1、成功是失敗之母，一切都是努力的結果頁腳內容1XXXX有限公司財務管理文件編號：XZB20130 xxxxx共 x 頁第 0 次修改二級文件題目：出差管理制度及標準生效期：2013 年 x 月 x 日第一條目的1、為規范公司人員出差管理，保證出差人員的生活和工作需要，增收節支，提高工作效益，結合公司具體情況，制定本制度。第二條適用范圍1、XX 公司第三條差旅費開支范圍1、包括交通費、住宿費、伙食費及相關補助、公務雜費。第四條 預算管理原則1、由本部負責預算三個工作日以內上報財務部，預算不能超過財務部標準，支出超過預算三個工作日上報財務部核定指標經上級領導審批。第五條出差范圍1、包括商務、公務、考

2、察、培訓，但不包括探親，公司組織的各種旅游。第六條出差劃分1、形式主要劃分為：市內外出差和市外出差第七條 出差人員出差申請1、出差人員根據工作需要出差，需申報“出差計劃”。出差計劃包括：出差時 間、出差起止點、出差途徑點、主要工作描述，以達到工作任務效果。于每月成功是失敗之母，一切都是努力的結果頁腳內容225 日前將次月出差計劃報總經理審批，臨時出差報（總經理外出）電話上報經 副總及部門經理審批。2、 出差人員出差，需辦理相關審批手續，填寫出差申請單經批準后方可 辦理相關出差事項，出差申請單一式兩份，一份交財務部報銷，一份交人事 部存檔并記錄作為考勤依據。3、 出差人員在出差申請中必須明確出差

3、行程路線、目的及預期達到的效果具 體內容如下：1出差的路線、日程；2出差的事由；3出差費用預算（主要項目進行預算，包括交通費、住宿費、伙食、業務雜費等）；4出差審批流程；5預算費用在 1000 元以下的出差任務，直管領導及財務經理審批即可，預算費用在 1000-1500 由副總及財務經理審批，預算費用在 1500 以上的由公司總經理審批。6各直管上級對出差申請進行審批時，除需對出差人員所填具出差目的及時間安排進行審核，還要對其所提出的出差預算費用進行合理的測算。7未經批準出差，不得報銷差旅費，同時考勤并以曠工記錄出勤。第八條出差管理1、出差人員在出差過程中堅持常溝通、勤匯報、多分析、深總結、善

4、于解 決應發事件。2、 出差人員每日晚都需以電話或網絡形式向直管領導匯報工作，如：出差 記錄單，在返回公司三個工作日內將出差行程記錄和出差記錄單一 同上報直接領導，抄送人力部。3、出差人員利用出差的時間辦理私事一律不允許。4、在出差的過程中遇到特殊事件必須第一時間向直接領導匯報。成功是失敗之母，一切都是努力的結果頁腳內容35、出差途中因病、遇到意外災害、或因工作實際需要延長出差時間，必須 電話請示直管領導，并獲得批示。6、 出差人員回公司必須及時處理相關事宜（如：報銷、匯報工作），一般不 超過七個工作日。不論是否借支差旅費，回公司十個工作日內未報銷的，除總經理批準外，財務部不在辦理報銷，一切費

5、用自行處理，已借支的 差旅費逾期不報的，并和借款一律從工資里扣回。第九條出差費用報銷1、出差人員出差結束后，及時對整個出差過程進行總結，以出差報告的形式，出差報告中需要對本次出差的任務完成情況進行詳細匯報。2、出差費用的審核：出差人員需于出差返回三個工作日內向財務部提報經 部門直管上級簽核費用報銷單據（包含或另表說明行程安排），財務 部依據相關財務規定進行初次審核，同時還需要對費用支出的合理性進 行審核（審核報銷單據按照財務規定的報銷流程執行）。3、出差報告的提報：出差人員于返回公司三個工作日內，提報本行次出差 報告（包括出差達成的情況、費用支出情況說明等內容）。4、出差報告的審核及審批：常規

6、由直管上級審核，報總經理審批。5、為了強化出差費用的管控及提升遠途出差成本效益，遠途出差人員在填具費用報銷單，必須與相應的出差申請單上所載明的預算金額相近，如高于預算金額 10%或超過 300 元者，則必須提出說明并經副總審 核，報總理經審批方可報銷。第十條出差相關費用規定1、本市出差：1原則上要求使用本公司交通工具，不報銷任何費用。成功是失敗之母，一切都是努力的結果頁腳內容42如果公司未派車輛，出差公交費用憑乘車票據實數報銷，乘坐出租車需直管上級批準方可乘坐。3公出造成午餐補助：下午六時以后出差或加班可加報晚餐補助， 標準按 10元/人報銷，團隊（三人以上）外出辦事或加班，合計誤餐費用100

7、 元內實數報銷。2、省內外出差：出差人員所乘坐的交通工具按公司規定乘坐火車、客車、飛機按票價核定，住宿和伙食按財務相關標準執行，特殊情況經主管上 級和副總以上的領導批準。3、出差人員在出差的過程中因病住院照常補助生活費。4、出差人員在出差參加外地召開各類會議，屬于食宿自理（主辦單位開具 證明）方可回公司按報銷標準報銷。5、出差人員出差對公或與客戶洽談需要宴請，向直管上級或總經理上報宴請的標準、人數，在此伙食不予報銷。6、出差人員出差屬于自己的交通工具報銷油費：必須提供相應的行程公里 及路線，方可報銷油費。7、出差人員到出差地點出差，需要乘坐出租車必須經直管上級批準，寫明乘坐路線及原因，方可報銷

8、，因公私用不予報銷，虛假情況雙倍處罰。 &差旅費所有費用必須有正規發票， 沒有正規發票開具的收據必須對方蓋 章生效， 若無票據寫支出說明情況經直管上級及總經理審核批準。9、差旅費應據實填報，如發現有虛報不實者，除將所領取差旅費追回外，并視情節輕重給予處罰。成功是失敗之母，一切都是努力的結果頁腳內容510、差旅費報銷必須執行“前賬不清、后賬不報”的原則，若出差人員因賬 務未完全沖銷，將從單月工資扣除沖抵，直到沖抵完，同時，因個人賬 務影響差旅時間，而拖延工作，則按照人力資源部獎懲制度給予處 罰。11、出差不得報支加班費或輪休，但重大假日（春節、元旦、勞動節、國慶 節、中秋節、端午節）可以

9、酌情補貼。第一 出差紀律1、 出差守法。2、 遵守公司規章制度。3、 注意安全、不從事危險活動。4、 不從事不談有損公司形象、品牌形象、公司政策活動的言論。5、 不得接受客戶的宴請和招待。第十二本制度經總經理審核批準后試行，并最終根據試行情況進行 修訂和完善第十三附表附表一差旅費執行標準 附表二出差申請單成功是失敗之母，一切都是努力的結果頁腳內容6附表三出差記錄表附表一公司差旅費執行標準公司差旅費執行標準般業務人員地區 標準沿海、全國重點及省會城市地級城市縣級、及其它地區備注住宿費160 元/天120 元/天80 元/天伙食費100 元/天80 元/天50 元/天交通費200 元/天100 元

10、/天50 元/天來往車費除外電話費50 元/天50 元/天20 元/天出黔西南州才能報銷接待費1200 元/次800 元/次500 元/次管理人員地區 標準職級沿海、全國重點及省會城市地級城市縣級、及其它地區備注住宿費200 元/天150 元/天120 元/ 天伙食費100 元/天80 元/天50 元/天交通費200 元/天100 元/天50 元/天來往車費除外電話費50 元/天50 元/天20 元/天出黔西南州才能報銷接待費2000 元/次1500 元/次800 元/次成功是失敗之母，一切都是努力的結果頁腳內容7附表二出差申請單出差申請單出差人職位代理人職位差期出差地點出發時間預支旅費成功是失敗之母，一切都是努力的結果頁腳內容8出 差 事 由部門經理審批財務經理審批總經理審批成功是失敗之母，一切都是努力的結果頁腳內容9附表二出差記錄表出差記錄表出差人出差地點出差日期出差企業：領航投資管理有限公司單據：（）張成功是失敗之母，一切都是