1、行政部門上半年工作總結及下半年工作計劃 XXXX 年上半年度集團行政部工作總結和下半年工作計劃第一部 分XXX）年上半年度工作總結集團行政部按照 XXX）年年初的工作計劃 以及集團領導的工作部署， 認真開展工作。 現將本年度上半年工作情 況進行總結匯報如下： 一、加強部門基礎工作管理，創造良好的工作環境為各位領導 和員工創造一個良好的工作環境是集團行政部重要的工作內容之一， XXXX年上半年行政部結合工作的實際，認真履行部門工作職責，加 強與公司其他部門之間的溝通與協調， 使行政部的基礎管理工作實現 了規范化、制度化、流程化、高效化，為公司的發展創造了良好的條 件。具體體現在以下幾方面工作 （

2、一）制度修訂在XXXX年上半年，集團行政部一直沒有放松對企 業制度的建設工作，主要編制與修訂了以下制度。 企業兩則的修訂、XX地產企業文化整理、修改、XX 地產各部門組織構架、 管理制度修訂、 企業文件、 表格使用規范 編制、修訂、智盛汽車管理制度編制、市場營銷部管理制度 編制、項目開發部管理制度編制、楊凌水電工、保潔員崗位職 責編制、安裝工程事崗位職責編制、績效考核制度參照集 團修訂、考勤制度修訂，以及公司最新使用表格的整理、修改。 （ 二） 公章管理根據集團財務印章管理制度規定，對公章及 證照進行合理保管與使用， 對各部門使用情況進行規范管理， 每項業 務有相關記錄和領導簽字。 （ 三）

3、合同檔案管理其中 1 、XX地產：自XXX）年1月1日一6月30日共簽訂14份合同。 2 、智得科技：自XXXX年 1月1日一6月30日共簽訂12份合 同。而在12份合同中有一份編號為XXXX003號合同審批流程未完成 另一份編號為XXXX008號合同已定稿但并未打印簽署。 （ 四） 收發文件、傳真、公文批示轉發、下發集團文件到各子公 司及部門，做到收發有序，將文件精神落實、執行到底。 XXXX 年上半年集團各子公司共簽訂 26 份合同。 ( 五）各種證照辦理 1 、XXXX年集團及各子公司營業執照和組織機構代碼證的年審 工作正在進行中。 (1) 已完成營業執照年檢的公司有： xxxxxxxx

4、x (2) 未完成營業執照年檢的公司有： xxxxxxxx (3) 未完成組織機構代碼證年審的由： xxxxxxxx 2 、銀行預留新印鑒變更已于 6月 30日前全面完成。 （ 六）辦公耗材管控及出入庫管理自XXXX年 1月初至XXXX年 6 月底，經過行政部采購的全集團固定資產和低值易耗品都已做到有序 登記出入庫明細，明確固定資產去向。 辦公用品成本也都控制在公司月采購預算 500元內，做到了成 本控制和節約。 （ 七）資產管理 1、春節前對 xxxx 汽車中心資產做了盤查工作， 由于資產種類多、數量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因，注 定本次盤查的工作量及難度都很大， 但在集團領導的帶

5、領下， 行政部 和財務部同事發揚不怕苦、不怕類、不怕臟的精神，扎實工作，細致 記錄，形成一套完整的楊凌資產清冊及固定資產調撥管理辦法， 最終 圓滿完成任務。 另外，集團還堅持每半年對固定資產進行一次清點，大件的固 定資產監理固定資產管理卡， 跟蹤記錄該資產每一次的調撥， 小件資 產領用登記造冊。 2 、 集團各部門在用資產使用情況基本完好， 行政部做到了資產 及時調整、維修、 更換工作，在資產配備上保證了集團各部門正常有 序的工作。庫存資產保管維護完好，可以做到隨用隨取，安裝即用的 效果。 （ 八）車輛調配管理XXXX年上半年中集團公車公車共九輛，派車 率達到 100%，出車率 100%，事故

6、率 0，車輛的定期維修和保養按規 定也已完成。 1 、已完成審驗的車輛：xxxx2、未已完成審驗的車輛：xxxx（九） 日常行政費用管理1、員工飲用水，自XXXX年2月底至6月底兩臺 飲水機共購水票 220張，合計費用 1 398元。截止到 6月 30日，項目 部領用水票 30張，集團水票剩余 35-2-張，平均每月不到 349.50 元， 控制在預算之內。 2 、集團電話費。集團共有電話四部，自 XXXX年 1月至5月底 電話費共計 3969.62 元，平均每月 793.92 元，控制在預算之內。 3 、綠植租擺。XXXX年 1月至3月的發票未回到公司，XXXX年 4月至 6月共 20盆綠植

7、，費用共計 1440元，每月 480元。控制在預 算之內。 4 、集團物業費。XXXX年 1月至5月底，物業費（含電費，物業 費和停車費 ）共計：677171.30 元，每月 135434.26元。控制在預算 之內。 5 、辦理社保。自XXXX年 4月16日起集團行政部開始著手為集 團及各子公司員工辦理社保開戶事宜。 5月份員工社保賬戶可以正常 使用。目前，已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。 （ 十） 組織員工業余活動為了使員工融入企業文化，建設團結、 協作的公司團隊， 使企業與員工、員工與員工間達到共同發展的目的， 集團行政部積極組織了以下活動： 3月份植樹活動、 4月份蔬菜種

8、植 活動、 5 月 xxx 新店開業活動 （ 十一） 對外聯絡工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、 網站、辦公設備、 耗材等單位的合作關系，簽訂協議及產生費用的報 銷工作。對施工單位考察的對接工作。 （ 十二） 信息化建設方面 1 、年初對集團局域網共享做了全面調整和重新設置。 2 、集團內線電話系統增加內線號碼并重新排號。 3 、項目不電腦局域網的建立。 4 、項目不內線電話系統的建立與調試。 5 、 xxx 汽車工業中心安防監控系統的建立。 6 、辦公自動化0A 系統的搭建與系統內流程的建設 7 、公司網站新聞稿的編輯。 二、加強服務、樹立良好風氣集團行政部主要工作核心是搞好 “服務”

9、工作， 我們圍繞中心工作，在服務工作方面我們做到以下三 點 八、 （ 一） 在工作中有計劃。 集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創新，改變行 政部等待領導安排工作的被動行為。 （ 二） 提高工作效率。 在工作方法與思路上不斷改進和創新，適應公司發展的需要將 行政部工作不斷推進，提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。 （ 三） 積極主動。 集團行政部在近半年的工作期間，工作中也遇到重點和難點工 作，力求考慮在前服務在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公 耗材管控及辦公設備維護和保養、 公車使用等項工作都有計劃、 有落 實、有措施，完成后有記錄。 三、 加強學習、 認真履行職責集團行政部人

10、員深入學習本部門 專業知識。上半年，我部門加強自身學習入手，認真學習集團相關業 務流程、集團制度等業務內容， 切實加強了理論、 業務學習的自覺性， 形成了良好的學習氛圍。 在工作上嚴格按照集團要求， 在集團員工行 為規范和辦公環境上加強管理。 四、部門工作中存在的不足 在過去的半年里，在集團領導的重視與關懷下，與各部門大力 配合，行政部完成了上半年的工作任務。但在工作中還存在不足，主 要表現在以下幾方面 （ 一） 由于集團行政部工作事無巨細，每項工作都要求我們要完 成的非常好，但由于客觀因素，沒能把每件事情都做到盡善盡美。 （ 二） 制度落實不夠徹底。由于集團原有制度已不能滿足集團發 展的需要

11、，在制度上還存在一些不足。現集團企業文化制度修訂 版初稿已經完成， 下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后 的新制度嚴格執行管理。 （ 三 ） 行政費用控制管理還存在不夠理想。 根據全年的費用預算， 要盡量控制在預算范圍內。 超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減 少。 第二部分XXXX年下半年度工作重點XXXX年上半年工作已經結 束，行政部將圍繞集團中心工作， 克服工作中的不足， 改進工作方法， 加強管理，改進服務。在工作思路上要創新，工作方法上要改進，將 集團行政部打造成高效率、 高執行力的卓越團隊， 為集團的發展做出 更大的貢獻 ! 結合上半年工作中存在的不足，和目前集團發展的現狀及

12、今后 發展的趨勢，集團行政部計劃從以下幾個方面開展 XXXX年度下半年 的工作。 一、制度方面 （ 一） 努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質。加強工 作流程學習，強化逐級負責制，充分調動員工工作的積極性，使集團 后勤管理工作再上新臺階。 （ 二） 加快集團新制度的敲定，實現集團工作科學管理。 （ 三） 加強行政費用的管控工作，從采購入手嚴把質量關，在庫 存管理上加強出入庫的管理工作， 要合理進行物品及辦公用品的配備 工作。 （ 四） 配合人事部完成各崗位的分析工作， 做好全年的培訓工作 （ 五） 做好日常管理工作，同時充分考慮員工的積極性，要做好 員工的思想工作。 二、行政日常管理方面

13、 （ 一） 在集團行政總監的直接領導下，全面負責集團日常行政工 作，及時草擬并審核以集團名義發表的文稿、資料、文件等，嚴格按 行文程序辦理，確保文稿質量。 （ 二） 下半年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期 前審驗完畢。 （ 三） 強化車輛管理，確保集團領導正常用車。不定期組織駕駛 員學習集團車輛管理制度，保證行駛安全，精心維護車輛，節約 油耗。下半年將未審驗和保養的車輛在指定日期內完成審驗和保養工 作。 （ 四） 檔案管理依然延續已有的流程。妥善的將集團內重要的備 案資料有條理、有秩序的按類保管，做到在需要時，即查即用 （ 五） 做好下半年辦公用品登記、采購、發放以及控制辦公成本 費用等工作。 （ 六） 下半年集團各類會議將繼續按照現行的會議召開流程進行， 集團行政部仍然檢查、 監督集團領導在會議上布置的各項工作的落實 情況