備份目錄，例如：備份4，點擊【開始備份】。如圖：系統會彈出提示點擊【確定】即完成備份操作。在剛才設置了備份文件存放的本地路徑找到數據存放文件夾，如圖：剛才是設置了備份4的備份目錄，點擊“4”進入文件夾，如圖：后綴名為“*.dat”的文件即為超越的模板文件，如圖：用戶可以把整個“4“文件夾（實際操作按當時的文件夾名）上傳到FTP服務器給檔案局，第一次移交數據時同時上傳移交本單位的模板，以后移交數據時，如果本單位的分類和錄入界面沒做調整，則無需再上傳模板文件。（FTP操作說明請參加本文檔“五、向檔案局FTP服務器移交數據”）三、 darms數據導出由于darms檔案軟件本身未提供查詢導出的功能，固

4、需要在安裝了darms檔案軟件的機器上運行“數據查詢分段轉出“工具（安裝光盤里帶有），如下圖，進入”數據查詢分段轉出“文件夾，雙擊”請每次轉出4萬條.exe“文件進入以下界面，選擇“數據庫”“單機版”（如果是網絡版則選擇網絡版），如下圖如果數據庫連接成功，如下圖：則可以做進一步操作，否則請聯系本公司客服人員咨詢。數據連接成功后，點擊“條件檢索”菜單，如下圖：彈出以下界面：輸入移交檢索的條件，如下圖，如果需要模糊檢索，可以在檢索內容前后加%號，例如，如果要檢索目錄號開頭是A1.的記錄，則在目錄號框輸入”A1.%”即可。上圖中：如果是導卷內的數據，則選舉“卷內條件”，如果是導案卷的數據，則選擇“案

5、卷條件”，點擊確定。在上圖中點擊“檔案轉出”，進入以下界面，顯示符合當前查詢條件的記錄情況，在輸入“需轉出記錄條數”框輸入小于等于“未轉出記錄數”，點擊確定以下是選擇導出文件存放的目錄路徑，建議點擊右上角的創建新文件夾，并給該文件夾命名為本批導出記錄的概要描述，然后保存，如下圖：（注意jn.txt ，aj.txt 的命名不能改動，只能通過文件夾標識該導出文件，具體請參考下圖的操作）在下面彈出的選擇保存目錄的界面有上角點擊“創建新文件夾”圖標：并把該文件夾命名為能標識本次導出文件內容的名字，例如下圖所示：如下圖：選中新建好的文件夾后點擊“打開”按鈕點擊保存按鈕，把導出的文件保存在當前選定的文件夾

6、下進入剛剛導出時選定的文件目錄，找到剛導出的文件：把該文件夾拷貝到ftp服務器目錄下即可，上傳方法請參考“五、向檔案局FTP服務器移交數據”四、 darms模板導出進入darms系統維護界面，點擊【數據庫設置】-【欄目轉出】，如圖：進入選擇存放darms模板文件路徑，如圖：選擇完畢后點擊【打開】，如圖：如上圖點擊【保存】即可，系統彈出提示點擊【是】開始，模板開始進行轉出，系統彈出提示點擊【確定】即可。在之前指定的darms文件存放路徑找到剛才轉出的模板，如圖：五、向檔案局FTP服務器移交數據步驟1：右鍵點擊“我的電腦“，選擇”資源管理器“在地址欄輸入檔案局提供的FTP服務器地址，如下圖：回車后彈出如下界面：在上圖界面中輸入檔案局分配給本單位的FTP用戶名和密碼，點擊”登錄”按鈕登錄。登錄成功后進入如下界面：另外打開一個文件夾窗口，選擇存放導出的需要上傳的數據所在的文件夾，選中要上傳的文件夾進行復制鼠標回到FTP文件夾文件目錄區域，右鍵點擊一下，然后粘貼，即可完成上傳一個數據包的工作。如下圖：建議：1. 請在計算機上創建一個“數據移交”文件夾，每次導出的文件都集中放到這個文件夾下，并做好命名標識，以便上傳，